1、第1章 初识word 2007,Word 2007的启动与退出Word 2007的操作界面概述Word 2007的操作界面应用,1.1 Word 2007的启动与退出,1.1.1 启动Word 2007 启动Word 2007的方法有很多种，最常用的方法有: 1、通过“开始”菜单启动Word。 2、通过桌面快捷方式启动。,1.1.2 退出Word 2007,退出Word 2007的方法也有多种，如应用Office菜单中的退出按钮，或应用窗口中的“关闭”按钮。,单击此按钮关闭当前Word文档，不退出Word程序,单击此按钮，退出Word 2007,2 单击此按钮，退出Word 2007,1 单击
2、此按钮，打开Office菜单,1.2 Word 2007的操作界面概述,1.2.1 Office按钮,“Office按钮”位于程序窗口的左上角，它取代了以前Office版本中的“文件”菜单。,Office菜单,Office按钮,Office菜单中新增了“转换”、“准备”和“发布”等命令,1.2.2 功能区,Word 2007功能区横跨Word程序窗口顶部，将最常用的命令置于最前面。功能区由3个组件组成：选项卡、组和命令。,Word 2007的功能区,功能区中所有的下拉列表框、列表框按钮等都属于命令,组,选项卡,1.2.3 快速访问工具栏,“快速访问工具栏”位于Word 2007程序窗口右上角(
3、“Office按钮”右侧)，只占一个小区域。包含了用户日常工作中频繁使用的命令：“保存”、“撤消”和“重复”。,快速访问工具栏,“自定义快速访问工具栏”按钮,“保存”按钮,“撤消”按钮,“重复”按钮,1.2.4 视图模式,在Word 2007程序窗口右下角显示“视图快捷方式”、“显示比例”与“缩放滑块”工具栏。,放大显示比例,缩小显示比例,显示比例缩放滑块,视图显示模式,Word中的五种视图快速切换模式,当前视图显示的比例,1.3 Word 2007的操作界面应用,1.3.1 Office按钮应用,单击“Office按钮”打开Office菜单，即可从中选择所需的命令。如选择“准备”“检查文档”
4、命令。,Office菜单,1 选择菜单中的“准备”命令,2 从弹出的下级菜单中选择“检查文档”命令,1.3.2 功能区应用,单击“功能区”中“组”右下角的“对话框启动器”可调出相应的设置对话框。,1. 对话框启动器,单击“对话框启动器”按钮,打开的“字体”对话框,2. 显示特定选项卡,在Word 2007程序窗口中，有些特定选项卡只有在需要时才会出现。例如在文档中插入了表格，会显示“表格工具”选项卡的“设计”与“布局”两个选项卡。,表格工具的“设计”与“布局”选项卡,选择表格后显示的“表格工具”两个选项卡,1.3.3 自定义快速访问工具栏,用户可将常用的命令，添加至“快速访问工具栏”。例如，将
5、“插入”选项卡“形状”添加至“快速访问工具栏”。,1 切换至“插入”选项卡,3 从弹出的快捷菜单中选择该命令,2 右击,4 添加的快速访问按钮,1.3.4 视图的应用,不同的视图模式有自己的特点，单击“视图快捷方式”工具栏中的对应按钮即可改变窗口显示状态。,进入阅读版式视图模式,1 切换至该选项卡,2 单击该按钮,单击此按钮退出阅读版式视图模式,向前翻页,向后翻页,1.3.5 浮动工具栏的应用,“浮动工具栏”适用于格式选项，选择文本时浮动工具栏自动以淡出形式显示，如果指向浮动工具栏，其颜色会加深。,1 选择文本后自动显示透明活动工具栏,2 将鼠标移至浮动工具栏颜色会加深,创建新文档设置文档的页
