1、内业资料管理办法第一章 总则第一条、目的1、为适应当前建筑幕墙行业的需要，加强规范公司项目施工内业资料管理，确保技术资料的编制、收集的及时性、完整性、统一规范性，实现项目技术资料管理的标准化，提升公司技术管理水平及能力，树立公司内业资料管理品牌，提高公司现代市场竞争力，实现公司的可持续发展，特制定本办法。2、内业资料是施工过程产生的，是公司施工项目管理人员在施工实际过程中形成的智力成果，属公司资产，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、为实现内业资料形成格式化、归档模式化、或共享网络化特制定本办法；第二条、依据与适应范围1、本办法是依据公司现有组织结构的管理模式，对公司承揽
2、的所有项目，是公司内业资料管理实施和操作的依据，也是公司工程部等对项目部内业资料管理的检查和考评依据；2、公司各项目部应严格按本办法要求进行内业资料管理工作，业主另有要求的，以业主要求为准，各行业另有规范、条例规定的，按行业规范、规章为准，各项目部应及时将相关信息反馈公司工程部归档收集，以便为年度更新管理办法提供依据；第三条、其他说明1、在本办法基础上，在操作过程中，每年春节前一月由工程部牵头，会同公司其他相关部门，结合广大现场施工技术人员反馈的信息和意见，对本办法更新一次，实现公司内业资料管理的持续健康发展，以推进公司技术管理水平;2、各工程项目部在本办法的基础上，应结合自身实际情况，根据公
3、司制定的“幕墙工程归档文件汇编目录”，可参照制定本工程项目部的内业资料管理办法；3、本办法由公司工程部负责解释，自公布之日起实施。第二章 管理办法第一条、内业资料管理人员及设施配置1、工程部根据施工项目造价大小，由工程部合理按排项目部应设专职资料员；工程造价不足XXXX万的项目，视情况设专职或兼职资料员；12、项目部下属各施工班组也应设有专职或兼职资料员，开工前项目部应对施工班组资料员进行培训，经考核合格后方能担任施工班组资料员资格；3、项目部资料员应为公司正式职工，在项目部经理的领导下工作，负责整个项目的资料管理策划、收集、归档、复印、签收、下发等工作，业务上应接受项目经理及项目部相关人员及
4、公司相关部门的指导，以实现公司内业资料管理的专业化；4，项目部应结合本办法制定适合本项目的内业资料管理办法和考核办法，并把施工班组的内业资料管理与施工班组的验工计价挂钩，对资料填制不合要求、内业资料上报不及时的，资料员有权建议要求终止或暂停项目部对施工班组的验工计价或资金拨付，直至整改符合要求，公司资料员对项目内业资料管理要进行不定时的检查，对其他部门资料的归档负有检查、督促的责任；5、项目部应设专门内业资料管理电脑，其他人不得随意用，资料员配置必须的资料管理设施：资料柜若干，扫描仪、打印机各一台、传真机、复印机、电脑等办公设备;6、施工过程中产生的资料由项目部内业资料管理人员统一收集归档，项
5、目部资料员除完成资料收集归档等外，对其他部门资料收集归档、签收、发送、复印等工作负责检查落实；7、各施工班组应设专职或兼职资料员，在项目资料员监督、指导下工作，严格执行公司和项目部有关内业资料管理办法，及时收集施工班组内业资料并上报项目部资料员处，项目部内业资料员要及时将施工过程中所有文件及时建立成电子文档资料，按要求并存入电脑，按本办法统一管理；8、资料员电脑应专人专用，资料员应高度重视电脑的维护和保养，防止中毒事件发生；当电脑发生中毒造成电脑故障，资料员应及时采取措施保护电脑内资料的安全，由此造成项目资料损失的，由资料员承担相应责任，也可作为考核项；第二条、各项目部对工程从伊始到完工，应分
6、施工准备、施工过程、竣工验收三个阶段建立如下档案盒，按盒归档： 一、施工准备01、招标过程文件1、 招标函；2、 招标文件（含招标用的图纸、材料及工程量清单等）；3、 对招文件的质疑与答辨；24、 投标文件（投标函、商务标、技术标、投标保证金）；5、 中标通知书及施工许可证；6、 施工合同；02、设计文件7、 设计施工图纸及说明；8、 结构计算书；9、 设计修改文件；10、 材料代用文件设计；11、 图纸会审、变更、洽商记录；12、 幕墙子分部工程开、竣工报告；13、 施工技术交底记录；二、施工过程 03、工程施工管理技术资料；14、基准复验及测量放线记录；15、设计变更通知单；16、工程施工
7、联系函；17、施工现场签证单；18、专项工程施工组织设计；19、施工组织设计报审表（附件）；20、新技术、新材料、新工艺推广及应用；21、监理工程师指令单；04、工程质量保证技术资料（材料合格证或者检验报告、复试报告汇总表）22、铝合金型材或型钢出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；23、幕墙面板（板类面材）出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；24、标准或非标准五金件出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；25、构件出厂质量合格证书或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；32
