1、院长办公会议事规则 一 总 则 第 一 条 为 全 面 贯 彻 落 实 山 西 省 贯 彻 落 实 关 于 加 强 公 立 医 院 党 的 建 设 工 作 意 见 的 实 施 办 法 （试 行 ）等 文 件 精 神 ，保 证 医 院 的 行 政 决 策 的 科 学 化 、民 主 化 、规 范 化 ，提 高 会议 的 效 率 ，结 合 我 院 实 际 ，制 订 本 办 法 。第 二 条 院 长 办 公 会 主 要 研 究 提 出 拟 由 党 委 会 决 定 的 重 要 事 项 方 案 ，具 体 部 署 落 实党 委 决 议 的 有 关 措 施 ，研 究 处 理 医 疗 、教 学 、科 研 、行
2、政 管 理 工 作 ，决 策 医 院 行 政 、业 务 议事 等 事 项 ，是 院 领 导 集 体 研 究 和 决 定 医 院 重 要 行 政 事 项 和 决 策 的 会 议 。 二 院 长 办 公 会 会 议 讨 论 内 容 与 决 策 范 围第 三 条 办 公 会 讨 论 或 决 定 的 重 要 行 政 工 作 事 项 。1、传 达 、落 实 上 级 卫 生 行 政 部 门 重 要 会 议 精 神 。2、讨 论 通 过 拟 由 党 委 会 讨 论 决 定 的 重 大 决 策 、重 大 事 项 安 排 和 大 额 度 资 金 使 用 事 项的 方 案 ；具 体 部 署 落 实 党 委 会 的
3、 有 关 措 施 ；医 院 建 设 、发 展 和 改 革 中 由 院 行 政 负 责 的 重 要问 题 。 3、讨 论 决 定 职 称 评 审 、人 员 招 聘 、常 规 晋 升 晋 级 等 医 院 人 事 工 作 的 重 要 事 项 ；招 生 培训 、重 要 人 才 引 进 等 医 院 人 才 培 养 工 作 的 重 要 事 项 。4、讨 论 决 定 医 院 医 疗 、教 学 、科 研 、安 全 、后 勤 、基 建 和 行 政 管 理 中 其 他 等 需 要 集 体研 究 决 策 的 重 要 事 项 。 5、讨 论 和 制 订 医 院 年 发 展 目 标 、任 务 ，确 定 各 项 工 作
4、的 实 施 方 案 。6、讨 论 、研 究 医 院 改 制 方 案 ，制 订 医 院 发 展 目 标 和 采 取 的 措 施 。三 会 议 议 事 制 度第 四 条 会 议 议 事 规 则 。1、会 议 议 题 由 院 领 导 班 子 成 员 提 出 ，院 长 确 定 。议 题 确 定 后 ，行 政 办 公 室 应 提 前 将会 议 的 时 间 、地 点 、议 题 通 知 到 应 参 加 会 议 的 院 领 导 和 列 席 人 员 ，会 议 材 料 也 应 同 时 送 达院 领 导 。未 列 入 议 题 临 时 动 议 的 ，院 长 办 公 会 原 则 上 不 予 讨 论 。2、会 议 由 院
5、 长 召 集 并 主 持 ，一 般 每 一 至 两 周 召 开 一 次 ，需 要 时 可 随 时 召 开 。会 议 成员 一 般 为 医 院 行 政 领 导 班 子 成 员 。根 据 议 题 需 要 ，与 党 委 书 记 沟 通 后 ，可 邀 请 党 委 书 记 、副 书 记 、纪 委 书 记 等 参 加 会 议 。会 议 列 席 人 员 由 院 长 确 定 。行 政 办 公 室 具 体 负 责 会 务 安 排工 作 。3、会 议 必 须 有 半 数 以 上 成 员 到 会 方 能 召 开 。会 议 实 行 一 事 一 议 。一 般 由 议 题 相 关 部门 作 出 简 要 说 明 ，分 管
6、领 导 作 必 要 补 充 。院 长 应 在 广 泛 听 取 与 会 人 员 意 见 的 基 础 上 ，对 讨论 研 究 的 事 项 做 出 决 定 。所 研 究 的 议 题 ，分 管 领 导 必 须 到 会 ，特 殊 情 况 未 能 参 加 会 议 时 ，会 前 必 须 有 明 确 的 意 见 。4、院 长 办 公 会 会 议 讨 论 重 要 事 项 时 ，如 意 见 分 歧 较 大 ，应 暂 缓 做 出 决 定 ，进 一 步 调查 研 究 、交 换 意 见 后 再 行 讨 论 ，必 要 时 可 提 交 党 委 会 会 议 决 定 。5、院 长 办 公 会 议 讨 论 的 问 题 、表 决
7、的 形 式 和 通 过 的 决 议 ，均 应 如 实 记 录 ，以 文 件 、会议 纪 要 或 其 他 形 式 ，在 一 定 范 围 内 公 布 ，并 确 保 落 实 到 位 。6、对 发 生 重 大 突 发 事 件 和 紧 急 情 况 ，不 能 及 时 召 开 院 长 办 公 会 议 ，经 请 示 报 告 后 ，临 机 处 置 ，事 后 应 及 时 向 院 长 办 公 会 议 报 告 。第 五 条 会 议 议 事 流 程 。1、院 长 办 公 会 召 开 时 间 由 院 长 确 定 并 主 持 会 议 。2、参 加 人 员 除 院 领 导 常 规 出 席 外 ，根 据 议 题 内 容 确 定
