1、第五章 演示文稿制作软件PowerPoint 2003,第五章 PowerPoint 2003,本章知识点,学会创建一个PowerPoint演示文稿掌握PowerPoint的界面内容掌握对演示文稿的基本编辑掌握对演示文稿的对象的格式化学会对演示文稿的基本修饰了解对演示文稿的打包和打印的相关内容,第五章 PowerPoint 2003,5.1.1 PowerPoint 的启动和退出,PowerPoint 2003 的启动 单击任务栏上的“开始|程序|Microsoft Office|Microsoft Office PowerPoint 2003”,第五章 PowerPoint 2003,5.1
2、.1 PowerPoint 的启动和退出,PowerPoint 2003的退出 单击PowerPoint 2003标题栏右上角的“关闭”按钮 单击“文件”菜单中的“退出”命令 按下ALT+F4组合键,第五章 PowerPoint 2003,5.1.2 PowerPoint 2003的窗口,标题栏,工具栏,菜单栏,幻灯片区,切换视图按钮,状态栏,任务窗格,备注区,第五章 PowerPoint 2003,5.1.3 视图方式,PowerPoint 2003 为了建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要，提供了4种不同的视图： 1、普通视图2、幻灯片浏览视图3、幻灯片放映视图4、备注页视图,第五章 Pow
3、erPoint 2003,5.1.4 保存和打开演示文稿,单击工具栏中的“保存”按钮 或在“文件”菜单中单击“保存”或“另存为”命令进行文稿的保存。打开“保存”或“另存为”对话框后，在对话框的“查找范围”框内选择演示文稿所在的位置，在“文件类型”处选择要将文稿保存的类型。,第五章 PowerPoint 2003,5.2 建立演示文稿,在PowerPoint 2003 中可以根据需要通过多种方式创建演示文稿，通常使用三种方法创建演示文稿。,第五章 PowerPoint 2003,5.2.1 根据“内容提示向导”创建演示文稿,“内容提示向导”中内置了多种演示文稿模型，可以快速创建一份专业演示文稿。
4、,第五章 PowerPoint 2003,模板是一个已经设计好的文稿，其中包括定义好的颜色和文字特征。,5.2.2 利用“设计模板”创建演示文稿,第五章 PowerPoint 2003,给出一份空白的文稿，用户可以按自己的风格去设计。,5.2.3 创建一个空演示文稿,第五章 PowerPoint 2003,5.3 编辑演示文稿,5.3.1 编辑幻灯片中的内容 5.3.2 编辑幻灯片,第五章 PowerPoint 2003,5.3.1 编辑幻灯片中的内容,添加对象 用户可以在幻灯片上插入文本框、 图片、表格、组织图等对象。 具体操作如下： 插入声音和动画文件， 通过选择菜单中的“插入| 影片和声
5、音”中相应命令。,第五章 PowerPoint 2003,插入剪贴画、图片、艺术字组织结构图等，选择菜单中的“插入|图片”中相应的命令来实现。,第五章 PowerPoint 2003,插入表格、图表，通过选择菜单中的“插入|表格”或“插入|图表”命令来实现。 插入超链接 可以通过选中需要设置超链接的文本，也可以先插入一幅图片或一个按钮，再选中图片或按钮，然后单击菜单“插入|超链接”命令或单击右键选择“超链接”，打开“插入超链接”对话框。,第五章 PowerPoint 2003,打开“插入超链接”对话框后的界面如下图所示，在左窗格内选择你要链接的文档位置，如在本文档中进行链接，则选中“本文档中的
6、位置”，然后选择文档的具体某一位置。,第五章 PowerPoint 2003,2.修改对象 对于插入的图片、艺术字、图表、WORD表格等，可以单击这些对象对它们进行位置、大小的修改，双击这些对象可以打开一个设置对象格式的对话框，如下图所示。用户可以进行相应设置。,5.3.1 编辑幻灯片中的内容,第五章 PowerPoint 2003,5.3.2 编辑管理幻灯片,插入幻灯片 添加新的幻灯片，可单击工具栏上的“新幻灯片”按钮 或“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，或Ctrl+M组合键。 插入其它演示文稿的幻灯片，单击“插入”菜单中的“幻灯片（从文件）”或“幻灯片（从大纲）”命令，如下图所示。,第五章
7、 PowerPoint 2003,5.3.2 编辑管理幻灯片,2.删除幻灯片 选取要删除的幻灯片，按Delete键即可。,第五章 PowerPoint 2003,5.3.2 编辑管理幻灯片,3.复制、移动幻灯片 打开幻灯片的浏览视图（如下图所示），选中要操作的幻灯片，单击左键不放，拖放到要放置的位置松开左键。如果是复制幻灯片，可在拖动的同时按住Ctrl键。,第五章 PowerPoint 2003,5.4 美化演示文稿,制作好的幻灯片可以进行文字格式、段落格式、对象格式的美化。,第五章 PowerPoint 2003,5.4.1 幻灯片格式化,对象格式的设置 利用“格式”菜单中的选项（如下左图）