8、6、建筑密封材料出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；27、结构硅酮密封胶和耐候硅酮密封胶出厂质量合格证书及质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；28、保温材料、防火材料、五金配件及其它材料或构配件出厂合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；29、石材幕墙的石材吸水率、抗弯曲强度检测报告，石材的冻融性试验报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；30、后置锚固件的抗拉拔试验报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；31、幕墙性能检测报告：建筑幕墙气密性能、水密性能、抗风压性能、平面变形检测报告（附件：工程材料、构配件、设备报
9、审表）；32、幕墙节能检测报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；33、结构硅酮密封胶邵氏硬度、相容性和剥离粘结性、石材幕墙用胶的无污染性试验报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）；05、各类进口材料商检证（单）（附件：工程材料、构配件、设备报审表）34、进口结构胶商检报告；35、进口耐候胶商检报告；36、进口材料及其五金配件商检报告；37、进口化学螺栓商检报告；38、进口玻璃商检报告；06、工程质量控制技术资料39、幕墙工程施工施日志（气候、质量、进度、材料报验等记录）；40、安全检查记录；41、接地电阻测试记录（附件：工序报验单）；42、隐蔽工程验收记录（通用的）；43、预埋件、后
10、置埋件的施工安装工序报验单（附件）；44、立柱与主体结构连接节点工序报验单（附件）；45、立柱伸缩缝节点的施工安装工序报验单（附件）；46、横梁与立柱结构连接节点工序报验单（附件）；47、幕墙周边收口的施工安装工序报验单（附件）；48、幕墙防雷节点的施工安装工序报验单（附件）；449、幕墙防火节点的施工安装工序报验单（附件）；50、幕墙面板板块安装的隐蔽验收工序报验单（附件）；51、幕墙淋水试验记录（附件）；52、幕墙结构胶注胶记录（含结构胶粘的蝴蝶、拉断、剥离试验记录）；三、竣工验收07、工程验收资料53、工程竣工验收报告；54、玻璃幕墙安装质量自检表（根据幕墙的种类所定要减或增）；55、幕
11、墙铝型材构件质量进场自检表（根据幕墙的种类所定要减或增）；56、幕墙铝型材组件质量进场自检表（根据幕墙的种类所定要减或增）；57、分部（子分部）工程质量验收记录表（附件：工程质量报验单（分项、分部或单位工程）；58、幕墙观感质量验收记录表；59、幕墙工程检验批质量验收记录表；60、玻璃幕墙工程检验批质量验收记录表I（附件：工序报验单）；61、石材幕墙工程检验批质量验收记录表（附件：工序报验单）；62、幕墙子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录；63、幕墙工程竣工图；64、幕墙工程结构设计计算书；65、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书；66、重新组织竣工验收通知书；
12、67、工程竣工复验意见书；68、竣工验收证明书；69、幕墙子分部工程竣工总结；70、工程质量保修书；71、幕墙使用维护说明书；单位工程竣工资料：随施工进度逐步完成，当一项单位工程完工后，按建设单位文件要求及时按单位工程收集整理竣工文件，绘制竣工图，以保证整个工程竣工后竣工资料的及时移交。第三条、资料归档管理实行模式化51、各项目内业资料归档的名称、编号全公司统一（文件产生的年月及汇总表的序号）；2、同类资料较多时，可分几册归档，归档名称、大编号不变，加小编号加以连续，如幕墙性能检测报告，需分多册时，可按31-1、31-2、31-3进行编排；3、各类原始记录资料归档时，归档名称按实际原始记录名称
13、作为资料名称，编号按该文件在汇总表目录序号，分有多项时xx-1、xx-2、xx-3的形式进行编排；4、竣工资料归档名称按“单位工程名称+竣工资料”进行，加小编号予以连续；5、内业资料档案盒采用公司统一订购的档案盒（大型、中型），盒的脊面采用红底紫色字体的不干胶粘贴，尺寸4cm15.4cm（大型）和2.5cm15.4cm（大型）,自脊面案卷号上方5mm处粘贴,字体大小及间距按版面尺寸自行设置,力求美观；6、内业资料纸质档案归档具体参照“幕墙工程归档文件汇编目录”。6幕墙工程归档文件汇编目录序号 工程归档文件名称 阶段 档案卷号 份数/页数 备注01 招标过程文件 011 招标函2 招标文件（含招
