1、1中铁一二物 201661 号关于印发中铁一局集团第二工程有限公司周转材料管理办法的通知公司所属各单位:为搭建周转材料集中调剂平台,优化配置周转材料资源,提高周转材料利用率,综合降低周转材料成本,特制定本办法,请各单位遵照执行。附件: 中铁一局集团第二工程有限公司周转材料管理办法第二工程有限公司2016 年 3 月 31 日抄送:存档。第二工程有限公司办公室 2016 年 3 月 31 日印发2附件:中铁一局集团第二工程有限公司周转材料管理办法第一章 总 则第一条 为搭建周 转材料集中调剂平台,优化配置周转材料资源,提高周转材料利用率,综合降低周转材料成本,特制定本办法。第二条 周转材料管理遵
2、循“集中管理、标准设计、集中加工租赁、成本最低” 的原则。第二章 机构设置第三条 公司物机部是公司周转材料集中管理的主责部门,区域调配中心协助公司物机部对本区域周转材料集中管理,项目物机部是周转材料集中管理的执行部门。第四条 公司在各中心区域设立的仓储基地用来存放保养各类材料。仓储基地由各区域分公司代为管理,具体负责场址选定、安排看守和保养人员、整章建制等。无具体区域分公司的由公司指定项目部负责。第三章 管理职责责任矩阵3序号 工作职能 工 作 事 项公司物机部公司科技部区域调配中心项目物机部项目工程部项目财务部项目安质部制定周转材料管理办法 搭建周转材料调配平台 收集周转料价格信息 1 制度
3、体系上报价格信息 提报周转材料需求计划 上报周转材料申请计划 需求计划审批 2 计划管理配置方案审批 区域内调配 3 集中调配 公司内部调配 托管项目集中加工 托管项目集中租赁 4 集中加工 租赁公司集中采购租赁 现场物资验收 5 现场管理 保管、发放管理 合同的起草、实施 6 合同管理 合同的评审、审批 废旧物资清点、评估、上报处置报告 审批处置报告 7废旧物资处置废旧物资竞标处置 监督是否超施组配置。 监督是否超限价 8 后台管控监督管理环节是否符合要求 4注:“”为主责部门, “”为辅责部门第四章 周转材料分类第五条 周转材料根据性状和管理权限分为下列几类:A 类周转材料:移动模架、贝雷
4、梁、钢支撑、军用梁、万能杆件、钢轨、钢板桩。B 类周转材料:包括公司自有周转材料,脚手架、各种钢模板、16 平方以上电缆、新型周转材料等。C 类周转材料:除 A 类和 B 类外的大型专用周转材料如挂篮、台车,以及可比照周转材料进行管理的可重复使用的物资,如竹木制品、小型机具、防护材料、临电设施、交通设施、防寒保温材料等。第五章 设计、策划及计划管理第六条 项目中标后,公司策划组会同项目经理、总工和工程部,计算项目总体周转材料需求计划,结合公司和局内资源,按照成本为先、兼顾大局的原则,确定周转材料基本配置方案。该方案在整个施工过程中以半年为周期同实际执行情况做对比。策划时应充分考虑周转材料标准化
5、、通用性、运输成本等各项因素。第七条 计划编制5项目工程部在项目施工组织设计和施工方案确定后 15日内,结合策划时拟定的周转材料基本配置方案,编制周转材料需求计划报公司科技管理部审核,批准后交项目物机部。项目物机部根据该计划编制周转材料申请计划,经项目总工程师审核,项目经理批准,逐级报至公司物机部。施工中如需增加配置数量的,按上述程序在季度末 25 日前向公司上报下季度周转材料需求计划。公司收到计划后,在 5 个工作日内书面回复。第八条 计划内容计划内容包括周转材料规格、数量、技术标准、进场时间、退场时间等。第九条 计划流程项目部物机部编制上报需求计划区域调配中心区域内调配公司内部调配集团公司
