1、1管理学院实验报告实验课程名称 : 管理信息系统 实验地点: 年 3 月至 年 月 专 业 班 级 学生姓名 学 号 指导老师 实验报告2实验项目:管理信息系统基础应用实验学时: 2 实验日期:2015 年 3 月 24 日实验目的:初步了解管理信息系统的基本原理、组成结构、主要功能。实验要求:1.对管理信息系统(ERP、财务管理信息系统、管理信息系统教学软件、或其他)进行操作演示。2.了解该系统的目标,主要功能,运行环境,记录操作演示流程。3.了解该系统基本功能和联系,绘制主要功能结构图。4.通过操作演示,思考总结管理信息系统组成、实施条件和存在问题等。实验内容:1.对管理信息系统(ERP、
2、财务管理信息系统、管理信息系统教学软件、或其他)进行操作演示。第一步:首先下载并安装小管家管理信息系统第二步:启动小管家管理信息系统。第三步:了解管理信息系统的各个组成部分,它主要由进货管理、销货管理、存货管理、财务管理和系统设置等分系统组成。32.了解该系统的目标,主要功能,运行环境,记录操作演示流程。销售管理系统有定价处理和销售处理两大功能。定价处理有一个商品价格表(商品编码、品名、规格、厂商、有效期、建议价格、销售价格、批准责任人)首先由销售管理员定建议价格,经过经理批准后确定销售价,并自动更新商品目录的销售价;销售处理在公司的销售窗口,售货员根据顾客要求查找商品目录和库存帐,如果有货(
3、库存数量满足顾客要求) ,一项销售成立,产生销售传票的一条记录,一次销售可有多项记录,由销售传票唯一标识。销售传票的数据结构是(销售传票编码、商品编码、品名、规格、厂商、有效期、销售价、销售数量) 。销售传票是顾客的付款凭证,付款后也是顾客的提货凭证和库存子系统记录库存帐的凭证。3.了解该系统基本功能和联系,绘制主要功能结构图。主要功能结构图:4、 管理信息系统建设中存在的问题 4(1) MIS 的建设中,系统的最终目标和内容常常难以确定。 一方面,计算机技术人员掌握的是运用计算机技术的能力,短期内计算机技术人员不可能完全掌握原有的工作方式。 另一方面,一种新的工作方式的确定必然要经过用户反复
4、的试验,不可能借助任何图表、算法而一次确定,更不可能由计算机自动产生出来。有的系统调查花数周或二三个月的时间整理出大量的表格,看似很有收获,而系统开发的决策者和组织者却并不明确系统开发究竞能有什么效果,引起怎样的变化。在这种情况下就由计算机技术人员展开程序开发,带有很大的盲目性,往往引起系统开发的紊乱或失败。(2) 人为因素过多干扰信息系统的客观性 MIS 成败的关键是人,是人的思想观念,MIS 好坏的评价依据主要是 MIS的效果以及它对企业的生存与发展所起的作用。 事实证明,凡是信息化效果显著的单位,其主要特点是领导班子及职工队伍素质好,并有一支愿为推进信息化作不懈努力的、技术素质与思想水平
5、都高的骨干队伍。在系统开发过程中缺少使用者、决策者的积极参与,导致系统的开发需求不明确。在企业日常运行当中,管理信息系统受人为因素影响很大。有时为了某一方面的利益领导决策者会施加压力,造成系统不能够有效客观进行下去,从而影响了信息系统的客观性。(3)信息系统安全性 管理信息系统中涉及大量企业机密,在使用过程中尤其依靠网络的分布式系统,信息的泄密对企业来说损失是不可估量的。在实际使用中信息安全性不可忽视,这就要求有相关的配套技术及设备、人员。 另外在使用过程中对系统本身的重要性也没有认识,系统的高效性必然造成人力资源的冗余,考虑到多方利益关系,所以有些企业宁愿过多使用人力,管理信息系统真正体现的
6、高效性体现不出来。5实验项目:硬件软件技术实验学时: 2 实验日期:2015 年 3 月 31 日实验目的:初步了解管理信息系统相关的计算机硬件软件技术。实验要求:(1)将你本人实验用的计算机硬件设备配置列一清单。要求包含常用的硬件性能指标,请尽可能详细。 (2)任意选取两种常用来作为 MIS 服务器的机器,要求由不同厂家生产。将所选的服务器型号、主要硬件性能指标分别详细列出。 (3)将你本人实验用的计算机的操作系统、安装的与 MIS 有关的应用软件逐一列出。尽可能详细。 (4)查阅资料,了解当前常用来作为开发 MIS 的软件工具有哪些,各自的特点是什么。写在实验报告上。(5)写出“软件工程”