14、标用的图纸、材料及工程量清单等）3 对招文件的质疑与答辨4 投标文件（投标函、商务标、技术标、投标保证金）5 中标通知书及施工许可证6 施工合同施工准备02 设计文件 027 设计施工图纸及说明8 结构计算书9 设计修改文件10 材料代用文件11 设计图纸会审、变更、洽商记录12 幕墙子分部工程开工报告13 施工技术交底记录施工准备03 工程施工管理技术资料 0314 基准复验及测量放线记录15 设计变更通知单施工过程716 工程施工联系函17 施工现场签证单18 专项工程施工组织设计19 施工组织设计报审表（附件）20 新技术、新材料、新工艺推广及应用21 监理工程师指令单22 安全检查记录
15、施工过程04 工程质量保证技术资料（材料合格证或者检验报告、复试报告汇总表） 0423 铝合金型材或型钢出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）24 幕墙面板（板类面材）出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）25 标准或非标准五金件出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）26 构件出厂质量合格证书或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）27 建筑密封材料出厂质量合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）28 结构硅酮密封胶和耐候硅酮密封胶出厂质量合格证书及质保书（附件
16、：工程材料、构配件、设备报审表）29 保温材料、防火材料、五金配件及其它材料或构配件出厂合格证或检测报告和质保书（附件：工程材料、构配件、设备报审表）30 石材幕墙的石材吸水率、抗弯曲强度检测报告，石材的冻融性试验报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）施工过程831 后置锚固件的抗拉拔试验报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）32 幕墙性能检测报告：建筑幕墙气密性能、水密性能、抗风压性能、平面变形检测报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）33 幕墙节能检测报告（附件：工程材料、构配件、设备报审表）34 结构硅酮密封胶邵氏硬度、相容性和剥离粘结性、石材幕墙用胶的无污染性试验报告（附件
17、：工程材料、构配件、设备报审表）施工过程05 各类进口材料商检证（单）（附件：工程材料、构配件、设备报审表） 0535 进口结构胶商检报告36 进口耐候胶商检报告37 进口材料及其五金配件商检报告38 进口化学螺栓商检报告39 进口玻璃商检报告施工过程06 各类进口材料商检证（单）（附件：工程材料、构配件、设备报 审表） 0640 幕墙工程施工施日志（气候、质量、进度、材料报验等记录）41 接地电阻测试记录（附件：工序报验单）42 隐蔽工程验收记录（通用的）43 预埋件、后置埋件的施工安装工序报验单（附件）44 立柱与主体结构连接节点工序报验单（附件）施工过程945 立柱伸缩缝节点的施工安装工
18、序报验单（附件）46 横梁与立柱结构连接节点工序报验单（附件）47 幕墙周边收口的施工安装工序报验单（附件）48 幕墙防雷节点的施工安装工序报验单（附件）49 幕墙防火节点的施工安装工序报验单（附件）50 幕墙面板板块安装的隐蔽验收工序报验单（附件）51 幕墙淋水试验记录（附件）52 幕墙结构胶注胶记录（含结构胶粘的蝴蝶、拉断、剥离试验记录）施工过程07 工程验收资料 0753 工程竣工验收报告54 明框玻璃幕墙安装质量自检表（根据幕墙的种类所定要减或增）55 幕墙铝型材构件质量进场自检表（根据幕墙的种类所定要减或增）56 幕墙铝型材组件质量进场自检表（根据幕墙的种类所定要减或增）57 分部（
19、子分部）工程质量验收记录表（附件：工程质量报验单（分项、分部或单位工程）58 幕墙观感质量验收记录表59 幕墙工程检验批质量验收记录表60 玻璃幕墙工程检验批质量验收记录表I（附件：工序报验单）61 石材幕墙工程检验批质量验收记录表（附件：工序报验单）竣工验收1062 幕墙子分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录63 幕墙工程竣工图64 幕墙工程结构设计计算书65 竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书66 重新组织竣工验收通知书67 工程竣工复验意见书68 竣工验收证明书69 幕墙子分部工程竣工总结70 工程质量保修书71 幕墙使用维护说明书72 幕墙子分部工程竣工报告
