1、中小学图书馆管理人员 业务培训,2018.06,1、中小学校图书馆工作概述2、中小学图书馆的文献资源建设 3、图书的分类 4、图书的加工与排架 5、服务与管理,1、中小学校图书馆工作概述1.1 中小学校图书馆在教育事业中的地位1.2 中小学校图书馆的作用1.3 中小学校图书馆的性质与任务,1、中小学校图书馆工作概述1.1 中小学校图书馆在教育事业中的地位中小学校图书馆是中小学校的有机组成部分，是学校教育和教学必不可少的条件。中小学校图书馆常被誉为学生的第二课堂。它的目标是帮助青少年培养有目的地利用图书和图书馆的能力与习惯，为此应通过提供阅读指导、丰富的阅读材料和利用图书馆的经验等，对学生进行辅
2、导，帮助他们有效地利用图书和图书馆。1980年联合国教科文组织中小学校图书馆宣言宣告：“中小学图书馆是保证学校对青少年和儿童进行卓有成效的教育的一项必不可少的事业，是保证学校取得教育成就的基本条件，也是整个图书馆事业的不可缺少的组成部分”。,1、中小学校图书馆工作概述1.2 中小学校图书馆的作用 增强精神熏陶，促进中小学生全面健康发展； 开辟第二课堂，促进中小学生终身学习技能的培养； 提供学术支持，促进教师的专业成长。,1.3 中小学校图书馆的性质与任务1.3.1 中小学图书馆的性质中小学图书馆作为图书馆事业的一种类型，既具有一般图书馆的共性也具有其本身的一些特性。教育性、服务性、学术性。 1
3、.3.2 中小学图书馆的任务中小学图书书馆(室)规程(修订)中指出：“图书馆的基本任务：贯彻党和国家的教育方针，采集各类文献信息，为师生提供书刊资料、信息；利用书刊资料对学生进行政治思想品德、文化科学知识等方面的教育；指导学生课内外阅读，开展文献检索与利用知识的教育活动；培养学生收集、整理资料，利用信息的能力和终身学习的能力；促进学生德、智、体、美等全面发展。”,1.3 中小学校图书馆的性质与任务为了完成上述任务，中小学图书馆应做 好以下几项业务工作：(1)图书采集工作。(2)图书分类编目工作。(3)阅览和外借工作。(4)阅读指导工作。(5)藏书管理工作。(6)读者技能培养工作。,2、中小学图
4、书馆的文献资源建设2.1 文献资源采集工作文献资源建设的原则2.2 文献资源验收 2.3 图书登记,2、中小学图书馆的文献资源建设2.1 文献资源采集工作文献资源采集工作，包括采和集。采，指采购图书、报纸、期刊、声像资料等。集，指征集、搜集购买之外的各种图书，资料，数字资源等。文献资源采集渠道主要有：上级配送、学校购买、社会援助、征集，数字资源下载、网络链接导航等方式。,文献资源建设的原则： 实用性原则 系统性原则 特色化原则 经济性原则 互补性原则 共建共享原则,2.2 文献资源验收当图书及其他出版物送达学校图书馆时，学校图书馆的管理员应做好文献的验收工作。数量检验：主要检验到馆图书同预订、
5、采购或配送图书数量是否相符。要根据清单核对总数并将图书清单保存好。质量检验：主要检查到馆图书是否存在印刷、装帧、定价等出版质量问题。看是否是盗版图书及缺页情况，以便及时找出问题补充新书。,2.3 图书登记图书登记可分为总括登记和个别登记两种。1、总括登记：又称总登记或总登录，是将收进文献或删除文献按批量单位进行整体登录的工作。总括登记是按照每批收入图书的验收凭证或者每批注销图书的批准文据，分别将每批图书的总册数，总价值，各类图书的种数，册数等登入“图书总括登记表”。2、个别登记：又称分登记或分登录。是按文献的种或册（件）为单元进行具体登记的工作。收入的每册（件）文 献给一个号码，称为个别登记号
6、，或个别登录号。个别登记是将每册书的书名、著者、版本、书价、来源以及登记号码等项登入“图书财产登记簿”它可以清查每册数的到馆日期，价值及注销时间和原因等。,3、图书的分类3.1 图书分类基础知识3.2 中国图书馆分类法3.3 图书分类标引3.4 同类书的区分,3、图书的分类3.1 图书分类基础知识3.1.1 什么是类及图书分类类，是一组在性质上彼此相同事物的总称。一类图书就是一组在某种性质上彼此相同的图书。 “物以类聚，人以群分”的“类”和“群”就是这个意思。类在图书分类的习惯上又称为类目。图书分类就是依据图书内容的学科属性及其它特征，将图书馆藏书予以一一揭示，并分门别类地把它们系统地组织起来
