1、徐文华 2018年3月,常用教育公文写作,目 录 结 构,目录,公文即公务文书。,我们通常所说的公文就是狭义公文,公文的概念,上行文：下级向上级呈报的公文。如请示、报告等。,平行文：平级或没有隶属关系单位间制发的公文。如函、通知等。,下行文：上级向所隶属的下级发送的公文。如决定、通知、批复等。,泛行文：没有具体主送机关的公文。如公告、通报等。,多走向公文：有具体主送机关，走向有上走、平走和下走。如函、意见等。,公文的分类,党的公文,公文（以制发机关分）,行政公文,社会团体公文,公文,公文的分类,本条例自 2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例
2、和 2000年8月24日国务院发布的国家行政机关公文处理办法停止执行。,党政机关公文格式（GB/T 9704-2012）国家标准2012年6月29日发布，2012年7月1日起执行。新标准代替GB/T 9704-1999 。,公文处理的依据,党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：,决议,公报,决定,命令,通告,公告,通知,意见,请示,通报,报告,议案,批复,纪要,函,15种,-,4种,11种,=,教育实用公文文种,党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：,决议,适用于会议讨论通过的重大决策事项。,示例,教育实用公文文种,党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：,决
3、定,适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 。,示例,教育实用公文文种,党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：,公告,适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。,教育实用公文文种,党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：,通告,适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。,教育实用公文文种,公告是面向国内外的，范围最广；通告主要针对社会的某一方面，用于局部范围。一般来说，作为省以下国家行政机关多使用通告。,教育实用公文文种,党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：,通知,适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位
4、周知或者执行的事项，批转、转发公文。,示例,教育实用公文文种,党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：,通报,适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。,示例,教育实用公文文种,党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：,报告,适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。,教育实用公文文种,党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：,请示,适用于向上级机关请求指示、批准。,一文一事、一事一请，只写一个主送机关。一般情况下不得越级请示。,示例,教育实用公文文种,党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：,批复,适用于答复下级机关请示事项。
5、与下级机关的请示对应。,示例,教育实用公文文种,党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：,函,适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。,示例,教育实用公文文种,党政机关公文处理工作条例第八条规定公文种类主要有：,纪要,适用于记载会议主要情况和议定事项。,会议纪要一般不需要加盖公章。,示例,教育实用公文文种,文种选择的常见错误,教育实用公文文种,文种选择的常见错误,教育实用公文文种,文种选择的常见错误,教育实用公文文种,党政机关公文处理工作条例第九条规定：,公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附
6、件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。,公文文面格式,水西市第十一中学文件,公文文面格式,发文机关标志上边缘至版心上边缘35mm,红色分隔线距正文标题2行。,发文机关标识下边缘距发文字号2行。,公文文面格式,主标题距主送机关1行。,发文字号距分隔线4mm。版心与红色分隔线等宽,一般情况下，附件或正文最后一行距发文机关2行。确保加盖印章后，印章上边缘与附件或正文最后一行之间的距离小于1行。,正文距附件1行。“附件”左空2字，后全角冒号，冒号后排附件名称，附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。多个附件时，在附件名称前分别标阿拉
7、伯数字“1.”“2.” ,公文文面格式,二、党政机关公文基本格式(3.公文版式实例),发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm,基本格式,发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线,红色分隔线下2行是正文标题,毕节市人民政府文件,2011号,发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。,签发人：,一字线距版心下边缘 7mm， 4号半角阿拉伯数字，单页右空 1字，双页左空 1字,上白边：371mm,下白边：351mm,订口： 281mm,切口： 261mm,发文机关标志上边缘距版心上边缘35mm,红色分隔线距正文标题2行。,水西市第十一中学文件,发文机关标识下边缘距发文字号2行。,一字线距版
8、心下边缘7mm，4号宋体字，单页右空1字，双页左空1字。,公文文面格式,000001 机密1年 特急,标题位于分隔线下空二行，用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时要词意完整，排列应使用梯形或菱形。,编排于标题下空一行，居左顶格，回行时仍顶格，主送机关之间用逗号，最后一个机关名称后标全角冒号。,公文文面格式,首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字。文中结构层次序数依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字。,公文文面格式,正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。有多个附件，使用阿拉
9、伯数字标注附件顺序号；附件名称不加标点符号；附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。,成文日期一般右空四字编排。用阿拉伯数字标注，不得简写，不得虚位。成文日期的上一行正上方居中位置为发文机关署名。一般情况下发文机关署名距最后一行的正文（或附件）二至三行。,公文文面格式,印章用红色，不得出现空白印章。印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件）一行之内。,公文文面格式,33,国务院的印章，直径6cm，中央刊国徽。自治州、市人民政府，县(自治县、市、市辖区、特区)人民政府的印章，直径4.5cm，中央刊国徽。乡(镇
10、)人民政府的印章，直径4.2cm，中央刊五角星。,公章刻制的规定,公文文面格式,34, 县(处)级单位直径4.2cm，科(局)级及以下单位4cm，中央刊五角星。 企业事业单位、社会团体的印章，直径不得大于4.5cm，中央刊五角星。 国务院的钢印直径4.2cm，中央刊国徽。其他单位的钢印，直径不大于4.2cm，不小于3.5cm，中央刊五角星。 印章使用简化字，字体为宋体。,公章刻制的规定,公文文面格式,正文（或附件）下空一行右空二字编排发文机关署名。成文日期在发文机关署名下一行，首字比发文机关署名首字右移二字。如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数
11、。,公文文面格式,版记中的内容一般用4号仿宋体字。抄送机关在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，抄送机关之间用逗号，最后一个抄送机关名称后标句号。,公文文面格式,教育实用文稿写作,简报：是机关、团体及企事业单位编发的反映情况、汇报工作、交流经验、沟通信息的内部小报。,示例,简报,工作 简报,会议 简报,动态 简报,教育实用文稿写作,会议主持词，即会议主持讲话，是会议主持人在主持会议时，依照会议议程，为实现会议主旨的讲话。,会议主持词的写作要求：1.不易冗长；2.突出中心；3.控制节奏；4.插话适当（慎用）。,示例,讲话稿写作注意避免的问题,空谈,肤浅,雷同,乏味,冗长,杂乱,示例,教育实用文稿写作,谢 谢 !,
