1、办公室文员的日常工作流程一、工作职责1协助办理面试接待(1) 负责与应聘人员联系,确认面试时间(2) 短信或邮件方式告知应聘者我公司的地址及网站(3) 安排应聘人员填写登记表2做好考勤工作 (1) 考勤统计,每两周打印一次考勤记录3各项规章制度监督与执行(1) 协助经理使公司制度的顺利实施(2).员工日常行为规范的管理,发现问题及时汇报4.做好档案管理工作(1) 协助经理做好在职人员档案管理花名册(2) 协助离职人员办理调动手续(3) 协助经理做好应试人员的资料管理收集5协助经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的服务(1) 负责办公区域卫生安全的管理与监督(2) 负责员工午餐的安排及
2、协调工作(3) 公司人员的名片印制6.负责公司各部门办公用品的采购,管理,发放等工作(1)负责办公用品和日常消耗品的采购与管理工作(2)负责库存物品和文具的领取记录工作(3)做好行政支出的详细记录工作7. 负责公司库房,固定资产等管理(1)负责库房的整理统计工作(2)负责固定资产的统计记录工作二具体工作内容1. 负责每日办公区域的卫生安全2. 接待来访客人3. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送4负责公司人员的名片印制5. 做好会议纪要。6. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记7. 负责办公用品和日常消耗品的采购8. 负责员工午餐的安排及协调9. 负责应试人员的资料管理收集1
3、0. 负责离职人员的调动手续11.负责在职人员档案管理12 社会保险的投保、申领。13.负责考勤统计14.负责与应聘人员联系,确认面试时间,地址,安排应聘人员填写登记表15负责向员工传达相关制度16. 协助部门经理对新进人员的培训之准备与后序工作之进行17. 负责协助部门经理开展其他的工作18. 完成部门经理临时交付的任务。19. 负责优化工作流程,简化汇报程序,降低成本20. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭21.下班前检查复印机关机、关闭所有电源和门窗。三工作流程1.招聘通知应聘者面试时间,地址 接待应聘者,并请其填写应聘人员登记表2.考勤统计每日出勤,请假人数,并纪录每两周打印一次考勤纪录 经理签字3.库存物品以及文具的领取员工申请领取物品 在上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等 领取人签字 领取物品4.库存的统计管理逐一清点库存物品数量 在库存表上如实填写物品名称,规格,数量等5. 办公用品和日常消耗品的采购提出采购申请 经理签字 在经理的监督指导下实施采购 所购物品收入库房 确定数量,登记入账,提交发票等6. 行政支出的纪录行政支出的明确分类 行政支出的详细纪录7. 档案管理对接受档案进行登记 按规定对档案进行整理(包括在职人员的档案管理,离职人员的档案调动,应试人员的资料管理收集)编号入库