1、WPS演示制作基础教程,WPS演示基础,WPS演示设计,WPS演示实例,1,2,3,WPS演示概述,WPS演示和PowerPoint一样用途很多，可用于制作贺卡、奖状、相册、发言稿、电子教案、多媒体课件。 设计理念：结构化思考，形象化表达 设计原则：重点突出，简洁明了，形象直观给观众留下深刻印象。,启动与退出,启动 1、桌面快捷方式 2、“开始”菜单程序Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint2007。 退出 1、单击wps演示窗口右上角的“关闭”按钮。 2、单击wps演示窗口左上角控制菜单，选择“关闭”命令。 3、Alt+F4组合键。,5,界面
2、简介,该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。,快速访问工具栏,大纲窗格,视图切换,状态栏,视图缩放,编辑区,标题栏,备注区,6,便捷功能区,功能区各可视化按钮展示,7,键盘快捷方式,如果您使用 软件时更依赖键盘而不是鼠标，则您需要了解功能区设计带有一些新的快捷方式，这些新快捷方式有一个新的名称：键提示。,下面介绍如何使用新的键盘快捷方式：,首先按 Alt。 键提示出现在功能区各个部位小白色正方形中 。按其中一个键可看到更多命令和按钮。,8,几个选中状态,选中“文本” 用于选部分文本 选中“文本框 用于选中框中全部内容 选中“模块”,9,几种主要的视图方式,普通视图 幻灯片浏览视
3、图 幻灯片阅读视图,10,新建演示文稿的几种方式,11,编辑文稿-新建幻灯片及版式,1.在新幻灯片上单击右键,2.在弹出窗口上选择幻灯片版式。,12,选择幻灯片版式,在“设计”选项卡的“幻灯片工具”组中，单击“版式”，也可以选择版式。可以使用版式排列幻灯片上的对象和文字。 版式本身只定义了幻灯片上要显示元素的位置和格式设置信息。,13,复制幻灯片的两种方式,1.右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制幻灯片”。 右键单击要选的幻灯片，然后单击“复制”。在目标插入点前面的那张幻灯片上右键单击然后在菜单中左键单击“粘贴”。,14,2.也可以左键选中，用编辑窗口的快捷工具。,删除幻灯片,2.右键单击要删
4、除的幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。,1.左键选择要删除的幻灯片，然后单击键盘上的 “DELETE”按钮。,15,幻灯片排序,当您创建演示文稿时，可能需要更改幻灯片的顺序。 在 大纲窗格中，选择要移动的幻灯片缩略图，然后将其拖动到新的位置。,16,保存演示文稿,单击 “WPS按钮 ”。在打开的菜单上单击 “保存”。,在“快捷工具栏” 单击“保存”图标。,键盘快捷方式 要保存文件，请按 Ctrl+S。,第一次保存该文件时，系统将要求您为其命名。 选择保存位置和文件类型,17,常用保存格式,18,播放演示文稿,在功能区选择“幻灯片放映”，选择从头开始、从当前开始或者自定义放映。按 F5 从第一张幻
5、灯片开始放映。 按 Shift+F5 从当前幻灯片开始放映。,19,设置放映方式,点击功能区“设置幻灯片放映”按钮,20,3-1文本编辑,2019/10/29时间演示,页脚演示,21编号演示,横排文字演示,竖排文字演示,21,3-1-1文字的添加,您可以将文本添加到幻灯片的下列区域中：1占位符； 2文本框； 3形状。,占位符：一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。,文本框：一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。,文字演示形状中的,
6、添加方法：选中需要添加的对象，直接输入文字 1.占位符和文本框中的文字：选中后左键单击要插入文本的位置直接添加 2.图形中的文字：右键单击图形，在弹出菜单中选择“编辑文字”。,22,3-1-2设置字体,1.点选文本框会出现文本工具，可以在字体编辑区直接变更字体； 2. 点选功能字体编辑区右下角小箭头打开高级字体设置； 3.右键点击选中文字，在菜单中选择“字体” 打开高级字体设置。*若要更改单个段落或短语的字体，请选择要更改字体的文本。 若要更改某一占位符 中所有文本的字体，请选择该占位符中的所有文本，或单击该占位符。,23,3-1-3文字格式设置,当选择文字的时候，在上方功能区里会多出一个“文
7、本工具”工具栏 通过该工具栏可以设置文字的多种效果,形状演示,背景填充演示,背景填充演示,轮廓演示,背景填充演示,轮廓演示,选中文字后，右键菜单选“设置文字效果格式”可详细调整,24,请在此处输入文字,3-1-4文本效果格式设置,文字版式 垂直对齐方式 若要指定文本的垂直位置，请从列表中选择一个选项。 文字方向 若要指定文本的方向，请从列表中选择一个选项。 自动调整 不自动调整 若要关闭对大小的自动调整，请单击此按钮。 溢出时缩排文字 若要减小文字大小以适合艺术字，请单击此按钮。 根据文字调整形状大小 若要在垂直方向增加艺术字的大小以便文字适合艺术字，请单击此按钮。,25,3-1-5文本效果格