6、内部调配集中加工、租赁。第六章 周转材料集中加工、租赁、调配第十条 铁路托管项目的周转材料申请计划按照集团公司有关文件执行。托管项目必须在施工所在地调查市场行情,配合公司落实最终集中加工和集中租赁单价。(一)新加工或改制 铁路托管项目的周转材料由建工公司进行统一标准设计,集中加工制造。项目部与建工公司签订加工合同,为建工公司提供场地便利,加工分部纳入项目统一体系管理。6(二)集中租赁实行集中租赁的周转材料范围:标准钢模、模板台车、挂篮。具体责任单位是:中铁一局建工公司负责:标准钢模、模板台车。中铁一局桥梁公司负责:挂篮。集中租赁结算单价执行集团公司内部指导价格体系。由责任单位与项目部签订租赁合
7、同。租赁结束退租结算付款后,集中租赁责任单位提取租赁费 1%作为奖 励总额返还租赁单位,由租赁单位对本单位管理人员进行奖励。第十一条 公司自管项目周转材料的来源以使用项目成本最低为原则,兼顾公司整体利益;具体分为内部调拨、外租和新加工改制等。(一)公司内部调拨 1、项目自有的周转材料内部调拨时,调入单位应提前派人实地考察具体调拨物资质量,确认无误后方可执行。由调出单位负责联系车辆和运费,并与调入单位沟通;装车费用由调出单位负责,运费及卸车费用由调入单位负责。2、调拨单价由调拨双方协商,协商不成时按照调拨单价=新加工价*0.9(新加工价当期废铁价单位运费)/2计算。73、周转材料仓储基地与项目间
8、的调拨,装运费由具体项目承担。4、调拨发生后三日内,双方做好签认报公司。(二)局内公司之间调拨由公司物机部进行沟通协商,并报主管领导确定调拨价格,集团公司物设部下发集中调配通知单。调出单位承担场内装车相关费用,运费及离场后所有费用由调入单位承担。(三)公司自管项目集中采购租赁1、A 类 B 类周转材料的采 购租赁由公司按照年度或半年度组织集中招标以及竞争性谈判办理,公司未组织的情况下可委托区域或项目组织。周转材料内部租赁费标准按照公司统一确定的外租标准执行,每年发布一次。2、采购或外租均以相同条件下“总价最低” 为中标原则。凡需要过磅验收的必须过磅。否则公司不予审批。3、C 类周转材料由项目报
9、区域分公司可自行采购。4、新购置的 A、B 类 周转材料,由项目按照公司确定的数量和价格与供方签订合同,购置资金抵项目上缴款,产权归公司所有,并在使用过程中收取租赁费。项目应在具体周转材料全部进场后向公司物机部报清单以完善上述手续。第七章 摊销第十二条 周转材料由产权单位按月摊销。1、A、B 类 周转材料 摊销以公司确定的周转材料外租单价结合实际使用时间为准。82、周转材料残值率:按纯钢制周转材料残值率 25%,含机电的钢制周转材料残值率 20%,其他周转材料残值率5%。3、C 类周转材料及其他各种一次性投入或按施工方案需特制的周转材料,本工号使用完毕后,必须全部列入工程成本。摊销期为实际在用
10、月份。第八章 仓储基地第十三条 仓储基地发生的租金、人员工资、水电费等由具体办理单位代付,年末由公司在收取使用费时予以一次性扣减。第十四条 仓储基地代管 单位负责建立日常管理制度,并承担有关责任。仓储基地内的看守人员负责场内巡视防盗、收发记录和台账、日常维护整修等工作。第九章 周转材料现场管理第十五条 购置、租赁、调拨的周转材料进场后,由项目物机部、工程部、安质部组成验收小组,依据图纸和合同规定,对其规格、数量(重量)、质量、安全、配件、技术资料进行验收,由项目物机部填写验收记录,建帐管理。劳务分包方自带周转材料进场后,还要工经部参加验收,参考上述规定办理验收登帐,并作价值评估。使用单位必须妥
