1、Excel 2010-1,2019/11/10,Excel 2010-1,图表介绍 建立图表 编辑图表,4 建立图表,Excel 2010-2,2019/11/10,4-1 图表简介,什么是图表?数据图表就是将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示,使得数据更直观,且图表中的数据自动随工作表中相应数据的变化而变化。 分类: 嵌入式图表:与数据源放置在同一工作表中。 独立图表:是一张独立的图表工作表。,注意:图表与工作表之间是动态链接关系。即:当工作表的数据发生改变时,图表随之更新; 当改变图表中的结点时,工作表也动态变化。,Excel 2010-3,2019/11/10,选择数据区域,或单击任
2、意单元格;“插入”“图表”,4-2 建立图表,Excel 2010-4,2019/11/10,4-3 编辑图表,认识图表工具栏选项 在建立图表物件后,图表会呈选取状态,功能区还会自动出现一个图表工具选项卡,你可以在此选项卡中进行图表的各项美化、编辑工作。,图表工具选项卡,Excel 2010-5,2019/11/10,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-5,2019/11/10,1.移动图表的位置,直接拉曳图表对象的 外框,即可移动图表,黑色框线代表图表物件移动后的新位置,4-3 编辑图表,Excel 2010-6,2019/11/10,山东工商学院 计算机基础教学部,Exc
3、el 2010-6,2019/11/10,2.调整图表的大小,拉曳图表外框的控点可调整图表的宽度或高度,拉曳对角控点可 同步调整宽、高,Excel 2010-7,2019/11/10,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-7,2019/11/10,山东工商学院 计算机基础教学部,3.调整字型的大小先选取要调整的文字,并切换到开始选项卡,在字型区拉下字号列示窗来调整。,在文字上按一下即可选定文字,拉下字号列示窗,调整文字大小,文字变大了,Excel 2010-8,2019/11/10,Excel 2010-8,2019/11/10,建立的图表对象和数据源放在同一个工作表中,最大的
4、好处是可以对照数据源中的数据,但若是图表太大,反而容易遮住数据源,此时你可以将图表单独放在一份新的工作表中。 请在选取图表对象后(在图表上单击即可选取),切换到图表工具选项卡下的设计选项卡,并按下移动图表钮。 接着会打开移动图表对话框,让你选择图表要建立在新工作表或是移动到其他工作表中。设定完成后,即可在Chart1工作表中看到图表物件。,选择此钮,选择新工作表,若拉下此列示窗,可选择将图表搬移到其他工作表中,4.将图表建立在新工作表中,要将图表建立在独立的工作表中,还有一个更简单的方法,那就是在选取数据来源后,直接按下F11键,即可自动将图表建立在Chartl工作表中。,Excel 2010
5、-9,2019/11/10,Excel 2010-9,2019/11/10,5.变更图表类型,当图表建立好以后,若觉得原先设定的图表类型不恰当,可在选取图表后,切换到图表工具设计选项卡,按下类型区的变更图表类型钮来更换。,选取图表,切换到圈表工具设计选项卡,按 下变更图表类型钮,Excel 2010-10,2019/11/10,Excel 2010-10,2019/11/10,若要画散布图,由于此种图表类型的X-Y轴都要是数值坐标轴(没有类别坐标轴),所以选取的范围至少包含两组有互相影响关系的数值坐标轴。,画雷达图时,每个类别都会有自己的数值坐标轴,所以数据范围最好要包含多组类别,而且至少要超
6、过3个。,Excel 2010-11,2019/11/10,山东工商学院 计算机基础教学部,Excel 2010-11,2019/11/10,山东工商学院 计算机基础教学部,由此区选择要更 换的图表类型,由此区选择图表的样式,按下确定钮,Excel 2010-12,2019/11/10,Excel 2010-12,2019/11/10,在建立好图表之后,才发现当初选取的数据范围错了,想改变图表的数据源范围,可如下操作,不必重新建立图表。,6.变更数据范围,请选取图表对象后,切换到图表工具设计选项卡,然后按下数据区的选取数据钮,打开选取数据数据来源对话框来操作: 按下确定钮后,图表即会自动依选取
