1、Excel 中常用的快捷键Ctrl+shift 加方向键 按所指方向选取直到非空格的所有项。 Ctrl+D 在所选范围内，复制最上一栏的公式(效果于用鼠标拖动单格左下角的黑十字架) Ctrl+Home 快捷鍵 是强迫回到最前一个单元格 Ctrl+PgDn 快捷鍵 到下一个工作表 Ctrl+PgUP 快捷鍵 到上一个工作表。 按 F4 快捷鍵 是切换相对值为绝对值，若原公式为 “= A1”，按第一次 F4 快捷键变为 “=$A$1” ， 按第二次 F4 快捷键变为 “=A$1”， 按第三次 F4 快捷键变为 “=$A1”。 CTRL+Z 取消上一次操作 CTRL+; 快速输入日期(=today(
2、) CTRL+1 +2 加粗 +3 加斜 +4 加下横线 快速弹出单元格格式设置窗口 Ctrl+9 隐藏行 Ctrl+0 隐藏列 Ctrl+Shift+9 取消隐藏行 Ctrl+Shift+0 取消隐藏列 Ctrl+End 到区域的结束处 Ctrl+ 至连续区域的最一个单元格 Ctrl+N 新增工作簿 Ctrl+O 打开工作簿 Ctrl+S 保存当前工作簿 Ctrl+P 打印当前工作表 Ctrl+F 查询 Ctrl+G 定位 Ctrl+H 替换 Ctrl+B 黑体字 Ctrl+U 下划线 Ctrl+I 斜体字 Ctrl+Z 撤消上一步 Ctrl+ 复制上一单元格的內容 Ctrl+D 复制上一单
3、元格的內容 Ctrl+A 全选当前工作表 Ctrl+* 全选当前工作区域 Ctrl+; 插入当前日期 Ctrl+: 插入当前时间 Ctrl+F4 关闭当前工作簿 Alt+F4 关闭 Excel F2 进入当前单元格编辑状态 Ctrl+W 关闭当前窗口(同样适用于 IE 窗口) CTRL+TAB EXCEL 活动窗口间切换 SHIFT+F2 插入单元格批注 CTRL+R 把左边的单元格复制过来 CTRL+“+“ (数字键盘上的加号) 插入单元格/行/列 CTRL+“-“ (数字键盘上的减号) 删除单元格/行/列 CTRL+SHIFT+ 设置单元格格式为常规 CTRL+SHIFT+1 设置单元格格
4、式为数值, 千分号加 2 位小数 CTRL+SHIFT+2 设置单元格格式为时间格式 12:00AM CTRL+SHIFT+3 设置单元格格式为日期格式 日-月-年 CTRL+SHIFT+4 设置单元格格式为货币格式, 美金$ CTRL+SHIFT+5 设置单元格格式为百分比 CTRL+SHIFT+6 设置单元格格式为科学计数法 CTRL+SHIFT+7 设置单元格格式为四周加边框 ctr+shift+;当前时间 CTRL+SHIFT+PageUP(或 PageDown) 选择一组工作表 ALT+A 在替换时选择全部替换 ALT+W+F 冻结窗格 ALT+=，相当于输入 SUM 函数 CTRL
5、+（TAB 键上面）公式与数值的切换 ALT + Enter 在单元格编辑状态，可强制换行 SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度 CTRL+SHIFT+ 箭头键 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格 CTRL+ * 选定当前单元格周围的区域 shift + enter 可实现 enter 的反功能 F4 键在输入公式时的功用： 当在某一单元格中输入或编辑公式过程中，按 F4 键可以切换引用地址的方式。比如： 在 A1 中输入 “B2”时（注意不要按 Enter），按动 F4 键，可以使 B2 依次变换成“$B$2、B$2、$B2、B2” ctrl+sshift+a 列出当
6、前函数的详细参数帮助 ctrl+(数字键盘):插入行列单元格 ctrl+ - :删除行列单元格 shift+insert:复制 shift+delete:剪切 enter:粘贴 ctrl+F11:插入宏表 ctrl+F9:最小化窗口 ctrl+F10:最大化 ctrl+F5:还原大小 F4 重复键 可重复工作表添加 删除等许多许多 将鼠标停在数据的任一单元格的上条边框线上，待鼠标变成箭头时双击，可直到数据的最顶的单元格，在左、右、下边框线上双击同样可到区域的左、右、下单元格。在复制或剪切数据时可选中第一行数据按 SHIFT 键同时将鼠标成箭头时双击即可选中数据区域进行操作。 另外复制或剪切数据
