1、用友软件股份有限公司 2012年 8月9日,基础人事信息导入,目录,组织信息导入（即组织架构搭建） 主集信息导入（即人员导进系统） 子集信息导入（即人员信息完善）,目录,组织信息导入（即组织架构搭建） 部门信息导入 岗位信息导入 职务信息导入 主集信息导入（即人员导进系统） 子集信息导入（即人员信息完善）,目录,组织信息导入（即组织架构搭建） 部门信息导入 准备数据表 导入数据表 核查数据导入结果 岗位信息导入 职务信息导入 主集信息导入（即人员导进系统） 子集信息导入（即人员信息完善）,部门信息导入 准备数据表“部门档案”、“部门上级档案”,格式要求及注意点 1、格式表中的数据格式都必须为“
2、文本”格式 2、“成立日期”必须为文本格式下双击进去小于10的月份或日期前的0不丢失，并且必须为10位的形式 3、“部门属性”均默认为“1”，即“其他部门” 4、“部门编码”、“部门名称”不允许重复,导部门信息时，必须分两步，先导入所有部门，再导入上级部门。,部门信息导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程（两张数据表导入方法相同） 1、登录公司打开“客户化HR工具箱人事导入工具”，进入以下界面；选择数据文件和数据表；选择“组织基础信息”；点击“导入”按钮。,部门信息导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 2、进入以下界面后：选择物理表“部门基本信息”，系统自动匹配待导入字段；勾选“部门
3、编码”作为联合唯一字段；点击“下一步”按钮。,部门信息导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 3、进入以下界面后：系统自动匹配系统数据和excel数据，点击“完成”按钮即可，系统会弹出提示对话框“导入数据成功”。,部门信息导入 “部门档案”节点核查数据导入结果,目录,组织信息导入（即组织架构搭建） 部门信息导入 岗位信息导入 准备数据表 导入数据表 核查数据导入结果 数据导入注意点 职务信息导入 主集信息导入（即人员导进系统） 子集信息导入（即人员信息完善）,岗位信息导入 准备数据表“岗位信息”、“岗位上级信息”,格式要求及注意点 1、格式表中的数据格式都必须为“文本”格式 2、“成立日期
4、”必须为文本格式下双击进去小于10的月份或日期前的0不丢失，并且必须为10位的形式 3、“所属部门”必须是在部门档案中已经存在的部门 4、“直接上级岗位”描述上下级岗位关系，如无上级则不填写 5、岗位等级、岗位序列等信息需先在系统的基础档案处定义,导岗位信息时，必须分两步，先导入所有岗位，再导入上级岗位。,岗位信息导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程（两张数据表导入方法相同） 1、登录公司打开“客户化HR工具箱人事导入工具”，进入以下界面；选择数据文件和数据表；选择“组织基础信息”；点击“导入”按钮。,岗位信息导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 2、进入以下界面后：选择物理表“岗
5、位基本信息”，系统自动匹配待导入字段；勾选“岗位编码”作为联合唯一字段；点击“下一步”按钮。,岗位信息导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 3、进入以下界面后：系统自动匹配系统数据和excel数据，点击“完成”按钮即可，系统会弹出提示对话框“导入数据成功”。,岗位信息导入 数据导入注意点,注：导入“岗位上级信息”时，字段“直接上级岗位”建议匹配“直接上级岗位编码”，以避免岗位重名时无法匹配的情况。,岗位信息导入 “岗位信息”节点核查数据导入结果,目录,组织信息导入（即组织架构搭建） 部门信息导入 岗位信息导入 职务信息导入 准备数据表 导入数据表 核查数据导入结果 主集信息导入（即人员导
6、进系统） 子集信息导入（即人员信息完善）,职务信息导入 准备数据表“职务信息”,格式要求及注意点 1、格式表中的数据格式都必须为“文本”格式 2、“成立日期”必须为文本格式下双击进去小于10的月份或日期前的0不丢失，并且必须为10位的形式 3、职务簇需先在系统的基础档案处定义,职务信息导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 1、登录公司打开“客户化HR工具箱人事导入工具”，进入以下界面；选择数据文件和数据表；选择“组织基础信息”；点击“导入”按钮。,职务信息导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 2、进入以下界面后：选择物理表“职务基本情况”，系统自动匹配待导入字段；勾选“职务编码”作
