1、- 1 -WORD 文 本 规 范 排 版 处 理一 、 正 文 排 版(一 )标 题 ：使 用 小 二 号 黑 体 字 （不 加 粗 ），标 注 在 页 首 第 1 行 ，居 中 排 布 。(二 )副 标 题 ：用 小 三 号 楷 体 字 ，标 注 在 标 题 下 1 行 ，居 中 排 布 。常 用 的 有 领 导 讲 话 、工 作 总 结 、分 析 报 告 、汇 报 材 料 等 。(三 )正 文 ：首 行 与 标 题 之 间 空 1 行 ，使 用 小 三 号 仿 宋 体 字 （不 加粗 ），每 自 然 段 首 左 起 空 2 字 。(四 )小 标 题 ：正 文 第 1 层 小 标 题 用
2、小 三 号 黑 体 字 （不 加 粗 ）。常见 的 有 领 导 讲 话 、公 文 、规 章 制 度 、工 作 总 结 、分 析 报 告 、汇 报 材 料等 。除 规 章 制 度 需 分 章 节 时 ，第 1 层 “第 XX 章 ”居 中 排 布 ，段 落 间距 设 置 为 ：段 前 ：自 动 ，段 后 ：自 动 ，或 段 前 、段 后 均 为 26 磅 。第 2层 “第 XX 节 ”用 小 三 号 楷 体 字 （不 加 粗 ），居 中 排 布 ，段 落 设 置 与 正文 相 同 （固 定 值 ：26 磅 ）；其 他 材 料 排 版 除 第 1 层 小 标 题 字 体 不 同 外 ，其 他 均
3、与 正 文 相同 。(五 )正 文 表 格 ：正 文 中 表 格 的 标 题 使 用 四 号 仿 宋 体 字 （不 加 粗 ），居 中 排 布 ；表 格 内 的 文 字 使 用 五 号 仿 宋 体 字 （不 加 粗 ）。(六 )页 码 ：用 阿 拉 伯 数 码 标 识 ，左 右 加 小 四 号 “一 ”字 线 ，居 中 排布 ；附 件 页 码 要 与 正 文 页 码 连 续 ，不 得 单 独 编 排 。二 、 几 种 常 见 的 标 识(一 )层 级 数 字 标 识1、第 一 层 次 用 中 文 数 字 标 识 ，如 “一 、二 、三 、”等 ，中 文 数 字后 加 顿 号 ；- 2 -2、第
4、 二 层 次 用 中 文 数 字 加 小 括 号 标 识 ，如 （一 ），后 面 不 要加 顿 号 ；3、第 三 层 次 用 阿 拉 伯 数 字 标 识 ，如 “1、2、”等 ，阿 拉 伯 数 字后 面 要 加 顿 号 ；4、第 四 层 次 用 阿 拉 伯 数 字 加 小 括 号 标 识 ，如 （1）等 ，后 面 不要 加 顿 号 。(二 )附 件 标 识 ：如 系 附 件 ，“附 件 ”居 页 首 左 上 角 第 1 行 ，顶 格 排布 ，后 加 冒 号 ；多 个 附 件 需 依 次 标 注 阿 拉 伯 数 字 序 号 ；使 用 小 三 号仿 宋 体 字 。(三 )会 议 文 件 或 材 料
5、 标 识 ，如 “XX 会 议 XX（之 XX）”：标 注 在首 页 左 上 角 第 1 行 顶 格 ，一 般 分 居 2 行 ，回 行 仍 顶 格 ，上 下 对 齐 ，用 四 号 黑 体 字 （不 加 粗 ）。(四 )密 级 和 紧 急 程 度 标 识 ：标 注 在 首 页 右 上 角 第 1 行 ，顶 格 排布 ，用 四 号 黑 体 字 （不 加 粗 ）。如 已 标 注 秘 密 等 级 和 保 密 期 限 的 ，紧急 程 度 居 第 2 行 。三 、 页 面 及 格 式 设 置(一 )纸 张 ：使 用 A4 型 纸 。(二 )页 边 距 ：上 、下 为 3 厘 米 ，左 、右 为 2.5
6、厘 米 ；装 订 线 为 ：0厘 米 ，装 订 线 位 置 为 ：左 侧 ；方 向 ：纵 向 。(三 )版 式 ：页 眉 为 ：1.5 厘 米 ，页 脚 为 ：3 厘 米 。(四 )文 档 网 格 ：1、字 体 设 置 。中 文 字 体 ：仿 宋 体 ，西 文 字 体 ：Times New Rorman,字 形 ：常 规 ，字 号 ：小 三 号 ；字 体 颜 色 ：黑 色 ；下 划 线 ：（无 ）；字 符 间 距 ：加 宽 ，0.45 磅 ；文 字 效 果 ：无 。2、绘 图 网 格 。对 齐 ：对 象 与 网 格 对 齐 ；网 格 设 置 ：水 平 间 距 ：- 3 -0.66 字 符 ；垂
7、 直 间 距 ：0.5 行 ；网 格 起 点 ：使 用 页 边 距 。3、其 他 设 置 。文 字 排 列 ：水 平 方 向 ；网 格 ：只 指 定 行 网 格 ；字 符 ：每 行 28；行 ：每 页 32。(五 )格 式 设 置1、段 落 ：设 置 为 两 端 对 齐 ；左 、右 缩 进 和 段 前 、段 后 间 距 均 为0。2、行 间 距 为 ：固 定 值 、26 磅 。特 殊 格 式 ：无 。四 、 印 刷 与 装 订(一 )印 刷 ：要 求 双 面 印 刷 。(二 )装 订 ：左 侧 骑 马 订 或 平 订 装 订 ，2 订 ，订 位 距 书 芯 上 下 各1/4 处 ，其 中 平 订 订 锯 与 书 脊 间 的 距 离 5 mm。