6、面布局打开、保存、关闭文档打印文档,第2章 Word 2007的基本操作,2.1 创建新文档,2.1.1 创建空白文档,创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N，也可以应用对话框创建空白文档。,打开Office菜单,3 确认选择该选项,1 选择“新建”命令,4 单击,2 单击,2.1.2 根据其他模板新建文档,Word 2007中共提供了32种已安装的模板，如传真、信函、报告和简历等。用户可应用Word 2007中提供的模板创建文档。,打开的“新建文档”对话框,基于“原创文档”模板创建的新文档,1 单击,2 单击,3 单击,2.1.3 创建博客文档和写法字帖,博客已经走进了大多数网民
7、的生活，Word 2007中集成了创建博客文章并传送到网络的功能。,1. 创建博客文档,2 单击,1 单击,3 单击,4 单击,博客编辑窗口,“新建文档”对话框,2. 创建书法字帖,Word 2007还为用户提供练习书法的字帖。,“新建文档”对话框,1 单击,3 选择“字体”类型,2 单击,4 选择字贴文字,5 单击,6 单击,创建的书法字贴,2.2 设置文档的页面布局,2.2.1 设置页面大小,输入文档内容前最好先设置页面大小。,打开的“页面设置”对话框,1 切换至该选项卡,3 选择该命令,4 打开此下拉列表框，从中选择页面大小,或自定义页面大小,5 单击,2 单击,2.2.2 设置页边距,
8、设置纸张大小后，为了使版面可以更好看，应该给纸张的四周预留一些空隙，所谓的空隙就是Word 2007中的页边距。,1 切换至该选项卡,3 选择该命令,2 单击,4 再此设置上、下、左、右边距,5 单击,2.2.3 设置纸张及文字方向,有时会需要横向打印、而有时需要纸张上的文字纵向输出，这就需要进行纸张及文字方向的设置。,1 切换至该选项卡,2 选择任意选项,3 或选择此命令，打开“页面布局”对话框，设置文字方向,2 选择任意选项,设置文字方向,设置纸张方向,1 切换至该选项卡,2.3 打开已有文档,打开文档的方法两有一种，一是无需打开Word 2007程序窗口即可打开文档：进入文档保存路径，双
9、击或右击从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。另一种打开方法是应用Word 2007中的“打开”命令。,Office菜单,1 选择此命令,4 单击,2 选择文件所在文件夹,3 选择要打开的文件,2.4 保存文档,2.4.1 保存已有文档,在完成新文档的创建， 单击Word 2007程序窗 口右上角的“关闭”按 钮，系统会自动询问用 户是否要保存文档。,1. 保存已有文档,“另存为”对话框,2 选择进入的盘符,1 单击要进入的对象,4 单击,3 输入文件名,2. 文件保存类型,Word 2007默认的保存类型为“Word文档”，扩展名为.docx。用户只有将其保存为兼容模式时，才能应用 Word以
10、前的版本打开。,“另存为”对话框一部分,1 单击此按钮，打开“保存类型”下拉列表框,2 选择该选项,3. 设置默认保存选项,为了避免不必要的操作，用户可以根据需要设置文件默认保存类型和保存路径。,3 设置默认保存类型,1 单击,2 选择该选项,4 设置默认保存路径,5 单击,2.4.3 自动保存文档,Word 2007提供了自动保存文档的功能，每隔10分钟就保存一次，这样避免用户少受损失，用户可以根据情况自定义Word自动保存文档的时间。,Office菜单,1 单击此按钮,3 输入自动保存时间,2 切换至该选项卡,4 单击,2.5 打印文档,2.5.1 打印预览,Word中的打印预览功能可以真
11、实的表现文档打印到文档中的效果，进行打印预览可避免纸张浪费。,Office菜单,“显示比例”对话框,2 单击,1 单击,3 单击,单击此按钮可关闭“打印预览”对话框,4 单击,2.5.2 打印设置,打印预览后，认为文档已经无误可以打印，但在打印前必须先进行打印设置。,Offcie菜单,4 单击,1 单击,2 单击,3 完成各项打印设置,2.5 关闭文档,文档编辑完成、保存后，可以关闭文档，即单击Word 2007程序窗口右上角的“关闭”按钮。若文档未进行保存或是修改后未进行保存，系统会弹出提示对话框。,单击此按钮，保存文档,单击此按钮，返回文档什么也不做,单击此按钮，不进行保存直接退出,编辑文