7、的大致工作流程。实验内容:1)将你本人实验用的计算机硬件设备配置列一清单。要求包含常用的硬件性能指标,请尽可能详细。 (1)答:电脑概览 电脑型号 清华同方 IPM41-D3 操作系统 Microsoft Windows XP Professional (32 位/Service Pack 3)CPU (英特尔)Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU E7500 2.93GHz(2933 Mhz)主板 PEGATRON IPM41-D3 内存 2.00 GB (记忆科技 PC3-10600 DDR3 SDRAM 1333MHz) 主硬盘 500 GB (西数 WDC WD5000
8、AAKS-22V1A0 已使用时间: 1640 小时)显卡 Intel(R) G41 Express Chipset (256 MB) 显示器 19W 19W monitor 32 位真彩色 60Hz声卡 Realtek 662 High Definition Audio 网卡 Realtek PCIe GBE Family Controller (1)CPU 详情 CPU 厂商 英特尔 CPU (英特尔)Intel(R) Core(TM)2 Duo CPU E7500 2.93GHz CPU 核心数 2 CPU 默认频率 2933 Mhz CPU外频 267 MHz CPU 当前频率 292
9、6 MHz 一级数据缓存 32 KB 一级指令缓存 32 KB 二级缓存 3072 KB三级缓存 3-MB, 12-way set associative, 64-byte line size, unified on-die CP6电压 1.300 V CPU 序列号 BFEBFBFF0001067A 数据宽度 32bit 技术参数 45 纳米 插座/插槽 LGA 775 指令集 MMX,SSE,SSE2,SSE3,SSSE3,SSE4.1,EM64T扩展版本 Ext.Family 0 Ext.Model 1(2)内存详情 内存厂商 记忆科技 内存名称 记忆科技 PC3-10600 DDR3
10、SDRAM 1333MHz 内存大小 2GB 内存类型 DDR3 SDRAM 内存频率 1333MHz 插槽 DIMM0 生产日期 2010/12 数据宽度 64bit PC-Clock PC3-10600 PC-Clock PC3-10600 (3)显卡详情 显卡名称 Intel(R) G41 Express Chipset 显卡厂商 英特尔 显存大小 256 MB 内核名称 Intel(R) 4 Series Express Chipset Family 驱动版本 6.14.10.5402 (4)显示器详情显示器厂商 19W 显示器名称 19W monitor 显示器代号 DWE0019
11、屏幕尺寸 19.1 英寸 (41 厘米 X26 厘米) 屏幕比例 16:10 当前分辨率 1440 * 900 (32 位真彩色60Hz)(5)硬盘详情 硬盘厂商 西数 硬盘名称 西数 (WDC WD5000AAKS-22V1A0) 硬盘大小 500 GB 硬盘转速 7200 转/分钟 接口类型 SATA 3Gb/s 硬盘传输速度 300 MB/S 硬盘缓存 16 MB 硬盘已使用时间 1640 小时 (S.M.A.R.T.) 硬盘序列号 WD-WCAWFA0793 (BIOS 版本: 05.01D) (6)网卡详情 网卡详情 网卡名称 Realtek PCIe GBE Family Cont
12、roller 网卡厂商 瑞昱 Mac 地址 70:71:BC:DD:64:AB (7)声卡详情 声卡详情 声卡名称 Realtek 662 High Definition Audio 声卡厂商 瑞昱 UAA 总线名称 N10/ICH 7 Family High Definition Audio Controller (8)鼠标详情 名称 Optical Mouse M90 制作商 罗技 类型 标准 101/102 键或 Microsoft 自然 PS/2 键盘(2)清华同方与联想两大品牌的服务器型号与主要的功能指标如下表:7(3)将你本人实验用的计算机的操作系统、安装的与 MIS 有关的应用软
