1、,常用办公技巧,主讲教师:XXXX,2019年11月22日,目录,concents,01,word文档排版技巧,02,Excel数据统计技巧,03,PPT设计技巧,04,H5设计技巧,Word文档排版技巧,word,文章标题:黑体 小二 段后1.5。 正文:仿宋 四号,首行缩进2字符,行距2023磅(1.5倍行距) 页眉:宋体 小五 一级题序及标题(一):仿宋 四号 加粗。 二级题序及标题(一) :仿宋 四号。 三级题序及标题(1.) :仿宋 四号。 表序表题:五号宋体居中。 图序图题:五号宋体居中。,完整的标题=编号+内容 1.设置样式(修改样式) 2.设置编号或多级列表(自动编号) 3.采
2、用样式 4.为图、表设置题注(图的题注在下方;表的题注在上方) 题注=标签+编号+内容 5.分节符(页面设置-分隔符-分节符-下一页) 光标定位于要分开位置的上一页的页末 删除分节符(视图-草稿,选中要删除的分节符按delete) 6.设置不同的页眉和页脚(取消“链接到前一条页眉”按钮),word,Excel数据统计技巧,Excel,相对引用:复制公式时地址跟着发生变化, 如C1单元格有公式:=A1+B1 当将公式复制到C2单元格时变为:=A2+B2 绝对引用:复制公式时地址不会跟着发生变化, 如C1单元格有公式:=$A$1+$B$1 当将公式复制到C2单元格时仍为:=$A$1+$B$1 混合
3、引用:复制公式时地址的部分内容跟着发生变化, 如C1单元格有公式:=$A1+B$1 当将公式复制到C2单元格时变为:=$A2+B$1,函数语法:函数名(参数1,参数2,参数3,.) VLOOKUP函数:在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。 VLOOKUP(查找值,区域,列序号,逻辑值),Excel,分类汇总:分类汇总之前必须先排序,排序的依据就是分类汇总的分类字段 数据透视表:可以从源数据列表中快速提取并汇总大量数据的交互式表格。,Excel,PPT设计技巧,PPT,PPT,1.逻辑思路:PPT的本质是表达思想、观点、知识。所以首先我们自己
4、必须对自己要表达的内容非常清楚,并且能够梳理成条理分明、简洁明了的树状结构。,PPT,2.颜色和字体:不要用纯度太高的颜色、不要用对比度太强烈太刺眼的颜色、一张PPT不要弄太多颜色。字体最保守且安全的选择,全部用微软雅黑。 配色工具1:http:/ 配色工具2:http:/ 主次分明(标题、正文、图片,小标题,要一目了然,让人第一眼能看到重点) 简洁(不要有大块大块的文字堆叠。如果真要堆叠,要缩小字体,减少太多字堆叠给人带来的恐惧感,降低文字干扰)。同时,能用图片、图标表达的,尽量不要用文字; 配色舒服 空间结构合理(该对齐的要对齐,字体该大的时候大,该小的时候小),PPT,推荐PPT模板网站
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