7、时，也可按 SHIFT 和 CTRL 和 END 也可选中数据区域EXCEL 练习题练习题一 （如表 3.1 所示） 1999 年上半年销售统计表 书名 一月 二月 三月 四月 五月 六月 销售统计 活用 visual 687 1078 542 644 865 1006 visual J+ 516 377 352 649 208 339 Windows 1034 1478 1209 2137 1023 1007 中文 Office 3256 2385 4138 5264 5109 4128 中文 Word 7123 8129 6144 6238 7166 8100 中文 Excel 4298
8、3256 2408 3168 2249 4678 中文 Access 809 1244 1567 1033 897 1092 合计 17723 表 3.1 1.自定义一个工具栏使之包含打开,保存,剪切,复制,粘贴,撤消,恢复的功能 2.新建一个 BOOK1 的工作簿,将统计表复制到其 SHEET2 表中.(步骤:选中统计表- 复制-单击新建-SHEET2-粘贴。 ） 3.保存 BOOK1 为 FILE 并设密码 HUST(步骤: 文件- 另存为- 输入文件名 FILE- 工具-常规选项- 打开权限密输入 HUST-保存） 4.在 I3 单元格输入月份,将 I4 到 I10 都成为月份,J3 输
9、入 12 月 J4 输入 11 月,使 J5 到 J8 降序到 7 月.(步骤:) 5.删除 I3:J10 区域的内容,将 C3 到 C10 的数据复制到 J3 到 J10.在三月与四月之间 插入一列,删除第四行后恢复之。 (步骤：选定相应的单元格- 按 DELETE 键或单击右键选清除内容，选定 C3 到 C10- 按左键拖动同时按 CTRL 键到 J3 松左键或按右键选复制再在 J3 单击右键选取粘贴， 右键 E3-插入-整列- 确定。右键盘 A4-删除- 整行- 确定-单击撤消按钮） 练习题二 （如表 3.2 所示）1999 年上半年销售统计表 书名 一月 二月 三月 四月 五月 六月
10、销售统计 活用 visual 687 1078 542 644 865 1006 visual J+ 516 377 352 649 208 339 Windows 1034 1478 1209 2137 1023 1007 中文 Office 3256 2385 4138 5264 5109 4128 中文 Word 7123 8129 6144 6238 7166 8100 中文 Excel 4298 3256 2408 3168 2249 4678 中文 Access 809 1244 1567 1033 897 1092 合计 17723 表 3.2 1.自定义一个工具栏使之包含打开,
11、保存,剪切,复制,粘贴,撤消,恢复的功能 2.新建一个 BOOK1 的工作簿,将统计表复制到其 SHEET2 表中.(步骤:选中统计表- 复制-单击新建-SHEET2-粘贴。 ） 3.保存 BOOK1 为 FILE 并设密码 HUST(步骤: 文件- 另存为- 输入文件名 FILE- 工具-常规选项- 打开权限密输入 HUST-保存） 4.在 I3 单元格输入月份,将 I4 到 I10 都成为月份,J3 输入 12 月 J4 输入 11 月,使 J5 到 J8 降序到 7 月。 5.删除 I3:J10 区域的内容,将 C3 到 C10 的数据复制到 J3 到 J10.在三月与四月之间 插入一列
12、,删除第四行后恢复之。 (步骤：选定相应的单元格- 按 DELETE 键或单击右键选清除内容，选定 C3 到 C10- 按左键拖动同时按 CTRL 键到 J3 松左键或按右键选复制再在 J3 单击右键选取粘贴， 右键 E3-插入-整列- 确定。右键盘 A4-删除- 整行- 确定-单击撤消按钮） 练习题三 （如表 3.3 所示）学号 姓名 语文 数学 英语 计算机 合计 平均 c01 李小斌 84 78 90 90 c02 张大勇 93 79 83 85 c03 刘成俊 68 76 89 83 c04 杨阿林 64 82 72 75 c05 戚玉亮 84 92 75 63 c06 刘明亮 73