13、件逐一列出。尽可 能详细。电脑型号:清华同方 IPM41-D3 操作系统 Microsoft Windows XP Professional (32 位/Service Pack 3) CPU (英特尔)Intel(R) Celeron(R) CPU E3400 2.60GHz(2600 Mhz)与 MIS 有关的应用软件主要包括 :1. 办公软件微软:Office 2.2. 图象处理软件:Adobe 3. 图象浏览工具:ACDSee 、 epsnap 图象动画编辑工具:Flash 4. 通信工具:QQ 5. 编程程序开发软件: Java6. 输入法:搜狗输入法 7. 下载软件:Thunder
14、 8. 压缩软件:WINRAR 9. 虚拟光驱:DAEMON Tools (4)查阅资料,了解当前常用来作为开发 MIS 的软件工具有哪些,各自的特点是什么。写在实验报告上。1.JUSTEP X5 是一个 JAVA 开发框架,有完整的前后台服务,所以与 JQuery,Ext 等纯客户端框架不同,它能实现完整的 SSH 框架实现的功能,但是开发效率比 SSH 框架快好几倍;可以不用编程或极少编程即可实现复杂的数据展示,数据编辑,表单处理等功能,可以将您的开发效率提高 5 倍以上,代码减少 60%以上。2.Access2003 数据库是 office2003 软件包产品系列的一员,它属于桌面关系数
15、据库管理系统,提供了一个数据管理工具包和应用程序的开发环境。利用它作为后台数据库制作动态网页等,而且比较容易学会。(5)写出“软件工程”的大致工作流程(5) “软件工程”主要有 10 个工作流程:1)项目可行性研究阶段 2)立项阶段 3)需求分析阶段4)开发策划阶段 5)设计阶段 6)编码实现阶段 7)测试阶段 8)验收阶段9)产品交付使用 10)维护阶段 品牌 清华台式型号内 存容 量内 存类 型硬 盘容 量硬 盘转 速显 存容 量屏 幕尺 寸显示器类型光 驱类 型清华同方真爱T100-B3002GB DDR3 500GB 7200 转 共享系统内存18.5 英寸 其他/otherDVD-R
16、OMLenovo/联想D3000 4GB DDR3 500GB 独立显卡1GB 无显示器 无显示器DVD-ROM8实验项目:MIs 的新应用:实验学时: 实验日期:实验目的:1、了解 MIS 最新发展状况;2、了解 MIS 新应用;实验要求:1、通过网络寻找 MIs 的最新发展状况与应用;2、要求以一家企业为例,描述 MIs 的最新发展状况与应用,分析 MIs 未来的发展机会及阻碍发展的潜在问题。实验内容:MIs 的最新发展状况与应用 状况:各级企事业单位领导都已经充分意识到管理信息系统建设在现代化管理中的重要性,都有逐步建立本单位管理信息系统、提高本单位办公效率的迫切要求。各类管理人员对计算
17、机在 MIS 系统中应用要求越来越高,管理人员对管理信息系统提出的要求处于各级层次:有单纯地利用系统进行事务性处理,有利用系统做辅助统计分析,有需要使用系统为管理者做决策支持。 、管理体制和信息化标准问题已经引起企事业单位和政府的高度重视。国家于上世纪末就公布了很多信息集标准,例如:在各类信息系统中广泛使用的性别编码方案、民族编码方案、区域编码方案等;用于教育部门的专业编码方案、培养编码方案等。另外,各类企事业单位也通过交流,取长补短,逐步形成适合自己的管理体制; 、据高等教育 EMIS 学会不完全统计,95%以上的高等院校都已经建立了自己的校园网平台,并在这个平台上实现了日常的事务性处理。另
18、外,有一半的企业局部实现了基于 MIS 系统的网上办公。这方面的典型代表有:办公自动化系统、高校的教务管理系统、学籍管理系统、数字化图书馆系统,企事业单位的人事管理、财务管理系统和生产、销售管理系统。 、电子商务、电子政务理念的提出,极大地促进了管理人员利用 MIS 系统的热情,提高了管理人员的工作效率,方便了用户。北京、上海的网上地税系统、网上银行系统可以说是这方面的典型代表。应用:一、管理信息系统在政府机关中的应用 管理信息系统在政府机关单位中应用主要体现在工作流程的规范管理方面。工作流管理信息系统(WMIS:Workflow + MIS,即工作流+管理信息系统)是把工作流技术与管理信息系
