利用 WORD 邮件合并，批量生成标签以 WORD2007 为例说明，学校要制作学生考试座位标签，用于裁剪粘贴在每张桌子上。以下为具体的操作。1、资料整理（准备好 EXCEL 表的内容，EXCEL 不要有标题）通过 WORD 的邮件合并，做出来的标签内容，每个学生按顺序自动填充到标签的指定位置2、打开 WORD菜单“邮件”“选择收件人”“使用现有列表” ，选择前面的 EXCEL 文件存放位置。点确定后，在 WORD 里选择编辑收件人列表打开的“邮件合并收件人” ，在这里可以调整各项内容。 （一般情况下不需要调整） 。直接确定。确定确定后，把光标放在标签表格中的“座位号”下面，点击“插入合并域”“座位” ， “学校” 、 “学生考生号” 、 “学生姓名”完成后效果图到这里为止，基本完成了。但由于有十几个学生，要在一张纸上生成多个学生标签。再继续以下操作。把光标放在表格下一行，点击“规则”插入“下一记录” ，并连同表格复制多份（一张纸决定放多少个表格放复制多少个）点“完成并合并”“编辑单个文档”“全部”WORD 会自动生成一个新的文档，看看效果：处理一个 300 个标签，用以上方法，不用 10 分处理完毕。