8、 其 他 列 席 人 员 。3、行 政 办 公 室 负 责 提 前 通 知 参 会 人 员 、会 议 时 间 、议 题 等 事 项 。4、会 议 召 开 流 程（1）相 关 职 能 部 门 汇 报 所 议 议 题 的 具 体 情 况 。（2）分 管 院 领 导 对 所 议 议 题 内 容 进 行 补 充 。（3）参 会 人 员 逐 一 发 言 讨 论 。（4）院 长 参 考 与 会 人 员 的 意 见 建 议 ，发 表 自 己 的 意 见 。（5）经 过 会 议 充 分 讨 论 研 究 ，形 成 会 议 决 议 。（6）根 据 会 议 要 求 ，在 规 定 范 围 内 发 布 会 议 纪 要
9、。（7）行 政 办 公 室 根 据 会 议 要 求 ，督 查 督 办 会 议 决 定 事 项 的 落 实 情 况 。第 六 条 会 议 议 题 呈 报 程 序 。1、院 领 导 直 接 提 交 院 长 办 公 会 讨 论 的 议 题 ，由 行 政 办 公 室 按 程 序 办 理 。2、部 门 提 交 院 长 办 公 会 议 讨 论 的 议 题 ，呈 报 前 必 须 先 向 分 管 院 领 导 汇 报 ，由 分 管 院领 导 签 署 拟 同 意 上 会 的 意 见 后 ，再 呈 院 长 审 批 。不 符 合 要 求 的 上 报 议 题 ，材 料 应 补 全 ，否则 不 安 排 上 会 。3、凡
10、需 要 会 议 审 议 并 作 决 定 的 议 题 ，提 请 院 领 导 和 科 室 必 须 提 出 解 决 的 建 议 方 案 ，并 以 书 面 形 式 对 不 同 的 建 议 方 案 进 行 比 较 说 明 。 4、议 题 涉 及 到 相 关 部 门 ，呈 报 部 门 应 与 相 关 部 门 协 商 形 成 明 确 意 见 ，较 复 杂 的 问 题应 由 分 管 领 导 召 开 协 调 会 ，进 行 充 分 调 研 论 证 ，形 成 统 一 意 见 ，或 提 出 处 理 、解 决 的 初 步方 案 。 5、经 院 长 批 准 上 会 的 议 题 材 料 ，提 请 科 室 要 明 确 出 （
11、列 ）席 领 导 和 部 门 人 员 ，同 时 应将 有 关 政 策 文 件 及 相 关 材 料 ，提 前 两 天 送 交 行 政 办 公 室 ，由 行 政 办 公 室 统 一 安 排 。四 会 议 纪 律第 七 条 院 长 办 公 会 是 院 领 导 的 主 要 工 作 例 会 ，组 成 人 员 应 在 时 间 和 精 力 上 予 以 保证 ，因 特 殊 情 况 不 能 与 会 ，应 事 先 向 会 议 主 持 人 请 假 。第 八 条 建 立 候 会 制 度 。会 议 组 成 人 员 和 固 定 列 席 人 员 外 ，其 他 与 会 人 员 ，应 按 院 办通 知 的 时 间 安 排 候
12、会 ，讨 论 议 题 按 时 参 会 。第 九 条 会 议 的 决 策 事 项 ，除 按 规 定 履 行 职 能 及 授 权 传 达 者 外 ，其 他 与 会 人 员 无 权外 传 会 议 决 议 情 况 。会 议 讨 论 涉 及 的 不 同 意 见 不 得 外 传 ，违 者 将 追 究 相 关 责 任 。五 贯 彻 督 办第 十 条 院 级 领 导 对 院 长 办 公 会 议 决 定 的 事 项 ，应 按 照 各 自 的 分 工 负 责 组 织 落 实 。因 故 未 出 席 会 议 的 院 领 导 ，由 会 议 主 持 人 指 派 专 人 负 责 向 其 传 达 。第 十 一 条 院 长 办
13、 公 会 议 通 过 的 决 议 、决 定 ，医 院 各 部 门 必 须 认 真 执 行 和 服 从 。如 有不 同 意 见 需 按 组 织 程 序 反 映 。行 政 办 公 室 应 及 时 将 会 议 的 决 议 、决 定 向 会 议 缺 席 人 员 通报 ，缺 席 人 员 得 到 通 知 后 要 认 真 执 行 院 长 办 公 会 议 的 决 定 和 决 议 。第 十 二 条 行 政 办 公 室 负 责 会 议 的 议 定 事 项 督 办 和 协 调 ，并 将 执 行 情 况 及 时 向 院 长报 告 。各 职 能 部 门 应 及 时 将 会 议 议 定 事 项 的 执 行 情 况 以 书 面 形 式 反 馈 给 行 政 办 公 室 ，重大 紧 急 事 项 也 可 直 接 反 馈 至 院 领 导 。六 附 则第 十 三 条 院 长 办 公 会 议 的 会 务 工 作 由 行 政 办 公 室 负 责 。主 要 任 务 是 ：汇 总 议 题 、制发 通 知 、安 排 会 议 ；安 排 专 人 负 责 会 议 记 录 ，形 成 会 议 纪 要 或 会 议 文 件 ，并 负 责 送 达 相 关部 门 ；督 办 院 长 办 公 会 议 决 定 的 有 关 事 项 的 落 实 。第 十 四 条 本 规 则 由 医 院 行 政 办 公 室 负 责 解 释 。