8、式设置,X 水平旋转轴，左右方向调整 Y 垂直翻转轴，前后方向调整 Z 垂直旋转轴，顺时针或逆时针方向调整。 透视 最小数 (0) 相当于使用平行的照相机，最大数 (120) 产生最夸张的透视，与使用广角照相机产生的效果类似。 保持文本平面状态 选中此选项时，文本始终处于艺术字的顶部。如果清除此选项，则在旋转艺术字时，艺术字内的文本将跟随艺术字的前表面旋转。 距地面高度 若要在三维空间中向后或向前移动艺术字或文本，请在该框中输入一个数字。,26,3-2图片编辑,插入图形演示,剪贴画演示,插入图片演示,27,3-2-1图片格式设置,当选择一张图片的时候，在上方功能区里会多出一个“格式”工具栏 通
9、过该工具栏可以像设置文字一样给图片设置多种效果,原图,平面效果图,3D效果图,28,3-2-3图表类型,柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，因此非常适用于显示在相 等时间间隔下数据的趋势。 饼图：饼图仅显示一个数据系列 中各项的大小与各项总和的比例。,29,3-3表格编辑,添加表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格” 移动指针以选择所需的行数和列数，然后单击。或单击“插入表格”，然后在“列数”和“行数”列表中输入数字。 绘制表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“绘制表格”。 指针会变为铅笔
10、状 。选择需要自定义表格的位置，水平、垂直或沿对角线方向拖动增加线条。 要擦除单元格、行或列中的线条，请在“表格工具”下，在“设计”选项卡上的“绘图边框”组中，单击“橡皮擦”或按住 Shift。 指针会变为橡皮擦 。单击要擦除的线条。 插入 Excel 中的表格 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击“表格”，然后单击“Excel 电子表格”。 *要向某表格单元格添加文字，请单击该单元格，然后输入文字。 输入文字后，单击该表格外的任意位置。,30,3-3-1表格设计,当选择一张表格的时候，在上方功能区里会多出一个“设计”工具栏 通过该工具栏可以设置表格的多种效果,31,多媒体编辑,32,插入视
11、频文件注意事项,33,插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首 先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入 的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大 为不便。方法：在WPS演示中单击“影片”标签，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影 片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大
12、小自由缩放。WPS演示中提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是 放映时单击播放，根据使用需要选择。,4-1设置幻灯片模板,模板文件（ .potx 文件）：一个记录了您对幻灯片母版、版式和主题组合所做的任何自定义修改。以模板为基础，在以后重复创建相似的演示文稿，从而将所有幻灯片上的内容设置成一致的格式。,34,幻灯片母版：存储有关应用的设计模板信息的幻灯片， 包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。,35,版式：幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。,36,主题：一组统一的设计元素，使用颜色、字体和图形设 置文档的外观，以及幻灯片使用
13、的背景。,37,4-2幻灯片动画设置,动画是演示文稿的精华，分为幻灯片切换动画和幻灯片对象动画两个部分。在各种动画效果中尤其以对象的“进入”动画最为常用。,38,4-2-1幻灯片切换动画,向幻灯片添加切换效果单击选中的幻灯片缩略图。 在“动画”功能区的“切换到此幻灯片”组中，单击一个幻灯片切换效果。 3. 要查看更多切换效果，请在“快速样式”列表中单击“其他”按钮。 若单击“切换速度”旁边的箭头，然后选择所需的速度可以设置幻灯片的切换速度。,39,4-2-1幻灯片对象动画,单击需要设置动画的图形或文字等对象。 在“动画”选项卡的“动画”组中，单击“自定义动画”。 左键点击“添加效果”，选择需要
