1、学生管理工作结构流程图目录一、学生请假二、学生休学三、学生复学四、学生退学五、学生考勤六、学生证补办七、学生胸卡补办八、违纪学生处分九、学生撤销处分十、学生各类证明材料十一、学生评优评先、奖助学金评比十二、勤工助学十三、学生办理离校手续十四、学生综合健康保健理赔一、 学生请假所需表格：学生请假申请单 ，一周以上需另附请假详细事由资料存放：空白请假条由学生科统一制作，班主任领取保管；学生请假批准后假条需上传学工系统。相关证明一并上传备注：请假跨节假日的连续天数计算二、 休学因病休学需附二级甲等以上医院证明休学期一般为一年，休学累计不得超过两年，依法服兵役的学生，休学期限应与服役期限相当所需表格：
2、学生休学申请表 休学期满未办理复学手续者，作自动退学处理三、复学所需表格：学生复学申请单 ，因病复学者需附二级甲等医院以上健康证明学生在休学期间有严重违法乱纪行为，将取消其复学资格四、学生退学所需表格：学生退学申请表被开除或勒令退学学生的学籍，学保处凭学院发布的文件，注销其学籍应退学的学生，两周内不办理退学手续，学院按学生自动退学，予以除名，注销学籍学习期满一年以上（含一年）退学者，学院可出具写实性在校学习证明学院发布公告已经退学的学生，不办理退学手续者，学院不出具其任何与在校学习相关的证明和证书取消学籍或者退学的学生，均不得申请复学五、学生考勤1 天以内，班主任审批。2 天以上，3 天以内，
3、学生科审批。4 天以上，一周以内，系副书记批。一周以上，系主任签批，报学保备案。本人书面申请（休学期为一年） ，持休学有关证明。学生家长、班主任、学生科签署意见。学保处上报主管部门后办理休学手续。休学期间、由家长负责学生安全。本人提交复学书面申请。系部签署意见。 教务处审查批准。学保处办理学生复学手续。本人填写退学申请表。班主任签署意见。班主任、系部签署意见。学保处审查签发学生退学通知单。学生一学期旷课累计 10 节，给予警告处分。学生一学期旷课累计 20 节，给予严重警告处分。学生一学期旷课累计 30 节，给予记过处分。学生一学期旷课累计 40 节，给予留校察看处分。学生一学期连续旷课 7
4、天（含 7 天） 、累计旷课达 10 天以上者，给予开除学籍处分。所需表格：学生休学申请表六、学生证补办七、学生胸卡补办八、学生违纪处分处分影响期：1. 警告处分：三个月；2. 严重警告处分：六个月；3. 记过处分：九个月；4. 留校察看处分：一年；所需表格：学生处分模版 、 违纪处分呈报表资料存放：学生处分模版由学保处统一制作，为系部统一分配文号，学生处分决定一式三份，一份送本人，一份送学生家长，一份存系部。九、学生撤消处分处分撤销期限：1. 警告处分：三个月；2. 严重警告处分：六个月；3. 记过处分：九个月；4. 留校察看处分：一年；学生毕业时未能撤销处分，按结业处理所需表格：学生撤销处
5、分模版 、 处分期间考察表资料存放：学生撤销处分模版由学保处统一制作，为系部统一分配文号，学生撤销处分决定一式三分，一份送达本人，一份送达学生家长。十、学生各类证明材料（1） 、在校学生在校学生因事办理各类证明材料，请在学院学工系统下载相关的证明材料规定版本。按要求填写打印，班主任签字到学生科办理。学生科根据学生证明要求，制作证明，并加盖相应印章。 （学生本人表现证明由班主任了解情况填写） 。登报进行遗失声明。持所登报声明的报纸和一寸免冠标准照片到学生服务中心办理。学生证初次办理免费，补办收工本费 5 元。一寸免冠照片到代静老师处办理。收工本费 3 元。 吊绳、卡套、卡片可分别补办。工本费：吊
