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应用文写作-计划.ppt

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资源描述

1、计划一词,是否曾在你生命中出现过?,计划生育 育儿计划 学习计划 旅游计划 出国计划 工作计划 生涯规划,事例:,父亲对儿子小华说:“明天就是大年初一了,我们家人团圆了,可我们不要忘记老人的养育之恩。按例你妈妈应该去看看外公外婆,但明天家里有客人来,所以你明天先送一箱水果、还有烟、酒去你外婆家,记住要把这些礼品送到你外婆或外公手上,不然会被你小舅舅“黑”了,因为小舅嘴巴馋,你外公外婆一点也吃不到。你明天早上八点动身去,从敖溪乘中巴车到余庆,再从余庆大桥坐四轮车去你外婆家。”,其实它也是一份计划,只是口头上的,没有写在纸上。我们的父母确实是生活计划的高手。,目标、任务“做什么”,父亲让小华第二天

2、做什么?,送礼品。,这“做什么”其实是属于目标、任务。,要求“做到什么程度”,送礼品这件事父亲要求做到什么程度呢?,送到外公或外婆的手上,这其实是完成任务的要求,方法措施”怎样做”,父亲让小华怎样完成任务?,早上八点动身,乘中巴车到余庆,转坐小四轮去外婆家。,这“怎样完成任务”其实属于计划中的方法措施。,父亲为什么安排这项任务?,新春佳节,应给老人拜拜年,我们做子孙的不要忘记老人的养育之恩。,这“为什么安排或制订”其实属于计划中的“前言”部分。,前言“为什么要制订计划”,父亲的这项任务安排包括了计划中的很多要素,较全面。,计划的正文部分一般就是按照“为什么”要制订计划” “做什么”“做到什么程

3、度”“怎样做”这一程序来写。,美国有位富家子弟,继承了他父亲几个大型企业的遗产,虽然他一年从早忙到晚,企业却逐年亏损不到几年,濒临破产。后来他不惜重金,聘请企业顾问。这位先生劝他说:“你每天一早起来,就先把当天要干的事情按轻重缓急程度列出来。在前面的20%的事情,无论如何要做完。至于后面80%的事,就看你的心情和精力如何,决定是否要做。”他照办了。很快企业便重新焕发活力,并扭亏为盈。而他较以前轻松多了。“预则立、不预则废”。每天提前15分钟计划好一天的工作内容,花片刻时间思索一下你的工作,可寻求出各种增进工作方法的灵感,获益匪浅。,“预”即是计划或准备;立是成就;废指败坏。这句话的意思是不论做

4、什么事,事先有计划有准备,就能得到成功,不然就会失败。这是古人说明计划的重要性。,美国有个现代著名质量管理专家戴明,他提出著名的“PDCA循环” 。他认为现代质量管理主要包括不断循环的四个阶段:P即(Plan)计划、D即(Do)实施、C即(Check)检查和A即(Action)处理。计划是一切工作的开始。,“我总认为一个能力很一般的人, 如果有个好计划是会有所作为的。”富兰克林,一、计划的概念,计划是党政机关、企事业单位、社会团体或个人为了在一定时期内很好地完成某项生产、工作、学习任务或达到某一目标,依据国家法律、政策,上级指示和团体或本人的实际情况,以及在开展工作或行动前提出要求达到的指标和

5、相应的具体措施与步骤而写成的书面文书。,安排、预案 时间较短、内容较具体、范围不大的计划; 打算、设想 初步的或措施等尚不周全的计划; 意见 上级用以向下级布置工作或任务,并交代政策、要求的计划; 规划、纲要 跨越年代较长、范围较广、内容较概括,并具有巨大革新内容的计划; 方案 专业性较强,部署周密具体的专项工作计划。 要点 是粗线条式的计划。,计划性文体的不同名称:,安排、打算、设想、意见、 要点、规划、方案,修改以下计划的标题,1.县国民经济和社会发展五年计划2.一九九九年至二年工农业余教育事业规划草案3.大学二年招生工作规划4.公司关于第一季度销售计划,计划的特点,预见性,指导性,可行性

6、,约束性,目的性,明确性,按内容分:生产计划、工作计划和学习计划等 2. 按性质分:综合性计划和单项计划等。 3. 按范围分:为集体计划和个人计划等。 4. 按表达方式分:条文式计划、表格式计划和文表结合式计划等。 5. 按时间分:年度计划、季度计划、月度计划及长远计划等。,计 划 的 种 类,市区1990年春季全民义务植树造林计划(草案),根据全国人民代表大会通过的关于开展全民义务植树运动的决议和市政府关于立即动员群众开展义务造林活动的通知,我区准备于1990年春季开展大规模的全民义务植树造林活动,希望我区广大人民群众立即行动起来,积极响应党和政府的号召,人人争当义务植树的好公民,个个为绿化