7、的一种方法（手段）。,3.1.2 图书分类的任务1）揭示每一种图书的学科知识及其它特征。2）同其所同，异其所异，把学科性质相同的图书聚集在一起，不同的加以分开。3）根据各类图书之间的亲疏关系，将藏书组成一个体系。,3.2 中国图书馆分类法图书分类法是图书馆工作人员类分组织图书 的一种工具。它是由许多大小不同的类目，根 据它们不同的属性，按照一定的原则组织起来的分类体系，并用标记符号来代表各级类目和固定先后次序。中国图书馆分类法(原称中国图书馆图书分类法)是我国建国后编制出版的一部具有代表性的大型综合性分类法，是当今国内图书馆使用最广泛的分类法体系，简称中图法。1975年10月科学技术文献出版社
8、正式出版中图法第一版，1999年3月北京图书馆出版社出版第四版，全称也从中国图书馆图书分类法改为中国图书馆分类法。2010年出版了第五版。中国图书馆分类法由五大基本部类构成，在五个基本部类的基础上，进一步划分为22个基本大类。,3.2.1中图法的结构与内容一部完整的图书分类法通常由类目表、 标记符号、说明与注释、索引这四大部分组成。部类基本大类主表 简表1）类目表 详表辅助表 通用复分表专类复分表2）标记符号3）说明和注释4）索引,3.2.2 中图法的标记系统标记符号主要有：基本符号、辅助符号。基本符号中图法采用字母与阿拉伯数字相结合的混合号码。字母用来表示22个大类，以A、B、C、D顺序表达
9、大类的顺序。字母后的数字表示大类下的划分。为适应“工业技术”分类的需要，它的二级类也采用了字母，即在“T工业技术”类采用了双字母，如TB、TD、TE等十六种工业技术大类。 标记符号的排列类号由左至右逐位对比进行排列，先比较字母部分，再比较数字部分，字母部分按英文字母固有的次序排列。类号中的阿拉伯数字依小数制排列，即首先顺序字母后的第一位数字，然后顺序第二位，以下类推。分类号码的排列，严格按照小数制的排列方法。,中图法的标记制度标记制度是为文献分类法的类目配置 分类号的方法，也称配号制度，中图法的 标记制度是基本的层累标记制，以号码的位数反映类目的级别。中图法的层累制不是严格的，为了克服它的局限
10、，采用了多种变通方法。八分法、双位法、借号法、空号法、顺序制编号。,3.2.3 中国图书馆分类法简表基本部类 基本大类马、列、毛、邓 A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论 哲学 B 哲学、宗教 社会科学 C 社会科学总论D 政治、法律E 军事F 经济G 文化、科学、教育、体育H 语言、文字I 文学J 艺术K 历史、地理 自然科学 N 自然科学总论O 数理科学和化学P 天文学、地球科学Q 生物科学R 医药、卫生S 农业科学T 工业技术U 交通运输V 航空、航天X 环境科学、安全科学 综合性图书 Z 综合性图书,在22大类下，又区分若干小类，逐级细分。例如人们所熟知的小说三国演义， 中
11、图法归入I242.4，这组编号各字符意思如下：I 文学类I2 中国文学I24 小说I242 古代至近代作品（1919年） I242.1 笔记小说 I242.3 话本、评话 I242.4 章回小说 I242.7 短篇小说I246 现代作品（19191949年）I247 当代作品（1949年）,各类文献细分的深度，主要依据各类图 书馆的性质和中小型图书馆的藏书情况来确定。藏书多则分类细、类目多，藏书少则分类粗、类目少。中小学图书馆藏书不多，类分图书一般到二级类目，使用“简表”的类目就可以满足文献的粗分类与粗排架的要求。如上例三国演义分至二级“I2”中国文学即可。,3.3 图书分类标引图书分类标引工