19、统集成起来,其特点是数据库应用流程化。也就是,每个业务处理单位内部需要管理信息系统的功能进行数据的整理、检索、统计、输出等,但是各个业务处理单位之间必须用工作流的方式串联起来,将各个业务处理单位的工作结果在组织中按照一定的程序流转,并可以进行流程的监督、控制等。9二、管理信息系统在企业中的应用 不同类型(行业)企业的管理模式有各自的特点,不同的企业都有自己的经营思想和管理理念,并用于指导企业的全部经营管理实践。所谓企业信息管理模式是指企业的管理思想、软件产品、信息系统三个方面内容的集合。其中管理思想是核心;通过信息技术实现其标准的管理模式,即软件产品;而在企业中实施软件时引入企业原有的管理经验
20、、业务流程、基础数据等,从而形成企业信息系统。2、要求以一家企业为例,描述 MIS 的最新发展状况与应用,分析 MIS 未来的发展机会及阻碍发展的潜在问题发展机会:管理信息系统的发展趋势表现在网络化趋势、智能化趋势、价值化趋势、人本化趋势、集成化趋势等。跨平台运行、支持多种应用系统数据交换和系统高度集成、高度模块化、个性化用户界面、高可靠性和安全性、支持组织的工作流程定义和重组、支持智能化的信息处理和分布式应用、具有可扩展的业务框架和标准的对外接口、支持更广泛的应用等将是 MIS 的发展方向。 管理信息系统对企业和组织的影响。计算机管理信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手,它的广泛应用已经成
21、为管理现代化的重要标志。在企业管理现代化中,组织、方法、控制的现代化离不开管理手段的现代化。随着科学技术的发展,尤其是信息技术和通讯技术的发展,使计算机和网络逐渐应用于现代管理之中。面对越来越多的信息资源和越来越复杂的企业内外部环境,企业有必要建立高效、实用的管理信息系统,为企业管理决策和控制提供保障,这是实现管理现代化的必然趋势。企业间竞争的加剧,导致企业对管理信息系统越来越依赖。管理信息系统促进了企业组织结构的重组和优化,规范了企业的管理和经营活动。提高了企业的效率。10实验项目:评价目前国内流行的打车软件系统实验学时: 实验日期:实验目的:1、了解目前国内打车软件的最新发展状况;2、站在
22、系统评价的角度来思考目前软件存在的问题;实验要求:1、通过网络寻找打车软件的最新发展状况与应用;2、分析打车未来的发展机会及阻碍发展的潜在问题。实验内容:1、 打车软件的最新发展状况与应用状况:在过去的一年多的时间里,打车软件的快速发展,已经风靡大江南北。通过这款软件,乘客可以快捷地叫到正在附近运营的出租车,出租车司机也能因此获得更高的收入,降低空驶率。不过,“打车软件”风行也带动了大批的黑车的发展,并助推了出租车变相加价与挑客现象,全国各大城市纷纷出台各种政策治理打车软件在出租车行业的应用。通过最近的调查,在打车软件的快速发展的同时也出现了许多问题。(一)找不到赢利模式打车软件畸形的竞争市场
23、对于该行业规范带来了极大的阻碍,而这不仅耗费无谓的精力,最重要的是烧钱的速度远远超过融资的速度,过于高昂的营销推广费用让很多第三方打车软件提供商陷入了困境,甚至影响到了客户的利益。虽然靠赞助商投放广告创收的方式只能算是权宜之计,但北京交管局新规中一条未经许可打车软件不得擅自采取任何方式嵌入广告等内容的规定,再一次阻断了打车软件本就少得可怜的活路。(二)打车软件市场混乱一年多以来,“打车软件”处于疯狂的开发期,为了做推广,有些软件公司的 CEO 带着员工尤其是美女员工,到出租车司机集散地,手把手地教会使用,不仅送流量、送手机,还送柴米油盐等生活用品;不仅把自己家的软件安装好、教会使用,有的还会把
24、别家的软件悄悄卸载掉。(三)打车软件使得交通事故频发最近几个月以来,随着打车软件的快速发展,导致各地交通事故的频发。市场上的打车软件都是移动应用程序的形态出现的,这就使得司机开车时为了抢单而导致交通事故的发生。事实上,司机开车时使用软件,接电话都是被法律所禁止的。设置的加价费用,而北京市出台规定称,要以授权许可的方式将符合条件的“打车软件”纳入官方统一约车平台。应用:滴和快的打车等一些手机打车软件112、 未来的发展机会及阻碍发展的潜在问题发展机会:打车软件的横空出世确实方便了需要经常打车的人群。在北上广等一线城市,打车难已经成了城市顽疾,无论如何疏导交通,调度车辆,也无法从本质上解决问题。但
