1、表格编号/版次：RC0WS-00002/00 记录编号： 第 1 页岗位工作交接明细表岗位： 文员 交接日期： 序号 负责工作内容 备注1 按 ISO 质量管理要求及时做好本部门的会议记录、培训记录、文档（包括电子文档）管理、内外部邮件的收发等工作，打印、张贴、整理各类通知及质量记录表格。2 负责协助部门经理对闭路监控系统管理规程的监控和管理，发现问题及时上报。3 每月 2 日前审核好上月考勤卡并做好上月考勤统计表和“员工奖/罚单”明细表、统计表，打印 3 份, 由部门经理复审核后 2 份邮寄行政中心人事管理员,1 份部门存档。4 每月 5 日前制作好质量目标达成率 ，并上传至内部网报质量中心
2、。5 每月 14 号前整理好绩效考核汇总表 ，由部门经理审核后通过内部网发至质量中心经理审批并及时张贴。6 每月 8 号前做好驾驶员提成计算表 、 送货员提成计算表 、 理货员提成计算表 、仓库管理人员提成计算表 、 配送管理员提成计算表 ，由部门经理审核后上传内部网至财务中心劳资会计。7 每月 10 号前抽查复核仓库商品进出量日报表 、配送送货补单表数据准确性。8 每月 24 号前做好月份转正申请统计表 ，将审核好的员工转正申请表 、 个人培训档案 、转正考试试卷一起邮寄至行政中心审批。9 每月 30 号前做好下月管理人员排班表并签名存档。10 每月 5 号前统计上月本部门离职人员、新入职人
3、员的电子文档,以及当月在职人员花名册和本部门人员联系电话,并打印存档。11 负责做好部门会议记录交部门负责人审核，并于当天打印存档，通过内部网发送给参加会议相关领导。12 负责新进员工培训记录工作。每月跟进本部门新进员工 10 天内是否进行了培训，培训资料是否齐全。13 负责跟进部门新进员工在七天之内签订劳动合同，邮寄至行政中心审批。14 统计好物流中心报销费用,每周四到商场出纳处办理报销手续，领取并负责发放给报销人。15 每天抽查员工在岗情况，如实填写部门监控纪律统计表并保存好。16 每月收集、整理、统计好车辆能源卡加油回执，发现疑问及时上报车队长。17 严格执行公司内、外部邮件收发传递的操
4、作规定 ，认真填写内部邮件收发部门明细表 。18 日常工作中认真填写日常工作传递交接表 ，不认真填写带来不良后果，按公司制度处理并扣分。19 负责本部门质量记录编号规则的规范及实施跟进。20 负责物流部每位员工各种保险申报手续及相关事宜，遗漏或者未执行。21 做好本部门文化宣传栏的维护宣传，投诉信箱的保管。22 时刻关心员工的生活作业情况，掌握好员工心态，时时保持与员工良好的沟通和交流，努力营造融洽和谐的团队气氛。表格编号/版次：RC0WS-00002/00 记录编号： 第 2 页23 加强团队、协调能力、主人翁精神,保持与其它部门或上级领导良好的沟通协调，爱护公物，努力维护公司的声誉，对任何人员说和做有损公司形象和声誉的话和事要坚决给予制止和维护。24 每天打扫本岗位卫生，创造良好的工作环境。25 及时处理内部网中涉及文员岗位工作和跟踪本部门的事项;对公司文件熟读，对每次内、外审不合格项在岗位工作明细考核表里扣分。26 及时完成领导交办的其它工作事项。此表一式二份，部门负责人、员工各执一份。移交人： 接交人： 监交人：
