1、,EndNote 文献管理使用讲解,讲解提纲,第一部分 下载和安装Endnote 界面/功能 第二部分 数据库建立 文本和PDF导入/联网检索/网站输出等 第三部分 文件管理 快速浏览/排序/查找/查重/分析/全文下载/笔记管理/附件管理等 第四部分 Word &Endnote 参考文献格式编辑/根据期刊格式撰写论文,07/10版,Endnote X7,运行Endnote的第一个界面,导航,参考文献浏览区,菜单,快捷工具栏,文献标签,预览区,第二部分 创建数据库,方法： 在程序的主界面，filenew选择保存地址输入文件名保存； 格式：.enl格式,文献数据库的建立方法,数据库的建立1.手动输
2、入,特点： 适用于无法直接从网上下载的； 工作量较大，无法应付大量的文献工作。 方法： References New Reference Reference Type下拉菜单选择文献类型在各字段中键入数据保存。 注意： 人名的位置必须一个人名填一行，否则软件无法区分是一个人还是多个人名（关键词亦是如此） 一条记录输入完毕，点击右上角关闭并保存。,数据库的建立2.本地导入,方法： 1.菜单栏：File ImportFile/Folder ； 2.Import：choose file/folder Import Option(选择PDF) Duplicates（全选/弃去重复）Text Trans
3、lation （视具体）点击Import按钮 注意： 中文文献输出有问题，无作者等信息； 无DOI号的文献输出之后只有标题。,导入单篇PDF文献,选择要导入的文献,导入多篇PDF文献,选择导入文献的文件夹,数据库的建立3.联网检索,第一步：设置常用数据库 方法1. EditConnection filesOpen connection manager选择常用的数据库关闭； 方法2. 导航栏more选择常用的数据库choose。 第二步：检索 方法1. Tools Online Search 选择数据库 打开search对话框并进行检索； 方法2. 导航栏选择数据库 打开search对话框并进行
4、检索。 第三步：下载保存 下载完成后保存到相应的数据库 注意： 选择该文献，点击右键Find Full Text 连接检索平台有IP限制。,1,2,导航栏,在线搜索,数据库的建立4.网站输出,网站输出Pubmed,1.网址： https:/www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed 2. 检索：“关键词”选择相关文献Export citationEndnote保存； 3. 导入：FileImport file； 4. 注意： Import optionPubmed（NLM）； 可以单篇或多篇导入,网站输出CNKI,1. 网址：http:/ 2. 检索：“重金属”选择文献存盘Endn
5、ote格式输出到本地文件保存（ .txt）； 3. 导入：FileImport fileEndnote Import； 4. 注意： Text translationUTF-8。 没有页码，数据库本身的问题！,注意： 只能在此数据库中才能采用这种方法，跨库检索无效！,中国学术期刊网络出版总库：http:/ File,网站输出维普,1. 网址：http:/ 2. 检索：“污水处理”选择文献下载Endnote格式输出到本地文件保存（ xx.txt）； 3. 导入：FileImport fileEndnote Import； 4. 注意： Text translationUTF-8 导入文献没有页码
6、，是VIP数据库的问题 建议采用windows IE 浏览器，否则可能无法正常显示。,1.选定需要的文献,2.导出数据,网站输出Google scholar,1. 网址：http:/ 2. 准备：学术搜索设置文献管理软件EndNote保存设置； 3. 检索“重金属”导入Endnote保存( scholar.enw )或直接打开（建议选择的方法）； 4. 导入：FileImport fileEndnote Import； 5. 注意：选择Text translation（直接打开无需作选择） 对于中文文献：UTF-8； 对于英文文献：No translation,使用前需要进行搜索设置！,设置显
7、示Endnote 导入功能！,设置页面显示条数,注意事项,中文文献可能作者和页码等信息不全，需要查原文核实，手动修改；贾振邦, 梁涛, 林健枝, et al 香港河流重金属污染及潜在生态危害研究. 北京大学学报 (自然科学版), 1997, 33(4): 4856492 吴新民, 李恋卿, 潘根兴, et al 南京市不同功能城区土壤中重金属 Cu, Zn, Pb 和 Cd 的污染特征. 环境科学, 2003, 24(003): 105-111外文较旧的文献也有此问题。,第三部分 文件管理,1. 文献内容修改,方法：1. 选中需要修改的文献，双击打开，修改好后关闭。2. 在quick edit
8、中进行修改。,双击打开,方法1,可以修改作者、年份、题目。,关闭,上一条 下一条,方法1,快速编辑栏,方法2,文件管理2.添加附件,举例：PDF/WORD/EXCEL; 方法： 方法1. 该条文献处点击右键File AttachmentsAttach File选择文件保存； 方法2. References File AttachmentsAttach File选择文件保存。,右键,方法1,方法2,文件管理3.添加图片,方法： 该条文献处双击References Figure Attach Figure选择图片保存,双击,文件管理4.添加笔记,方法： 该条文献处双击Research note 手
9、工输入保存 Research note栏目框如何调出？ EditPreferencesDisplay fields增亦可！,添加笔记,添加笔记,参考文献显示栏,文件管理5.查重,方法： 设置判定重复的依据：PreferencesDuplicates选择； 查重：ReferencesFind duplicatesKeep this record,设置判定重复的依据,文件管理6.查找全文,方法： 选择需要查找全文的文献右键Find full textFind full textOK自动查找； 曲别针代表查找到全文。,文件管理6.查找已有文献,方法： 打开某个本地数据库（.enl）Search Se
