1、Outlook express简介,Microsoft Outlook Express在桌面上实现了全球范围的联机通信。无论是与同事、朋友交换电子邮件,还是加入新闻组进行思想与信息的交流,Outlook Express都将成为用户最得力的助手。,管理多个电子邮件和新闻组账户 轻松快捷地浏览邮件 在服务器上保存邮件以便从多台计算机上查看 使用通讯簿存储和检索电子邮件地 在邮件中添加个人签名或信纸 发送和接收安全邮件,在Outlook Express中创建账户, 找到express的快捷方式点击“开始”“程序”“outlookexpress”鼠标右键“发送到桌面快捷方式”,如图3-1设置账户打开o
2、utlook界面如图3-2,3-1,3-2,点击“设置邮件账户”,在“显示名”文本框中输入自己的名字,该名字显示与发件人名字一样。点击“下一步”,输入个人邮箱,所有格式统一为:# “下一步”到电子邮件服务器名界面,邮件接收服务器为默认服务器POP3,接受邮件服务器和发送邮件服务器都为192.168.18.5,也可写为“下一步”到Internet Mail登陆界面,输入密码并记住密码,点击下一步完成,具体操作如3-3,3-4 注:所有邮箱密码固定无更改权限,因为不涉及邮箱登陆问题所以密码设置为禁止更改,3-3,3-4,用户也可以通过下图方式进行添加删除帐户,如下图3-5,3-5,在Outlook
3、 Express通讯簿管理,对于简单的发送邮件来说用户可以直接在收件人地址框中直接输入对方邮箱地址,可是对于每次的频繁发送这就需要建立联系人,使每次的发送更为简单,轻松。,如何添加联系人标题栏中点击“工具”通讯簿(ctrl+shift+B),可以在“共享联系人”和“主标识的联系人”任意一处添加联系人,也可在邮箱左下角处直接新建联系人如图3-6,3-7如何给联系人分组在通讯薄“文件”下拉菜单下直接“新建组”,(图3-8.3-9)默认为主标识子菜单,若把用户拉入组文件中,用户在发送邮件时选择该组,是对组中所有成员发送,无,法选择组内某一用户单独发送,若想发送只能从组外找该用户名。如图3-10以“管
4、理部”为例,3-6,3-7,3-8,3-9,选择管理部组,在收件人中显示跟该组名一样所有组成员都能收到用户所发邮件,3-10,Outlook Express中注意问题,显示内容,及布局 无法发送邮件,基本解决方法 需要密码重新登录 设置签名和信纸的使用 与其他邮箱可同步使用,显示内容,及布局 用户可根据个人习惯设置显示界面如下图3-11,3-11,无法发送邮件,基本解决方法若邮件无法发送,首先检查网络是否处于正常连接状态,发送时出项错误代码或者发送失败检查outlook express界面右下角,是否显示为“正在联机工作”,若显示为“脱机工作”双击该图标看否为正常联机需要密码重新登录与管理员联
5、系重新获取密码,并设为记住密码状态,设置签名和信纸的使用1.首先打开OUTLOOK主操作窗口,用鼠标单击工具栏中的“新邮件”按钮,打开“新邮件”编辑窗口。在信件的正文部分输入签名内容,包括通 讯地址、邮政编码其他联系信息。(在这里就设置好你要的颜色=信息) 2.输入完毕后,用鼠标单击菜单栏中的“文件”菜单项,并从弹出的下拉菜单中选择 “另存为”命令,以HTML形式保存在一个位置,3.在主题栏点击“工具”“选项”“签名”接着再单击该标签下的“新建”按钮,会在“签名”列表中出现“签名#1”,单击“设为默认值”按钮将其设为默认值,然后单击“高级”,在打开的“高级签名设置”对话中选中要使用签名的账号前的复选框,在“编辑签名”项目栏中选择“文件”单选按钮,通过其后的“浏览”按钮,选择刚刚保存过的html文件 ,如下图3-12 .3-13 。也可在文本中直接输入签名,对于信纸用户可根据需求使用,3-12,3-13,与其他邮箱可同步使用使用的其他邮箱,只要接收发送服务器改为192.168.18.5都可内部转发,限于该邮箱服务器暂时无外发功能,销售采购先使用trademail进行外发,内部发送统一使用outlook express。用户要区分outlook为office自带邮箱,outlook express为IE所带也可说成系统自带,outlook功能相对更专业,功能与express大致一样,