8、可以进行文字的格式设置（如下右图），也可以进行段落、字体的对齐方式，行距的设置等。,第五章 PowerPoint 2003,2、对于插入的图片、表格等对象，可以通过双击该对象来打开设置该对象的格式的对话框。,5.4.1 幻灯片格式化,第五章 PowerPoint 2003,3、在对象处理过程中，如对某个对象已经设置好了格式，而其它对象也有相同的设置的时候，可先选中处理好的对象，单击“常用”工具栏的“格式刷”按钮，再单击其它要设置的对象。,5.4.1 幻灯片格式化,第五章 PowerPoint 2003,5.4.2 设置幻灯片外观,PowerPoint 可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观，
9、控制幻灯片外观的方法有：母版、配色方案、应用设计模板、幻灯片版式和背景。,第五章 PowerPoint 2003,1.母版,（1）幻灯片母版 如果需要在每一张幻灯片的同一位置插入一幅图，则只需在幻灯片母版上插入图形。选中“视图|母版|幻灯片母版”命令（如下左图），进入“幻灯片母版”视图（如下右图）。,第五章 PowerPoint 2003,进入“幻灯片母版”视图后可进行以下操作： 更改文本格式。在幻灯片母版中选择对应的占位符，可以设置字符格式、段落格式，如下图所示。,第五章 PowerPoint 2003,设置页眉、页脚和幻灯片编号。选取菜单“视图|页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框进
10、行相应内容的设置。,第五章 PowerPoint 2003,向母版插入对象。 要使每一张幻灯片都出现某个对象，可以向母版中插入该对象。如下图所示。,第五章 PowerPoint 2003,（2）讲义母版 用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。,1.母版,第五章 PowerPoint 2003,（3）备注母版 主要供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。,1.母版,第五章 PowerPoint 2003,2.设计模板,模板是一个已经设计好的文稿， 其中包括定义好的颜色和文字特 征。单击“格式”菜单的“幻灯片设 计”命令，打开“幻灯片设计”窗格， 从中选择“设计模板”进行模板的 选择。,第五
11、章 PowerPoint 2003,3.更改配色方案,单击“幻灯片设计”窗格中的“配色方案”命令进行配色方案的设置，可以对幻灯片的各个部分进行重新配色。,第五章 PowerPoint 2003,4.设置背景,单击“格式”菜单中的“背景”命令，可以对幻灯片中的背景进行设置。,第五章 PowerPoint 2003,5.5 设置幻灯片的动画效果,5.5.1 设置幻灯片的切换效果 单击“幻灯片放映”菜单的 “幻灯片切换”命令，打开 “幻灯片切换”窗格。选取 切换方式、速度、声音和 换片方式。,第五章 PowerPoint 2003,动画方案是PowerPoint 预先定 义好的动画效果，用户可以根
12、据需要选取。单击“幻灯片放映” 菜单的“动画方案”命令，打开 “幻灯片设计”窗格。选取所需的 动画方案。,5.5.2 制作动画效果,第五章 PowerPoint 2003,如果动画方案中提供的不符 合需要，用户可自定义动画 效果。单击“幻灯片放映” 菜单的“自定义动画”命令， 打开自定义动画”窗格。选 中要设置动画的文本或图形， 点击窗格中的“添加效果”选 取效果，然后再选取“修改效 果”。,5.5.2 制作动画效果,第五章 PowerPoint 2003,5.6 放映幻灯片,5.6.1 设置幻灯片的放映时间 单击“幻灯片放映”菜单的 “幻灯片切换”命令。在“幻 灯片切换”窗格下有“换片 方式
13、”，在其中设置放映时 间的间隔。,第五章 PowerPoint 2003,单击“幻灯片放映”菜单的“设置放映方式”命令。打开“设置放映方式”对话框，在对话框中进行设置。,5.6.2 设置幻灯片的放映方式,第五章 PowerPoint 2003,在PowerPoint 中启动幻灯片放映的方法有： 单击“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令； 单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令； 直接按下F5键；,5.6.3 启动幻灯片放映,第五章 PowerPoint 2003,1.放映的快捷菜单 鼠标右键单击正在放映的幻灯片，弹出快捷菜单 2.定位幻灯片,5.6.4 控制幻灯片放映,5.6.5 隐藏幻灯片,幻灯片放映隐藏幻灯片。,第五章 PowerPoint 2003,5.7 打包、打印演示文稿,5.7.1 打包演示文稿 要在一台没有安装PowerPoint 的计算机上放映幻灯片，需将演示文稿打包。打开要打包的演示文稿，选取“文件”菜单中的“打包成CD”命令，打开“打包成CD”对话框，进行“选项”的设置，设置好后单击“复制到文件夹”即可。,第五章 PowerPoint 2003,5.7.2 打印演示文稿,打印份数,打印外观,选择 打印范围,打印内容,选择打印机,第五章 PowerPoint 2003,THE END THANK YOU,
