1、企业内部文书写作指导,李 尚 2015.7.23,一、企业常用文书的种类,通知,请示,计划,总结,证明,报告,会议纪要,二、常用文书的写作,（一）通 知,1.概念用于批示下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文、发布规章、传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部的一种公文。 2.写作要求通知的结构分为标题、正文和落款三部分。 标题：（1）发文机关、事由和文种构成，采用完整形式；例：关于十一放假的通知、关于云顶小区业主交纳暖气费的通知（2）直接用“通知”；（3）特殊通知，可在前面加注说明词语；例：紧急通知 正文：（1）开头：交代通知的缘由、根据；（2）主体：
2、说明通知事项；（3）结尾；提出执行要求。 落款：包括发文机关署名和成文时间。,（一）通 知,3.范文培 训 通 知 公司各部门：为进一步提高现场监理人员监督及管理的水平，加强质量安全强制性 规范及相关风险防控知识的学习，充分发挥现场监理的作用，对全体监理 进行为期四周的强化培训，具体事项通知如下：一、培训时间：每周六下午3：307：30（遇特殊情况，提前通知）二、培训地点：六楼会议室三、参加培训人员：总经济师、总工程师、工程部经理、全体监理工程师、物资部四、培训内容（略）总经办2007年5月29日,（二）请 示（申请）,1.概念请求上级机关指示工作，解释问题或批准某种要求时使用的上行公文。 2
3、.写作要求请示的结构分为首部、正文和落款三部分。 首部：包括标题和主送机关。（1）标题：一般由发文机关、事由和文种构成，也可由事由和文种构成；例：*公司关于引进EPS设备生产线的请示；（2）主送机关：指负责受理和答复该文件的机关。例：*公司； *市*公司 正文：包括开头、主体和结语。（1）开头：交代请示的缘由；（2）主体：说明请求事项；（3）结语：一般另起一段，写习惯语；例：当否，请批示；以上请示，请批复。 尾部：包括署名和成文时间,3.范文关于*公司表彰先进的申请 公司领导：2007年第二季度公司员工表彰及表扬名单经公司领导、部门经理以及 主管推荐，人员已确定，具体如下：一、表彰人员（略）二
4、、表扬人员（略）以上人员将予以嘉奖，表彰人员每人500元奖励，表扬人员每人300元 奖励，现申请以上费用。妥否，请批示。人力资源部2007年7月19日,（二）请 示（申请）,（三）报 告,1.概念是向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关询问或要求的陈述性公文。 2.写作要求报告的结构分为首部、正文和落款三部分。 首部：包括标题和主送机关（1）标题：一般由发文机关、事由和文种构成，也可由事由和文种构成；（2）主送机关：顶格写上受文单位全称。 正文：（1）开头部分：开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义，然后用“现将*况报告如下：”；（2）中间部分：是报告的核心部分，主要内容
5、：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见；,（三）报 告,（3）结尾部分：结束语，一般都有程序性用语，应另起一段来写。 例：工作报告和情况报告的结束语，常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。 落款：包括署名和时间两项。 注：如标题有发文单位，就不再署名，否则就要在右下方署上单位名称或主要负责人姓名，并与其下写明年月日期，然后加盖单位公章或主要负责人章。,（四）计 划,1.概念是安排、打算、部署、谋划、筹划进行任何一件工作，完成任何一项任务事先通盘考虑、周密安排的一种说明文体。 2.写作要求由标题、前言、主体和结尾四部分构成。 标题：即计划的名称
6、，内容包括制定计划的单位名称、完成计划的时限和计划内容； 例： XXX公司 2010年 新产品上线计划单位名称 时间 内容 前言：即引言，也称开头部分，主要简述计划的基本内容； 主体：由任务要求、措施办法和时间步骤三部分构成； 结尾：主要是简明扼要的概述完成计划的有利条件或完成计划的信心和决心等；最后写明制定计划的单位名称和年月日，如果标题中已经写明单位名称，结尾只写上日期即可。,（五）总 结,1.概念群体（各种机关、单位、团体等）或个人将自身过去一定时间内的工作、学习、生产等各种状况：成绩与经验、缺点与教训，作一个总的回顾与监察，并进行系统地分析，从而提升为条例的系统性的理性认识，从中找出带
7、有规律性的东西，以书面形式表达的应用文。 2.写作要求由标题、前言、正文、结尾、署名和日期五部分构成。 标题：一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定，同一事物因总结的侧重点不同，标题也就不同。总标题有单标题，也有双标题。标题一般包括单位名称、总结时间、内容或种类三部分； 例：单标题：我省干部任选制度改革的一次成功尝试双标题：新疆隆盛物业有限公司二00七年上半年工作总结 前言：也称开头部分，主要简述总结的基本内容或大框； 正文：基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训； 结尾：一般写今后努力的方向或今后的打算，该部分要精炼、简洁；署名和日期：署名写在结尾的右下方，在署名下边写上总结的年月
8、日；如为突出单位，把单位名称写在标题下边，则结尾只落上日期即可。,（五）总 结,XXXXX部门 xxxx年上半年工作总结xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。(主要简述总结的基本内容或大框。)xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx :一、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1.xxxxxx
9、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx2.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx3.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx二、xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx1.2.（做法和体会、成绩和缺点、经验和教训）xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx 。(一般写今后努力的方向或今后的打算，该部分要精炼、简洁)xxx (总结人署名)xxxx年xx月xx日,前言,正文,结尾,（六
10、）会议纪要,1.概念会议纪要是在会议中记录人把会议的基本情况（时间、地点、出席人数、主持者、讨论的主要问题等）研究和讨论的问题、报告、发言的内容、形成的决议等如实的纪录下来成为书面材料的一种文书。 2.写作要求由标题、会议组织情况、内容和会议结尾四部分组成。 标题：即汇集纪录的名称。例：“XX小区物业办工作会议纪要”；它包括开会单位、会议名称和文体三部分； 会议组织情况：这部分要写清如下项目：开会时间、地点、主持人、记录人、出席人； 内容：包括会议研究、讨论问题；发言、讨论情况； 决议事项、工作安排遗留问题以及其他事宜； 结尾：包括署名和时间两项。,会议 纪要,（六）会议纪要,XXXXXX工作
11、会议纪要 会议时间： 会议地点： 会议主持人： 记录人： 出席人员：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx。（正文内容包括会议研究、讨论问题；发言、讨论情况； 决议事项、工作安排遗留问题以及其他事宜)XXX (记录人)20XX年X月X日,模板,（七）各种证明,1.在职
12、/工作证明在职证明兹证明 （身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxxxx），自 年 月 日起至今在我单位工作，职务为 。特此证明。单位名称： （盖章）20 年 月 日,模板,（七）各种证明,2.收入证明收入证明兹证明 先生/女士（身份证号码：xxxxxxxxxxxxxxxxxx）自 年 月 日起在我司从事 工作，月平均工资（包括基本工资、奖金、补贴等）为人民币 元。特此证明。单位名称：（盖章）20 年 月 日,模板,（八）内部联络单,xxx部,关于xxxxxxxxxx的意见（通报/建议/函）,1.什么时间，什么人，发生什么事 2.依据、意见/建议等,XXX，XXX(部门各级主管签字),xxx部 xxx xx.xx,XXX (受文部门主管签字),（八）内部联络单,（八）内部联络单,end,