13、75 64 88 c07 李小梅 84 76 89 96 c08 刘怀正 91 77 84 89 表 3.3 1.求上表中的平均成绩和合计成绩.(步骤：单击 h2-FX-常用函数-AVERAGE-C2 ：f2- 确定-单击 h2-按左键拖动填充柄到 h9。单击 G2-FX-常用函数-SUM-C2 ：F2- 确定- 按左键拖动填充柄到 G9.) 2.将平均成绩的小数点去掉.(步骤:选中 H2:H9-格式-单元格-数字标签- 小数点位数 置 0-确定.) 3.分别求出语文,数学,英语,计算机的最高成绩和最低成绩.(步骤:单击 C10-FX-MAX- C2:C9-确定。 ） 单击 C11-FX-全部
14、-MIN-C2:C9-确定.分别按填充柄从 C10 或 C11 拖到 F10 或 F11) 4给表格加上外边框和内边框 （步骤：选中表格-格式 -单元格-边框- 单元击外边 框图和内边框图) 5.以合计降序排列.(步骤:选中全部表格-数据-排序- 合计为主关键字-递减-确定.) 练习题四 （如表 3.4 所示）学号 姓名 性别 语文 数学 英语 计算机 平均 成绩 c01 李小斌 男 84 78 90 90 c02 张大勇 男 93 79 83 85 c03 刘成俊 男 68 76 89 83 c04 杨阿林 女 64 82 72 75 c05 戚玉亮 女 84 92 75 63 c06 刘明
15、亮 男 73 75 64 88 c07 李小梅 女 84 76 89 96 c08 刘怀正 男 91 77 84 89 表 3.4 1求出语文大于等于 90 分的总分,结果放在 D10 中.（使用 sumif 函数） 2.求出英语大于等于 80 分的学生个数结果放在 F10 中。 （使用 countif 函数） 3.平均分数大于 89 为 A,大于 79 为 B,大于 69 为 C,大于 59 为 D,小于 60 为 E.(步骤:先求出 平均分-单击 I2-输入=IF(H2=90,“a“,IF(H2=80,“b“,IF(H2=70,“c“,IF(H2=60,“d“,“e“) 4.统计成绩大于
16、79 分的男生的人数.(步骤:单击 H10-输入=sum(if(C2:C9=“男“, IF(H2:H9=80,1,0)-按 CTRL+SHIFT+ENTER) 5.将表格中全部分数以大于 79 用红色加粗显示,小于 80 用篮色倾斜显示来表示.(步骤: 选定分数区域-格式- 条件格式- 添加-输入条件 1 与条件 2-格式- 设颜色和字形- 确定.) 6.将表格中的文字和数字居中显示(步骤:选中表格-单击居中按钮 ) 7.在页脚居中位置给出第 1 页.(步骤:文件-页面设置-页眉页脚-自定义页脚- 居中 输入页号.) 8.将表格的行高设为 18,列宽设为 10. 练习题五 （如表 3.5 所示
17、）2001 年上半年销售统计表 书名 一月 二月 三月 四月 五月 六月 销售统计 活用 visual 687 1078 542 644 865 1006 2441 visual J+ 516 377 352 649 208 339 7888 Windows 1034 1478 1209 2137 1023 1007 24280 中文 Office 3256 2385 4138 5264 5109 4128 42900 中文 Word 7123 8129 6144 6238 7166 8100 20057 中文 Excel 4298 3256 2408 3168 2249 4678 6642
18、中文 Access 809 1244 1567 1033 897 1092 0 合计 0 0 0 0 0 0 0 表 3.5 1.创建一个一月到六月的销售统计表. (步骤：单击“图表”按钮- 标准类型 -簇壮形图-选一种图形- 下一步-打开折叠对话框- 选 B3：G3 和 B11：G11- 单击折叠对话框 -选行的单选按钮 -下一步-标题- 输入销售统计表 数据标志-单击显示值- 下一步- 完成-移动-设置颜色。 ） 练习题六 （如表 3.6 所示）学号 姓名 语文 数学 英语 计算机 平均 成绩 性别 c01 李小斌 84 78 90 90 男 c02 张大勇 93 79 83 85 男 c
