1、1修改状态:1 版本:B 欢 迎 词各位新员工:您们好!欢迎加入 XX 电器这个大家庭!祝愿大家在新的历程里能生活开心、工作进步。新的工作已经开始了,各项任务将有序展开,作为一名新员工,来到一个新的环境,各方面都有一个适应的过程,您可能不安、可能不适应、也可能对现有的一切心怀忐忑,没有关系,让我们来帮助您,尽快地融入 XX 这个大家庭,如果您生活上或工作上有什么需要解决的问题,请找直接上级或人力资源部,我们会尽力帮您解决,同时,为了让您更快地融入这个新的环境,请允许我们向您介绍一些公司的基本情况,XX 电器是美的公司核心合作伙伴,公司发展至今目前已拥有 2 个厂区,员工近 500 多人,公司的
2、各项管理制度正在逐步完善,目的是为了建立一个以制度为主要管理手段,兼顾人性化的管理模式,希望各位新员工在此能开心地工作,并获取合理的劳动报酬,同时也希望各位新员工能尽快地熟悉、适应我们的各项规章制度和企业文化,做一个有准备的人,随着社会发展的需要,根据社会的发展不断地调整自已,适应时代的新要求;适应新环境的不二法宝,就是调整自已,提高自已,在未来的日子里,不论是生活,还是工作,相信您会遇到这样那样的困难和挫折,这些都没有关系,一个有准备的人,对挫折的理解应该是:“挫折对成长而言是必经的历练,是加速成长的良方” 。何况,在 XX 这个新的大家庭里,有我们大家的鼓励和互助,许多挫折的经历都会成为我
3、们人生成长路上难得的勋章,当再回首时,所有这一切都会变成我们成熟的经世阅历,更会成为我们人生难得的宝贵经验,相信在 XX 这个大家庭的共同努力和帮助下,绝大部分的新员工一定能克服生活、工作上的困难,适应新的环境,同时,在新的环境里,为企业的发展、为实现自身价值,做出应有的贡献。未来,属于有准备的人,未来,属于不怕困难的人,XX 的未来,一定会比今天更加美好、灿烂!祝愿各位新员工能在 XX 这片蓝天下,描绘出波澜壮阔的锦绣前程! XX 电器2公司简介本公司是一家专业制造家用电器电线、电缆、电源插头线等产品的企业,公司坐落在珠三角的工业核心区域顺德,创建于 1994 年 6 月 28 日,经过二十
4、年的发展,由一个作坊型的生产厂家发展到今天拥有两个分公司,占地面积 12600 多平方米,员工人数近 500 多人的现代化企业,今天的 XX,将以质量求生存,以品质求发展,更加专业、更加自信的向市场和客户展现自已的产品和服务。经过多年的发展,公司现在拥有先进的生产设备,产品质量不断提升;同时我们拥有精密、先进的实验设备和检验设备,有一支专业、稳定的品质队伍,从而保障了产品的质量和市场的适应能力;团结、敬业、持续改进的管理团队更是为企业进一步的发展提供了智力支持,生产产能更是不断提高,产线不断优化,完全能满足客户的全面要求。近年来,公司内外兼修,先后通过了 ISO9001:2008 质量管理体系
5、、VDE、印尼、欧盟和中国电工产品认证委员会颁发的电工产品认证合格证书等,产品质量、市场美誉度进一步提高,完善的质量管理体系和 3C 认证,为公司赢得了客户的认可和市场拓展,通过全体人员的努力,公司现已成为著名企业美的生活电器有限公司的战略合作伙伴。面向未来,XX 人将秉承“顾客至上,品质第一、诚信务实、持续改善、永续经营”的质量方针,服务客户、服务社会;客户利益第一、 “自信、创新、高效、发展” 、尊重每一位员工,让每一位员工的潜力最大释放,这些是 XX 人共同的价值观;未来,公司将继续关注客户的需求,继续关注企业的发展,继续关注未来的发展趋势,艰辛历炼,开拓进取,共同迎接美好、辉煌的明天!