10、arch results.,文件管理7.分组,方法： Custom group：某个类型的文献集合全选右键Add references to Create custom group重命名保存； Smart group：My group处点击右键create smart group命名设置条件create.,文件管理8.文献排序,方法： 方法1. ToolsSort LibrarySort by； 方法2. 点击文献标签栏-Year，即可实现按照年份排序；再次点击即逆向排序。,方法1,方法2,文件管理9.Endnote web,特点： 可在线导入、管理文献记录，支持修改，删除等操作。 可以连接到
11、ISI中查看相关信息。 可以和单机版Endnote进行数据传递。 提示： 需在ISI web of knowledge中注册（免费）； https:/ web,Endnote 软件中的web功能,ISI 在线搜索中的web功能,第四部分 Word & Endnote,核心功能,局部操作,整篇文档,图片,设置,Word 2007/2010版,核心功能区,格式调整区,工具设置区,1. 插入文献方法,方法： 第一步：选择文献格式 文中引用格式（作者-年份；顺序码） 文末文献格式 作者. 篇名J. 刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码 Ciarlo, E., et al., The effect o
12、f moisture on nitrous oxide emissions from soil and the N2O/(N2O+N2) ratio under laboratory conditions. Biology and Fertility of Soils, 2007. 43(6): 675-681. 叶欣, 李俊, 王迎红, 刘恩民, 李瑞雪, 于强 , 陈炳新. 华北平原典型农田土壤氧化亚氮的排放特征. 农业环境科学学报, 2005, 24 (006): 1186-1191每一个期刊要求都不一样！具体查看投稿指南。,关于Endnote 文献格式,以 output styles
13、显示供选择修改,关于Endnote 文献格式,Endnote 提供的文献格式超过5000个，包括中国的很多期刊 格式可以在http:/ 下载，然后复制到安装目录里的 styles 文件夹下 常选择 作者-年份Author-date 作为默认格式,方法： 第一步：选择文献格式 Word2007/2010 ：Endnote X5导航栏Bibliography下拉 Format BibliographyBrowse选择所需格式OK,Word2003 ：Endnote X5软件Edit output styles open more styles 选择所需格式 关闭，然后在endnote中所需格式；W
14、ord2003中 Bibliography下拉 Format Bibliography Browse 选择所需格式OK,选择参考文献格式,2007 2012,关闭,打上,1. 插入文献方法,方法： 第二步：插入文献 WordEndnote X5Go to Endnote选择文献（可用Ctrl键多选）Insert Citation. 在Endnote软件中选择文献(可用Ctrl键多选) Insert Citation，自动转入word，添加成功,此处插入文献,选择文献可多选,插入参考文献,格式 style 编辑修改,新建自己需要的格式： Endnote X5EditOutput StyleOpe
15、n Style Manager预览已有格式，选择最接近期望的格式（preview）edit； Citations（正文文献插入的标记格式） TemplatesTom, 2002or 1; Author listIf 3 or more authors, list the first 1 authors; Author Name Initials Full name; Sort Order 第一个选项。 Bibliography（参考文献的格式） Templates： Book: Author. Title|. Edition ed|. Place Published|: Publisher|;
16、 Year|.Pages. Journal article: Author. Title. Journal. Year|, Volume(Issue)|:Pages|. Author listList all； Author Name Initials Full name； Layout：Bibliography NumberInsert FieldTab； Sort Order：第一个选项（按出现顺序）,格式编辑,Page Numbers（页面显示格式）Journal names（期刊名全称、缩写）,方法,正文文献格式,参考文献格式,修改完后，点击 File -save as，自己命名 保存
17、位置：默认C:UsersAdministratorDocumentsEndNoteStyles,保存地址查看修改：Edit preference folder locations 可复制到其他地方保存，共以后方便使用。,2.删除文献,方法： WordEdit & Manage CitationsRemove Citations； 注意： 不能直接删除参考文献；因为endnote是管理器工具，而不是文本文档，所以即使已经删除，更新之后又会出现。 其他域内容也不能修改，可在去除域代码后修改,word2007,Word2003,3. 引用文献特殊格式修改,特殊：这与董云社和陈佐忠(2000)研究结果
18、一致 默认：与董云社和陈佐忠(董云社 and 陈佐忠, 2000)研究,3. 引用文献特殊格式修改,4.去除域代码,方法： Word 2010Convert Citations and bibliography下拉Convert to Plain Text； Word2003 remove field codes 注意： 文章修改好了，投稿时的操作！ 本操作不可逆； 先保存副本，后操作。 自动新建一个word文档，保存即可。 修改论文中的中外文et al.等问题！,完稿时进行。本操作不可逆，请先保存原稿后再操作。避免一失足成千古恨！,方法： 模板： ToolManuscript Templates选择刊名打开； 塑形： 启用宏下一步TitleAuthorSection完成； 编辑： 按照提示填充内容。,5. 利用模板撰写论文 不轻易使用,第一页,第二页,第三页,注意事项,此方法在确信文章一定能在某个期刊上能发表时使用，否则后期更改格式很费事！ 如果对此模板不熟悉的话，不要采用！ 直接使用word 直接撰写论文，采用前面介绍的方法加入文献。,总 结,