19、03 刘成俊 68 76 89 83 男 c04 杨阿林 64 82 72 75 女 c05 戚玉亮 84 92 75 63 女 c06 刘明亮 73 75 64 88 男 c07 李小梅 84 76 89 96 女 c08 刘怀正 91 77 84 89 男 表 3.6 1.查找所有姓李的学生,查找所有计算机成绩大于等于 80 的学生.(步骤:单击表格中任一单元 格-数据-记录单- 单击条件按钮-姓名栏中输入“李*“- 单击上一条或下一条到全部找到. 单击表格中任一单元格-数据-记录单- 单击条件按钮-计算机栏中输入=80- 单击上一条或 下一条到全部找到.) 2.对语文成绩以递减排序,发现
20、分数有相同的,所以还可以用数学成绩来进行第二次排序. (步骤:单击任一单元格-数据-排序- 主关键字输入语文次关键字输入数学- 有标题行-确定.) 3.找出语文,英语,计算机三门成绩都大于 80 分的记录.（步骤：在 J1，K1，L1 中分别输入 语文，英语和计算机 3 个字段-在 J2，K2 ，L2 中输入 80,80,80-单击表格任一单元格- 数据-筛选-高级筛选- 用鼠标选择数据区域和条件区域-确定。 ） 练习题七 （如表 3.7 所示）产品名称 产地 订购日期 单价 数量 金额 西服 北京 2001-3-19 890 60 西服 天津 2001-3-21 1480 30 西服 上海
21、2001-3-23 1160 40 西服 北京 2001-3-19 1360 40 连衣裙 天津 2001-3-19 380 120 连衣裙 上海 2001-3-22 260 150 连衣裙 广州 2001-3-26 180 150 连衣裙 北京 2001-3-28 85 60 衬衫 广州 2001-3-14 62 300 衬衫 天津 2001-3-16 48 250 衬衫 上海 2001-3-19 88 210 衬衫 广州 2001-3-26 40 180 表 3.7 以北京、广州、上海、天津为依据分别统计出它们的总数量和总销售金额。 （步骤：先算销售金额-按产地递增排序 -单击数据清单中的
22、任一单元格-数据- 分类汇总-分类字段选产地-汇总方式选求和-选定汇总项为数量和销售金额- 确定。 ）练习题八:销售价格 销售数量 销售时间 销售部门3200 223 199761 维修部800 890 199766 维修部1200 103 199768 维修部1500 1289 1997612 公司2 27900 1997614 开发部800 789 1997615 海外分店销售部门 6 月份平均销售额1、在 EXCEL2000 中输入上表中的数据，在表尾插入两行，使用公式求出 “销售总金额” ， “销售总数量” 。 （10 分）2、在“销售数量”列后添加“销售金额”列，销售金额用销售价格销
23、售数量计算并填充。 （10 分）3、求出销售部门 6 月份平均销售额。 （8 分）4、在表格中“销售金额”列中数额最高处插入如下附注“最高销售额”字样。 （5 分）5、 “销售价格”列前插入“产品名称”列，并在该列中依次输入如下内容“主板” 、“主机” 、 “硬盘” 、 “显示器” 、 “网络卡” 、 “SONY 盘” 、 “总计” 。 （5 分）6、添加表格标题，使用艺术字，内容为“3A 公司六月份销售一览表” ，并设表格样式为经典 2。 （7 分）7、将上表中的数据按“销售金额”的递增进行排序。 （5 分）8、将当前工作表的名称改为“3A 公司六月份销售一览表” ，保存在以自己名字命名的文件夹下。 （10 分）练习题九：在 Excel2000 某一工作簿的 sheet3k 中录入以下数据投保付费标准（元/年）级别 被保险人年龄 投保单价 按投保份数应付额（年）1 1630 22.002 3140 24.003 4150 26.004 5160 30.005 6165 36.00将“按投保份数应付额（年） ”用“投保单价”14 计算并填充将“投保单价”列以货币格式“￥”显示将表格边框做成粗实线将工作表 sheet1,sheet2 删除