12、作是指运用一种图书分类表，揭示图书中所反映的学科性质和其它有检索意义的特征，并用分类语言进行描述，使图书获得分类标识，借以组织图书馆藏书和检索图书。3.3.1 图书分类标引的要求：归类正确、反映充分、前后一致、方便检索。,图书分类标引的基本规则 图书分类工作的基本规则是贯穿于整个过程中通用的原则和方法。它主要包括下述几个方面。1）揭示图书的内容要确切。2）图书必须归入最大用途和最切合其内容的类。3）图书分类必须体现分类法的系统性、等级性和次第性。4）不能单凭书名的意义分类。 图书分类标引工作程序：查重、主题分析、归类、确定类号、编制索书号。,图书的构成封面、书脊、扉页、正文前的文字（目录、序、
13、 前言、引言、凡例、编辑出版说明）、正文、注释、正文后的文字（后记、附录、参考文献）、版权页、插页、插图和图表。版权页又叫“版权记录页”或“版本说明页”，是记录一般印在前扉页的背面或后扉页，是供读者、发行者了解、查询该书出版情况的。版权记录的项目有：书名、作者、出版地、出版者、出版时间、版次、开本、书号、分类号、定价等信息。也是从事图书分类工作人员进行该书分类的重要的参考依据。,利用在版编目数据（CIP）确定分类号,在版编目数据（CIP）均印在每本书的版权页的上方。在检索数据字段的分类号单元中选择提取本书的分类号。,编制索书号类目和主要分类号码确定以后，还要 解决同类书籍的排列问题。因为同一类
14、号下，往往有好多种书，如果不进一步作区分，它们的先后次序仍是不能固定下来。所以在有了分类号之后，还要编制书次号。分类号和书次号构成一书的索书号。,分类索书号的概念及组成。索书号：又称排架号，它是每种图书在整个 藏书组织中所处位置的一种标志，也是图书排架、读者索书和藏书清点的标志和依据。索书号由分类号、书次号、辅助区分号三部分组成：分类号：是确定一种图书主要类别的分类号码，一般写在索书号的第一行。书次号：又称同类书区分号，它主要有著者号、种次号、年次号等多种类型。书次号排列于索书号第二行或用斜线分隔。 辅助区分号：用于同一种图书的分卷、分册、不同版本等。,3.4 同类书的区分同类书的区分作用：同
15、类书的区分，是在图书分类基础上，依据某种标准进行的再区分，同时确定这些图书的先后次序。它关系到同类图书在书架上的排列。,常用的同类书区分方法：1、按著者姓名字排列，就是按图书编著者的姓名或名称，根据一定的编号方法取号，然后根据所取的著者号码顺序排。2、按图书分编先后次序排，就是依据同类书分编的先后，按种编顺序号，故称种次号。种次号简单易学，号码单纯、简短，有利于图书排架，方便借阅，也便于藏书清点、也有利于藏书分类统计。 其缺点是：不够科学，因为种次并不是图书本身的一种属性，而是一种偶然次序，没有一个客观规律可循。除上述两种主要排列方法外，还有按图书出版年代排、按书名字顺排。,书次号（种次号）书
16、次号是为使同类书籍个别化而编制的号码， 它是分类索书号的组成部分之一，用以确定同一类 中各种不同图书的排列次序。按同类书区分方法的不同而分成著者号、种次号、出版年代号等。建议中小学图书馆用“种次号”排列图书。编制种次号应根据确定的类目，把同一类中的每种图书，按分编的先后顺序分别给1、2、3、4、等种次号。如果过一段时间再入藏同种书的复本，或不同版本，多卷书的不同卷次，则须在查重后仍取原来的种次号，不能另取新号。为了保证一种书只有一个种次号，不致在同一类中发生有重号或跳号的现象，图书馆往往采用设置种次号记录卡的方法。,种次号记录卡 类号 自 号起,种次号 在每张卡片上都注明类号与类名，防止混乱。
17、每分入某类一种书，则按类查到其种次号记录卡，依次使用该类种次号， 每用一个种次号，就在相应号码的右边空格中打上“”号，表示该号已被用，打过“”的不得再使用。 这套卡片按分类号排列。 一张卡片用完后，再添第二、三张，依次在“00”前面加上1、2、3表示号码连贯。,卷次号确定同一种图书的多卷册个别化区分。使用种次号对同类图书进行区分后，相当一部分图书已经实现了一种图书一个索书号的个别化，但也有一部分图书是由多个卷册组成一种（部、套）的，如多卷书或丛书。当他们集中分类并给种次号后，该多卷书、丛书的各不同册次之间还将进行卷册号的再区分。卷册号是辅助区分号的一种。例如某一版本三国演义（上、中、下三册），