12、本设置字符格式设置段落格式应用及修改样式,第3章 设置Word文档中的字符及段落格式,3.1 编辑文本,3.1.1 输入文字信息,无论是输入哪类文字信息，都需要先定位插入点（文档中不断闪烁的黑色竖条 ），即在需插入文字信息处单击；然后切换输入法输入文字信息即可。,在Word文档中输入的中英文信息,3.1.2 编辑文本基本操作,选择文本的方法有很多种，如双击、左侧单击、按住Shift键单击等，但最直接有效的方法就是使用：拖拽法。,1 将插入点置于要选择的文本前，指针变为I型,2 向右拖动鼠标选择所需文本,3 完成选择后释放鼠标左键,1. 选择文本,2. 复制文本,如果要在文档中输入一段相同的内容
13、，可利用复制方式提高工作效率。常用的复制方法有两种：一是应用鼠标拖动进行复制，二是应用剪贴板进行复制。,1,方法一：拖拽法,1 按下Ctrl键向下拖拽选择的文本,2 释放鼠标后再释放Ctrl键完成复制,1 选择文本后单击“复制”按钮,2,方法二：剪贴板,2 确定插入点后，单击此按钮完成复制,3. 移动文本,输入一段文本后才发现将其放置到其他位置更合适，可直接将其移至所需位置，无需再次输入。常用的移动方法有两种：鼠标拖动和剪切移动。,1,方法一：拖拽法,1 选择移动文本，向下拖拽,2 释放鼠标后，完成移动,1 选择文本后单击“剪切”按钮,2,方法二：剪贴板,2 确定插入点后，单击此按钮完成移动,
14、4. 删除文本,录入的过程中难免会出错，删除录入错误及不必要的文字内容变得至关重要。用户可应用Backspcae或Delete键删除。,2 按下Delete键,1 选择所有需要删除的文本,完成删除后的效果,3.1.3 查找与替换,在录入的过程中难免会出现这样或那样的错误，或是遇上要修改技术性文章中旧的技术性名词，如果不使用查找和替换功能，往往会花费大量的时间。,打开的“查找和替换”对话框,如果要进行“替换”操作，可切换至此选项卡,1 单击“查找”或“替换”按钮,2 在此输入查找内容,3 单击,高亮显示查找到的内容,3.2 设置字符格式,3.2.1 设置字符字体,选择要设置字体的字符，切换至“开
15、始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,2 单击此按钮，打开“字体”下拉列表框,1 选择要设置字体的文本,3 单击要应用的字体选项,3.2.2 设置字符字号,选择要设置字号的字符，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,2 单击此按钮，打开“字号”下拉列表框,1 选择要设置字号的文本,3 单击要应用的字号选项,或在 “字号”文本框中直接输入字号，按Enter键,3.2.3 设置字符字形,Word 2007中的字形包括加粗、倾斜、添加下划线、添加删除线、设置上标、设置下标、设置突显色、设置边框和底纹等。,原字形,倾 斜,删除线,上 标,边 框,加粗,下划线,下标,青色突显,灰色底纹,3.2
16、.4 设置字符颜色,选择要设置字符颜色，切换至“开始”选项卡，在“字体”组中进行设置。,打开的“颜色”对话框,3 单击要应用的颜色图标,1 选择要设置字符颜色的文本,2 单击右侧倒三角按钮,4 单击要应用的颜色图标,5 单击,设置颜色后的文本效果,或单击该命令,3.3 设置段落格式,3.3.1 设置段落缩进,Word 2007中的段落缩进包括：左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进4类。,首行缩进,左 缩 进,悬挂缩进,右缩进,1. 精确设置段落缩进,应用“段落”设置对话框可进行段落的精确缩进设置。,1 选择要设置缩进的段落，或是将插入点置于该段落中,2 切换至“开始”选项卡，单击该按钮,3 设置