6、绳0.5 元、卡套1.5 元、卡片1 元。警告处分。严重警告处分。记过处分。 留校察看处分处分期满，本人提出书面申请撤销处分，班主任签字，交学生科。系部考核、审查、批示。报学院审批。学生科宣布学院对学生撤销处分决定。开除学籍处分处分期间每月交思想汇报，班主任签字、学生科存档。（2） 、已毕业学生十一、学生评优评先、奖助学金评比评选内容：各类积极分子、三好学生、优秀学生干部、 “十佳”大学生、品学兼优毕业生，其中后两项需另附支撑材料；国家助学金、国家励志奖学金、国家奖学金。资料存放：表格由学生处制作或根据上级有关文件制定，存学生处。申报完毕后，一份存学生处、一份存系部。十二、勤工助学所需表格：学
7、院勤工助学岗位设置表 、 勤工助学申请表 、 勤工助学考核表资料存放:表格由学生处统一制作， 学院勤工助学岗位设置表存学生处， 勤工助学申请表存各系， 勤工助学考核表存各用人部门。十三、学生办理离校手续（1） 、学生毕业或休、退学离校已毕业学生需开具证明，凭本人申请、班主任请在学院学工系统下载相关的证明材料规定版本填写，打印后到学生科办理。学生科根据学生证明要求，制作证明，并加盖相应印章。学生处根据有关政策及文件通知，分配评优名额给各系。各系根据名额，组织班级、系学生进行评选，公示。评选结果报学生处（采用电子政务报送） 。学生处审核、汇总、上报、审批。发放证书、登记表。学生处组织全院大会，公开
8、表彰奖励先进。用人部门提出设岗申请，按勤工助学岗位设置表要求进行审批。学生科根据用人部门的岗位需求，就业办发布招聘信息。学生填写勤工助学申请表 ，经班主任、辅导员签注意见，交学生处。学生科与用人部门根据学生申请情况，组织应试，确定人选，通知工作。用人部门负责考核管理，学生考核不合格者及时通知学生科安排人员接替，月末将考勤及津贴表送学生处。学生科汇总全院学生勤工助学津贴，核准送主管院长审批。津贴发放给学生本人或直接打入学生银行帐号、校园卡。毕业班学生在实习前由班主任在综合科填写本班进入顶岗实习同学的离校登记表在发毕业证之前班主任根据离校登记表情况，再次核查本班每一名同学是否符合离校实习条件。学生
9、离校实习期满在班主任处领离校登记表，凭此表领取毕业证书。综合科按离校表程序到各部门签字办理手续。所需表格：离校登记表资料存放：离校登记表由学籍科统一制作，存综合科，每年学生离校实习前由学生科通知各班主任办理学生离校手续。表格一式一份，发毕业证前夕发给班主任。以后班主任保存。（2） 、学生提前离校（就业实习）所需表格：学生提前离校表资料存放：离校登记表由学生处同各系、教务处商议拟定，存系部，一式三份，交系部、招就办、教务处各一份。十四、学生综合健康保健理赔所需表格：保险理赔单资料存放：保险理赔单由保险公司制作，存学生处，学生按要求提供病历，收费发票等材料。十五 国助金评比享受国家助学金政策的学校
10、是指经政府有关部门依法批准设立，实施全日制中等学历教育的各类职业学校，包括公办和民办的普通中专、成人中专、职业高中、技工学校和高等学校附属的中专部、中等职业学校等。学生提前找到就业实习单位，填写提前离校表 ，并提供接受单位证明。学生按表格要求，到学生科、教务科和综合科办理招待费学生提前离校表交学生科，综合科和教务科各一份学生离校学生处联系确定保险机构，学生自愿办理保险。学生发生疾病或意外时，必须由本人或系办公室事发 2天内通知学生处经办人员。学生病愈后，到学生处填写保险理赔单 ，提交有关证明材料。由学生处经办人员通知保险公司，办理理赔工作。理赔成功后，保险公司将理赔金额打入学生银行账号。系部会根据学院的要求，在规定时间向各班班主任安排申报中等职业学校国家助学金工作。各班召开国助金民主评议会，根据公布条件，公开评选受助人员。（如果是全国 173 个贫困县的学生可以直接填表申请，无需审核） 。有特殊困难证件的学生，可以申报大成都市特困金。学生填写中等职业学校国家助学金申请表 ，一周内向就读系部提交，并递交家庭经济困难相关证明材料（每张材料都必须有乡政府或街道办以上的公章），附身份证复件和户口簿首页和本人页的复件。并提供本人的大成都工商银行卡号