18、中图法简表归入I2，假定此书为I2类下第七种受编图书，种次号为“7”，这套书应取号为I2/7。该套书上册即为I2/7/1，中册为I2/7/2，下册为I2/7/3。这样就完成了多卷册图书彻底的个别化区分。,种次号使用中应注意的问题。种次号作为书次号的一种，虽然简单方便，但因其缺乏 内在的规律性，极易出现重号现象，所以在种次号具体运用中 应注意以下几个问题： 关于“种”的问题。一书的多种版本（原本、不同注释本、修订本、不同译本等）可以分别编制种次号。例如三国演义取号为I2/7，又有一种三国演义（少年版）可另取种次号，如果I2这一类种次号已用至20，这本书即为I2/21。 尽量少用各种辅助区分号。对
19、于学校这样的藏书不多非专业图书馆（室）来说，书次号应该相对简明。也就是说除了同一书的卷次号、年代号外尽量少用其他辅助区分号。 种次号记录卡的保管。种次号记录卡是分类给号的重要依据，应当专门保管，切勿随意放置、丢失或毁坏，根据分类的需要还须随时增补。,4、图书的加工与排架4.1 图书加工4.2 图书排架,4、图书的加工与排架4.1 图书加工4.1.1 图书加工步骤：写索书号、贴书标、盖章、贴馆藏条形码。1）写索书号。索书号一般分两行，第一行写分类号，第二行写种次号。 如果有卷次号的话，第二行格式为种次号：卷次号；或者将卷次号写在第三行。如图：,1）写索书号 索书号一般是写在书名页的左上角，靠近书
20、脊不易磨损撕破的地方。,4.1.1 图书加工步骤,2）贴书标书标写法同上，写好后贴在书脊处。书标粘贴位置：书脊距底端7.5厘米处为上限粘贴书标。,4.1.1 图书加工步骤,对于书标粘贴不牢的图书(如：精装、塑料压膜)，还要在书标外加贴一层胶带，以防书标脱落。贴书标要求位置准确、结实、牢固。,2）贴书标书标写法同上，写好后贴在书脊处。书标粘贴位置：书脊底端处粘贴书标。,4.1.1 图书加工步骤,对于书标粘贴不牢的图书(如：精装、塑料压膜)，还要在书标外加贴一层胶带，以防书标脱落。贴书标要求位置准确、结实、牢固。,3）盖藏书章应刻一枚藏书专用章。 以我馆藏书章为例：规格为：2cm4.5cm。 文字
21、分两行，第一行刻某某学校图书馆，第二行刻藏书专用章。,藏书章如图：,每册图书要盖两个藏书章。 一处是在图书书名页正中，还有一处是在图书书口处，馆藏章需纵向加盖，并要求在书口的中间位置。,4.1.1 图书加工步骤,图书书名页正中,图书书口处,4.1.1 图书加工步骤：4）贴馆藏条形码一本书一个馆藏条码号，由00001开始，每册图书贴一枚条形码。有多少册图书，馆藏条码号就贴至多少。 （没有条件打印馆藏条码号的，也可以用号码机打在书上。有多少册图书，财产号就编到多少，也称为流水账财产号。最后一个财产号反映了图书馆的藏书册数。）馆藏条形码粘贴位置统一规定为：题名页居中，离图书下沿2厘米并以不遮盖书上信
22、息为原则。粘贴条形码要求位置准确、端正、牢固。,馆藏条形码,4.1.2 图书登录图书加工完毕后，将每本书的财产号、 索书号、书名、著者、出版者、出版年月版次、 页数、册数、书价等逐一登录。索书号可也一行写，用“/”将分类号与种次号及辅助区分号隔开。如：(分类号/种次号/卷次号)或(分类号/种次号:卷次号)例：I2/3I2/7/1I2/7:1,图书登录簿,4.2 图书排架4.2.1 确定图书分类排架号顺序先按每一本书的分类号（第一行）字母顺序（A、B、C、D、E）排，然后首字母相同的数字类号按小数制值升位排列，而后从左往右逐级对比。中图法类号的数字部分采用小数制排列，即首先比较的顺序是字母后的第