6、3入厂须知1、本公司生产性员工主要为计件员工;2、入厂须带三张彩色小一寸相片,一个二代身份证复印件及身份证原件;3、试工当天可安排用餐,并在 9:00 以前到后勤专员处报餐,生产员工试用由人力资源部开出试工单,新员工凭试工单到生产部报到,试工 7 天后,请生产班组长、主管、品质负责人、工艺负责人签名,填写所在车间、工位及是否合格意见,新员工凭试工合格意见办理正式入职手续;4、办理正式入职手续当天,由人力资源部安排输指纹脸部识别打卡系统,自输入指纹识别系统后应按时打卡, ,打卡时间和次数请查看考勤管理程序 ,签定劳动合同书及领取厂服;5、生产员工可分配一个个人衣柜箱,锁匙在后勤专员处领取,衣柜箱
7、仅可用于存放个人物品;6、新员工入职后应在顺德任意一家农商银行(顺德信用社)用本人身份证开一个银行卡,并于入职第二个月 5 号前将主帐号(不是卡号)交人力资源部助理处,涉及到可享受社保待遇的人员,如无社保卡的,应同时办理社保卡,未办理银行帐号卡的将影响后续领工资,务必高度关注此事;7、工资发放时间为入职后第二个月的 30 至 31 日,特殊情况的在次月 5 号前发放;8、其它公司制度及要求,请认真查看员工手册内容。4公司福利1、公司免费提供两餐(中餐、晚餐); 提供部分宿舍,不在宿舍住宿者,公司补助 50 元每月(含管理者);每年 7 月至 10 月,发放高温补助每人每月 50 元;2、新员工
8、工作满三个月后,额外补助入职工作前 7 天的试工期 80 元/天,试工期后 15 天的适应期,在计件工资基础上再补助 4 元/小时;第二个月补 100 元,第三个月补 200 元;总计约1300 元.3、老员工带朋友、老乡入厂做满 3 个月以上的,奖励 400 元;4、中秋节、春节派发员工节日利是,三.八妇女节或其它特定节目安排相关活动;5、员工满 2 年以上工龄的,补助 30 元/月,员工满 3 年以上工龄的,补 50 元/月,工龄工资在年底发放;6、维修工、工艺员、文员、仓管、基层班组长、车间主管主要从员工中提拔、晋升;7、公司每月进行优秀员工组织表彰大会,对在品质方面、日常工作中表现优秀
9、或在特定项目中取得优秀成绩的,给予表彰及 100 元每人现金奖励,当年累计获得四次以上优秀员工将免费参加公司组织外出旅游的机会;8、相关优秀管理人员,公司将安排参加各种外部培训,提升管理人员素质;9、管理人员晋升为办公室职员的,标准套件制服费用由公司承担;10、员工晋升到相关职级为企管人员的,可享受职级带薪休假、年终带薪休假,员工晋升为管理委员会成员的,每年享受旅游、七天带薪年假福利,管理人员年终按公司实际情况给予年终奖金;5文件编号:XB-AD-017修改状态:1 版本:B 1.0 目的:为规范公司的考勤管理制度,明确考勤规则及义务,制定以下管理程序2.0 适用范围:除股东及特批免卡人员外公
10、司人员3.0 定义:3.1 考勤管理按计时人员、计件人员分类管理,计时人员与计件人员的考勤义务将在本程序中理清,请相关人员知照执行4.0 权责:4.1 生产部门对本部门计件人员的考勤异常进行初步处理;4.2 人力资源部负责公司员工的考勤管理及处理;4.3 财务部、统计员负责相关人员的考勤计薪;5.0 管理内容: 5.1 全厂统一考勤时间:5.2 一分厂考勤时间:5.2.1 车间员工、 (不含制粒员工),包括杂工、计时工、物料员、工艺员、维修工、电工、仓管员、物流员、品质员、主管以下人员、班组长、所有车间主管、副主管、工艺主管、仓库主管、维修主管以下人员(含主管)上班时间:07:30-11:30