7、祖国贡献力量。,一、任务和要求 1.我区今年春季计划造林亩,植树株。要求每人平均35株,栽下后要有人管理,保证成活。植树宜在路边、沟旁、荒山坡进行。具体植树造林地点由区绿化办公室布置。植树要在植树节(3月12日)前基本完成。 2.成立区全民义务植树造林指挥部,以协调和指导全区义务植树造林活动。,3.今春植树造林活动要求如下: (1)各机关、团体的领导要带头,并指定专人负责此项工作。 (2)区绿化办公室具体负责此项活动,划定各机关、团体负责植树造林的地区或地段,分片包干。 (3)区属各苗圃要及时做好挖苗备运工作和树苗的供应工作。 (4)定3月4日为全民义务植树造林宣传日,区绿化办公室要会同区市容

8、办公室、区园林局做好宣传日的布置工作。,二、方法和措施 1.于二月下旬召开一次植树造林会议,本区各机关、团体、学校、工厂的有关负责人及街道、乡的有关负责人参加。重点研究植树造林的各项准备工作,采取必要措施予以落实。 2.加强各单位、各部门植树造林的领导工作、认真解决各单位存在的问题。 3.抽调名区干部由区绿化办公室统一安排到植树造林第一线做具体工作,直至今春植树造林活动结束。市区人民政府一九九年一月十三日,标题:“市区1990年春季全民义务植树造林计划(草案)”,“市区”是什么? 地点 但此计划是这一区的政府写的,这里应属单位名称 “1990年春季”是什么? 时间。 它指出了活动的时间范围,属

9、于“期限”,“全民义务植树造林”是什么? 活动 属于“活动内容” “计划”是什么? 文种 “文种”的意思就是应用文的种类,像计划、总结、报告、申请书、表扬信等都是,计划标题一般由“单位名称、期限、活动内容、文种”构成 。,练习选择题,下列标题写法正确的是( ) A、XX学校教学2007年度第一学期计划 B、2007年度第一学期XX学校教学计划 C、XX学校2007年度第一学期教学计划 D、XX学校教学计划,C,(2)省略式。即视实际需要省略某些标题要素,有的省略时限,如工厂生产方案;有的省略单位,如年项目工作要点;有的省略单位和时限,如大学生就业工作计划。凡省略单位的标题必须在正文后署名。 (

10、3)公文式。即由发文机关名称、事由和文种组成,如公司关于项目开发工作的部署。,前言 :计划的依据、总任务、总目标分别是什么?,根据全国人民代表大会通过的关于开展全民义务植树运动的决议和市政府关于立即动员群众开展义务造林活动的通知,我区准备于1990年春季开展大规模的全民义务植树造林活动,希望我区广大人民群众立即行动起来,积极响应党和政府的号召,人人争当义务植树的好公民,个个为绿化祖国贡献力量。,前言部分一般写什么内容?,一、主要写明计划的目的或依据、工作的总任务或总目标 。 二、分析基本情况,前一阶段所取得的成绩、存在问题、经验教训。,XX县XX站2010年工作计划硕果累累的2009年过去了,

11、光辉灿烂的 2010年已经来临,为了开创我站工作的新局 面,更好地完成上级布置的任务,特制订我 站2010年工作计划。参考答案:在已经过去的2009年,我站取得了销售量 X元的良好业绩,获得上级的肯定。为了开创我 站工作的新局面,更好地完成上级布置的任务, 达到今年的销售量比去年翻一番的目标,我站 特制订2010年工作计划。,请改正下面计划的前言,写一份个人对新学期的学习计划前言,今年我开始了在四川大学锦城学院第二年的学习生涯。这个学期一共开设了X门课程,其中XX科、XX科和XX科都是我的弱项。为了在大学期间养成优良的学习习惯、并在第一学期取得良好的成绩来鼓舞自己、报效家人,本人特此制定本学期

12、的学习计划。,计划主体部分的写作,目标任务措施办法步骤进度,“语文、数学、英语达到班平均分以上”,“上课认真听讲、课后认真完成作业”,“1011月份完成语文的古文阅读、数学的数列和英语的听力的训练。12月份完成”,计划主体之一 目标,1、目标的表述要准确、清晰,切忌写得含混不清。,我们本季度的工作目标是:“工作目标是改善服务质量,增加客户的满意度。”,应该这样表述: “我们本季度的工作目标是使客户的投诉率下降到10% 以下”,常用的数量衡量标准:利润率、产量高低、收入的增长、市场占有率的高低、客户的保有率、新的顾客的数量、新产品的比例、投资的回报率、收益等。 费用标准有以下这些:成本、预算与实

13、际的比例、人工成本与销售额之间的比例等。 质量标准:产品的合格率、错误率、次品率、可靠性、复修率等。,2、目标通常用简单有意义衡量标准如数量、费用、质量等,进行参照。,练习:请修改下面计划主体的目标,教学计划目标: 本学期我要使学生成绩大幅度提高,期末评比拿全年级第一。,本学期我计划使学生成绩比上学期提高30%,在期末的评比中取得全年级前列。,暑期英语学习计划为了提高自己的英语听说读写能力,更好地备战六级考试,拟订2005年度暑期英语学习计划如下:一、目标看得懂要求要掌握的单词,能听懂,听力部分能得高分。,掌握CET6考试大纲要求掌握的6400个单词,能听懂英语对话及短文,得分率在90以上。,

