1、 实验报告实验报告实验项目名称 陶瓷公司管理信息系统设计所属课程名称 管理信息系统 实 验 类 型 - 实 验 日 期 2015 年 4 月 班 级 - 学 号 - 姓 名 - 成 绩 实验报告实验概述：【实验目的及要求】1.了解信息系统开发的主要过程，体会在系统开发中系统实施的主要步骤。2.掌握使用 Access 的表、查询、窗体、报表等工具开发一个小型信息系统的主要方法。3.通过此系统开发实践，理解数据库的基础知识，软件开发工具的知识以及管理信息系统得知识，了解如何将它们融会贯通。同时通过实践培养学生综合运用知识和开发应用系统的能力。【实验原理】对管理工作的实质内容进行科学分析总结而形成的
2、基本真理，它是现实管理现象的抽象，是对各项管理制度和管理方法的高度综合与概括。运用系统理论，对管理活动作系统分析，实施系统化的管理，以达到优化目标的一项管理原理。实验要求学生以数据流程图和数据字典为工具，完成陶瓷公司管理信息系统的系统分析；根据分析结果，设计系统的数据库结构和表结构；在 Access 中建立陶瓷公司管理信息系统数据库和表，录入相应的表数据。【实验环境】（使用的软件）Office access 2003 及 office access 2007实验内容：【实验方案设计】1. 陶瓷公司管理信息系统要完成的主要功能包括：数据的维护数据录入、数据更新、数据删除；数据的条件查询；数据报表
3、的生成。根据陶瓷公司业务流程，我们画出相应的数据流程图。顾客制造商F 1合同台账P 1订单处理P 2销售配货处理P 3入库处理P 4发货处理P 5出库处理P 6合同执行登记财务科P 7销售情况统计订单 订单数据查询条件 查询结果查询条件 查询结果F 2库存台账入库单入库数据出库数据发货通知出库单合同执行数据销售数据管理者统计表出库单数据流程图2.建立数据字典实验报告在数据流图的基础上，还需要对其中的每一个数据流、文件和数据项加以定义，我们把这些定义所组成的集合称为数据字典。数据流图是系统得大框架，而数据字典则是对数据流图中每个成分的精确描述。表 1.1 查询条件条目数据流名：查询条件别 名：无
4、组 成：查库存情况 | 查订货情况 | 查合同完成情况注 释：今后还有可能增加查询种类表 1.2 套件库存台账条目文件名：套件库存台账编 号 ：KCTZ组 成 ：套件编号 + 套件名称 + 价格 + 库存结 构 ：以套件编号为关键字，价格单位￥注 释 ：今后还有可能增加数据项表 1.3 陶瓷公司管理信息系统数据项条目数据项名 代码 类型 长度 小数位 注释套件编号套件名称价格库存TJBHTJMCJGKC文本文本货币数字5050长整型 单位：￥【实验过程】（实验步骤、记录、数据、分析）实验一：1. 从开始菜单中选择程序文件夹，在 Microsoft Office 软件组的子菜单中找到Micros
5、oft Office Access 2003 单击打开。2. 单击打开按纽，选择“新建”建立一个空数据库，以“陶瓷公司管理信息系统”的名称将数据库保存到适当的位置。3.打开新建的“陶瓷公司管理信息系统”数据库，在“对象”中选择“表” ，选中“使用设计器创建表”单击右键，打开“设计视图” 。4. 建立字段和字段的数据类型。打开设计视图，以“散件表”的建立过程为例，介绍数据实验报告表的建立过程。在设计视图中输入各字段的名称，点击字段名称右边的数据类型，可在下拉列表中选择修改字段类型。5. 修改字段属性。字段的属性也要根据事先的设计进行修改。选中要修改属性的字段，在“字段属性”区中，选中要修改的属性
