1、高校班务管理信息系统一,项目背景分析 随着信息化的来临和计算机在日常管理中的广泛应用, 在学校的校内 网站上又教师个人信息系统,学生个人信息系统,但是没有办及时事 务管理信息系统.为了实现班务管理的信息化,在此不妨开发一个班务管理系统. 二,规划基本问题的确定: 该系统的战略规划采用企业系统规划法(BSP). 三,规划基本过程: (一) 准备工作 为了顺利地完成这项系统开发工作, 必须首先确定信息系统规划领导 小组,由若干成员组成,主要是班级的负责人和系统规划人员. (二) 调研 对某一个班级, 调查该班级的基本事务有每学期都要制定班级工作计 划,定期对班委会进行改组和调整,两班级的各项管理任
2、务在班干部 中进行合理分配.对班级每学期每位学生的考试成绩都要进行记录, 统计和分析,每学期都要进行学生的德育考评,班级经费的收支情况 要进行合理的规划和管理: 1 对班级事务的整体规划和协调运行进行控制 2 对班级具体事务得计化和控制 3 对班级的教学管理进行控制和协调运行 4 对班级学生的德育进行考评和管理 5 对班级班费的收支进行管理 (三) 定义班务过程 根据调研,总结出以下若干班级管理过程: (班务目标,班务规划,班务日志,班务范围,干部岗位,工作计划, 课程设置,学生档案,成绩查询,教学目标,学生考勤,德育考评, 教师评语,奖惩制度,班费规划,班费收支). 分别对以上各过程进行定义
3、如下: 1 班务目标:指根据各班级具体的情况,在每一个学期都要为班级 的发展制定一个目标,包括各个方面,比如,学生的学习方面,班级 工作方面,班级组织的活动等方面都要制定相应的目标. 2 班务规划:每学期都要对各项班级事务进行一个总体和细致的规 划,包括各项班级工作的分工,各项工作采取的形势,完成时间,进 度安排等等. 3 班务日志:指对班级发生的各种情况,或各项工作的进展情况以 及存在的问题,安排相应的人员进行纪录,以作为备案. 4 班务范围:指明确班级工作的范围,班主任的工作任务和各班干 部的工作范围. 5 干部岗位:指对各班级的每一位学生干部都要明确划分工作岗位 和职责. 6 工作计划:
4、指要求各班级在每一学期都要制定一份工作计划,各 班班主任以及各位班干部也都要制定相应的工作计划. 7 课程设置:指学校教务部门要为各专业各年级的学生每学期的学 习制定合适的课程结构和授课顺序. 8 学生档案,学校,各系部以及各班级都要为每一位学生建立详略 不同的个人档案. 9 成绩查询:指为学生和教师提供可供进行成绩查询的功能,方便 学生查询自己各门课的成绩. 10 教学目标,教学上应该达到的目标,指对本班级的学生在各门课 程应达到的成绩设定一个标准. 11 学生考勤,指对各位学生的上课,开会等各项出勤和缺勤情况作 出纪录. 12 德育考评,每学期,各班级都要在班主任的带领下对每一位同学 在该
5、学期的各方面的表现作出一个评估和打分, 从而确定各为学生的 德育考评结果. 13 教师评语:指每学期每位班主任都要为班级内部的每一位学生写 学期评语,评价该学生一贯的表现情况. 14 奖惩制度,指学校制定各项奖励学生和惩戒学生的制度,已达到 控制学生行为的目的. 15 班费规划,对班级的经费进行每学期的经费预算 16 班费收支.对每学期班费的使用和收集情况进行记录. (四) 班务过程重组 根据调研情况,对该班级业务流程中不合理的班务流程进行重组,删除多余或重复的流程,合并相近的流程,补充缺少的流程,使班务流 程更完善更合理 (五) 定义数据类 通过调研, 从调研得到的信息可以归纳出班级管理系统
6、以下一些数据类: (班级,学生,学生干部,工作计划,成绩,课程,科任老师,德育 指标,班主任,账套) 分别对以上各数据类进行定义如下: 班级:描述班级的班级号,班级人数,班主任情况,以及该班级的账 套号. 学生:描述学号,姓名,性别,年龄,籍贯以及所属班机. 学生干部:包括学生干部姓名,性别,年龄,籍贯,所属班机,现任 职务 工作计划:所属班级号,计划名称,计划编号,执行学期 成绩:包括课程编号,班级编号,科任老师,所在学期号 课程:包括课程名称,课程编号,科任教师编号,所在学期号 科任老师:包括教师编号,姓名,性别,年龄,所教课程编号, 德育指标:包括评语编号,德育评语,所在学期,程度 班主
7、任:班主任姓名,所在班级,学期号 10,账套:账套号,科目,借,贷 (六) 绘制系统 U/C 矩阵 根据以上定义的数据类和过程,可以绘制出以下的矩阵,并对矩阵进 行相应的变换和处理,从而进一步的划分子系统结构,明确各子系统 之间的数据关系以及子系统开发的先后顺序. (七) 定义信息系统总体结构 根据 U/C 矩阵,整个班级管理系统分成 5 个子系统,分别是: 1 事务管理子系统功能是对班级事务的整体规划和协调运行进行控 制 2 组织管理子系统功能是对班级具体事务得计化和控制 3 教学管理子系统功能是对班级的教学管理进行控制和协调运行 4 德育管理子系统功能是对班级学生的德育进行考评和管理 5 班费管理子系统功能是对班级班费的收支进行管理 (八) 确定总体结构中的优先顺序 根据矩阵分析,被其他子系统共享数据最多的子系统最先开发的原 则,在这个系统中,最先开发的应该是事务管理子系统,接下来分别 是:组织管理子系统,德育管理子系统,教学管理子系统和班费管理 子系统
