1、2019年 11月 1日星期五 PPT( 2007版 ) 基础培训 2019年 11月 1日星期五 1、 PowerPoint 初步 PowerPoint简介 PowerPoint界面认识 PowerPoint基本操作 2019年 11月 1日星期五 1.1 PowerPoint简介 PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，也是 Microsoft Office系列软件中的重要组成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。中文版 PowerPoint 2007在继承以前版本的强大
2、功能的基础上，更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户制作图文并茂、声形兼备的多媒体演示文稿。 2019年 11月 1日星期五 1.2 PowerPoint界面认识 2019年 11月 1日星期五 2、实战体验 PowerPoint 1. 创建新的演示文稿 2. 在幻灯片中添加文字 /图片 3. 插入新的幻灯片 4. 调整幻灯片顺序 5. 放映 /保存幻灯片 演示文稿是用于介绍和说明某个问题和事件的一组多媒体材料，也就是 PowerPoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容，而 PowerPoint则是创建和演示播放这些内容的工具。 2019年 11月 1日星期五
3、2.1 创建新的演示文稿 在 PowerPoint中，存在演示文稿和幻灯片两个概念，使用 PowerPoint制作出来的整个文件叫演示文稿。而演示文稿中的每一页叫做幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 直接点击幻灯片编辑区创建 通过 office按钮创建 2019年 11月 1日星期五 2.2 在幻灯片中 添加 /插入文字与图片 点击占位符 ,添加文字 插入文本框插入文字 2019年 11月 1日星期五 2.3 插入新的幻灯片 开始选项卡 , 【 幻灯片 】 组的 【 新建幻灯片 】 直接在已有的幻灯片上按回车 在已有的幻灯片上单击右键 ,选择 【 新建幻灯片 】 在启
4、动 PowerPoint 2007后， PowerPoint会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作 。 2019年 11月 1日星期五 2.4 调整幻灯片顺序 在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮，其操作步骤与使用“复制”和“粘贴”按钮相似 ;也可以直接拖动幻灯片来调整顺序 。 2019年 11月 1日星期五 2.5 浏览 /放映 /保存幻灯片 在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放映，以观看幻灯片的显示及动画效果。保存幻灯片可以将
5、用户的制作成果永久地保存下来，供以后使用或再次编辑。 放映演示文稿 从头开始放映 从当前幻灯片放映 自定义幻灯片放映 保存演示文稿 2019年 11月 1日星期五 2. 幻灯片的文字录入 点击 PowerPoint左列窗口的“大纲”按钮，可以调出大纲视图。 在大纲视图中，可以进行快速的文字录入。利用 Shift+TAB升级、 TAB降级，可以在大纲视图中快速进行文字级别处理，和幻灯片的分页操作。 2.2 使用大纲视图 2019年 11月 1日星期五 3 .主题 主题是应用于一张幻灯片、若干张幻灯片或整个演示文稿的主题颜色、主题字体、主题效果及背景的组合。 3.1 什么是主题 2019年 11月
6、 1日星期五 3 .主题 单击“颜色”、“字体”或“效果”，以更改或自定义主题元素。 3.2更改或自定义主题 2019年 11月 1日星期五 在普通视图和幻灯片母版视图中的同一幻灯片 要打开幻灯片母版视图，请在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中单击“幻灯片母版”。 4 .幻灯片母版视图 2019年 11月 1日星期五 二、图形和媒体对象的操作 1. 图片处理 2. SmartArt 2.1 将列表转换为图形 2.2 从空白图形开始 2.3 将文本添加到图形中 2.4 设计、修饰和更新图形 3.自选图形的处理 3.1 绘制图形的处理 3.2 应用或更改形状的快速样式 2019年 11月 1日
