1、应用文 写作 寿宁职专 蔡万颐,1、便条,是指日常生活中,如果我们有什么事情要告诉另一方,或委托他人办什么事,在不面谈的情况下书写的一种条据。是一种简单的书信,内容简单大多是临时性的询问、留言、通知、要求、请示等,往往只用一两句话。便条都不邮寄,一般不用信封,多系托人转交或临时放置在特定的位置,有的时候甚至写在公共场所的留言板或留言簿上。便条的格式和书信大致相同,但不需要致敬语或者祝福语。语言要简洁、明确、得体。,格式,1、 先写看条人的姓名(顶格写)加上冒号。 2、 换一行开头空两格写什么事情或要写的内容。 3 、在右下角写上写条人的姓名。 4 、换一行对准姓名写上写条的日期。,留言条,留言
2、条是指找人没有找到,又没有时间等候,只能留给对方一个简短而明了的条据。,留言条示例,文慧:我代表同学来探望你,刚巧你去了物理治疗室,我有事不能久留,这是全班同学给你的问候卡和小礼物,希望你快点痊愈。孙碧芝 2011年4月5日 妈妈: 明天数学测验,我到林嘉乐家里一起温习。七时才回来。有事可致电23456789找我。 俊明 4月8日下午4:00,请假条:格式,请 假 条 (单位或领导):正文内容(请假原因和起止时间) 特此请假,恳请批准! 此致 敬礼 年月日,请假条是请求准假不参加某项工作、学习、活动的文书。,【练习】今天张芳重感冒不能到校上课,请你代她给班主任王老师写一张请假条。,请 假 条
3、尊敬的王老师:因张芳今天重感冒,不能来校上课。特此请假一天,恳望批准! 此致 敬礼学生: 年月日,【练习】下面是周华同学给博物馆金馆长写的一张便条,有些格式用得不规范,有些词用得不得体,请你帮他修改。,金馆长:您约我今天下午去贵处谈我班同学光临贵馆参观一事,因我有急事,现决定改期。具体改在何时,另行磋商。周华 5月18日, “光临”应改为“到(去)”; “决定”应改为“不得不(只好、只能)”; “磋商”词义过重,应改为“商量(商议、商定)”。 署名和日期应该分两行。,2、启 事,启事是组织(或个人)公开向大家说明,让更多人知晓的公告性文体。如寻物启事、招领启事、开业启事、招聘启事、寻人启事、征
4、文启事等。,启 事 格 式,(寻物、招领、征稿)启事(居中)启事内容(空两格)特此启事(可写可不写)(姓名或单位)年月日,各类启事具体要求:,寻物(人)启事:要将物品的特征、数量、种类,人的特征,丢失的时间、具体地点和联系方法写清楚,用语要有礼貌。 招领启事:只写捡到的物品名称,不涉及具体的样式和数量,以防冒领,捡到物品的时间地点要写清楚。,招聘启事:要写招聘的目的、对象、条件、待遇、联系方式等内容,用语要诚恳。征文启事:要写明征文的目的和意义、征文的体裁和内容、评选办法、截止日期、注意事项等。,【练习】, 修改下面一则启事中不够得体的语言。 启 事秋风秋雨愁煞人,没有雨伞愁上愁。本人仅有的一
5、把雨伞,昨晚不幸遗失在图书馆了。请拾者务必送还。失者 : 年月日,【修改】:,寻物启事本人昨晚不慎在图书馆遗失一把雨伞,有拾到者请与小区幢号联系,电话: 。在此致以谢意。失者 : 年月日, 假设你今天早晨在学校操场上捡到了一个黑色的女式皮夹,里面有105元现金和一张学生证,请你拟写一个招领启事。,招 领 启 事本人今天在学校操场上捡到一个黑色皮夹,里面有学生证一张和现金若干。请遗失者速与我联系。地点:胜蓝楼班月日,寻人启事 3月31日上午10点,我带女儿去商场购物,不慎女儿走失,请帮查找。 我女儿叫王晓,3岁,身高60公分;圆脸,单眼皮,眼睛不大,眉毛很重,头上带有大红色蝴蝶结发卡;身穿粉红色
6、毛连衣裙,红线裤,脚穿红色皮鞋。说普通话,但吐字不太清。请帮查找,有重谢。如有线索请速与我联系,联系电话6892,手机:1390115。 王 2011年3月31日,学校招聘教师启事 经上级批准,我校向全省(不包括边远县市)招聘教师。 1条件: 热爱党的教育事业,工作认真努力,具有大学本科学历,中学二级教师以上职称,能胜任高中语文教学的人员;年龄在40岁以下,身体健康。 2招聘办法: 凡符合以上条件,且单位同意调出者,请在年月日以前带本人履历表、医院体检证明各一份,与我校联系。待研究决定后,听通知来校报道,试用一个月,符合要求的,再办理正式调动手续。 联系地址:市路号 邮编:年月日,3、通知 格
7、式,(紧急、重要、关于的)通知 (顶格写出通知对象的名称):正文内容发出单位(有的还要加盖公章)发通知时间(切忌使用“即日”),通知格式 2,(紧急、重要、关于的)通知正文内容发出单位(有的还要加盖公章)发通知时间(切忌使用“即日”),注意:“通知”中必须写清楚什么人在什么时间、什么地点要做什么、要带什么,不能含糊。,通知范文,通知 原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期,具体比赛日期经两校协商后,另行通知。另,午后的体育活动改为文艺活动,由各班按预案组织实施。 教导处 月日,通知 各分公司各厂:为贯彻市政府安全工作会议精神,研究落实我公司安全生产事宜总公司决定召开2011年度安全生产工作会
8、议,现将有关事项通知如下:1、参加会议人员:各车队队长,修理厂厂长。2、会议时间:5月3日,会期1天。3、报到时间:5月2日至5月3日上午8时前。 4、报到地点:第二招待所301号房间,联系人:赵爱国。5、各单位报送的经验材料,请打印30份,于4月20日前报公司技安科。特此通知总公司 年4月15日,练习:请指出下面的会议通知中的错误。,通 知研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。此致敬礼教务处(盖章)12月11日,(1)格式方面的错误是: 通知发布者和发布日期写在了一行 正文后滥用致敬语 (2)内容方面的错误是:地点不明 代
9、表人数不明,4、单据,1借条:借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方保存查考等所借钱或物品归还时,应收回或销毁原来所写的借条。 2收条:收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方作为凭证,这种单据叫收条,也可叫收据。 注意:如所收钱或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借条,还给对方或当面撕毁,这时甲方不必写收条;如甲方不在,别人代收,代收人应写收条或代收条给乙方。 3领条:从单位或个人处领到钱或物品时,写给发放人的留存单据,就是领条。 4欠条:借钱或物品,到期不能全部归还,应收回原借条,另写一张单据,约定在一定期限内归还尚余部分,这样的单据叫欠条。 注意:欠条的特征是原
10、来借的钱或物品,已还清一部分,尚余部分要在新商定的期限内归还。因此,不能与借条混淆。,基本格式,1标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等,或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样,表明单据的性质 2正文 第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物,要详细写明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字 3具名和日期 正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由本人签名,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章,一般还要有经手人签名盖章,日期写在署名的下面,注意事项,1钱物要大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖
11、、拾、佰、 仟、 万(萬) 2钱的数额前,必须紧相连写“人民币”数额末尾加“整” 3正文之后,可写“此据”,以防他人增减作弊 4不得涂改,如有改动,改动处应加章 5打印稿格式不变,但必须有签名,盖章,借条、欠条,借 条正文内容(要把从哪里借的,借的什么,数量多少,规格怎样,新旧程度,归还的时间和附加条件一一写清)此据为证。 年月日,借 条 今借到财务科人民币伍拾圆整,作回家探亲用。日后按规定报销,多退少补。此据。 借款人:李爱兵(签名盖章) 年月日,欠条格式,欠 条正文内容(要写清楚欠了什么、欠了多少、归还日期、附加条件等内容)此据。年月日,欠 条 原借张小强同志人民币壹仟叁佰圆整,已还壹仟壹
12、佰圆整,尚欠贰佰圆整。两个月内还清。此据。刘刚 年月日,【练习】,1、 今天周小东收到李华归还的借款250.00元,请你以周小东的名义打一收条给李华。 2 、今天李华向周小东借了1800元,约定一个月后归还。请你以李华的名义打一借条给周小东。,收条今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。此据。周小东2011年5月8日借条 今借到周小东人民币壹千捌百元整,一个月后归还。此据 。 李华2011年5月8日,下面这份借条有什么毛病?请加以修改,今借到: 工会互助金 300元,一个月以内还。 年月日,借条 今借到工会互助金人民币叁百元整,一个月内归还。 此据。 年月日,例:交通文明广告词,文明行驶是安
13、全的保证,安全畅通是文明的象征。 停一停,畅通与你同行;让一让,安全与你相伴。 斑马线是平安线,红绿灯是生命灯。 礼让让出海阔天空,争抢抢出飞来横祸。开车多一份小心,家人多一份安心。 人人需要文明交通,交通需要人人文明。 小心出行,平安总相伴;大意驾驶,灾难常临头。,【练习】请根据对话的内容,用广告语来巧妙地回答校长的问话。,有个学生爬墙出校,被校长抓到了。校长问:“你为什么不从校门走?” 他指着衣服说: 校长又问:“这么高的墙怎么翻得过去?”他指着裤子说 : 校长再问:“翻墙什么感觉?” 他指着鞋子说:,“ 美特斯邦威,不走寻常路。”,“李宁,一切皆有可能。”,“特步, 飞一般的感觉。”,第二天,他从正门入。校长问:“你怎么不翻墙了?” 他说: 第三天,他穿混混装。校长说:“你不能穿成这样。” 他说:第四天,他穿背心上学。校长说:“你不能穿背心。” 他说: 校长说:“我要记你大过。”他问:“为什么?” 校长说:,“安踏, 我选择 我喜欢。”,“ 穿什么就是什么, 森马服饰。”,“ 男人简单就好, 爱登堡服饰。”,“ 动感地带,我的地盘我做主。”,