7、为联合唯一字段；点击“下一步”按钮。,职务信息导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 3、进入以下界面后：系统自动匹配系统数据和excel数据，点击“完成”按钮即可，系统会弹出提示对话框“导入数据成功”。,职务信息导入 “职务管理”节点核查数据导入结果,目录,组织信息导入（即组织架构搭建） 部门信息导入 岗位信息导入 职务信息导入 主集信息导入（即人员导进系统） 个人信息导入 工作信息导入 人员信息采集 人员照片导入 子集信息导入（即人员信息完善）,目录,组织信息导入（即组织架构搭建） 部门信息导入 岗位信息导入 职务信息导入 主集信息导入（即人员导进系统） 个人信息导入 准备数据表 导入
8、数据表 工作信息导入 人员信息采集 人员照片导入 子集信息导入（即人员信息完善）,个人信息导入 准备数据表“个人信息”,格式要求及注意点 1、格式表中的数据格式都必须为“文本”格式 2、所有日期必须为文本格式下双击进去小于10的月份或日期前的0不丢失，并且必须为10位的形式 3、“姓名”、“身份证号”为必输字段 4、建议选取基本用不到的字段作为备注字段，导入数据发生错误时，以便查找、修改数据，如“呼机”,个人信息导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 1、登录公司打开“客户化HR工具箱人事导入工具”，进入以下界面；选择数据文件和数据表；选择“人员基础信息”；点击“导入”按钮。,个人信息导入
9、 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 2、进入以下界面后：选择物理表“人员个人情况”，系统自动匹配待导入字段；勾选“姓名”、“身份证号”作为联合唯一字段；点击“下一步”按钮。,个人信息导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 3、进入以下界面后：系统自动匹配系统数据和excel数据，点击“完成”按钮即可，系统会弹出提示对话框“导入数据成功”。,目录,组织信息导入（即组织架构搭建） 部门信息导入 岗位信息导入 职务信息导入 主集信息导入（即人员导进系统） 个人信息导入 工作信息导入 准备数据表 导入数据表 人员信息采集 人员照片导入 子集信息导入（即人员信息完善）,工作信息导入 准备数据表“
10、工作信息”,格式要求及注意点 1、格式表中的数据格式都必须为“文本”格式 2、所有日期必须为文本格式下双击进去小于10的月份或日期前的0不丢失，并且必须为10位的形式 3、“姓名”、“身份证号”、“人员编码”、“人员类别”、“所在部门”、“到职日期”、“是否已转入人员档案”为必输字段 4、“人员编码”必须保证唯一性 5、“所在部门”、“岗位”、“岗位等级”、“岗位序列”必须是在部门档案、岗位信息中已经存在的 6、人员类别等信息需先在系统的基础档案处定义 7、建议选取基本用不到的字段作为备注字段，导入数据发生错误时，以便查找、修改数据，如“助记码”,工作信息导入 “人事导入工具”导入数据表,操作
11、流程 1、登录公司打开“客户化HR工具箱人事导入工具”，进入以下界面；选择数据文件和数据表；选择“人员基础信息”；点击“导入”按钮。,工作信息导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 2、进入以下界面后：选择物理表“人员工作信息”，系统自动匹配待导入字段；在上方勾选“姓名”、“身份证号”作为联合唯一字段；在下方勾选“姓名”、“人员编码”作为联合唯一字段点击“下一步”按钮。,工作信息导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 3、进入以下界面后：系统自动匹配系统数据和excel数据，点击“完成”按钮即可，系统会弹出提示对话框“导入数据成功”。,目录,组织信息导入（即组织架构搭建） 部门信息导入
12、 岗位信息导入 职务信息导入 主集信息导入（即人员导进系统） 个人信息导入 工作信息导入 人员信息采集 转入人员档案 核查数据导入结果 数据导入注意点 人员照片导入 子集信息导入（即人员信息完善）,人员信息采集 转入人员档案,操作流程打开“人力资源人员信息采集”，查询出所有人员；选择全部人员，点击“转入人员档案”按钮即可,人员信息采集 “人员信息维护”节点核查数据导入结果,自动生成一条任职记录,人员信息采集 数据导入注意点,注：必须添加导入字段“是否已转入人员档案”，且均默认为“N”，若缺少该字段，那么导入信息后，在前台将无法查询到此人。,人员信息采集 数据导入注意点,注：“性别”、“出生日期
