1、文件编号 QW-HR-006文件类型 制度文件版 本 A.0发行日期 2012.05.15文件名称 工会基金管理制度页 次 Page 1 Of 5批准 审核 制定1.目的1.1 为促进公司员工工会基金有效的管理，做到“用得合理，员工满意”，提升员工业余生活趣味及文化素质，根据中华人民共和国工会法、中国工会章程的有关规定，特制定本制度。2.工会基金来源2.1 在职员工每月缴纳 2 元作工会会费，由财务部在员工工资中代收。2.2 公司每月按在职员工人数 5 元/人拨给工会的经费。2.3 每月员工处罚所得款项（指行政类罚款，不含用于弥补公司损失的生产质量类罚款）。2.4 公司废品/料（含食堂潲水）变
2、卖处理所得款项。2.5 若工会基金不足使用，则由工会主席以书面形式向公司提出申请，按公司财务审批权限审批后后执行。3.工会基金的开支范围：3.1 员工文娱活动费用（大型文娱活动除外）。3.2 节日福利品的费用。3.3 员工生日加菜或生日礼品/生日聚会活动费用。3.4 工会业务费。工会为履行职能、加强自身建设、开展业务等方面的费用。如：报刊费、资料费、宣传活动费、表彰工会积极分子奖励费等。3.5 困难员工抚恤金。3.6 员工医疗补助。4.工会基金支出规定4.1 常规费用（指 3.1-3.4 所列之可预见性费用）4.1.1 应由工会主席召集工会成员会议协商，制定年/季度工会经费预算，经公司行政部审
3、核，（副）总经理批准后，按预算合理支配。经批准有效的预算表，工会、行政部、财务部各执一份。4.1.2 上述费用发生前，必须由工会提出申请，经行政部审核，（副）总经理批准后方可支出。4.2 困难员工抚恤金4.2.1 困难员工抚恤金是指针对家庭遭受重大变故，导致经济特别困难的员工，工会组织给予的经文件编号 QW-HR-006文件类型 制度文件版 本 A.0发行日期 2012.05.15文件名称 工会基金管理制度页 次 Page 2 Of 5批准 审核 制定济抚恤。4.2.2 发放困难员工抚恤金的条件：4.2.2.1 因重大变故，导致家庭经济特别困难，经核查属实，且非员工本人触犯法律或违背道德伦理所
4、致。4.2.2.2 变故发生时间在员工任职期内。4.2.2.3 员工入职满 3 个月。4.2.2.4 员工平时遵纪守法，工作表现良好，任职期内无记小过（含）以上惩处记录。4.2.3 支出流程：由当事人或工会成员提出申请材料，工会主席审核，行政部进行相关资格审查后，报（副）总经理批准。4.2.4 抚恤金额度：根据员工困难程度，可以向工会申请 100-10000 元。抚恤金额 5000 元（含）以上的，必须由户籍所在地村（居）委出具相关证明材料。4.3 员工医疗补助4.3.1 医疗补助条件4.3.1.1 入职满三个月者；4.3.1.2 病（伤）属非工伤、非主观自伤（残）者；4.3.1.3 病（伤）
5、前 3 个月无旷工记录且无记大过以上处分记录者；4.3.1.4 未向公司索职离职申请书，没有离职意向者；4.3.1.5 必须住院治疗 3 日（含）以上；4.3.1.6 必须提供地方镇级以上医院开具的病历证明书和地税发票（收据无效）；4.3.2 补助项目：仅为医药费和治疗费（简称医疗费）；4.3.3 补助额度：按正规医院正规发票之 50%补贴，补帖金额为 100-1000 元，不足 100 元不予补帖，超出 1000 元只补 1000 元。4.3.4 每人每年仅限申报一次。4.3.5 必须在医疗期满的一个星期内办理申请手续，逾期视为自动放弃；4.4 上述 3.5 及 3.6 两项福利，若申报人或
6、审查人存在弄虚作假、冒名顶替等行为的，取消或追回补助金额，并对当事人作开除处理。4.5 所有工会基金支出和报销流程、审批权限均依照公司财务相关制度执行。5.工会财务管理5.1 工会资金由工会出纳负责管理。文件编号 QW-HR-006文件类型 制度文件版 本 A.0发行日期 2012.05.15文件名称 工会基金管理制度页 次 Page 3 Of 5批准 审核 制定5.2 工会经费单独建帐，设会计和出纳各一人，按照工会财务制度建帐做帐。5.3 工会经费使用的原则是：量入为出、统筹安排、勤俭节约，用得适当，发扬民主，职工满意。5.4 经费使用根据年/季度预算，从紧控制使用。5.5 工会会计必须于每
7、月月初公布上一个月工会基金之收支状况，于年初及年中公布每半年收支状况于公布栏。6.附则6.1 工会活动程序依照国雅公司工会组织章程执行。6.2 本制度由国雅公司工会负责解释和修订。7.支持性文件7.1 国雅公司工会组织章程7.2 财务现金支付制度8.使用表单8.1 工会基金申请单QR-HR-0088.2 工会基金财务收支状况表QR-HR-009文件编号 QW-HR-006文件类型 制度文件版 本 A.0发行日期 2012.05.15文件名称 工会基金管理制度页 次 Page 4 Of 5批准 审核 制定工会基金申请支付单 工会基金申请单申请时间: 年 月 日申请支付(报销)金额原因 支出(报销)金额 备 注核准: 审核: 制表:QR-HR-008文件编号 QW-HR-006文件类型 制度文件版 本 A.0发行日期 2012.05.15文件名称 工会基金管理制度页 次 Page 5 Of 5批准 审核 制定工会基金财务收支状况表广安市国雅电子科技有限公司工会基金财务收支状况表_年度 _季度 _月度 月/日 摘要 收入 支出 结存 备 注核准: 审核: 制表:QR-HR-009文件编号 QW-HR-006文件类型 制度文件版 本 A.0发行日期 2012.05.15文件名称 工会基金管理制度页 次 Page 6 Of 5批准 审核 制定