11、善保管各类周转材料的质量、安全方面的资料,如使用说明书、产品质量合格证、检测报告等。9第十六条 凡对工程安全质量可能造成重大影响的周转材料(含重要配件),均应委托有资质单位进行复试,以确保性能合格。复试程序按原材料委托复试程序办理。第十七条 周转材料应专人管理,进料、调入、调出、租赁、摊销、报废等情况应逐笔登记,使用集团公司物资管理平台进行帐务处理。第十八条 周转材料在使用过程中应严格按操作规程进行作业,保持其使用功能的完好,不得随意更换配件;各类周转材料无正当理由和未经许可不得擅自改变其形状及使用功能。公司和区域调配中心将对项目周转材料的使用管理采取不定期的检查,发现使用单位因管理不善造成周
12、转材料丢失、损坏或不能修复使用的,属公司资产的将按购入原价向使用单位收取赔偿金额;并按损失金额的 10%处罚有关责任人。第十九条 使用完的周 转材料,使用单位应清除表面的杂物(如混凝土),特别是对通用性周转材料(如贝雷架、脚手架等)还应刷油或漆做防锈处理;如使用单位未按要求进行维护保养,公司将按其原值的 5%另行收取整修费。第二十条 使用单位每季度末应对各类周转材料进行盘点,对盘亏的周转材料应及时查明原因,填写盘点记录,并对盘亏的周转材料按报废程序办理,属公司资产的周转材料出现盘亏时必须及时上报管理中心。第二十一条 使用单位的物资部门对通用周转材料要10及时办理报停手续,否则将按正常使用收取使
13、用费。每月末使用单位必须按时向公司上报周转材料信息(包括自有和租赁),公司将在调配平台上公布,实现周转材料资源共享,以便在集团公司范围内进行调剂。第二十二条 周转材料按其周转频次和性质分为五类,项目自有周转材料实行季度摊销制,摊销额度以工程形象进度和产值完成比例同步进行。摊销标准见附表。第十章 废旧物资处置第二十三条 报废失效周转材料的处置,按照产权所属由对应的废旧物资处置管理小组办理,并按上管一级原则执行审批制度。具体按照公司物资管理办法中废旧物资处置条款办理。第十一章 管控、限价与监督第二十四条 项目物机部周转材料采购、租赁合同按照合同范本拟订,经项目工经部、财务部、工程部、安质部对合同可
14、行性、经济性、合法性进行会审,并报公司进行两级评审,项目部根据评审意见修改后签订正式合同,并报公司物机部备案。第二十五条 各区域调配中心和项目部收集所在省份主要周转材料采购、租赁价格信息,在每年 6 月和 12 月的20 日前上报公司物机部;公司物机部编制周转材料市场价格信息,经主管领导审批后上报集团公司物设部。11第二十六条 各项目周转材料采购、租赁价格超过公司限价 5%以内,需经公司物机部审批;超过公司限价 5%以上,需报公司物机部审核,公司主管领导审批,并报集团公司备案。第二十七条 凡积极盘活公司积压周转材料,为公司创造效益的,经公司领导审批后可对有关人员进行一次性奖励。第十二章 附 则第二十八条 本办 法自发布之日起执行,原中铁一局二公司周转材料管理办法(中铁一二物201531 号)同时废止,本办法由公司物机部负责解释。12附件中铁一局二公司周转材料调拨单调出单位: 调入单位: 采购原值 调入原值材料名称 规格计量 单位数量折合吨位(T) 单价 金额 单价 金额累计 摊销额净值 调出金额 生产厂家合计 承运车号: 运费合计 元(大写 )由 项目承担。说明:其它事宜:调出单位经办人: 年 月 日 调入单位经办人: 年 月 日 调出单位财务: 调入单位财务:本调拨单由调出单位填写,一式五份,调出、调入单位各二份,公司物机部一份。