1、析电算化会计的内部控制摘 要:会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。它在很大程度上改变了原手工会计下的内部会计控制的方式和内容,因此,内部会计控制的方法需做相应的变化,应通过加强程序操作控制、加强人员职能控制、加强系统安全控制、全面提高会计人员素质、加强内部审计等方式,来重新构建一套较为完善的内部会计控制体系。关键词:会计电算化;内部控制;加强; 对策会计电算化是以电子计算机技术为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。基于它本身的特点,与手工会计相比,具有运算速度快、存储容量大、高度数据共享、检索查询速度快捷、制作报表容易、数据分析准确等特
2、点。它的使用,可以节约会计人员的大量人力、物力和时间。控制与会计是不可分割的。控制是现代企业管理的一项基本职能。建立较为健全的内控制度是现代企业管理的一项重要内容。内部控制是企业内部经营管理活动中所采取的一系列具有控制功能的组织、程序、手段的总称,包括内部管理控制和内部会计控制。随着 IT 技术的发展和应用,电算化会计信息系统进一步向深层次发展,这些变革给企业带来了巨大的效益,但同时也给电算化会计的内部控制带来了新的问题和挑战。一、企业电算化会计信息系统内部控制现状电算化会计信息系统建立对企业授权与执行、审计线索、会计信息安全、内部控制方式等方面都产生重大影响。当前企业会计电算化内部控制现状主
3、要表现在以下方面:(一)财务软件缺乏兼容性。由于各个系统都是自行开发,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,各软件公司为技术保密,相互没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也就没有统一的数据接口,很难在不同系统上实现数据共享。(二)系统内部衔接性差,致使内部控制难度大。当前许多财会软件都着重开发帐务处理与报表管理,对于其他诸如成本核算、市场预测等功能开发力度较小,因而在处理此类问题时,需先将财会管理的有关数据输出,经人工核算后再重新输入,就是说从一个处理系统(模块 )到另一个处理系统(模块), 不能自动转换数据格式,直接使用基础数据。这不仅加大了工作量,而且由于增加了人工
4、核算、人工输入等人为因素,必然增加出错机率,这就使得财会软件不能充分发挥它的管理功效和预测功能。在这种意义上,只能称它为“加电的账企业会计电算化的现状与完善对策摘要：随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化在具体应用中存在着认识不足、人才短缺、信息安全风险、没有统一规范的数据接口等一系列问题，本文针对会计电算化存在的上述问题提出了加强认识、注重复合型人才培养、健全保密措施、规范各软件数据接口技术等完善对策。 关键词：会计电算化；现状；对策 一、我国企业会计电算化的发展 二、会计电算化应用中存在的问题 会计电算化是企业管理信息系统的一个重要组成部分，管理信息系统是财务、业务和人事等信息
5、系统的有机结合。一个企业会计电算化系统的实施过程，同时也是企业管理理念、管理模式、业务流程等方面改造的过程。由于企业自身原因与外部环境的影响和财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作实施过程中存在着诸多问题，现分析如下： （一）对会计电算化的重要性认识不足 （二）缺乏复合型的会计电算化人才 （三）会计电算化下的财务信息存在安全问题 （四）会计电算化下的统一数据接口问题 （五）会计电算化的基础管理工作存在漏洞 （六）会计电算化重视账务处理却忽视管理应用 三、会计电算化应用的完善对策 会计电算化是一个企业走向成熟的标志，在我国，会计电算化尚未得到广泛的推广与应用。随着经济的迅速发展，全球经济一
6、体化进程的加快，为了促使会计电算化处理的信息更系统化、智能化，给企业带来经济效益，针对以上会计电算化应用中存在的问题，提出以下完善的对策： （一）强化会计电算化重要性的认识 （二）重视复合型的会计电算化人才培养 （三）加强会计电算化环境下财务信息的安全防范 （四）建立通用、统一的财务软件协议 （五）做好会计电算化环境下的基础管理工作 （六）改善和提高会计软件功能四、会计电算化的应用与发展趋势 总而言之，随着企业之间更为激烈的竞争，谁能获取更多有价值的信息并做出及时正确的反应，谁就能在竞争中拥有核心竞争力，所以信息流成为了企业的生命线。这就要求企业注重运用科学的理论和先进的信息技术方法来完善会计电算化的应用。