7、星期五 插入图片 : 双击图片后，可以在“格式”选项卡的“调整”和“图片样式”组调整图片的各项属性。 1、 图片 处理 2019年 11月 1日星期五 2 .SMARTART 可以通过单击列表文本、单击功能区上“开始”选项卡的“段落”组中的“转换为 SmartArt图形”，然后选择打开的库中显示的某个版本来转换列表。 2.1 将列表转换为图形 2019年 11月 1日星期五 2 .SMARTART 在“插入”选项卡上，单击“ SmartArt” 单击所需的图形类型 单击显示的版式之一 预览区域显示了该版式的大图示例和说明。 2.2 从空白图形开始 2019年 11月 1日星期五 2 .SMAR
8、TART 每个 SmartArt图形都包含一个文本窗格，您可以选择使用或不使用该窗格。该窗格用于键入图形的文本以及对图形进行其他类型的编辑。您也可以直接在图形中进行操作。 2.3 将文本添加到图形中 2019年 11月 1日星期五 2 .SMARTART 2.4 设计、修饰和更新图形 2019年 11月 1日星期五 大部分自选图形的绘制方式，都是在“插入”选项卡下的“插图”组中的“形状”中，选择需要的图形，然后使用鼠标左键在页面上拖拽即可。 在 PowerPoint中有一个专用的图片复制快捷方式，选中要复制的图片之后，使用 Ctrl+D即可进行复制。 3. 自选图形的处理 3.1 绘制图形的处
9、理 2019年 11月 1日星期五 形状填充：可以根据需要改变形状的颜色填充效果。 形状轮廓：可修改形状的线条颜色。 3.2 应用或更改形状的快速样式 3. 自选图形的处理 2019年 11月 1日星期五 3.3 使用表格 使用 PowerPoint制作一些专业型演示文稿时，通常需要使用表格。例如，销售统计表、个人简历表、财务报表等。表格采用行列化的形式，它与幻灯片页面文字相比，更能体现内容的对应性及内在的联系。表格适合用来表达比较性、逻辑性的主题内容。 2019年 11月 1日星期五 3.3 使用表格 表格的创建 1. 在占位符中添加表格 2. 直接在幻灯片中插入表格 3. 绘制表格与创建
10、EXCEL表格 表格的编辑 1. 插入与删除行列 2. 单元格的合并与拆分 3. 单元格尺寸的调整 表格的美化 1. 表格中文字的美化 2. 表格的美化 2019年 11月 1日星期五 3.3.1 表格的创建 表格的创建 1. 在占位符中添加表格 2. 直接在幻灯片中插入表格 3. 绘制表格与创建 EXCEL表格 2019年 11月 1日星期五 3.3.1 表格的创建 1、单击表格占位符 2、 输入表格的行列数 2019年 11月 1日星期五 3.3.1 表格的创建 直接插入表格 绘制表格 创建 EXCEL表格 2019年 11月 1日星期五 3.3.2 表格的编辑 表格的编辑 1. 插入与删
11、除行列 2. 单元格的合并与拆分 3. 单元格尺寸的调整 2019年 11月 1日星期五 4.1 设置幻灯片母版 PowerPoint 2007包含三个母版，它们是幻灯片母版、讲义母版和备注母版。 幻灯片母版是存储模板信息的设计模板的一个元素。幻灯片母版中的信息包括字形、占位符大小和位置、背景设计和配色方案。 讲义母版是为制作讲义而准备的，通常需要打印输出，因此讲义母版的设置大多和打印页面有关。它允许设置一页讲义中包含几张幻灯片，设置页眉、页脚、页码等基本信息。在讲义母版中插入新的对象或者更改版式时，新的页面效果不会反映在其他母版视图中。 备注母版主要用来设置幻灯片的备注格式，一般也是用来打印输出的，所以备注母版的设置大多也和打印页面有关。 2019年 11月 1日星期五 4.1 设置幻灯片母版 幻灯片母版决定着幻灯片的外观，用于设置幻灯片的标题、正文文字等样式，包括字体、字号、字体颜色、阴影等效果；也可以设置幻灯片的背景、页眉页脚等。也就是说，幻灯片母版可以为所有幻灯片设置默认的版式。 1. 更改模板版式 2. 编辑背景图片