17、段落的左、右缩进值,4 选择设置首行缩进还是悬挂缩进,5 设置段落缩进值,6 单击，完成段落设置,2. 标尺设置段落缩进,Word 2007操作界面中并未显示标尺，显示标尺后，用户可应用标尺设置段落缩进。,左 缩 进,单击此处可显示水平标尺与垂直标尺,首行缩进,悬挂缩进,右缩进,3.3.2 设置段落对齐,“开始”选项卡“段落”组中提供了5个对齐按钮，分别为“左对齐” 、“居中对齐” 、“右对齐” 、“两端对齐” 和“分散对齐”。,居中对齐,“段落”组中的5个“对齐”按钮,右 对 齐,分散对齐,3.3.3 设置行间距与段间距,段落与段落之间、行与行之间都是有默认距离，段落之间的距离称为段间距，行
18、之间的距离称为行间距；默认段前/段后间距为0，行间距为单倍行距。,3 设置固定值23磅,4 设置段前、段后间距,1 单击,2 单击,3.3.4 设置边框与底纹,用户可在“段落”组中的“底纹”中设置段落底纹。,打开的“颜色”对话框,2 选择该命令,3 单击,4 单击,1 单击,为段落文字设置底纹后的效果,用户可在“段落”组中的“边框”中为段落设置边框。,打开的“边框和底纹”对话框,2 选择该命令,3 单击,4 选择此项,1 单击,为段落文字设置边框后的效果,5 选择此项,6 选择此项,7 单击,10 单击,9 单击,8 单击,3.3.5 设置项目符号和编号,利用项目符号与编号可以自动给一系列段落
19、添加各种项目符号或编号，以强调文档某一部分，同时可增强文档的可读性。,“项目符号”下拉面板,用于设置段落编号,“编号”下拉面板,用于设置段落项目符号,3.4 应用及修改样式,3.4.1 格式刷的应用 要使用“格式刷”，请单击或选定要复制格式复制的项目 。如果只想复制一次格式，则单击“开始”功能区“剪贴 板”组中的“格式刷”，如下图所示。如果要多次应用 格式，则双击“格式刷”。按ESC键或再次单击“格式刷”就能退出格式涂刷模式.,3.4.2 重复格式（F4）,在word中能节省大量时间的方法就使用“重复格式”命令，可以按F4 调用此命令。例如选定一个单词，按Ctrl+B加粗，然后可以选定其他的
20、单词只需要按F4就能重复执行相同的操作使单词加粗了，不需要再去重 复按Ctrl+B来加粗了。再来看看，单击一个单词并按Ctrl+B加粗，再按Ctrl+I,现在文本是 加粗和倾斜的。然后单击另一个单词并按F4。他只是变为倾斜的。这是 因为F4重复的只是最近的格式（或其他动作）。提示：如果有多种复合的字符格式需要重复应用于一系列非样式格式 的单词或所选内容，那么应该使用“字体”对话框而不是单个的命令， 使用“字体”对话框时，对F4键来说应用的所有改变都会在单击“确定 ”时变成一个单独的格式事件，所以现在F4就能够一次应用多种类型的字符格式了。,3.4.3 粘贴格式,复制/剪贴文本将其粘贴至目标位置
21、时，会显示“粘贴选项”图标 。,1 按Ctrl+C复制文本、按Ctrl+V粘贴文本,显示此图标,3 选择其中任意选项，指定是否粘贴格式,2 单击,3.4.4 使用快速样式,Word 2007中提供了很多默认快速样式，用户可从“开始”选项卡“样式”组中进行设置。,从列表框中选择要应用的快速样式,1 单击,2 单击,从打开的面板中选择要应用的样式,3.4.4 修改样式,所有样式都可以进行修改，打开“修改样式”对话框，修改样式的类型、格式等内容。,“修改样式”对话框,1 右击要修改的样式,2 从打开的弹出菜单中选择该命令,3 完成所有需修改的选项设置,4 单击,插入图片调整图片大小旋转图片设置图片版