25、打车软件的横空出世给解决这个问题带来了一种新的思路,虽然也是治标不治本,但是立竿见影,效果明显。不仅方便了上班族小白领打车,也提高了出租车师傅的工作效率,增加了一部分额外收入。无论对民众还是司机来说,基本上都是无害的,客观上符合市场经济中济源配置的基本原则。但是近几年的现象表明出租车早就已经是供小于求的局面,本来城市中的出租车配置量就小于需求量,然后打车软件在这个契机中进入行业一顿搅合。不仅让一部分不会使用软件的人更加的打不到车,造成这部分人群怨声载道。更重要的是,打车软件迅速的分享了各大出租车公司的利润。原本是自己的钱突然被别人分去一块,以后可能分掉的越来越多。这种行业内关乎利益的直接碰撞是
26、原本行业传统势力最不想看到的结果。于是气氛开始紧张起来,虽然还没有到剑拔弩张的程度,但是我们看到,一些反制措施已经开始实施。潜在问题:打车软件本身是有积极意义的事物,但由于相互之间的无序竞争和恶意的加价,造成整个市场的混乱。越来越多需要打车的用户打不到车,苦苦在风中等候;出租车司机挑肥拣瘦、刻意挑选收益最高的用户导致市场的混乱;更有甚者没事用打车软件打车消遣打发时间,导致资源恶意的占用和浪费,最终带来一阵接一阵的不满和抗议。 这些都不是一个良性的市场所应有的现象。移动互联网在时下还缺少监管,一个飞速发展的行业缺少监管一定会导致问题的发生,如何尽快弥补行业管理的缺失,补充相应的政策和条例,是当务
27、之急。上下游一起出手监管,出台相较合理的公共政策,是每个人都期盼的,也是政府部门的职责所在。12实验项目:常用 MIS 开发工具实验学时: 实验日期:实验目的:1、了解常用 MIS 开发工具的基本功能;2、Microsoft Visio 及 Access 软件的基本操作;实验要求:1、描述成绩管理的业务,并依此用 Visio 软件绘制该成绩管理业务的 E-R 图;2、根据绘制的 E-R 图设计成绩管理业务的数据库,用 Access 创建该数据库,在该数据库中包含:学生信息表、课程信息表、成绩信息表。实验内容:1、 描述成绩管理的业务,并依此用 Visio 软件绘制该成绩管理业务的 E-R 图;
28、学生成绩管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前段应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强,数据安全性好的库。学生成绩管理系统的 E-R 图如下所示:13学生信息表学生信息表字段名称 数据类型 字段大小 主键(是/否)学号 文本 8 是姓名 文本 4 否性别 文本 1 否所在系别 文本 2 否出生年月 日期/时间 否政治面貌 文本 3 否课程信息表:字段名称 数据类型 字段大小 主键(是/否)课程编号 文本 3 是课程名称 文本 10 否课程分类 文本 3 否学分 文本 1 否成绩信息表字段名称 数据类型 字段大小 主键(是/否)学号 文本
29、 8 是课程编号 文本 3 否课程名称 文本 10 否成绩 数字 单精度型 否14实验项目:实验学时: 2 实验日期:2015 年 4 月 28 日实验目的:理解物流管理信息系统的组成和结构,物流管理信息系统的分类,物流管理信息系 统的功能,物流管理信息系统的应用。实验要求:实验内容: 能通过因特网查询物流管理信息系统的应用介绍文档;查询物流管理信息系统在某企业或组织应用的案例。 (1)分析物流管理信息系统应用文档的组成; (2)分析所调查的物流管理信息系统案例的功能特点; (3)能对所调查的物流管理信息系统案例的应用进行分类; (4)分析所调查的物流管理信息系统案例所采用的技术; (5)总结
30、并阐述你对物流管理信息系统的理解; (6)结合自己的生活学习实际,拟定一个物流管理信息系统应用项目。(1)通过因特网查询,了解其应用介绍文档有组织结构图,业务流程图。 (2)功能特点: 1.具有一个或多个配送中心负责邮件的不同程度加工与中转,同时又具有若干个分点进行邮件的揽收并最终投递到户,各分点之间也可以不通过配送中心而直接进行业务交接。2.业务类型多,配送货物品种多而杂,客户范围广且需求各异,信息处理量大。 3.总部、中心、分点、仓库地理分布不集中。 (3)系统应用分类: 1.圆通公司:订单模块、仓储模块、生产管理、业务管理、财务管理、系统管理、决策分析、互联网访问、主监控台。 2.客户:
