1、ppt 不像 word 文档打印那么简单。它一页没有多少内容。如果把一个幻灯片打印在一页 A4 纸上，那么一份普通的 ppt 文档打印出来，少则 100 页，多则几百页，浪费纸不说，自己写道阅读也不方便。所以，一般都是把几个幻灯片打印在一页上。这里有个基本概念：幻灯片模式和讲义模式。在打印预览页里，“打印内容”那里可以选择你要打印的是幻灯片还是讲义。按照幻灯片打印，则一页只能打印一个幻灯片。按照讲义，则一页可以选择的打印 1，2，3，4，6，9 个幻灯片。即使是一个幻灯片和一个讲义，打印出来也不一样：幻灯片要比讲义大一些。那么是不是说我们应该选择一页打印 9 个幻灯片了？ 这是我以前常用的打印
2、方式。这样能节省不少纸张。只是打印出来的效果不是很理想。有时一页字数太多，单个字就显得太小，看得很吃力。各个幻灯片之间的间距很大，你不用想都知道，还有更好的方式。1. 点击打印机后面的属性 2. 然后选择布局或者相关的(根据打印机不同而不同),其实这个步骤就是设置在一张 A4的纸上打印多张 ppt,利用打印机自身来排版 3. 然后打印 打开菜单：文件-打印-属性-布局等等，你说没有找到“布局”？ 你用的是什么型号的打印机啊？.你该考虑换一个打印机试试.继续说在“每张页数”中选择 9 个或者 16 个。是否打印边框，那就随你的爱好了。“方向”一般用横向，因为 ppt 一般是横向的确定后，再看看“
3、打印”对话框。确定“打印内容”不是“讲义”，前面说过，幻灯片模式比讲义模式大。如果错误的选择成打印“讲义”，那就亏大了。如果你更是愚蠢到“每页幻灯片数”选择成 9 的话，那只好恭喜你，又多了一堆草稿纸了。正确的方法是：打印内容选择成“幻灯片”，每页幻灯片数是 1（当然，你不能选择的）还有，“打印范围”指的是 ppt 的幻灯片数，而不是纸张数。如果你只想打印第一张，前 9 个，则填写“1-9”先打印一页，预览一下效果是很必要的。浪费一张，比浪费几十张好吧。打印 ppt 技巧打印 ppt 时应当高效地利用纸张，如果设置不当，容易造成页边距过大，浪费纸张，或者大块的黑块，浪费油墨。下面的步骤虽然一点
4、技术含量都没有，却是本人多次打印 ppt 的经验之谈。依照此法可一面打印 9 张幻灯片，但每张的大小和 Powerpoint 一面 6 页的讲义打印模式一样，充分地利用了纸张。很多人喜欢花时间用 C&P*把 ppt 做成 doc 打印，以节约纸张，但实际效果表明本法更加省纸。1. 用 Microsoft Powerpoint 2003 打开 ppt 文件。2. 选择菜单“视图 | 页眉和页脚”，打开页眉和页脚对话框。在“幻灯片”选项卡中勾选“幻灯片编号”复选框。3. 单击应用按钮完成设置。选择“文件 | 打印”命令，打开打印对话框。4. 点属性打开打印机属性对话框（不同打印机可能不一样，这里以 hp1010 系列打印机为例）。5. 如果要双面打印，请在文档选项里点选“双面打印（手动）”复选框，否则跳过此步。6. 将“每张纸上的页面数”设为 9。这一条最重要。不要在打印对话框里用传统的打印讲义方式来打，那样会导致幻灯片很小。7. 点确定回到打印对话框，选好打印机和打印范围。在“打印内容”栏里，选幻灯片，“颜色/灰度”栏选纯黑白。然后勾上“幻灯片加框”复选框。8. OK，现在按确定按钮就可以开始打印了。双面打印的话，记得要重放一次纸。描述:第一种方法描述:第二种方法描述:第二种方法 2