14、的进入、强调、退出的效果。 移除动画 单击包含要移除的动画的图形或文字等对象。 在“自定义动画”选项卡的“删除”去掉动画效果。,40,小技巧,PPT自动黑屏：播放过程中按B，再按B返回； 快速定位：播放时，按数字键+ENTER;同时按鼠标左右键，并停留2S以上； 播放时做标记：右键-指针选项-绘图； 字体快速缩放：编辑时按 CTRL+ 或；,41,何为优秀的幻灯片？,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,幻灯片制作的捷径,Template,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,谋篇布局中的要点,内容不在多，贵在精当,色彩不在多，贵在和谐,动画不在多，贵在需要,文字要少,公式要少,字体要
15、大,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,如何制作幻灯片母版,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画基础,动画不是万能的,何时制作动画？边做PPT边做动画还是做完时一起弄？,没有动画是万万不能的,建议先做PPT最后设计动画，便于批量操作 对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画,好的动画需对时间 轴有较深刻的了解,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画时间轴的概念,点击发生,1,2,3,连续发生,1,2,3,同时发生,1,2,3,间隔发生,1,2,3,色彩知识,若要理解颜色的使用，可以从颜色盘开始。 颜色盘包含 12 种颜色，并用图示方式表示不同颜色间的关系。 在颜色盘上，12 种颜色被分为三个组： 原色：红、蓝和黄
16、。从理论上讲，所有其他颜色都是由于这三种颜色混合产生的。 间色：绿、紫和橙。这些颜色通过混合原色形成。 复色：橙红、紫红、蓝紫、蓝绿、橙黄和黄绿。这些颜色通过混合上述六种颜色构成。,相对位置的颜色被称为补色。补色的强烈对比可产生动态效果。 相邻的颜色被称为近似色。 每种颜色具有两种（在颜色盘上位于其两侧的）近似色。 使用近似色可产生和谐统一的效果，因为两种颜色都包含第三种颜色。 在右例中，第一种颜色（黄）通过过渡色（黄绿）过渡到第三种颜色（绿）。,色彩关系,色彩组合,颜色组合 您可以使用 Microsoft PowerPoint 中预定义的具有良好颜色组合的颜色方案来设置演示文稿的格式。 通过
17、幻灯片投射的颜色组合可能产生不同的效果。因此在可能的情况下应在幻灯机上测试演示文稿，以便确认颜色组合是否满足需要，并在进行演示前进行必要的调整。 一些颜色组合具有高对比度以便于阅读。例如，下列背景色和文字颜色的组合就很合适：紫色背景绿色文字、黑色背景白色文字、黄色背景紫红色文字，以及红色背景蓝绿色文字。 在演示文稿中使用图片时，请尝试选择图片中的一种或多种颜色用于文字颜色。颜色组合将起到关联幻灯片中元素的作用，使幻灯片产生协调的效果。,背景色彩,背景色 选择背景色的一个原则是，在选择背景色的基础上选择其他三种文字颜色以获得最强的效果。 请同时考虑使用背景色和纹理。有时具有恰当纹理的淡色背景比纯
18、色背景具有更好的效果。 如果使用多种背景色，请考虑使用近似色；构成近似色的颜色可以柔和过渡并不会影响前景文字的可读性。您可以通过使用补色进一步突出前景文字。,色彩效果,颜色的效果 不要使用过多的颜色，避免使观众眼花缭乱。 相似的颜色可能产生不同的作用；颜色的细微差别可能使信息内容的格调和感觉发生变化。 使用颜色可表明信息内容间的关系，表达特定的信息或进行强调。如果所选的颜色无法明确表示信息内容，请选择其他颜色。 一些颜色有其惯用的含义，例如红色表示警告，而绿色表示认可。可使用这些相关颜色表达您的观点，但由于这些颜色可能对不同国家的用户具有不同的含义，请谨慎使用。 具有不同颜色的相同信息可能表达
19、不同的含义。例如，您可以使用红色和橙色的文字显著增强单词“Hot”的含义。相反，如果使用蓝色文字，则该单词的含义就会被弱化。,色系表,错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点： 杂、乱、繁、过,齐、整、简、适,我们的目标,怎样才能效果好PPT？,1、观众的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁,高速公路上哪些广告牌你留下印象？,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 不要超过1012行 只用一层缩进小标题 不用倾斜或艺术化字体,少就是多,赖祖亮小木虫,赖祖亮小木虫,动画解析1转动的钟,钟面,分针,时针,分针,时针,相关辅助软件,超级录屏,photoshop,FLASH,格式工厂,谢谢观赏,WPS Office,Make Presentation much more fun,WPS官方微博kingsoftwps,