22、式设置图片的其他效果,第4章 创建图文并茂的Word文档,4.1 插入图片,4.1.1 插入外部图片,如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提供的插入图片功能，将指定的图片插入到Word文档中。,1 切换至该选项卡,2 单击,3 向下拖拽,打开“插入图片 ”对话框,4 单击,5 单击,6 单击,7 单击,插入到Word中的图片,4.1.2 插入剪贴画,Word中自带了许多丰富的图片，一般被称为“剪贴画”，被保存在“剪辑库”中。,Microsoft剪辑管理器,1 单击,2 输入关键字,3 选择搜索范围,4 选择结果类型,5 单击,显示搜索结果,6 单击,7 单击,8 右击,9 选择此命令,1
23、0 按Ctrl+C粘贴至Word中,4.2 调整图片大小,4.2.1 缩放图片,1. 应用鼠标调整图片,在图片上单击，图片的周 围出现8个控制点，应用 鼠标拖动控制点可以改变 图片大小。,从白色双向箭头处向内移至动十字光标处，改变图片大小,2. 应用“组”调整图片,双击图片显示图片工具“格式”选项卡，或是选择图片切换至“格式”选项卡，可应用“大小”组设置图片大小。,高：3.2 厘米 宽：4.55 厘米,1 选择图片,2 切换至该选项卡,3 输入图像的宽、高值，按Enter键,高：2.41 厘米 宽：3.41厘米,改变图像宽、高后的效果,3. 应用“对话框”调整图片,显示“格式”选项卡，单击“大
24、小”组中的“对话框启动器”按钮打开“大小”对话框，调整图片 。,“大小”对话框,3 在“高度”和“宽度”文本框中输入数值,1 切换至图片工具的“格式”选项卡,2 单击,4 单击,4.2.2 裁剪图片,插入到Word文档中的图片，用户可以对其进行裁剪，保留所需的部分。,拖动鼠标从1处至2处释放鼠标,完成裁剪后得到的效果,4.3 重设图片,图片改变大小或经过裁剪后，觉得不满意可应用“重设图片”按钮，恢复图片的原始状态。,恢复原图像状态,1 选择改变图片格式的图片,2 切换至“图片工具”的“格式”选项卡,3 单击,4.4 设置图片版式,4.4.1 设置文字环绕,Word 2007中共提供了7种环绕方
25、式，用户可根据需要设置文字环绕方式。,“高级版式”对话框,1 单击,2 单击,3 选择要应用的环绕方式,4 设置图片在行中的位置,5 设置图片与正文间的距离,6 单击,4.4.2 设置图片相对于文档的对齐方式,以嵌入模式插入到Word 2007中的图片共提供了9种对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式 。,1 单击,2 单击,“高级版式”对话框,3 选项该选项,4 选择相于某对象进行对齐,5 单击,4.5 设置图片的其他效果,4.5.1 设置图片的边框,Word允许用户为图片设置边框，如边框线条的粗细、线条的样式和线条的颜色等。,2 设置图片边框颜色,5 输入数值,1 单击,3 单击,4 选
26、择此命令,7 单击,6 设置边框类型,添加边框后的效果,4.5.2 设置图片的阴影效果,为图片添加阴影效果后可增强立体效果。,2 “映像圆角矩形”效果,1 单击,2 选择此选项,选择任意选项,选择任意选项,“映像圆角矩形”效果,3 单击,1 单击,4.5.3 设置图片的亮度、对比度、着色,插入到Word中的图片可能有些过暗，或是色调与当前文档不符，可以应用Word中提供的亮度、对比度及着色功能调整图片。,设置亮度及对比度后的图片效果,1 单击,2 选择此选项,3 单击,4 选择此选项,绘制与编辑自选图形使用文本框绘制与编辑SmartArt图形创建与编辑艺术字,第5章 在Word中绘制图形,5.