23、一位数字，然后顺序第二位，以下类推。在顺序排列下一组图书分类号码时，应排成： 不应排成：A1 A1A2 A2A3 A3A4 A4A49 A5A5 A7A7 A8A8 A49,同一类中各种不同图书的排列次序。按种次号大小排列。,第一架,第二架,第三架,4.2.2 确定书架的整体排列顺序给每本书定好顺序后，要放到书架上进行整体排列。其顺序为：每一个书架按“从上往下、从左往右”的顺序排列 如“Z”形态。其中每类图书所占书架的长度，取决于学校图书馆该类图书的收藏量。如下图：,4.2 图书排架4.2.3 贴类目标识每一大类前，贴上此类目的类目标识，即“类号+类名”。如在B大类前贴上“B 哲学、宗教”字样
24、，便于读者查找图书。,5、服务与管理5.1 文献信息资源利用5.2 读者服务工作5.3 图书馆管理工作,5.1 文献信息资源利用 开放时间 借阅要求 业务统计 宣传推荐 读书活动 咨询服务 阅读指导 学术研究,5.2 读者服务工作5.2.1 文献流通服务文献流通服务的组织模式对于馆藏资源是否得到充分利用，能否使广大读者在最短时间内得到自己需要的文献信息，都起着重要作用，而且文献流通服务的组织模式也直接体现着图书馆员的工作效率。文献外借流通服务的组织模式可分为全开架借阅、半开架借阅和闭架借阅。阅览服务可分为：传统阅览服务、电子阅览服务、网络阅览服务。参考咨询服务。是一项为了方便读者使用图书馆的资
25、源和服务而设置的一项服务内容，负责解答读者在利用图书馆过程中产生的各种问题。,5.2.2 读者活动与阅读指导读者活动读者活动是指中小学图书馆有组织地开展以读书为主要内容的活动，其目的是大力宣传和倡导学生以好读书、读好书，推动创建学习型校园。大力组织和开展校园读书活动，是丰富图书馆服务内容、活跃校园文化生活的最佳途径。开展读书活动是中小学图书馆的天职，通过读书活动，可以聚集人气，吸引更多的读者参与图书馆、利用图书馆、享受图书馆，达到提高学生素质，形成良好校园文化，促进和谐校园建设的目的。读书活动为读者提供了一个利用图书馆资源的窗口途径，不仅方便读者利用图书馆，也使图书馆相关资源得到充分利用。,5
26、.2.2 读者活动与阅读指导阅读指导阅读指导，也称阅读辅导或导读工作，就是图书馆主动宣传馆藏资源，在了解和研究读者需要的基础上，对其阅读目的、内容和方法给予积极影响的教育活动。学校图书馆应开设阅读指导课并纳入教学计划，根据少年儿童的兴趣和年龄特点配合学科教师组织形式多样的读书活动，加强对学生的课外阅读指导，指导他们如何制订读书计划，掌握正确的阅读方法。引导学生多读书，读好书，掌握精读与泛读的关系，做好读书笔记，激发他们读书的兴趣和求知欲望。,5.2.3 读者教育与培训为提高馆藏文献资源的利用率和读者利用图书馆 的质量，充分发挥图书馆作为学校文献信息中心的作用，应通过各种形式大力开展读者培训工作
27、，帮助读者了解图书馆、熟练使用图书馆资源，不断提高读者的信息意识和获取信息的能力，促进馆藏文献信息的有效利用。通过读者教育使读者通过自己的努力就可以解决一般检索问题，顺利地索取到所需的文献。在受过一定程度图书馆教育的读者中，会产生一部分关心图书馆工作的读者，他们在积极利用图书馆的同时，还参与到图书馆管理工作中来，形成了图书馆与读者的良性循环。,5.3 图书馆管理工作5.3.1 规章制度是一种管理手段规章制度是指工作人员和读者都必须共同遵守的工作条例、章程、规则、细则和办法。它是合理组织图书馆工作，充分发挥图书馆职能的保证，也是图书馆实现科学管理的依据与准绳，是整个图书馆工作正常而有秩序的进行的
28、保证。建立严密科学的规章制度，既是图书馆管理工作中重要的环节，又是一种极为重要的管理手段。,5.3 图书馆管理工作5.3.2 规章制度的内容和范围图书馆的规章制度的制定一般必须处理好三大关系：处理好图书馆与读者的关系、读者和读者的关系、利用藏书和保管藏书的关系。图书馆的规章制度一般有：岗位责任制度、书库管理制度、文献的借阅制度、阅览室阅览制度、图书遗失、污损赔偿制度、音像资料使用规则等。建立、健全严密科学的规章制度，既是图书馆管理工作中的重要环节，又是一种极为重要的管理手段。为了更好地为读者服务，应制定完善的管理制度，在保证师生借阅权利的同时，明确读者与管理员各自的责任，以确保学校图书馆能够健康有序的发展。,谢 谢 ！,
