1、1四川大学博士研究生国际学术交流基金办理流程查阅基金管理文件，下载并填写申请基金表格研究生院审批通过后，博士研究生到国际合作与交流处备案在学校国际合作与交流处主页查阅、下载相关出国文件，办理出国（境）相关审批备案手续。四川大学因公出国人员申报表（学生专用）研究生院主页主页左上角“ 博士研究生国际学术交流基金专栏”查阅管理办法、报账注意事项下载四川大学博士研究生国际学术交流基金申请表、预算表、承诺书、统计表。四川大学因公出国人员申报表（学生专用）申请表中包含四川大学博士研究生国际学术交流基金申请表、预算表、承诺书，表格需填写完整，需请导师填写意见、签字，学院填写意见、签字、盖章。统计表仅需将电子
2、版发送至邮箱 博士研究生按照要求填写申请表、统计表，并送博士生导师签字、学院签章提交申请表和相关材料到研究生院3 区 323 办公室审批办理签证如需中英文在读证明，请到研究生院一楼大厅（靠近研究生院西门）自助打印机打印。报账流程如下：第一步：所有票据由导师审核签字后再送研究生院；第二步：研究生院审核签字（研究生院 323 办公室） ；第三步：国际处审核签字（望江校区行政楼 5 楼） ；第四步：财务处报账（望江校区行政楼 2 楼） 。博士研究生参会会议结束后博士研究生向研究生院提交会议结项材料并申请报账审核需 7 个工作日，审核结果以邮件方式通知。特别提示，申请人在提交申请表时须附以下材料：1.
3、会议网址；2.会议的背景资料；3.会议征文通知；4.论文录用函及论文（录用函导师审核签字） ；5. 邀请函（邀请函导师审核签字） ；6.口头报告时间安排。项目结项流程：1.下载并填写博士研究生国际学术交流基金总结表 ；2. 国际会议论文集首页复印件及被收入的论文复印件；3 护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件；4 参会者本人在会议现场照片。友情提示：请注意保存相关票据，会议结束后报账时以票据为准。博士研究生办理签证等相关出国（境）手续2四川大学博士研究生国际学术交流基金管理办法为提高我校研究生教育的国际化水平，培养具有国际竞争力的创新型人才，特设立四川大学博士研究生国际学术交流基金，主
4、要用于资助优秀博士研究生参加高水平国际学术会议。 一、申请条件 1、学校规定学制内（3 年）全日制在读博士研究生（应届毕业生所申请的会议日期在当年 5 月 31日之前）； 2、申请者以四川大学博士研究生身份作为第一作者或第二作者（第一作者为导师）提交的论文被本学科高水平国际学术会议正式接受，有组委会正式邀请函，且符合下列条件之一：A.口头报告且论文全文或摘要被会议论文集收录；B.壁报展示、摘要被会议论文集收录且有 5 分钟左右口头发言；C.壁报展示且论文全文被会议论文集收录；D.壁报展示、摘要被会议论文集收录且本会议为行业顶级会议。3、申请者具有一定的对外交流能力和较高的外语水平，能够进行口头
5、学术交流； 4、参加的国际学术会议原则上应是由国际专业学会或协会主办的高水平国际学术会议，并与申请者所学专业相关； 5、每名博士研究生在读期间只享受一次国际学术交流基金的资助，且在本基金经费有限的情况下，原则上不再支持已获得学校其它公费资助出国机会的学生。 二、资助内容及额度 主要资助往返交通费、会议注册费、签证费和住宿费，资助额度按照本基金预算相关规定由申请人提出预算并填写预算表，导师和学院审核，研究生院审批确定。经费使用应符合相关财务管理办法。 三、申请程序 1、博士研究生在研究生院网站下载填写四川大学博士研究生国际学术交流基金申请表、预算表、承诺书，并附上相关支撑材料； 2、导师、学院主
6、管领导就国际会议的学术影响和申请者参加学术会议的资格进行审核，并签署意见，优秀者报研究生院； 3、研究生院将根据申请人拟参加国际学术会议的层次高低和申请人的条件，在综合考虑各学院受资助博士生比例的前提下进行择优资助； 4、获批准资助的申请人在出国（境）前在学校国际合作与交流处主页查阅、下载相关出国（境）审批文件，办理出国相关手续。 5、会议结束后申请者需向研究生院提交以下材料： 在研究生院网站下载并填写四川大学博士研究生国际学术交流基金总结表，同时提供纸质版1 份和电子版； 国际会议论文集首页复印件及被收入的论文复印件；护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件；参会者本人在会议现场照片。
