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单项竞委会一室九处工作职责.doc

上传人:精品资料 文档编号:10624708 上传时间:2019-12-09 格式:DOC 页数:6 大小:27.50KB
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资源描述

1、1单项竞委会一室九处工作职责1办公室主要职责:负责制定项目比赛整体工作计划及流程,明确阶段工作,全面做好赛事的组织准备和实施工作;负责项目竞委会各工作机构工作计划的分类汇总、督查落实和协调实施,确保各项工作有序进行;拟定项目竞委会内部机构设置及主要职责;向青运会执委会通报项目竞委会内部机构工作情况,为青运会执委会相关部室提供项目竞委会相关信息;协调项目竞委会各工作机构与青运会执委会对口部室之间的联络;负责项目竞委会会务工作,整理印发会议纪要,督查落实会议议定事项;负责项目竞委会各类文件、简报、信息的草拟、审核、文印,来往公文的发放、处理、归档以及印章管理;选调、配备项目竞委会所需志愿者并做好相

2、关工作;处理项目竞委会办公室日常事务;撰写项目竞赛组织工作总结。2竞赛处主要职责:(1)全面负责项目竞赛 的筹备和组织实施工作;组织正式比赛前的试运转和测试赛;组织正式比赛,及时处理紧急事件,并上报赛区执委会和青运会执委会竞赛部;协助相关部门对本项目进行赛风赛纪的监察工作;做好项目赛后总结。2(2)在国家体育总局 项目运动管理中心、省筹委会竞赛部和青运会执委会竞赛部的指导下,编排本项目竞赛日程、活动日程及训练安排计划,以赛区组委会名义上报青运会执委会竞赛部备案;根据青运会执委会竞赛部的要求编印项目秩序册和项目成绩册内容(封面及其他工作细节另行安排);收集、整理比赛成绩并印发成绩公告,在比赛场馆

3、及各运动队驻地设成绩公布栏或成绩纪录表,每天(每单元、每场次)比赛结束后第一时间内,按要求将最后确认成绩上报青运会执委会竞赛部和成绩处理中心;设计项目竞赛所用各类表格式样;(3)负责竞赛运行区( FOP)和竞赛热身区的管理;(4)负责训练场馆或 训练场地的管理,为参加训练的运动队提供相应的服务;(5)负责裁判员队伍及 辅助裁判员、竞赛联络人员的组织培训、工作安排;负责各运动队、裁判员及辅助裁判员赛时场馆的服务工作;(6)根据项目竞委会制定的 颁奖工作方案,按项目竞赛规程要求组织实施项目颁奖工作;负责组织“体育道德风尚奖”代表队、运 动员、裁判员的评选活动;为观众提供丰富多彩的竞赛展示服务。33

4、场地器材处主要职责:(1)按照青运会执委会的要求,督促施工单位在规定时间内完成场馆的新建、维修改造和临时设施的建设工作;协助执委会相关部门对项目竞赛场馆进行综合检查验收;与器材供应商沟通联系,做好竞赛器材的验收、安置、管理工作。(2)负责比赛场馆内外形象景 观的设置与维护,完成比赛场馆周边环境整治,设置必要的指示、提示标识,赛时负责对场馆硬件设施的管理、维护、修缮及日常巡查,同时与外围市政管网保障工作人员紧密协作,确保水、电、气、通讯等基础设施正常运转;负责场馆内各个区域的清洁服务与废弃物分类收集和处理,为赛事创造优良环境;(3)按照青运会执委会市 场开发部制定的市场开发计划,经审批同意后,在

5、允许的范围内进行区域性市场开发,积极配合青运会执委会市场开发部为赞助商做好权益兑现和接待服务等工作。4信息技术处主要职责:按照青运会执委会信息技术部的计划和要求,做好各项目信息技术工作,包括检查、监督各比赛场馆基础网络设施建设和各项目信息系统的安装、调试、使用、管理,保证不出现任何纰漏,并做好特殊情况的应急预案;负责协同青运会执委会竞赛部、信息技术部、项目竞委会竞赛处4等相关部门对赛事信息技术系统进行联调、试运转,保证比赛期间本项目信息系统的正常运行;比赛期间如遇意外事件引发信息系统问题,应及时处理,并上报青运会执委会和省筹委会信息技术部。5、新闻宣传处主要职责:引导新闻单位积极做好比赛前期的

6、舆论宣传和比赛期间赛事的全面报道;负责准备好赛场内外新闻宣传设施条件,落实环境布置工作;负责与青运会执委会新闻宣传部和广播电视部协调,安排好赛场内新闻记者(文字、摄影记者)、电视转播人员的工作位置及新闻发布场所;向青运会执委会有关部室提供项目竞委会相关赛事的宣传材料;完成需直播、录播竞赛项目的电视转播工作。6安全保卫处主要职责:根据青运会执委会安全保卫部工作方案,结合本项目实际情况,制订实施方案。负责参会人员驻地宾馆、酒店的安全保卫工作;负责比赛场馆、训练场馆等相关活动场所安全警卫工作;做好消防、电力、气象、交通等安全保障工作,制定突发事件的应急预案,并做好演练与应急处置工作。7后勤保障处5主

7、要职责:按照青运会执委会后勤保障部工作方案,结合本项目实际情况,制订实施方案。负责做好贵宾、技术官员、运动员、教练员、各项主题活动的参与人员、工作人员、志愿者的迎送、接待、食宿和交通保障工作;为中转、离会人员提供返程订票和送站车辆保障工作;负责医疗服务保障,成立紧急救护、卫生监督、医疗保健工作应急小组,并组织应急演练;落实指定就近综合性医疗救护医院;组织相关人员的专业技能培训和上岗培训。8兴奋剂检查处(站)主要职责:根据青运会执委会兴奋剂检查部的总体要求,结合项目情况制定兴奋剂检查工作方案;建立符合标准、设施完善的兴奋剂检查中心(站);选配专人协助项目竞委会做好兴奋剂检查工作;提供信息、交通等

8、方面的保障,确保兴奋剂检查工作顺利进行。9财务审计处主要职责:根据青运会执委会财务审计规定和有关财务规定,编制项目竞委会筹备组织赛事的经费预算,经审定后落实到各部门,并及时督查各部门预算执行情况;严格执行项目赛事财务管理制度和开支标准有关规定;负责项目竞委会日常经费的使用、管理;负责制定和落实相关的内部控制制度;负责对项目的真实、合法及效益进行审计。10志愿者工作处6主要职责:按照单项竞委会工作的要求,合理设置志愿服务岗位,提出赛会志愿者需求,对接青运会执委会志愿者部和竞赛部,做好赛会志愿者的招募、岗位对接和专业培训、场馆培训、岗位培训,编制志愿者服务手册;组织赛会志愿者参加测试赛和正式比赛,做好赛时志愿者的调配、管理和保障、激励、答谢等工作;负责观众进场与退场引导、检票、无障碍服务、信息咨询、失物招领、吉祥物表演、啦啦队组织、座席服务及各注册分区入口的证件查验工作。

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