27、1 绘制与编辑自选图形,5.1.1 绘制自选图形,Word共提供了7类自选图形：线条、基本形状、箭头、流程图、标注、星与旗帜。每类都含有不同的形状，如“基本形状”类包含有矩形、四边形等。,如果要绘制圆角正方形，可先按下Shift键，然后拖拽鼠标绘制圆角正方形，释放鼠标,1 单击,2 单击,3 按下鼠标左键拖动绘制出圆角矩形，释放鼠标即可,5.1.2 应用控制点调整形状,自选图形包含4个蓝色方形控制点，4个蓝色圆形控制点，1个黄色菱形控制点，1个绿色圆形旋转点。,2 圆角变小,1 向外拖动控制点,向外拖动控制点,旋转自选图形,改变形状的宽高,同时改变形状的宽与高,2 圆角变大,1 向外拖动控制点
28、,5.1.3 更改形状样式,1. 应用系统形状样式,选择要更改形状样式的自选图形，切换至绘图工具“格式”选项卡，在“图形样式”组设置形状样式。,1 切换至该选项卡,3 单击,选择面板中任意选项,2 单击,应用系统形状样式后的效果,2. 设置形状填充,2,1,3,4,5,2 设置形状背景填充色,2 设置形状渐变填充色,1 选择颜色,设置背景图像,1 选择渐变填充方向,2 设置形状纹理填充,设置形状图案填充,1 选择纹理,1 选择图案,2 图案方向,3 设置图案颜色,4 单击,3,4,5,3. 设置形状轮廓,设置自选图形轮廓的方法与设置图片边框的方法类似，用户可根据需要设置形状轮廓。,1 选择形状
29、,2 单击,3 单击,4 单击,5 单击,设置边框颜色和粗细,6 单击,7 单击,8 单击,设置边框样式,5.1.4 设置形状三维效果,为自选图形添加三维效果可使其更具有立体效果。,“三维样式5” 效果,1 单击,2 单击,3 单击,4 单击,调整后的三维效果,5.1.5 添加文字,在自选图形上添加上说明文字，可以使其更具有说明性。,1 在形状内任意位置处右击,2 选择该命令,在形状内显示插入点,3 输入文字并设置文字格式,创建表格调整表格套用表样式绘制斜线表头,第6章 在Word中制作表格,6.1 创建表格,6.1.1 插入表格,1. 选择行列数创建表格,用户可通过选择行列数方式创建表格。,
30、打开的“表格”面板,1 切换至该选项卡,2 单击,3 拖动鼠标选择要创建表格的行列数,根据选择行列数创建的表格,2. 指定行列数创建表格,用户可以根据需要直接指定行列数创建表格。,1 切换至该选项卡,2 单击,3 选择此命令,根据选择行列数创建的表格,“插入表格”对话框,4 输入 行列值,5 单击,6.1.2 绘制表格,Word中提供了手动绘制表格的功能，用户可根据需要在文档中绘制表格。,1 切换至“插入”选项卡,3 拖拽鼠标绘制出虚线框,2 单击,6 根据拖拽绘制的表格,4 水平拖拽绘制表格行,5 垂直拖拽绘制表格列,6.1.3 将文本转换成表格,Word中允许用户将设置了文字分隔符的文本转
31、换成表格。,转化为表格,1 选择设置了分隔符的文本,2 单击,3 设置文字分隔符,4 单击,6.1.4 插入Excel电子表格,Word中集成了直接创建Excel电子表格的功能，允许用户将Excel直接应用于Word。,在Word中创建的Excel表格,1 单击,2 在Excel中输入所需的数据,3 在Excel表格外单击后完成电子表格的创建,6.1.5 插入内置表格,Word 2007中内置了9种快速表格样式，可供用户直接使用。,选择任意选项,根据快速样式创建的表格,1 单击,2 单击,打开的“快速表格”面板,6.2 选择表格及表格元素,选择表格及表格元素的方法多种多样，如单击，拖动鼠标选择