7、四、附则 1、参会申请在研究生院审核通过之前，学生为会议所付任何费用，均为自愿行为，请慎重考虑，风险自担。2、对已获批准资助的会议，申请者不得随意改变或放弃，因特殊客观原因放弃的，应向研究生院备案说明，否则取消本次资助资格，且不再受理下次申请。 3、本管理办法由研究生院负责解释。 3四川大学博士研究生国际学术交流基金报账注意事项为方便博士研究生参加完国际会议后报账，请仔细阅读以下注意事项：一、报帐详细流程1.研究生院审核：将相关总结材料（详细要求见本文第二条）以及票据（交通费、注册费、签证费和住宿费票）提交研究生院培养教育办公室（望江校区研究生院 3 区 323 办公室）进行审核签章。2.国际
8、合作与交流处审核：将研究生院审核后的所有票据材料提交国际合作与交流处（望江校区行政楼 5 楼）审核签章。3.财务处审核：将国际合作与交流处审核后的所有票据材料提交财务处（望江校区行政楼 2 楼）审核报账。二、向各部门提交材料1、向研究生院提交材料：四川大学博士研究生国际学术交流基金总结表；国际会议论文集首页复印件及被收入的论文复印件；护照首页、签证页及标有出入境日期页面的复印件。本人参会照片。其中，请将总结表和本人参会照片电子版以“姓名”命名后发邮箱。2、向国际合作与交流处提交：四川大学因公出国人员申报表（学生专用） 、 出国人员审查表（学生专用） 、 四川大学学生海外学习交流责任书 （以上材
9、料需出国前提交国际合作与交流处）。3、向财务处提交：大会邀请函附加中文翻译；机票或电子行程单（行程单附中文翻译）；研究生院签字盖章和国际处签字盖章的四川大学差旅费报销单及相关票据。（三）报账票据说明交通费：购买机票时请选择距离最短的合理行程，并选择票价最实惠的公司，如有特殊情况应提前向培养办说明。需保存国内、国际航班的机票或行程单，国内航空公司的机票在相应航空公司售票处可打印，网上预订机票需提供纸质发票并附上详细行程；国外航空公司如果只有发送到邮箱的电子行程单，务必打印并翻译，详细注明“official receipt”（官方收据）的中文意思，如果有“invoice”（发票）字样更好。需强调一
10、点，国际航班的登机牌务必妥善保存，财务处报账时需要提交。本基金可报销长距离城市之间的火车票。市内交通费不在本基金报销范围之内。大会注册费：一般只有大会发送到你邮箱的 PDF 文件，注有“receipt of payment”（付费收据）字样，请打印并翻译成中文。国外住宿费：需要相关旅店的票据，并尽量保存“receipt”。住宿费标准参照学校国际合作与交流处针对教师规定的各国家和地区住宿费开支标准表，住宿费用只报销会议期间费用（可支持提前 1 天到达目的地后所产生的住宿费用）。签证费：应为领事馆或签证中心正规票据。汇率表单：在中国银行官方网站上找到所付国际费用当天与人民币的中行折算价，并截图打印
11、，所有金额转换成人民币采用中行折算价。承诺书：承诺打印出的电子收据仅用于此次四川大学博士研究生国际学术交流基金的报账事宜，并由本人签字。注意：1.以上机票或行程单、大会注册费打印件、国外住宿费用打印件、签证费票据均需导师证明：属实，并签名，学生本人签字。2.以上费用切勿使用中介或旅游公司所开具的票据。4各国家和地区住宿费开支标准表国家（地区） 城市 币种 住宿费 (每人每天）亚洲蒙古 美元 90朝鲜 美元 90首尔、釜山、济州 美元 180光州、西归浦 美元 160韩国其他城巿 美元 150东京 日元 20000大阪、京都 日元 18000福冈、札幌、长崎、名古屋 日元 14000日本其他城巿
12、 日元 9000缅甸 美元 90伊斯兰堡、拉合尔、卡拉奇 美元 135奎达 美元 70巴基斯坦其他城巿 美元 60斯里兰卡 美元 110马尔代夫 美元 160孟加拉 美元 150伊拉克 美元 170阿拉伯联合酋长国 美元 200萨那 美元 110亚丁 美元 90也门其他城巿 美元 80阿曼 美元 150伊朗 美元 95科威特 美元 200利雅得 美元 200吉达 美元 140沙特阿拉伯其他城巿 美元 120巴林 美元 160以色列 美元 200巴勒斯坦 美元 180文莱 美元 130印度 新德里、加尔各答 美元 1755孟买 美元 200其他城市 美元 155不丹 美元 160越南 河内 美元
