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“爱心义卖,温暖校园”活动策划书.doc

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1、1“爱心义卖,温暖校园”活动策划书一、活动背景近期倡导学雷锋精神的口号,帮助他人,传播爱心,我们湄洲湾职业技术学院爱心社,将举行一场义卖活动,我们社团为其进行义卖,希望通过大家的努力,共同铸就爱的长城,把这些“义卖”所得的钱去帮助那些需要帮助的人群。让我们新注入的活力新会干、会员了解社工的理念和宗旨,让他们参与倡导的爱心活动,增强我院爱心社的影响力。二、活动主题爱心义卖,温暖校园三、策划主办单位:湄洲湾职业技术学院 爱心社四、活动目的1、实现我们社团的宗旨,尽全体会员的努力为需要帮助的人群做点实事;2、在社会公益事业中发挥我院爱心社的作用,增强我院爱心社的社会认同感;3、增加社团所有成员实践锻

2、炼的机会;4、促进新成员对社团活动、社团的宗旨理念和公益服务事业有更好的了解;五、活动时间以及地点时间:预定 2012 年 3 月 29 日-30 日(下周周四到周五)16:0018:003 月 28 日晚完成基础设施摆放,3 月 29 日 8:00-10:30 待售品入场完毕。地点:博爱公园 第三园区六、活动成员 爱心社理事会全体成员七、活动安排1. 前期准备工作及各部门工作:2办公室:负责邀请相关组织嘉宾参加、制作值班表(含四个上课大节及两个就餐时间)、销售记录表格、社团成员临时工作牌(建议用卡纸);宣传部:负责出海报和展板,还有在网站、论坛、微薄、qq 群上宣传(如果资金允许,还有横幅、

3、传单制作)组织部:提前向学院学生会或学校其他组织申请活动期间需要的物品(帐篷、桌子、椅子)策划部:主要做好活动方案的策划,跟踪策划的修改。注:活动前一天,所有部门向会长团汇报工作情况,以便及时调整。2. 义卖期间工作安排办公室:做好值班安排、考勤记录、礼仪接待和咨询工作。宣传部:负责活动的照片拍摄。外联部:活动场布置的主要负责人,准时摆放好各种所需的物品。财务部:活动期间要做好所有物品的买卖、剩余、物资等所有记录。策划部:协助其他部门的工作。A.值班表:具体安排参见附件 1B.注意事项:a、 人员安排完后,如有事冲突,需要调动班次的,请与办公室联系协调。办公室主任协调好人员,确保每班人员按时到

4、达。b、 值班负责人全权负责值班期间所有事宜,负责处理值班期间所有问题。c、 值班人员负责好记帐、收钱,帐目一定要清楚。d、 值班人员要佩带协会工作牌。e、 值班人员要准时到达值班地点,值班期间不得随意离开义卖地点,义卖时要热情、耐心,争取多卖货品。f、 各时段义卖结束后,该时段值班人员要负责场地的整理;3 月 30 日下午义卖结束后,有空的成员都帮忙收拾场地。3. 活动结束后的工作3外联部:负责把所有借来的物品如期归还,将剩余货品运回博爱超市办公室:做好活动总结,为将来工作积累书面材料。宣传部:出海报,将义卖成果和收获与大家分享,在网站、微博、论坛发布活动成果。财务部:结算帐目并形成书面材料。策划部:做策划反思,帮忙撰写新闻稿。注:参与人员写一篇活动总结或感想,最后开分享会。八、活动所需资源(实践部的统计)义卖时的照片、各类记录表、海报、横幅、帐篷、凳子、桌子、一部照相机九、物品清单及经费预算表 (财务部具体统计)湄洲湾职业技术学院爱心社2012 年 3 月 19 日

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