32、行、列，应用Word 2007中提供的命令菜单选择等。,1 在表格内单击,2 切换至该选项卡,选择单元格,选择行,选择列,选择整个表格,3 单击,6.3 调整表格,6.3.1 行和列操作,1. 调整行高/列宽,调整行高/列宽的方法有4种：拖拽调整、自动调整、精确调整和平均分配；拖拽调整即应用鼠标，后3种可通过“布局”单元格中对应命令完成。,自动调整,平均分布,精确调整行高、列宽,2. 插入/删除行/列,切换至表格工具的“设计”选项卡，应用“行和列”组用户可根据需要向表格中插入行/列，或删除行/列。,1 在单元格中单击,2 单击,3 单击,4 单击,5 单击,右侧单元格左移,删除整列,删除整行,
33、用于插入行/列,6.3.2 单元格操作,单元格基本操作主要包括调整单元格的宽、高，合并、拆分单元格。,1 单击,改变单元格高、宽,1 单击,拆分单元格,2 输入值,3 单击,1 选择要合并的单元格,2 单击,合并的单元格,2 输入数值,6.4 设置表格中数据对齐方式,Word表格中数据的对齐方式有9种，用户可根据需要时行设置。,设置垂直、水平居中对齐后的效果,1 选择要设置文本对齐的单元格,2 单击,3 选择要设置文字方向的单元格,4 单击,打开的“表格选项”对话框,垂直文本,5 单击,6 设置单元格边距,7 单击,6.5 套用表样式,Word 2007中提供了多种可直接套用的表样式，切换至“
34、设计”选项卡，可为表格设置表样式。,套用表样式后的效果,1 选择整个表格,2 单击,3 单击,6.6 绘制斜线表头,常见的表格中还包含一种比较特殊的表格：带斜线表头的表格。,1 在此单元格中单击,2 单击,3 选择表头样式,4 设置表头字体大小,5 输入行标题,6 输入列标题,7 单击,创建的斜线表头效果,6.7 删除表格,删除表格如果选中一个表格然后敲下“删除”键，表格里的数据被删 除了，但表格本身的外壳 仍在那。有时删除一个单元格、行或 列时，也会发生同样的事情。有种简单方法删除表格，选中一个表格后按Backspace键， 就能删除表格了。 另一种方法是：单击表格中的任意一处（不 需要选中
35、整个表格），并在“布局”功能区中选中“删除” “删除表格”，这也能让表格消失。 删除行、列和单元格要删除当前的行和列，用同样的方法，选中不想要的行或列 接着按Backspace键，或是从“布局”功能区的“删除”工具 中选择“删除” “删除列”，“删除” “删除行”，或 是“删除” “删除单元格”。,6.7 表格的求和计算,当在表格中出现一些数据时，经常要对数据进行数 字计算的操作。把光标定位到需要求和的“列”下面的第一个单元 格中，单击【布局】选项卡中的【公式】按钮，并按 默认选项（公式=SUM(LEFT)）进行设置，然后选中该 数字，把它复制到下面的单元格中，选中该列，按下 F9键，其余行的
36、和就都计算出来了。,页眉、页脚和页码设置分栏、分页与分节文档结构图制作PDF电子文档保护文档,第7章 Word文档的特殊应用,7.1 页眉、页脚和页码,7.1.1 添加页眉和页脚,1. 添加页眉,页眉是指正文边框上边框处与页面顶部间的部分。,选择任意选项,1 单击,2 单击,3 创建的“边线型”页眉,4 单击此按钮退出页眉编辑,2. 添加页脚,页脚正文边框下边框处与页面底部间的部分。,5 在页脚位置处绘制出图形,1 单击,2 单击,3 单击,4 单击,6 切换至该选项卡,7 单击,8 在页脚处添加的形状,9 单击“关闭页眉和页脚”按钮退出页眉编辑,添加的页脚页脚效果,7.1.2 奇偶页不同的页
37、眉和页脚,Word 2007中提供了7种奇、偶页不同的页眉、页脚样式，分别为：反差型、飞越型、拼板型、朴素型、现代型、小室型和运动型。,应用奇偶页不同的页眉页脚后的效果,1 切换至该选项卡,2 单击,3 单击,4 单击,5 单击,6 单击,7 单击,8 切换至偶数页，单击此项,7.1.3 设置页码,1. 添加页码,Word 2007中的页码允许置于页眉、页脚、左右页边距及插入点所在位置，用户可根据需要设置。,1 将插入点置于要添加页码的文档中,2 单击,3 单击,4 单击,插入到右边距中的页码,2. 设置页码格式,用户可以根据需要设置页码的格式，如定义为自然数序列、小写字母格式、大写字母格式，