13、 90国家（地区） 城市 币种 住宿费 (每人每天）胡志明 美元 80越南其他城市 美元 70柬埔寨 美元 100老挝 美元 90马来西亚 美元 110菲律宾 美元 130印度尼西亚 美元 125东帝汶 美元 130曼谷 美元 140宋卡 美元 110清迈、孔敬 美元 90泰国其他城市 美元 80新加坡 美元 220阿富汗 美元 100尼泊尔 美元 140黎巴嫩 美元 150塞浦路斯 美元 100约旦 美元 120安卡拉 美元 105伊斯坦布尔 美元 150土耳其其他城市 美元 90叙利亚 美元 110卡塔尔 美元 160香港 港币 1500澳门 港币 1200台湾 美元 150比什凯克 美元
14、 230吉尔吉斯斯坦其他城巿 美元 80塔吉克斯坦 美元 210土库曼斯坦 美元 120塔什干 美元 120撒马尔罕 美元 100乌兹别克斯坦其他城巿 美元 90阿斯塔纳 美元 160阿拉木图 美元 200哈萨克斯坦其他城巿 美元 140非洲6比勒陀利亚、约翰内斯堡 美元 170开普敦 美元 210德班 美元 150南非其他城市 美元 130国家（地区） 城市 币种 住宿费 (每人每天）欧洲布加勒斯特 美元 120康斯坦察 美元 90罗马尼亚其他城巿 美元 80马其顿 美元 120斯洛文尼亚 欧元 90波黑 美元 100克罗地亚 美元 120阿尔巴尼亚 美元 150保加利亚 美元 110莫斯科
15、 美元 285哈巴罗夫斯克 美元 200叶卡捷琳堡、圣彼得堡 美元 170伊尔库茨克 美元 150俄罗斯其他城巿 美元 140立陶宛 美元 120拉脱维亚 欧元 90爱沙尼亚 欧元 90基辅 美元 100敖德萨 美元 130乌克兰其他城巿 美元 80阿塞拜疆 美元 150亚美尼亚 美元 120格鲁吉亚 美元 150白俄罗斯 美元 180摩尔多瓦 美元 90华沙 美元 150格但斯克 美元 130波兰其他城市 美元 120柏林、汉堡 欧元 150慕尼黑 欧元 130法兰克福 欧元 180德国其他城市 欧元 120海牙 欧元 150阿姆斯特丹 欧元 170荷兰其他城市 欧元 1307罗马 欧元 1
16、60米兰 欧元 140佛罗伦萨 欧元 120意大利其他城市 欧元 110国家（地区） 城市 币种 住宿费 (每人每天）比利时 欧元 160奥地利 欧元 140希腊 欧元 110巴黎 欧元 150马赛、斯特拉斯堡、尼斯、里昂 欧元 130法国其他城市 欧元 120西班牙 欧元 125卢森堡 欧元 160爱尔兰 欧元 120葡萄牙 欧元 130芬兰 欧元 145捷克 美元 160斯洛伐克 欧元 90匈牙利 美元 180瑞典 美元 280丹麦 美元 200挪威 美元 200瑞士 美元 200冰岛 美元 200马耳他 欧元 90塞尔维亚 美元 120黑山 欧元 90伦敦 英镑 160曼彻斯特、爱丁堡
17、英镑 140英国其他城市 英镑 125美洲华盛顿 美元 210旧金山 美元 250休斯顿 美元 180波士顿 美元 230纽约 美元 245芝加哥 美元 220洛杉矶 美元 200夏威夷 美元 195美国其他城巿 美元 1608渥太华、多伦多、 卡尔加里、蒙特利尔 美元 210温哥华 美元 240加拿大其他城市 美元 190国家（地区） 城市 币种 住宿费 (每人每天）墨西哥 美元 150蒂华纳 美元 120墨西哥其他城巿 美元 100巴西利亚 美元 160圣保罗 美元 240里约热内卢 美元 260巴西其他城市 美元 150圣地亚哥 美元 135伊基克 美元 120安托法加斯塔、阿里卡 美元 110智利其他城市 美元 100波哥大 美元 190麦德林 美元 110卡塔赫纳 美元 120哥伦比亚其他城市 美元 100大洋洲及太平洋岛屿堪培拉、帕斯、布里斯班 美元 180墨尔本、悉尼 美元 200澳大利亚其他城市 美元 160新西兰 美元 180