11、 时,12:30-18:00时(如加班计时人员应打加班上下班卡) ;如需开晚班 18:00-23:30 时,00:30-06:30;制粒车间:6:00-18:00 或 18:00-6:00;5.2.2 总经办办公室职员、厂部办公室职员、采购员:08:00-11:45 时,13:30-17:45 时;办公室清洁工:07:30-11:30 时,13:30-17:30 时;5.3 环保车间考勤时间:5.3.1 环保电源线车间员工,包括外观检验、巡检、来料检、成品检、工艺维修、仓管、班长、车间副主管、主管、品质部主管(含主管)以下人员的上班时间:白班:07:30-11:30考勤管理程序6时,12:30
12、-18:00 时;5.3.2 办公室职员、清洁工上班时间 7:30-11:30 时,13:30-17:30 时;5.4 全厂考勤规则:5.4.1 相关人员根据本人所属的部门及以上的考勤时间打卡,每天打卡次数按是否需连班分为每天两次或四次,每天的打卡次数少于应打卡次数的,列入无打卡记录次数;半天内既无上班打卡记录也无下班打卡记录、无请假(公务外出)申请单的,属旷工,按旷工处理(如此类推,一天内无此条记录的,旷工一天处理) ;5.4.2 有效打卡时间为上班前 2 个小时,下班后 6 个小时(包括提前下班)均为有效打卡时间,在此时段的打卡记录有效,不在此时段的打卡记录无效;打卡人员应排队打卡,不拥挤
13、、不插队、不私自调动打卡设置(正常的打卡方式转换除外) ,值班保安应维持好打卡秩序;5.4.3 上班打卡后未到下班时间前除有请假(外出)申请单或放行条 ,不得私自外出;请保安监督做好门禁管理;5.4.4 生产性员工试工后 7 天办理正式入职手续当天输入考勤信息,计时人员入职当天输入考勤信息,自输入考勤之日起,应按时打上下班卡;上班临时请假推迟上班或提前下班的,除按制度提供请假(外出)申请单外,进厂时或离厂时应打卡,以便理清进厂时间或出厂时间,因公务未打卡的,至迟于回厂后当天内交上级签好补卡记录(厂长公务未打卡的,由人力资源部负责人签注证明) ,签卡同一天交人力资源部;涉及往返两厂的工作人员的打
14、卡记录,由二分厂于每月 2 号前将上月以上相关信息汇总到一分厂人力资源部助理处;5.4.5 旷工、自离人员生产部门由班组长填写处理单,交生产主管签批后交人力资源部助理;旷工的于旷工者本人回厂后当天(晚班的由班组长在交班时交白班主管或副主管上交) ,自离的于自离者符合自离条件后当天(晚班的由班组长在交班时交白班主管、副主管上交) ,其它部门的由部门主管按本条规定的时间交人力资源部助理;5.4.6 旷工、自离人员,由班组长、主管提报,在日常的处理公告中处理,每月汇总在处理月报表里;一个月连续旷工 3 天或累计旷工 4 天的,按自离处理,自离人员不结算工资;5.5 计时员工考勤管理:5.5.1 公司
15、每月 8 号前在公告栏公布考勤报表和处理报表,相关人员如对报表数据有疑义的应自报表公布之日起 5 天内到人力资源部助理处核实,超过时间的将不予受理认定;5.5.2 计时人员旷工的,除旷工期间无工资外,旷工半天的处违约金 150 元,旷工一天的处违7约金 300 元,以此类推;在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。所有人员当月月累计迟到/早退不超过 3 次且 3 次在 3-15 分钟内的,不做处理,四次及以上扣款 10 元每次,迟到/早退 15-30 分钟以内扣款 20 元每次,迟到/早退 30 分钟-60 分钟内扣款 50 元每次.迟到/早退两小时内或以上按旷工一天处理
