1、1、文件、印章管理工作1.公文处理：规范执行公文管理制度，做好公文管理、流转工作，保证文件办理时效，公文管理零失误。流转文件类型包括：业主联系单、监理联系单、整改通知单、分包联系单、其他政府类联系单、内部报告、现场签证索赔类（只流转，不跟踪） 。2.档案管理：完成项目综合部文件资料档案的收集、整理和归档工作，配合公司综合部档案管理人员的进行其它管理类档案归档移交，确保重要档案资源100%归档，并及时地、正确地录入到档案系统。3.负责用印管理：根据公司用印管理规定严格执行，100%确保文件无错盖、漏盖等现象。2、后勤保障工作1.食堂管理：保障食堂卫生安全、口味多样化、营养均衡。食堂供应及时、保质
2、保量。2.办公、宿舍环境管理：保障项目部环境卫生、每周 1 次环境检查。3.车辆管理：做好车辆配送安排，负责车辆维修保养，保障办公车辆运行安全，服务周到。3、固定资产、办公用品管理工作1.固定资产管理：根据公司固定资产管理制度，维护办公类固定资产台账，完善资产管理。 2.办公设备维修及管理：保障办公秩序、办公设施、设备有效运转。3.做好办公用品计划、采购、分发及打印纸张管理。4、报销、人力管理工作1.项目部报销单审核、劳务工资、员工补贴。2.项目部通讯录更新、人员异动、每月考勤、请假管理。五、会务管理、信息宣传工作1.负责会务管理：做好每周监理例会、项目部会议相关事宜。2.负责项目部主要活动及
3、会议的会议纪要、发言稿、主持稿等起草、整理和 发布等相关工作。3.负责信息宣传：做好各类信息的采集、汇总、编报工作，及时掌握重大生产经营和管理活动信息并上报。OA 平台宣传及项目部宣传栏策划、信息更新。6、文秘、接待工作1.秘书工作：做好领导的日程安排、交办事项，确保服务和相关事务协调的及时、高效。2.做好领导出访、要客来访等接待工作。7、其他相关工作1.与公司各部门保持良好沟通，做好公司各类来文的流转工作。2.负责协助工会策划、组织项目部文娱活动、培训活动。3.协调和组织重大公共关系活动，应急处理突发事件。4.做好项目部传统节日公关礼品的策划、采购和管理。5.完成项目领导安排的其他工作任务。
