1、 Page 1信 息 收 集 管 理1 管理职责 1. 研发部 a 负 责 提 出 新 产 品 开 发 涉 及 的 原 料 开 发 需 求 ； b 负 责 新 原 料 的 试 用 和 认 定 并 提 交 试 用 报 告 ； c 负 责 编 制 并 与 供 应 商 签 订 新 原 料 技 术 协 议 ； d 负 责 提 出 新 原 材 料 的 质 量 要 求 ， 并 编 制 原 材 料 质 量 规 范 。 2. 品管部 a 负 责 提 出 供 应 商 质 量 水 平 低 或 整 改 不 力 需 要 开 发 替 代 新 供 应 商 的 需 求 ； b 负 责 组 织 新 供 应 商 的 资 料 评
2、 审 和 现 场 评 审 ； c 负 责 组 织 样 品 的 检 测 及 判 定 ； d 负 责 新 供 应 商 品 质 保 障 能 力 的 评 估 ； e 负 责 编 制 并 与 新 供 应 商 签 订 质 量 协 议 (采 购 部 协 助 ） ； f 负 责 与 新 供 应 商 签 订 环 境 物 质 保 证 卡 (采 购 部 协 助 ） ；e 负 责 收 集 归 档 新 供 应 商 的 评 审 资 料 ， 决 定 是 否 引 入 。 3. 采购部 a 负 责 提 出 拓 宽 供 应 资 源 和 降 本 涉 及 的 新 供 应 商 开 发 需 求 。 b 负 责 新 供 应 商 开 发 的
3、 搜 源 工 作 。 c 负 责 新 供 应 商 基 本 情 况 收 集 和 评 价 d 供 货 协 议 的 签 订 及 其 它 供 应 商 需 提 交 评 审 资 料 收 集 。 e 负 责 新 供 应 商 供 应 保 障 能 力 和 成 本 控 制 能 力 的 评 审 。 f 建 立 及 维 护 供 应 商 档 案 和 供 应 商 名 录 。2 新 供 应 商 引 入 1. 引 入 需 求 ： 当 现 有 合 格 供 应 商 出 现 以 下 情 况 时 ， 应 引 入 新 供 应 商:a 现 供 应 商 产 品 质 量 连 续 出 现 异 常 ； b 现 供 应 商 供 应 能 力 不 足
4、 ； c 该 原 料 暂 无 合 格 供 应 商 ； d 现 有 供 应 商 价 格 偏 高 ， 不 能 满 足 现 有 成 本 要 求 ； 2. 引入方式 新 供 应 商 信 息 来 源 ， 供 应 商 来 源 方 式 不 限 ， 可 上 网 查 询 、 询 问 朋 友 、 或 接 待 上 门 供 应 商 、 也可 公 司 内 部 人 员 推 荐 ； 3 新 供 应 商 评 审 1. 资质评审 a 供 应 商 有 合 作 意 向 时 ， 要 求 供 应 商 填 写 供 应 商 调 查 表 及 相 关 资 质 证 明 材 料 ； b 由 采 购 对 供 应 商 提 供 的 企 业 资 质 进
5、行 评 审 ， 主 要 评 审 公 司 是 否 有 正 规 企 业 必 须的 各 类 资 质 和 证 书 ， 并 可 开 具发 票 ； 2. 现场评审 对 达 到 我 司 基 本 要 求 的 供 应 商 ， 可 进 行 现 场 评 审 ； 对 生 产 型 供 应 商 ， 主 要 评 审 以 下 4 个 方 面 :a 供 应 商 供 应 能 力 权重 25%， 由 采 购 部 负 责 评 审 ； b 采 购 价 格 优 势 权重 25%， 由 采 购 部 负 责 评 审 ； c 管 理 体 系 运 行 情 况 权重 10%， 由 品 管 部 负 责 评 审 供 应 商 的 体 系 证 书 获 取
6、 及 内 部 管 理 体 系 运 行 情 况 ； d 供 应 商 设 计 /生产/品 质 管 理 权重 40%， 由 品 质 部 负 责 评 审 通 过 对 供 应 商 现 场 的 情 况 进 行 审 核 ， 看 客 户 对生 产 、 检 验 和 异 常 等 方 面 的 管 理 水 平 进 行 评 分 。 3 评 审 结 果 判 定 根 据 以 上 评 审 项 目 进 行 评 审 得 分 ， 80 分 以 上 可 直 接 开 始 引 入 多 个 样 品 ， 并 同 时 进 行 试 样 ；60 到 79 分 时 ， 可 作 为 供 应 商 储 备 ， 整 改 后 或 无 合 适 供 应 商 时