16、,扣除当日工资并处罚 100 元每次,以此类推;私人请假小时月累计达半天的,按请假半天算,月累计达一天的,按请假一天算,私人请假小时工资扣除以本人的日工资除以本人白班的上班时间计算;5.5.3 以一个打卡周期为单位(如一个上午、一个下午、一个上半夜、一个下半夜) ,有上班打卡记录无下班打卡记录或无上班打卡记录有下班打卡记录的属无打卡记录次数,临时公务无法赶回厂里打上班卡或下班卡,应在回厂后再迟在第二天内用请假(外出)申请单签卡同时交人力资源部助理处;一个月累计无打卡记录次数在 2 次以内的,不处理;第三次以上处罚 10 元/次(如查实因迟到而签订没打卡的,将双重处罚或视为旷工) ;5.5.4
17、计时员工因节假日、白、晚班全厂性安排提前下班的,必须有审批权的管理人签批的请假(外出)申请单签名,且提前下班的时间应在批准的时间之后,打卡时间未达到批准离厂的时间而离厂的,未达到的那部分时间属早退时间,放行审批人应注明放行的具体时间;5.5.5 计时员工因节假日、盘点等有安排相应工作并允许完成工作可以提前下班,实际没来上班者,则当天不计考勤;按要求完成工作,并严格按制度出勤者则给于正常考勤(注:考勤时间不可随意变更,有文件支撑除外) ;车间放假,计时人员没来上班者则当请假处理,必须填写请假条,并按流程审批(经查实没来上班未补请假条者处罚 100 元/次) 。5.6 计件员工考勤管理:5.6.1
18、 计件员工应每天按时按次打卡,因个人迟到、个人早退(包括打卡及未打卡的早退) 、无打卡记录而造成道路交通安全事故的,将无法准确追溯交通事故者本人的出行目的或出厂目的,责任由其过错方承担,不纳入工伤范围;5.6.2 计件员工日常较轻微的迟到(5 分钟内)或现场发现不打卡的,由班组长、车间主管根据现场实情视情况决定是否处理,如处理,承担违约金金额为迟到或无打卡记录 5 元一次;5.6.3 计件员工违反考勤制度较严重的由人力资源部根据考勤记录按以下原则处理:在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。所有人员当月月累计迟到/早退不超过 3 次且 3 次在 3-15 分钟内的,不做处
19、理,四次及以上扣款 10 元每次,迟到/早8退 15-30 分钟以内扣款 20 元每次,迟到/早退 30 分钟-60 分钟内扣款 50 元每次.迟到/早退两小时内或以上按旷工一天处理,扣除当日工资并处罚 100 元每次,以此类推;如半天内全无上班下班打卡记录的,属旷工,旷工半天承担违约金 150 元,旷工一天承担违约金 300 元,超过旷工天数的,按自离处理;5.6.4 计件员工每月累计迟到超过 60 分钟或每月无打卡记录次数 4 次以上的,取消“优秀员工评比资格” 、日常的优秀员工评选及其它的各种奖励;5.6.5 计件员工一年内两次以上迟到超过 60 分钟或每月无打卡记录次数 10 次以上的
20、,视为严重违反劳动纪律,工厂可给予调岗或有权单方面解除劳动关系;5.6.6 车间现场管理人员发现计件员工轻微违反考勤管理迟到或不打卡的处理是现场直接处理,人力资源部月统计违反考勤较严重的计件人员的处理是月累计处理,两者的迟到或无打卡记录数据可相互引用、支持;月处理通告应与考勤报表同一天公布;6.0 考勤管理办法:6.1 凡涉及到提前下班的放行条,审批人应将计时人员和计件人员分开审批单审批;值班保安应将计时人员放行条和计件人员放行条分开备案,以便人力资源部的信息汇总;6.2 负责人力资源部考勤的人员应按时公布计时人员考勤及月处理通告,未在以上规定的时间公布考勤报表的,给予承担违约金 20 元/次