31、发件、资费结算、在线查询、签收。(4)采用技术:以邮件在各环节流动为主线,以各种单据回收和财务款项核对为控制手段,通过灵活、快速、准确的向客户提供信息反馈来提高企业在物流行业中的竞争力。同时以 B/S 与 C/S 混用的综合架构实现了企业级分布数据的集中管理。 (5)自身理解:物流管理信息系统通过对数据和信息的集中处理,方便快捷的解决了人们对网上购物的需求,为我们提供了更宽广的高质量生活平台。 (6)本人是资深网购人士,固然离不开各大快递公司,因此拟定了圆通速递管理信息系统的应用项目。 15实验项目:实验学时: 2 实验日期:2015 年 5 月 5 日实验目的:了解数据库设计在管理信息系统中
32、的地位,掌握数据库设计的方法,并把数据库运用于编 程,巩固课堂理论知识,并培养我们作为未来软件开发、测试者应该具有的合作精神,主动学习运用新知识。 实验要求: 根据以下教材订购系统的数据库需求画出 E-R 图(参见下图,请增加联系类型) ,并把 E-R 图转换成对应的关系模式。在 SQL Server(或 Access)中建立数据库和表。实验内容:教材订购系统的需求如下: 学生通过选课系统,进行选课,学生可选择多门课程,一门课程对应了一本教材,学生可以选择是否愿意购买该课程的教材,选课完成后,对需要订购的教材及其数量进行统计,得出订购信息,根据该信息向书商订购教材。由于订购教材时种类较多,一般
33、根据教材的不同会向多个书商订购,如果某门教材在一个书商处库存数不够,书商反馈信息,则剩余不够的部分还须向其他书商订购,同时在订购信息中添加该教材在另一个书商中订购的信息。1、请在上图中增加联系类型。 2、把 E-R 图转换成合理的关系模式: 学生(学号,姓名,性别,院系,年龄) 主键为学号 1617教材(书号,书名,出版社,出版日期,主编) 主键为书号 书商(商号,电话,联系人,商名) 主键为商号 3、在 SQL Server(或 Access)中建立数据库和表(截图): 建立数据库:建立学生表建立教材表:18建立书商表:19实验项目:实验学时: 2 实验日期:2015 年 5 月 12 日实
34、验要求:1、能够正确运用系统分析的过程与方法,结合一个课题,复习、巩固管理信息系统的系统分析知识,提高系统分析的实践能力。 2、熟悉业务流程图、数据流程图、数据字典等的绘制。 3、树立正确的系统分析思想,培养分析问题、解决问题的能力,提高查询资料和撰写书面文件的能力。实验内容:一、需求分析 在学校图书馆内部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入,信息上网后各用户可查询,调用,达到信息共享。 图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。现有的人工记录方法既效率低又错误过多,大大影响了图书馆的正常管理工作。因此需要对书籍资
35、源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理,及时了解各个环节中信息的变更,有利用管理效率的提高。 图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统,当前设计应满足以下需求: (1)图书馆将图书借给读者,读者和图书都必须在系统中注册。 (2)系统通过设置帐号和密码控制用户访问,读者和管理员可修改自已的密码。 (3)图书馆管理员负责与读者打交道,他们的工作要得到系统的支持。(4)借书者可以事先通过网络预约要借的图书,然后到管理员处办理正式借书手续。 (5)图书借出有时间限限制,一旦超期,管理员应及时通知借书者归还图书。 (6)图书馆可以方便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和预约记录等信息。二、系
36、统业务流程图 (1)读者管理 办证:新生将个人信息提交到办证处,办证处和新生信息表核对,正确则可办证,将个人信息保存到读者信息表,同时生成图书借阅表,发出领证通知单,不符合则发出拒绝申请单。流程图20挂失补办借书证:读者提出挂失补办申请表,办证处核对信息,若信息不一致,则发出拒绝申请单;若信息一致,修改读者信息表,办理补办业务,发放领证通知单。 流程图:(2)借还书管理 借书:读者通过检索图书目录查找需要借阅的图书,如果有则申请借阅,没有则可以选择其他图书,管理员收到借阅申请,先调用读者信息表和读者的借阅信息表,审核该读者是否有权限借阅图书。如无权限则拒绝申请,如有权限,管理员再调用图书信息表