14、计划主体之二措施,措施指完成整个计划时宏观的、一以贯之的各种办法。如在英语学习计划里,措施可以这样表述: 报名参加新东方暑期英语学习班的学习,按时完成课内外作业。 课外坚持收听电台的“英语广播讲座” 。 坚持阅读CHINA DAILY,每月翻译该报上的一篇短文。,计划主体之三步骤和进度,总的目标分解成各个阶段的具体任 务,写清楚到哪个阶段完成什么任务,就 是把大任务分割成若干个小任务来完成。,归纳,(1)目标,即回答“做什么”的问题。 (2)措施,即回答“如何做”的问题。(3)步骤,即回答“做得怎样”、“如何做完”,等进程安排之类的问题。,计划结尾的写法。这部分可以提出号召和希望,激励大家为实

15、现计划而努力;可以简要强调任务的重点和工作的主要环节;可以说明注意事项。有的计划还把督促检查的要求写为结尾部分。结尾部分应根据需要,灵活掌握写法及内容,有的计划甚至可以不写结尾。,计划落款的写法,落款是制定计划的单位或个人的署名及制定的时间上报或下达的计划,还应在日期上加盖单位印章若标题中已写明制订单位,则只写计划时间,写计划文书应注意:,1.深入调查研究 2.目标、措施具体可行 3.时间进程安排合理 4.结构清晰、有条有理,下面请看张华、罗兵两位同学制定的暑期计划,你能发现存在的问题吗?,暑假计划不知不觉中,快到暑假了,在提示着我们在这一 年里学习方面到底做得怎样。在学习日语方面我们到 底掌

16、握了多少日语,再想想在这一年里,我们是如何 度过的,我们应该好好掌握这个暑假努力去学习日语 我觉得我们在这学期学到的知识实在太少了,所以除 了书本上学到的,我们可以到书城汲取更多的知识, 可以买多点日剧回来看,多听点日语磁带,使我们的 知识面更广。 张华2009年6月,张华的暑期计划(例文1),罗兵的暑期计划(例文2),暑期规划在为期两个月的暑假里,作以下安排。一、第一个月去找暑期工,体验上班生活,为日后的就业作准备。二、在第二个月的前半月里,为了应付即将到来的二级考试,我将对所学内容进行全面复习,温故而知新。不能荒废了学业,在后半月,除了在复习之余要不断的扩充自己的知识量,报名参加各种培训班

17、,让自己更能适应现在知识年代的社会里的生存。罗兵2009.6.20,你觉得哪一位同学 安排的可行? 为什么?,课堂训练,情景设计: 关于举办国庆爱国歌曲大合唱比赛的通知 各班级:为活跃校园文化生活,进一步推进“学规范,促养成,树形象”主题教育活动,培育广大师生的爱国主义和集体主义情操,经学校研究决定举办国庆爱国歌曲大合唱比赛。现将有关事项通知如下: 一、参赛形式:以班级为单位。人数少的班级经团委认可可以联合参赛 二、比赛曲目:团委拟订爱国主义歌曲目录,各班级在其中选择一首。若另选曲目,必须征得政教处或团委同意。 三、比赛时间:暂定于10月1日下午13:3017:00进行。 四、比赛地点:校篮球

18、场。 五、参赛基本要求: 1.全体在校学生参加;,2.统一服装; 3.每个班级确定一名指挥; 4.规范仪表。 六、其他要求: 1.各班级在9月27日前选择好曲目,并将歌曲伴奏和指挥名单报到团委办公室; 2.各班要精心准备,认真组织排练,确保演出效果。 七、设奖办法: 本次比赛设团体奖,一等奖2名,二等奖4名,三等奖6名。 其他未尽事宜,另行通知。 余庆县职教中心 2011.915,假如国庆前我们接到了团委这样通知,又假如我们人人是本班班长,为了完成通知中的任务,就有必要制订一份活动计划。,1005班第三、四周国庆爱 国歌曲大合唱活动计划,为响应校团委发出的“活跃校园文化生活,进一步推进学规范,

19、促养成,树形象主题教育活动,培育学生的爱国主义和集体主义情操”的号召,也为迎接学校的歌唱比赛,故本班拟定在第三、四周举行国庆爱国歌曲大合唱活动,现制定计划如下:,一、任务 唱好爱国歌曲义勇军进行曲。 二、要求 1.本班所有同学必须参加,不得缺席; 2.统一服装; 3.歌曲指挥者: 4.听从班主任、文艺委员安排; 5.参加学校的歌曲比赛,本班不低于二等奖。,三、方法和措施 1.聘请李文科老师为辅导员; 2.这两周的周一、三、五的课外活动在校多媒体教室进行歌唱训练; 3.课下同学互唱,相互评议; 4.9月30日下午的课外活动请班主任检阅活动的最后结果,以迎接学校比赛。请同学们一定听从安排,遵守纪律,争做班级主人,搞好活动,搞好比赛。 1005班班委会 2011年9月16日,写作训练,假设现在是新学期伊始,请你为自己制订一份学习计划。(注意这是个人计划,从计划的标题直到落款每一部分都要认真考虑,一步步地写。),

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