7、范围重新绘图。,选取第一季总量,按下删除钮,按下此钮,可将对话框缩小,到工作表中重新选取资料,Excel 2010-13,2019/11/10,Excel 2010-13,2019/11/10,7.改变图表栏列方向 数据系列取得的方向有循栏及循列两种,如何改变数据系列的取得方向:选取图表对象,然后切换到图表工具设计选项卡,按下切换列栏钮即可。,数据系列来自列,数据系列来自行,按下此钮,Excel 2010-14,2019/11/10,5 数据分析与管理,排序 筛选 分类汇总 数据透视表,Excel 2010-15,2019/11/10,5-1 排序,含义:根据用户需要,让数据按照一定的条件和规
8、律进行排列。如按多少、大小、先后等进行排列。分为2种情况单一条件排序。 操作步骤:选定需要排序的数据列中的任意单元格,直接点击“数据”菜单中“排序与筛选”模块中“升序”或“降序”按钮即可完成。复杂条件排序: 分为“主要关键字”、“次要关键字”,其中可以若干“次要关键字”。二者之间的关系:不是同时进行,而是先按“主要关键字”排序,当“主要关键字”数据相同时再按“次要关键字” 排序,当“次要关键字”数据相同时再按下一个次要关键字排序依次类推。操作方法: “数据”“排序与筛选” “排序”按钮启动排序对话框,根据要求设置“列”、“排序依据”、“次序”。 注意:1、排序条件的添加、删除与复制,2、排序方
9、向与方法的更改,3、设置“有”“无”标题行。,Excel 2010-16,2019/11/10,5-2 筛选,(一)含义:筛选即是根据用户提出的要求,在工作表中筛选出符合条件的数据。 (二)操作步骤:分为两种情况,一是自动筛选,二是高级筛选。1、自动筛选。利用表格数据字段名设置筛选条件,进行筛选显示记录,但只能针对一个字段进行筛选。执行“数据筛选自动筛选”命令,工作表的列字段上出现筛选标记,用户可以在筛选标记下选择合适的条件,当没有合适的条件时可以通过”自定义“自动筛选方式”对话框来自定义条件,但只能设置两个条件。自动筛选的取消,可以再次执行“数据筛选自动筛选”命令。,Excel 2010-1
10、7,2019/11/10,5-2 高级筛选,对数据列表中的多个字段间进行复杂条件的筛选。 操作步骤: 第一,创建筛选条件区。条件区由表头和数据区构成。 第二、高级筛选的设置。 执行“数据”“筛选” “高级筛选”,打开高级对话框; 在“方式”中选择筛选的结果显示的位置。 在“列表区域”选定参与筛选的数据区域。 在“条件区域”选定筛选条件区。 如果在“方式”中选定的是“在原有区域显示筛选结果”,就直接点击“确定”,如选定“将筛选结果复制到其他位置”,则需在“复制到”设置框中设定结果显示的单元格区域,再单击“确定”。,Excel 2010-18,2019/11/10,5-3 分类汇总,(一)含义:
11、分类汇总是将工作表中的某项数据进行分类并进行统计计算,如求和、求平均值、计数等 。 (二)分类汇总的前提条件: 先排序后汇总。即必须先按分类字段进行排序,针对排序后数据记录进行分类汇总。 (三)创建操作步骤:第一、执行“数据分类汇总”启动“分类汇总”对话框。第二、选定“分类字段”名,第三、设置分类方式。第四、设置“选定汇总项”。第五、选择其他汇总选项。第六、单击“确定”,出现汇总结果。 (四)取消。想恢复数据原始的效果,可以在“分类汇总”命令窗口单击“全部删除”按钮。,Excel 2010-19,2019/11/10,5-4 数据透视表,数据透视表是交互式报表,可快速合并和比较大量数据。您可旋
12、转其行和列以看到源数据的不同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据。,EXCEL2010为用户提供了面向数据清单进行数据汇总的两种方式,根据其显示方式分为数据透视表和透视图。,Excel 2010-20,2019/11/10,Excel 2010-20,2019/11/10,建立数据透视表,下面以篮球员的得分示例建立数据透视表,选择“插入”里的数据透视表,点击“数据透视表”,得到如下所示:,Excel 2010-21,2019/11/10,Excel 2010-21,2019/11/10,选取要显示的字段,Excel 2010-22,2019/11/10,Excel 2010-22,2019/11/10,得到如下图所示的数据透视表,