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零售商超供应商管理和财务结算管理的重要一课.doc

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1、零售商超供应商管理和财务结算管理的重要一课(二)商超应该与什么类型的厂商开具帐期条款和附加条件1、其实,即便是 A 类供应商,对具有信誉的大型零售卖场的帐期配合至少都在月结 45 天或 60 天以上,即便是在二三线城市,大卖场要求 A 类供应商配合的帐期也不可少于 20 天30 天。B 类、C 类厂商配合的帐期甚至更长,大城市 70 天90 天以上,二三线城市大卖场也可能达到 12 月。在发达国家,一些全球一线品牌,它们在一线城市的付款期和一般商品并无两样。宝洁即便是在大陆市场,与信誉好的大卖场打交道时,也没有任何特权,在大城市,也都有较长帐期,而对于二三线市场的信誉好的大卖场,10 天半月帐

2、期应不为过。之于个别情况,正是因为采购人员素质较差,或同区域市场较差商超与供应商的合作条件蒙蔽了采购人员,所以才会出现 A 类无帐期现象。一些采购人员做得更差,对 B 类、C 类商品、反季节商品也顺着供应商的要求,无帐期、无费用、无条件陈列、无促销支持,动辄现金订货、货到付款,至少也是“月清”,为企业人为降低商品准入的门槛,甚至连起码应具备的售后服务约定条款都难以谈下来。商超如果出现此类情况,那就要及时双重考量、关注相关采购人员的业务素质和道德水准了。2、本着便利他人,也便利自己的原则,可以选择在互联网、银行业务发达的今日,采用网上支付、信用卡支付、银行委托业务和电汇方式付款。这样,增加了商超

3、结算的规范性、安全性,减少供应商结算成本,也避免了采购和财务人员借机和厂商不正当接触而衍生的弊端。3、必须加强各类费用和其它附加条件的约定。收取费用一来已成为商超与供应商合作的潜规则,二来为企业降低经营成本,三来约束双方稳固长期合作关系,规避一些不良供应商投机行为。过于优厚的合作条件容易滋生商业腐败,导致供应商客大欺店。譬如一些与供应商关系处理不当或采购人员行为不良的零售企业,会出现厂商送货随意、畅销品无原由、无预警断货、售后义务责任及自动订货、延续补货形同虚设、系统设置的合同管理菜单形同虚设、新品建档和销售管理混乱、私建新码造成品类信息失真、货架上到处充斥 C 类品、滞销品、残次品等。最终导

4、致商品结构失衡,销售一天天下滑,收银区门可罗雀,从而使企业步入险境。那时候即便请再多专家会诊,也是白费工夫。商超强调帐期有什么利益收获?零售业对于交易条件的要求,除成本的降低,更重要的是帐期的延长,即使是资本实力很强的外资零售商也十分强调更长的帐期的取得。厂商在大型零售商付款有期的信誉保证和为获得最大市场份额策略的考量下,通常都会给予最低成本和最长帐期的最大让步。因此零售商可以通过营运循环从供应商处变相取得资金,营业额愈高,取得资金愈大,这些来自营运循环的资金是无需财务成本的,这项巨大的财务利益,使重信誉的小零售商迅速做大规模。沃尔玛年营收 2007 年是 3500 亿美元,而在 1960 年只有 140 万美元,到 1980 年也不过 12 亿美元。这些今日的零售巨头都是从做好第一家店、做好自己的信誉开始的。商超的帐期管理其实就是资金运营过程,业绩越高,平均账期愈长,库存愈少,从营运循环中产生的资金愈多,企业资金流转率、资产流转率就越高。大型零售业全年的业绩非常可观,从供应商那里取得的无须资金成本的营运循环资金更为数惊人。

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