37、,查找图书信息,若可借,则发出同意通知,并存储借阅信息,若不可借,则发出拒绝申请。 无权限的情况:读者信息不存在。 读者借阅图书数量已达最大限,不可再借。 不可借的情况:1.该书已有人预订。 2.该书为不可外借的图书。 流程图:21还书:读者归还图书,提交还书申请单,管理员审核。若不符合,则发出拒绝申请单;若符合,则修改图书信息表和读者的图书借阅信息表及读者信息表。同时,管理员审核借阅是否超期或损坏,若已超期或损坏,则按照规定对该读者进行罚款处罚,从读者信息表中的“金额”中减去罚款数额,并发出罚款单。 不符合的情况:还图书不属本馆馆藏图书。三、数据流程图 借书:还书:22四、数据字典 (1)数
38、据项的定义 1数据项编号:I01-01 数据项名称:学号 别 名:学生编号 简 述:某个学生的代码 类型及宽度:字符型,12 位 取值范围:”000000000001”-”999999999999” 2数据项编号:I01-02 3数据项名称:性别 4别 名:学生性别 5简 述:某个学生的性别 6类型及宽度:文本型,2 位 (2)结构的定义数据 1数据结构编号:DS01-01 数据结构名称:办证申请单简 述:新生所填新生信息及申请办理图书证相关信息 数据结构组成:学号+姓名+申请内容+申请日期 2数据结构编号:DS04-01 3数据结构名称:借阅申请单 简 述:读者所填想要借阅的书的相关信息 数
39、据结构组成:学号+书名(及版本)+作者+出版社+申请日期 (3)数据流的定义 1数据流编号:D01-01 (4)数据流名称:领证通知单 简 述:图文信息中心发出的领证通知单 数据流来源:图文信息中心 数据流去向:新生 数据流组成:学号+姓名+班级 +领证时间数据流量:。 。 。 。 。 。 。 高峰流量:。 。 。 。 。 。 。(4)处理逻辑的定义 1处理逻辑编号:P04-01 处理逻辑名称:借书处理 简 述:办理借书处理 输入数据流:数据流读者的学号,书籍编号,书名(及版本) ,作者,出版社,日期,来源于借阅申请表。数据流金额,来源于数据存储读者信息表,借阅本数来源于数据存储读者信息表。数
40、据流图书的状态,来源于数据存储图书信息表。处 理:根据读者提交的数据流,检索图书信息表,看读者要借的书,是否可借,若可借,检索借阅信息表,看读者的借阅书籍是否过期,是否已借过相同的书,若有则拒绝;若没有,则检索读者信息表的金额,及借阅书数是否超过 5 本,若欠费或已超过 5 本,则不予办理,若没有则办理借阅。23输出数据流:将图书的改变信息保存在数据存储图书信息表中,并将所借书籍信息保存到数据存储借阅信息表中,并将借阅本数的修改保存到读者信息表中。 2处理逻辑编号:P05-01 3处理逻辑名称:还书处理 4简述:办理还书 输入数据流:数据流读者的学号,书名(及版本) ,作者,出版社,日期,来源
41、于还书申请表;数据流借入时间,来源于借阅信息表。 处理:根据提交数据流,检索图书信息表,查看所还书是否为本馆馆藏书籍,若是则检索借入时间,若过期则执行罚款,若未过期不进行罚款操作,接着修改借阅信息表和图书信息表,以及读者信息表。 输出数据流:数据流借阅本书的修改保存到读者信息表中,数据流还书信息的修改保存到借阅信息表和图书信息表,若有罚款,则将相关信息保存到读者信息表中。处理频率:。 。 。 。 。 。 。 。 。 。(5)数据存储的定义 1数据存储编号:F01-01数据存储名称:读者信息表 简 述:存放着读者信息 数据存储组成:学号+姓名+性别+班级+系别+入学时间+金额+借阅本数 关 键 字:学号 相关联的处理:办证处理,注销处理,挂失补办处理,借书处理, 还书处理,交费处理 2数据存储编号:F01-02 数据存储名称:借阅信息表 简 述:存放着借阅信息 数据存储组成:学号+书籍编号+书名(及版本)+作者+出版社+借入时间+到期时间 关 键 字:学号,书籍编号 相关联的处理:办证处理,借书处理,还书处理, (6)外部实体的定义 1.外部实体编号:S08-01 2.外部实体名称:管理员 简述:管理图书的信息的人 输入数据流:批准申请单 输出数据流:报废信息数据 24实验总结