20、竣工验收说明：1、归档文件因工程的不同而不同进行汇总，视项目的具体情况定递增或减目录内容，工程档案分为：施工准备文件、施工过程文件及竣工验收文件三个阶段。2、本目录是参考“建设工程文件归档整理规范GB/T 50328-2001”编制，资料归档人员也可借鉴规范自行编制。3、备注栏内容是指纸质文件的类别，注明文件是原件、扫描件或复印件。所有文件在进入电子文档时，不是电子文档的一律扫描成电子文档存入电脑。以便工程电子文档的管理。11127、图纸中有关说明、设计文件：设计文本按盒归档，设计图纸可独立存放保管，按单位工程在柜面标记，并纳入设计文件台帐；施工班组施工图纸尽量采用复印件，至少一份设计蓝图存项
21、目部资料员处备查；、对于总体施组及难点单项工程，一般单位工程方案或报价投标用的施工组织设计是公司编制，工程现场施工组织设计及施工方案，由项目部根据工程情况自行组织编制，审查由公司总工完成；、技术交底、开工报告、变更设计要编号管理；、施工日志的填写：建立以项目部专职人员“日记事”制度，坚持记录每日工作，每日下班后，项目部专职日志填写人应及时整理日志，并以电子文本形式整理归档；、竣工资料的整理随单位工程完成情况及时整理，并单独成册分卷归档；第四条、项目部应根据以上“幕墙工程归档文件汇编目录”归档名称以及资料建立电子档案。1、项目部应根据以上归档资料名称，对部分档案资料建立内业资料电子档案，具体详见
22、下文件夹管理图； 132、技术交底、隐蔽检查、过程试验、质量评定、施工日志等内业资料按单位、分部、分项工程进行归档（如下图）；3、其他资料按项目进行归档（如下图）：4、建立电子档案的文件，EXCEL表格、CAD及图片、扫描件等最好是一律编辑成WORD文档格式存档。14第五条、资料上报1、项目部编制的实施性施工组织设计、重难点工程施工方案经项目经理审查后，应上报公司总工、工程部审查批准，并按审查意见修改完善后上报监理、业主批准实施。2、经业主批准后的总体实施性施工组织设计、重难点工程施工方案及关键工序作业指导书等资料的电子版本应及时上传工程部邮箱，由公司内业资料员统一存档（经盖章签认后的封面、审
23、批表上传扫描件。）3、各工程项目部所有的资料文件按”工程资料管理电子档”建档后，统一发在工程部邮箱存档，由公司内业资料员负责保管建档归案； 4、上传文件的要求：为便于邮箱中直接查阅和搜索文件，减少下载或转发文件时间，文件不大的象施组、施工方案、作业指导书等不采用压缩文件上传，而采用直接添加附件上传，主题按“：项目工程施工组织设计：项目工程项目施工方案；项目工程项目作业指导书”等上传；5、在竣工后又无后续项目的工程，由项目部按要求将工程所有资料等一律移交工程部，并办理移交手续，由公司资料员保管归档。第六条、 资料共享及下载工程部建立统一邮箱，收集汇总项目部上报、上传电子资料，实现全公司资料共享，
24、为确保邮箱中资料安全，采用如下方式实现共享：1、参加公司资料共享的相关人员，必须经验证后加入由工程部创建的QQ群；2、需要下载相关资料的人员，可通过QQ或QQ群与工程部QQ群管理员联系，由群管进入邮箱进行全文搜索，将相似或相近或相同的资料转发至相关人员参考；3、QQ群管理员（资料员）未经允许不得随意将公司“工程资料管理电子档”的资料外泄、转发给任何与工作无关的人，一经发现，要承担相应的法律责任。4、QQ群管理员（公司资料员）对QQ或QQ群公司离职或非公司员工及时清出群。第三章 检查第一条、检查的组织机构公司成立内业资料检查小组，负责对项目部的内业资料整理及归档情况进行检查。组长：公司总工程师副
25、组长：工程部负责人、公司资料员组员：公司各部门负责人、工程项目经理或项目资料员、公司资料员15第二条、检查的形式1、日常检查：由工程部结合本部门工作情况随机的组织对项目部资料管理情况进行检查、指导、验证，对资料管理中存在的问题以检查整改通知书的形式提出，并作为考评项目部的一项依据；2、考核检查：定于每年12月为公司内业资料管理月，由公司总工程师组织工程部对全公司所有在建项目内业资料管理情况进行集中检查，并结合日常检查情况对各项目内业资料管理情况进行考评；第三条、设置过渡期自本办法公布实施之日起，设置6个月（半年）的过渡期，过渡期内，由工程部结合本办法负责在全公司范围内的进行宣传、推进、发动和指导，项目部结合本办法进行整改、完善，在过渡期内检查发现的问题不纳入考评范围。第四条、过渡期满后的执行程序过渡期满后项目部应严格按本办法要求加强对内业资料的管理，对所检查发现的问题纳入对项目部考评范围。16