6、，根据要求修改属性值6. 设置主键。选中要作为主键（关键字）的属性，进入“编辑”菜单，选中“主键”选项，这样这个属性就被定义为该表的主键。7. Step7： 保存表设置。进入“文件”菜单，选中“保存”选项，输入表名，保存。这样就完成了表的建立和设置过程。8. 录入数据，选中已经建好的表，单击右键，选中“打开” ，进入数据视图。数据视图中，按给定的数据输入。9类似完成完成“套件表” 、 “陶瓷组成表” 、 “制造商表”的建立和设置及数据录入。实验二：1. 在打开了“陶瓷公司管理信息系统”数据库后，点击左侧面板中的查询，在右侧空白窗体中，出现“在设计视图中创建查询”和“使用向导建立查询” ，双击“
7、在设计视图中创建查询” ，出现“显示表”窗体。2. 在“显示表”窗体中，选择“散件表”和“制造商表” ，添加到查询视图中，则在查询设计视图中，自动生成两张表的连接。将光标移动到字段的第一列中，在下拉菜单中，选择“散件表.散件编号” ，则字段的第一列中会自动出现“散件编号” ，表的第一列中会自动出现“散件表” ，显示中会自动打勾，然后在条件中输入“请输入散件编号： ”3. 在字段第二列的字段中输入“销售价格：成本*(1+涨价幅度)*1.1” ，来计算散件的销售价格，实现对散件销售价格的查询，得到视图如图 2.3 所示。在。4. 在字段第三列中选择“散件表.散件名称” ，则字段中自动显示“散件名称
8、” ，标中显示“散件表” ，显示中自动打勾。同样地，在以下各列中完成对散件表中的散件名称、成本、涨价幅度、库存、制造商编号，以及制造商表中的制造商名称，具体操作过程不再一一赘述。点击“保存” ，在“另存为”窗体中输入查询的名称“指定散件查询” ，点击“确定”即可。4. 类似完成其他 10 个查询。实验三：1 打开 Microsoft Access，选中对象中的“报表”选项，双击右边的“使用向导创建报表” ，进入报表向导对话框，2 在“报表向导”对话框中，数据来源“表/查询”下选中“查询：散件查询” ，通过对话框中间的方向箭头，选定报表中需要的字段。该“散件报表”要求包括“散件查询”中所有的可用
9、字段，点击“下一步” ，进入添加分组级别窗口。3 利用报表向导用户可以设置多达十步的分组。要想报表按照某一字段进行分组，在左边的列表框中选择此字段，此时在右边的预览框中将显示分组后的显示。在本例中，我们不用分组，单击“下一步”4.在排序窗口中可以选入排序参照字段，如要按照“散件编号”进行排序，则可以在标有1 的文本框中单击下拉箭头，然后选择散件编号字段名，按照升序或者降序排列。在报表中，利用向导可以最多按照四个字段对记录进行排序，可根据自己的需要，按顺序定义对话框中的带 1、2、3、4 的文本框。单击下一步，进入报表布局窗口，可以根据实际需要选择合理的布局，本利使用默认选项，即应用表格布局，方
10、向为纵向。单击“下一步”按钮，实验报告打开报表样式对话框，选择合适的报表样式。用户可以在右边的列表框中用鼠标选择样式，左边的图形框中会显示相应的报表样式示例。5. 单击“下一步”按钮，进入报表向导最后一个窗口，在此窗口中输入报表名称，在完成设计前还可以进行预览报表或修改报表设计操作。选择“预览报表”选项，则单击“完成”按钮以后将进入预览视图；如果选择“修改报表设计”选项，则单击“完成”按钮以后将直接进入报表设计视图，可以对报表进行修改。利用报表向导创建出来的报表往往比较乱，可以打开设计视图对报表进行设计。6. 打开设计视图，进入如图 3.9 所示的窗口，可以对报表进行设计和编辑。拖动各标签可以
11、重新设置各标签的位置。选中标签，可以对其字体，字号，字体颜色等进行修改，以达到使报表美观的效果。页面页脚处的两个文本控制“=Now ()”和=“共” & Pages & “页，第” & Page & “页”分别在每页末显示当前的时间和页码。7. 设计修改完成以后，可以预览报表。类似完成其他 10 个报表。实验四：1.选中“在设计视图中创建窗体” ，单击右键，选中“设计视图” ，如下图 4.9。我们将采用这种方法设计报表窗体选中工具箱中的命令按钮，在主体中画出该控件。在命令按钮向导中，选择“类别”为“报表操作” ，选择“操作”为“预览报表” ，单击“下一步” 。选择“指定散件报表”作为将预览的报
12、表，单击“下一步” 。在按钮上选择显示“图片” ，选取图片“MS Access 报表 1”作为按钮上的显示图片，单击“下一步” 。将控件命名为“指定散件报表” ，单击“完成” 。选中工具箱中的标签按钮，在主体中将控件画在对应的按钮右边，在标签控件中写入“指定散件报表” 。保存该窗体，将窗体命名为“报表子系统” 。 “查询子系统”窗体中，放上之前所有的 11 个查询，即将所有的查询集成到该窗体中；在“报表子系统”窗体中，放上之前所有的 11 个报表，即将所有的报表集成到该窗体中。2.创建数据维护窗体。 “在设计视图中创建窗体” ，在窗体的主体中将控件适当布局，窗体中除了标题使用的是标签控件外，其
13、他布局控件都是由文本框和命令按钮组成的。根据散件表的字段名，打开窗体属性，将“数据”选项卡中的记录源设置为“散件表” 。打开各个文本框的属性，为“数据”选项卡中的“控件来源”选项选择给文本框所对应的字段名称。在窗体底部增加一个命令按钮，将其“类别”设为“记录操作” ，将“操作”设置为“添加新记录” ，点击“下一步” 。选择在按钮上显示文本，文本内容为“添加” ，点击“下一步” ，如下图 4.21 所示。3.窗体的集成。在完成了“查询子系统”窗体、 “报表子系统”窗体、 “数据维护子系统”窗体后，我们需要将各个子窗体集成起来，使它们成为一个功能完成的系统。我们“在设计视图中创建窗体” ，在窗体的
14、主体中将控件适当布局，窗体中的标题使用的是标签控件，其他布局控件都是由命令按钮组成，各个控件在窗体中布局如下图 4.27 所示。最后将窗体以“主窗体”为名称，保存窗体。下面我们以查询子系统与主窗体的集成为例，展示如何进行窗体间的集成。在“查询子系统”命令按钮的向导中，设置“类别”为“窗体操作” ，设置“操作”为“打开窗体” ，点击“下一步” 。选择按钮要打开的窗体为“查询子系统”窗体，单价“下一步” 。在按钮上显示文本，文本内容为“查询子系统” ，单击“下一步” 。如下图 4.30 所示。主窗体集成后，窗体截图如下，点击“查询子系统”按钮就可以调用“查询子系统”窗体。4 类似完成“散件表数据更
15、新窗体”和“散件表数据删除窗体” ；“套件表数据添加窗体” 、“套件表数据更新窗体”和“套件表数据删除窗体” ；“制造商表数据添加窗体” 、 “制造商表数据更新窗体”和“制造商表数据删除窗体” ；“陶瓷组成表数据添加窗体” 、 “陶瓷组成实验报告表数据更新窗体”和“陶瓷组成表数据删除窗体” ；5. 分别创建“数据库维护子系统窗体” ，用这个窗体将各个表的添加、更新、删除功能集成起来；完善“主窗体”的集成功能。【结论】（结果）部分截图：实验报告实验报告实验报告实验报告实验报告实验报告实验报告【小结】1. 本次实验独自完成的基本实验及课程实验的全部内容；2. 过程中遇到一些困难，如在不同的机房使用不同版本的 office access 进行进一步实验，软件界面有很大不同，但通过尝试和网上搜索最终得到处理；3. 全部完成实验内容繁琐，如数据只能一一复制，按钮等只能一一创建，但本人已将所有操作达到熟练，能做到完成其他类似系统的创建设计；较为满意。指导教师评语及成绩：评语：实验报告成绩： 指导教师签名：批阅日期：附件：
