1、制作人:梁 容,BOM基础知识,&ERP维护,一、BOM知识 二、建BOM前的准备工作 三、ERP简介 四、ERP的操作 五、总结,目录,1.词汇,BOM(Bill Of Materials) :物料清单 ECN(Engineering Change Notice):工程变更通知单 ECR(Engineering Change Request):工程变更请求 MRP:是物料需求计划 MRP2:是资源制造计划,一、BOM的知识,BOM (Bill Of Materials) 是物料清单。 BOM是研发成果的记录,是MRPII系统的核心基础数据。 BOM是产品的物料构成清单,它反映了产品由原材料到
2、半成品再到成品的加工装配过程。 BOM是公司计划、采购、生产、业务、成本核算及技术管理的重要基础数据。 BOM的正确与否,直接影响到业务、计划、采购、成本的准确及可信度。 BOM是否准确、是否及时齐套,直接影响到市场、业务、计划、生产等相关动作。 BOM的层次结构决定产品的生产、调测等方式。,2.BOM简介,3.BOM的重要性,BOM是MRP2系统中最重要的基础数据,其组织格式设计和合理与否直接影响到系统的处理性能,因此,根据实际的使用环境,灵活设计合理且有效的BOM是十分重要的.,BOM不仅是MRP2系统中重要的输入数据,而且是财务部门核算成本,制造部门组织生产等的重要依据,因此,BOM的影
3、响面最大,对它的准确性要求也最高.采取有力措施,正确地使用与维护BOM是系统运行期间十分重要的工作.,BOM信息被用于MRP计算,成本计算,库存管理.其BOM的用途有:,是计算机识别物料的基础依据. 是编制计划的依据. 是配套和领料的依据. 根据它进行加工过程的跟踪. 是采购和外协的依据. 根据它进行成本的计算. 可以作为报价参考. 进行物料追溯. 使设计系列化,标准化,通用化.,1.建立BOM前的准备工作 大概分以下7个方面:,1)确定清单结构 在硬件总体方案确定后,项目组要召集会议,向生产、工艺、计划、报价、管理单位等相关人员介绍产品总体方案、硬件结构、产品配置等情况,并参考相关成熟产品的
4、结构,共同确定面向业务成套、市场报价、生产及计划的一体化的产品清单结构。,二、建BOM前的准备工作,2)确定产品BOM命名细则 根据业务部、产品部对产品整机、功能模块的命名结果,由工程与产品的研发人员一道,对照产品型号命名规则确定新产品的BOM命名 3) 物料编码建立。在制定分类编码体系时,设计、制造、管理等各部门要从各自的应用目的出发提出使用需求,以便在制定编码时全面考虑。制定的编码标准应具备标识的唯一性、分类功能、排序功能和特定含义。,4)确定产品结构。新产品有了基本的结构框架,研发项目组就可以拟制出新产品的结构树。待结构树制作完成后,研发项目组要召集工程、业务、生产、管理单位等相关人员对
5、结构树的合理性进行评审。 5)确定BOM表的结构层次。BOM表不仅是一种技术文件,更重要的是它是一种管理文件。一个同样的产品在不同公司就有不同的BOM,就有不同BOM表的层次。它们之间的差异就是因为公司之间存在着生产运作、物控运作、加工工艺、成本控制的差异,也就是说存在着管理的差异。因此,在制定BOM前,必须综合公司生产、物控、工艺各方面的特点和意见,确定BOM表的结构层次,并制定相应的文档作为整个BOM建档工作的指南。,6)明确建立和维护各类数据的责任单位 。因此建立BOM的职责要明确。维护单位直接通过计算机网络输入BOM数据,做到设计完成多少,ERP系统可享用多少。 7)建立BOM的工作流
6、程管理规范工作流程为:建 立文档编码数据录入与维护BOM制作标准化审查审核系统下达受控发行。,ERP名词解释ERP(Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。,三、 ERP简介,一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?”(订货意向) 妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?” 丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤。你看可以吗?”(商务沟通) 妻子:“没问题,我会准备好的。”(订单确认)
7、妻子记录下需要做的菜单(MPS计划),具体要准备的东西:鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料(BOM物料清单),发现需要:1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋(BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋(共用物料)。 打开冰箱一看(库房),只剩下2个鸡蛋(缺料)。 来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价) 小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。” 妻子:“我只需要8个,但这次买1打。”(经济批量采购) 妻子:“这有一个坏的,换一个。”(验收、退料、换料),回到家中,准备洗菜、切菜、炒菜(工艺线路),厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲(工作中心)。妻子发现拨鸭毛最费时间(瓶颈工序,关键工艺路线),
8、用微波炉自己做烤鸭可能来不及(产能不足),于是在楼下的餐厅里买现成的(产品委外)。 下午4点,电话铃又响:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下。”(紧急订单) “好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?” “菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,18:30左右回来。”(不能并单处理) “好的,肯定让你们满意。”(订单确定) 鸡蛋又不购了,打电话叫小贬送来。(紧急采购) 18:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还不送来?”(采购委外单跟催) “不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。”,门
9、铃响了。“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付账款) 18:45,小女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?”(呵呵,又是紧急订购意向,要求现货) “不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。” (哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期) 送走了客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说: “亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了(设备采购),最好能再雇个小保姆(连人力资源系统也有接口了)。 丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核) 妻
10、子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(最后就是应收货款的催要),首先要对输入ERP的资料进行审核,OK后按步骤一步步进行操作。,四、ERP的操作,由于BOM在核算成本时候所起的重要作用,BOM层次多少,对成本计算的影响非常大。由于层次多,虽然对材料成本影响不大,但是对工艺工序数据要求细致苛刻,某一道工序人工费率、机时费率出现偏差,最终成本差别非常大,正所谓“差之毫厘,谬以千里“。而本身在企业中,各项人工设备工时本身由于工人、设备效率和利用率的问题衡量指标的难度就很大,从而更加加大了成本核算系统实施和实际应用的难度。 因此,考虑到企业本身成本核算水平和成本管理要求,进行合理的BOM层次划分以及相应的成本基础数据准备,在BOM层次定义中意义重大。,五、总结,END,