13、”建议导入。因为直接从人员信息采集手动添加人员时，输入身份证号会自动生成“性别”和“出生日期”，但导入的身份证号不会直接生成，需要再次点击，方可。,目录,组织信息导入（即组织架构搭建） 部门信息导入 岗位信息导入 职务信息导入 主集信息导入（即人员导进系统） 个人信息导入 工作信息导入 人员信息采集 人员照片导入 准备数据表、照片 导入数据表 核查数据导入结果 子集信息导入（即人员信息完善）,人员照片导入 准备数据表“照片信息”、文件夹“照片”,格式要求及注意点 1、照片均以身份证号命名 2、execl和文件夹中的身份证号必须一致，且不存在空格 3、excel中的照片路径与照片文件夹路径一致
14、4、照片大小尽量保持一致，可使用照片编辑工具统一剪裁,人员照片导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 1、登录公司打开“客户化HR工具箱人事导入工具”，进入以下界面；选择数据文件和数据表；选择“人员基础信息”；点击“导入”按钮。,人员照片导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 2、进入以下界面后：选择物理表“人员个人信息”，系统自动匹配待导入字段；勾选“身份证号”作为联合唯一字段点击“下一步”按钮。,人员照片导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 3、进入以下界面后：系统自动匹配系统数据和excel数据，点击“完成”按钮即可，系统会弹出提示对话框“导入数据成功”。,人员照片导入 “
15、人员信息维护”节点核查数据导入结果,目录,组织信息导入（即组织架构搭建） 部门信息导入 岗位信息导入 职务信息导入 主集信息导入（即人员导进系统） 个人信息导入 工作信息导入 人员信息采集 人员照片导入 子集信息导入（即人员信息完善） 以合同信息导入为例 子集信息导入注意点,目录,组织信息导入（即组织架构搭建） 部门信息导入 岗位信息导入 职务信息导入 主集信息导入（即人员导进系统） 个人信息导入 工作信息导入 人员信息采集 人员照片导入 子集信息导入（即人员信息完善） 以合同信息导入为例 准备数据表 导入数据表 核查数据导入结果,合同信息导入 准备数据表“合同信息”,格式要求及注意点 1、格
16、式表中的数据格式都必须为“文本”格式 2、“成立日期”必须为文本格式下双击进去小于10的月份或日期前的0不丢失，并且必须为10位的形式 3、以上所罗列字段均为必输字段,合同信息导入 准备数据表“合同信息”,注：当您需要导入多条合同数据时，一定要注意合同类型icontstate、合同签订类型iconttype的状态变化,一、订立第一条合同记录生效后 icontstate=2，iconttype=1，lastflag=Y,recordnum=0； 二、续签第一次生效后： 新增加的合同记录icontstate=2，iconttype=3，lastflag=Y,recordnum=0； 原第一条合同记
17、录icontstate=1，iconttype=1，lastflag=N,recordnum=1； 三、续签第二次生效后： 新增加的合同记录icontstate=2，iconttype=3，lastflag=Y,recordnum=0； 原第二条合同记录icontstate=3，iconttype=3，lastflag=N,recordnum=1； 原第一条合同记录icontstate=1，iconttype=1，lastflag=N,recordnum=2； 以此类推。,合同类型：icontstate: 订立=1、正常=2、续签=3、变更=4、终止=5、解除=6； 合同签订类型：icontt
18、ype: 初签=1、续签= 3、变更=4、终止=5、解除= 6,合同信息导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 1、登录公司打开“客户化HR工具箱人事导入工具”，进入以下界面；选择数据文件和数据表；选择“人事信息集”；点击“导入”按钮；弹出对话框，选择“覆盖式导入”,合同信息导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 2、进入以下界面后：选择物理表“人员合同信息”，系统自动匹配待导入字段；勾选“人员编码”作为联合唯一字段；点击“下一步”按钮。,合同信息导入 “人事导入工具”导入数据表,操作流程 3、进入以下界面后：系统自动匹配系统数据和excel数据，点击“完成”按钮即可，系统会弹出提示对话框“导入数据成功”。,合同信息导入 “人员信息维护”节点核查数据导入结果,目录,组织信息导入（即组织架构搭建） 部门信息导入 岗位信息导入 职务信息导入 主集信息导入（即人员导进系统） 个人信息导入 工作信息导入 人员信息采集 人员照片导入 子集信息导入（即人员信息完善） 以合同信息导入为例,