21、;6.3 因公务外出未在规定时间补卡交人力资源部的,承担违约金 20 元/次;没有证据证明是公务补卡的,按无打卡记录或旷工处理;6.4 因旷工未及时上交旷工处理单的,班组长未上交生产主管(副主管)的,由班组长承担责任,班组长上交给生产主管(副主管)因生产主管(副主管)或其它部门负责人未及时上交给人力资源部的,由生产主管(副主管)或其它部门负责人承担责任;不上交旷工处理单的,由责任人承担旷工违约金金额的 20%;6.5 因自离未及时书面上交自离人员名单的,班组长未上交生产主管(副主管)的,由班组长承担责任,班组长上交给生产主管(副主管)因生产主管(副主管)或其它部门负责人未及时上交人力资源部的,
22、由生产主管(副主管)或其它部门负责人承担责任;造成的财务损失由责任人承担 30%。文件的解释权归人力资源部;本规定自 2012 年 1 月至 2 月运行,公布报表,运行期间按原来制度处理,自 2012 年 3 月 1 日正式实施本制度及违约金标准9文件编号:XB-AD-001修改状态:1 版本:B 1.0 目的:为规范公司员工的请休假管理,方便工作安排,明确工作职责,制定以下请假管理程序。2.0 适用范围:公司员工3.0 定义:3.1 员工在正常出勤日或在正常工作日内(因涉及职务工作代理原因,管理人员星期天的休息亦应按请假管理程序办理,只是此类请假不影响公司规定的带薪休假制度)因私、因事、因病
23、等情况下确实不能出勤或必须离开工作场所时应按规定请休假。3.2 请休假类别,根据请休假性质可分为:病假、事假、特别假期(包括:婚假、丧假、产假等) 、工伤休假、年假等。4.0 权责:4.1 部门负责人负责属下员工请假的监督、审核。4.2 人力资源部负责公司所有人员的请假之存档、审核、汇总。5.0 作业内容:5.1 请休假手续和审批程序:5.1.1 员工请休假须事先按规定填写请假单 (病假需附相关证明) ,经直属上级和权限主管核准后方可离开。权限主管根据工作情况可适当调整员工假期,管理人员请休假的(或请假前必须把手头工作交待清楚,安排好请休假期间职务代理人,管理人员请假期间保证手机畅通,如因没有
24、指定代办人或无法联系上而延误工作的开展,视情况予以处理) 。5.1.2 生产员工原则上不接受事后请假,因特殊原因(两种情况除外如急病、突发事故等),须在请休假当天本人打电话向直属或权责主管提出申请,事后员工本人上班当天内必须办请休假管理程序10理补假手续并附相关证明,如未及时补假,以旷工处理。5.1.3 请假人员亲自拿请假条找相关领导审批,审批完后当事人交人力资源部助理办理备案,凡请假超过三天的(含三天) ,必须将请假单、厂牌同时交人力资源部,未交请假单、厂牌的,未到岗的时间,按旷工处理;5.1.4 请休假审批权限如下:类别 时间 审批权限3 天以内(含 3 天) 班组长-主管人力资源部备案生
25、产工(含计时生产工) 3 天以上的 班组长-主管制造经理人力资源部备案3 天以内(含 3 天) 部门主管人力资源部备案制造系统职员(含部门助理、班组长、清洁工、电工、维修工、工艺员、品质员、司机、物流、跟单、统计、仓库)3 天以上的 部门主管-部门经理-副总经理-人力资源部备案3 天以内(含 3 天) 直接上级人力资源部备案总经办职员(采购、业务、财务) 3 天以上 直接上级-副总经理-人力资源部备案3 天以内(含 3 天) 部门经理(生产系统的员工由经理审批)主管级经理级 3 天以上 副总经理(办公系统的员工由副总审批)副总经理级 请假 副总经理人力资源部备案5.1.5 三天以内(含三天)的请假提前一天书面申请,三天以上的提前三天提出书面申请。5.1.6 请长假人员(工伤病除外)最后一个月工资待返厂后顺延 15 天发放工资。5.1.7 各类请休假人员应填写的单据及应附的相关证明如下:假期类别 填写单据 应附的相关证明 备注病假 请假单1.国家公立医院病历本原件、医生证明2.缴费发票或药店的收据凭药店收据请病假的仅限半天,且须直接主管同意事假 请假单 事假超过三天应附相关说明特别假期: