1、会议记录,一、定义,会议记录是记载会议的基本情况、主要内容的文字材料。如开会的时间、地点、出席会议的人员、与会人员在会议上的发言、会议成果等。,会议记录的作用？,会议记录的作用,会议记录特点,1.原始性：2.凭据性：3.规范性：,第一手资料,会议记录交主持人认可签名后，立卷存档，作为文献资料日后查考研究。,统一的记录专用笺、记录格式、记录用笔,会议记录的写法,会议记录有“记”与“录”之分： “记”有详记与略记之别。略记是记会议大要和会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。“录”是借助笔录、音录和影像录几种，最大限度地再现会议情境。,(一)会议记录的记录方法
2、,“录音”、“录像”只是一种手段，最终还是要将录下的内容还原成文字,(二)会议记录的写法,1.摘要记录,2.详细记录,(三)会议记录一般分为三部分,会议的组织情况(包括标题、会议概况),(三)会议记录一般分为三部分,1.第一部分:记录会议的基本情况。,2.第二部分:记录会议的内容。,一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。,记录时要按会议议程和发言顺序,记录时应该注意：(1)如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。 (2)记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内
3、容。(3)会议决议事项应该分条列出。有表决程序的要记录表决的方式和结果。一般由主持人加以系统归纳。归纳结果，应逐字逐句记录。与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。,3.第三部分:记录的结尾部分。,先另起一行，写明“散会”并注明时间。 然后在右下方写明“主持人：(签字)”、“记录人：(签字)”。,写作要求,1.突出重点 （1）会议中心议题 （2）会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解 （3）主要人物的发言 （4）会议已决或未决的事项 2.忠于事实，准确记录 不能夹杂记录者个人好恶观点，更不能任凭自己意愿随意删减 3.适当穿
4、插为了真实反映会议实况，可适当穿插一些情景方面的细节，如笑声、掌声。,李家沟矿区行政办公会议记录时间：1999年6月28日地点：矿区办公楼会议室出席人：矿区副主任刘、劳资科科长赵、财务科科长刘、安全科科长熊、人事科科长范、办公室主任张主持人：程主任记录人：王一、会议议题：1.二季度奖金发放办法；2.自然减员招工方案；3.有关人员的调动问题；4.对违反劳动纪律人员的处理问题二、决议1.矿区二季度奖金按总公司1999年1月制订的奖金发放办法（试行草案）第六条、第七条办。,2.这次自然减员招工，招收1965年以前参加工作的职工的子女，并实行文化统考，择优录取的办法（详细规定由劳资科负责制订）。3.同
5、意刘祥同志以父母身边无人为理由，调往容器厂工作；同意陈新同志与硫铁矿吴才明对调，解决其夫妻长期两地分居问题。4.对矿工盛利无故矿工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并扣发矿工工资及当月奖金。散会 主持人（签名）记录人（签名）,修改下列会议记录,XX公司党支部会议记录时间：2005年3月8日地点：会议室出席：赵XX 白XX 于XX 刘XX 郑XX 记录人：刘XX主持人：赵XX 首先由赵XX发言。接着进行了两项内容。第一项是对入党积极分子的培养情况进行了 总结。对各人的缺点和进步进行分析，提出了改进之处，支部成员一致同意将蔡XX、尚XX列为党建对象。 第二项是召开了党内民主生活会，全体
6、党员进行了自我检查，并展开了相互批评。张XX认为支部成员的工作还不够细致，工作方法还应该改进。支部书记赵XX对此进行了解释，并表示将尽力改善。散会。,会议基本情况记录不具体,1.姓名没冠职衔,2.主持人在记录人之上,1.没有开场白,2.总结内容不具体,发言人姓名和顺序均无记录,结尾没有主持人和记录人的签名,写作技巧,有四条：一快、二要、三省、四代。 一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就
7、记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是”只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。 四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。,会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：,会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：,会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：,会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。整理会议记录有四个关键的技巧：,
