1、第三章 职场类文书 第一节 求职信,（一）求职信的概念、作用、特点,求职信是求职人向用人单位介绍自己情况，提出供职请求，并请求对方考虑答复的专用性文书。求职信就是用文字语言在推销自己，属于求职文书的一部分。求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮面试的角逐，是求职成功的重要一步。,求职信具有如下特点： 1针对性针对性体现在三个方面： 一是针对用人单位的实际情况； 二是针对读信人的心理； 三是针对自己的实际情况。 2自荐性毛遂自荐，恰当介绍自己 3竞争性由择人与择业的双向选择机制决定,（二）求职信的结构与写法,（1）标题求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”或“求职函
2、”三个字。,（2）称谓与问候称谓是对受信人的称呼，求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当。一般情况下，求职信由招聘单位的人事部门负责收阅，称谓可以写成单位名称后可加“人事部门负责同志”。 称谓之后下一行写上问候语。问候语一般表达尊敬即可。如“您好！”求职信一般不写给某个具体的个人收。,（3）正文正文内容基本可以分为开头、主体和结尾三部分。,开头部分：一般进行简要的自我介绍，然后说明求职缘由和求职意向。 主体部分：陈述求职的条件和意愿。 内容通常包括： 个人的学历、年龄、专长、经历、业绩； 个人的志向、兴趣、性格； 求聘的工种、职位；结尾部分：提出希望和要求。(诚恳表达希望被
3、录用的愿望)如： “希望领导给我一次面试的机会”、“盼望答复”、“静候佳音”等。,（4）联系方式：写明求职者的电子邮件、联系方式和通讯地址。（位置参照模板）,（5）结束语信函一般的结束语，写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。这两行均不点标点符号，不必过多寒暄，以免“画蛇添足”。,（6）署名和日期写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。,（7）附件能够证明自己能力和优势的学历证书、获奖证书、实践证书等可以复
4、印，并以附件的形式附上。有说服力的附件是求职者能力的凭证。所以附件也是求职信不可忽视的组成部分。附件可在信的结尾处注明。如：附件1.2.然后将附件的复印件订在一起随信寄出。P43附件不需太多，但必须有份量，足以证明求职者的才华和能力。,(四)求职函告写作模板,2.求职信写作注意事项：（1）目标不明，言过其实 （2）篇幅过短或过长 （3）罗列不相干的信息,问题诊断,下面是一封求职信，阅读后请回答下列问题：1、 用语是否得体？应怎么修改？2、 结构上欠缺些什么？应怎么补上？哪些内容是多余的？请删去。服装厂：前天接到我的旧同学的来信，说贵厂公开招聘生产管理员。我是学校企业管理专业的毕业生，在校读书时，学习成绩优秀，爱好体育运动，是学校篮球队的成员。贵厂就设在我的家乡，我想，调回家乡工作正合我的心意，而且生产管理员的职务，也和我所学的专业对口。不知贵厂是否同意，请立即给我回信。此致敬礼！ 谨上 1998年08月10日,求职信应遵循的基本原则,1把重要的内容放在首要的位置上，并加以证实。 2从阅信人的角度出发组织内容。对相同或相似的内容进行归类组合，段与段之间按逻辑顺序衔接。 3意思表达要直接简洁，这样能表现出你珍惜他人的时间。 4书写要清晰、简单明了，避免使用术语和过于复杂的复合句。 5信件要具个人特色、亲切且能体现出专业水平。,