7、可 评 估 引 入 ； 60 分 以 下 的 供 应 商 不 得 引 入 ； 4 采购/质 量 协 议 现 场 评 审 通 过 后 ， 需 要 与 供 应 商 签 署 质 量 保 证 协 议等 相 关 协 议 ， 以 协 议 的 形 式 要 求 供 应商 确 保 产 品 质 量 ， 协 议 与 样 品 评 估 可 同 步 进 行 。 Page 25 样 品 评 估 及 试 用 通 过 资 质 和 现 场 评 审 后 ， 可 对 供 应 商 提 供 的 样 品 进 行 试 样 ， 由 品 管 部 对 样 品 进 行 检 验 ，技 术 部 对 样 品 进 行 试 用 。 检 验 和 试 用 需 均
8、 无 异 常 。 若 为 新 原 材 料 试 用 合 格 后 ， 技 术 同 时 制 定 该 原 料 的 原 材料 检 验 标 准 以 供 后 续 来 料 检 验 使 用 ；6 合 格 供 应 商 名 录 供 应 商 签 署 相 关 协 议 后 ， 可 将 经 过 评 审 合 格 的 原 材 料 更 新 至 合 格 供 应 商 名 录 中 ， 后 续需 要 采 购 相 应 物 料 时 可 直 接 在 合 格 供 应 商 名 录 中 进 行 查 询 并 购 买 。 7 原料采购1 采购合同 根 据 实 际 生 产 需 求 ， 将 采 购 合 同 发 给 供 应 商 ， 采 购 合 同 需 明 确
9、 写 明 ： 料 号 、 数 量 、交 付 方 式 、 交 付 周 期 、 质 量 要 求 和 付 款 周 期 等 要 求 。 供 应 商 盖 章 确 认 回 传 后 ， 采 购 部 对 所 有 采 购 合 同 进 行保 留 存 档 ； 8 供应商月/季 度 评 价 及 奖 罚 1 评价方案 采 购 部 定 期 对 供 应 商 的 质 量 、 交 期 、 成 本 、 服 务 和 异 常 处 理 等 方 面 业 绩 数据 进 行 统 计 和 排 名 ， 考 核 项 目 及 比 例 如 下 ： a 质 量 ： 权 重 30%， 包 含 来 料 合 格 率 和 因 原 料 造 成 制 程 不 良 品
10、 的 数 量 2 个 项 目 ； b 异 常 处 理 ： 权 重 20%， 包 含 异 常 处 理 速 度 ， 异 常 回 复 和 整 改 效 果 3 个 部 分 ； c 及 时 交 付 率 ： 权 重 20%， 主 要 考 核 订 单 的 及 时 交 付 情 况 ； d 价 格 ： 权 重 20%， 主 要 考 核 原 料 的 价 格 情 况 ； e 售 后 服 务 ： 权 重 10%， 主 要 考 核 其 它 技 术 支 持 、 配 合 报 务 方 面 的 情 况 ；2 评价等级 评 价 分 为 80 分 以 上 为 A 级；评 价 分 为 607 9分为 B 级；评 价 分 为 60 分
11、 以 下 为 C 级。3 评价奖罚 a 若 供 应 商 连 续 3 次 均 评 为 A 级 ， 则 可 将 该 公 司 供 应 的 原 料 供 应 比 例 提 升 20%； 若 供 应 商 连 续 1 年被评 为 A 级 ， 可 颁 发 “优 秀 供 应 商 ”奖 牌 （ 注 ： 草 拟 ） ， 并 签 署 长 期 合 作 协议；b 若 供 应 商 连 续 3 次 被 评 为 C 级 ， 则 当 月 应 付 货 款 推 迟 1 个 月 支 付 ,同 时 需 要 供 应 商 的 品 质 负 责 人 到 我 司进 行 做 书 面 检 讨 ； 若 连 续 5 次 被 评 为 C 级 ， 则 取 消 合 格 供 应 商 资 格 ；完