38、是否包含章节号等。,打开的“页码格式”对话框,1 单击,2 单击,3 单击,4 单击,5 单击,设置格式后的页码,7.2 设置分栏,Word 2007中提供的分栏方式有5种：一栏、两栏、三栏、偏左和偏右。,选择任意选项,1 切换至该选项卡,整篇文档被分成两栏,2 单击,3 单击,4 需要设置更多栏数，单击,“分栏”对话框,6 设置栏数,5 选择分隔线,7 设置栏间距,8 单击,7.3 分页与分节,想为长档设置多个不同的版式，例如可以分隔文档中的各部分，并设置每部分页码编号都从1开始，或为文档某节创建不同 的页眉、页脚，可应 用Word中的分节功能。,2 切换至该选项卡,3 单击,4 选择任意选
39、项,1 将插入点置于需换节的位置,7.3 页眉页脚的设置,在使用word2007编辑文档的时候，经常会遇到设置页眉页脚的情况，例如：我的文档有10页，而我只需要在第5到10页设置页眉，其他的地方不进行任何操作，该怎样设置呢？以上面的例子来做操作：1. 我们将光标定位到需要特别设置页眉的那一页的前一页的最后一个字符后面，即第4页最后。2. 选择“页面布局-分隔符”，在其中找到并选择“分节符”中的“下一页”，此时便会在第4页和第5页之间插入一个分节符，从而将两页断开为两个章节。3. 此时开始设置页眉。选择“插入-页眉”，然后编辑页眉内容。4. 这是很关键的一步。在“导航”选项卡中将“链接到前一条页
40、眉”设置为未选中的状态。此时，再看一下，是不是第5到10页已经设置为页眉了，而前4页依然没有任何变化？如果是这样，我们便大功告成了。,7.4 文档结构图,7.4.1 设置大纲级别,大纲级别共分9级，用户可根据需要自定义大纲级别。,1 切换至“开始”选项卡,2 单击,打开的“段落 ”对话框,3 从下拉列表框中选择大纲级别,4 单击,根据需要选择大纲级别,7.4.2 使用文档结构图,大纲级别设置后，即可显示文档结构图。,1 切换至该选项卡,2 选择该选 项,显示“文档结构图”任务窗格,显示所有大纲级别,7.5 保护文档,使用“保护文档”功能可对文档进行保护，选择哪部分开放不受限制，允许用户更改，哪
41、部分不允许用户更改。,1 切换至“审阅”选项卡，单击此按钮,3 单击,2 选择,4 选择,5 单击,6 选择,7 选择,8 单击添加用户,9 单击,10 设置密码,11 单击,12 单击,如果停止保护,给文档加密,点击“Word开始菜单”，然后执行“另存为”“Word文档”命令。在弹出的对话“另存为”对话框中，点击左下角的“工具”按钮，之后选择“常规选项”命令。在“常规选项”对话框中分别设置打开文件时的密码和修改文件时的密码，最后单击“确定”按钮即可。,7.5 制作目录,目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文
42、档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，“标题9”，分别对应大纲级别的19。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。,目录的制作分三步进行。 1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“
43、更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题13的格式。 2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。,3) 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“引入”，点“目录”选项卡，点“插入目录”，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。,
