1、掌握自己的时间,卓有成效的管理者读书分享会,汉中东辰外国语学校 潘祥波,彼得德鲁克：现代管理大师，对世人贡献卓越，影响深远，被尊为“大师中的大师”、“现代管理之父”。2002年6月20日，美国总统乔治W布什宣布彼得德鲁克成为当年的“总统自由勋章”的获得者，这是美国公民所能获得的最高荣誉。,只有一天在工作一员工向老板请一天假,老板推心置腹地说：“你想请一天假，你在向公司要求什么? 一年里有365天,52个星期。你已经每星期休息2天，共104天，还剩下261天工作；你每天有16小时不在工作，去掉174天，还剩下87天；每天你至少30分钟时间上网，加起来每年23天，剩下64天；每天午饭时间你掉1小时
2、，又用掉46天，还有18天；通常你每年请2天病假，这样你的工作时间只有16天；每年有5个节假日公司休息不上班，你只干11天。 每年公司还慷慨地给你10天假期，算下来你就工作1天，而你他妈的还要请这一天假。,一天,=24小时,=1440分钟,=84600秒,我们应该怎样合理利用这一笔宝贵的财富呢？,为什么需要时间管理,时间是我们唯一对每个人都公平的资源. 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨. 做好时间管理，也是一个人能力的体现. 做好时间管理，是实现人生规划的保证.,任何一项活动都有懒于时间的堆砌,不可取代,天可补，海可填，南山可移，日月既往，不可复追。,不可再生,论愿不愿意，我们都必须浪费时间
3、。,无法节流,时间的供给量是固定不变的,无法开源,时间有哪些特性,人生若白驹之过隙，忽熊猫已,浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和蹉叹,逝者如斯夫，不舍昼夜,时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重现来过。,那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们参考。,“人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。“,时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。,德鲁克,在实际工作中，一
4、些人经常说自己每天很忙，甚至加班到几点，但是当真正描述你都在忙什么的时候却往往没有更多地业绩可描述。为什么？,能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家;,认识清楚自己的时间，才是卓有成效管理者工作的起点。德鲁克,管理者有效性的基础： 记录时间； 管理时间； 统一安排时间；,时间管理就是自我管理,01,时间对管理者的压力,例：写一份报告,每一位知识工作者，尤其是每一位管理者，要想有效就必须能将时间做整块地运用。如果将时间分割开来零星使用，纵然总时间相同，结果时间也肯定不够。,出于组织的需要，管理者必须着
5、眼于整个组织的成果和绩效；,处理人际关第、工作关系、人事决策等，都需要较长的、连续性的和不受打扰的时间,创新和变革，形成了对管理者时间的过度需求。,02,如何诊断自己的时间,步骤,方法,1、记录其时间耗用的实际情况 2、做有系统的时间管理,1、首先找出什么事根本不必做，做了也完全是浪费时间，无助于结果。（应酬） 2、时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果。（授权 会议） 3、浪费别人的时间（高估 减少）,03,消除浪费时间的活动,缺乏制度或远见 同个危机的重复出现，往往是疏忽和懒散造成的； 平静无波高潮迭现 铃声,人员过多 某工作2人在2天内完成，4人一起做，几天完成？ 人际关系
6、（成事 贡献）,组织不健全，会议太多 会议是组织缺陷的一种补救措施 会议太多，职责分散、混乱 会而不议 议而不决决而不地 行而不果,信息功能不健全例：财务报销,同样的钱 买的最多,买最该买的东西,不浪费钱,不浪费时间,做最该做的事,同样时间 成果更多,类比分析,04,时间管理 统一安排可以自由支配的时间,紧急,重要,交际应酬 个人爱好,请示 临时会议 电话,规划 技能提升建立人际关系,到期限的计划 危机,定出时间做,打发时间时做,立即去做,授权别人去做,不重要,不紧急,事项清单 事项清单的来源,月/周目标的分解或计划的安排; 各种临时插单/紧急任务; 已经预约的安排; 各种未完成事项;（历史累积） 生活/家庭/情感等琐事或安排;,每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。,每日事项安排表,这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。,每晚回顾清单整理,每天晚上/每周结束时整理 完成的工作划掉/删除； 新增工作加入待完成清单； 可明确日期的事项，放入对应的日历项；,每天挑战自己，提高效率-增加生命的宽度（亚历山大、李小龙） 琐碎时间/等待时间，充分利用;（学习、沟通、思考、休息）,谢 谢,
