1、1XX 总医院关于规范发文管理工作的通知各科室：为规范发文管理工作，统一公文格式，使发文工作规范化、制度化、科学化，根据中共中央办公厅与国务院于 2012 年 4 月16 日联合下发的党政机关公文处理工作条例和国家质量监督检验检疫总局与国家标准化管理委员会于 2012 年 6 月 29 日正式批准发布的 GB/T9704-2012党政机关公文格式精神，经研究，决定各科室的发文工作由办公室统一管理。现将发文工作的有关事项通知如下：一、范围本院在日常工作中需要使用印章的公文主要有请示、报告、通知、函、通报等。二、职责各科室的文件由各科室人员负责拟稿。各科室负责人负责核稿。分管各科室的副院长负责会稿
2、。分管办公室工作的副院长负责审核。总医院院长负责签发。办公室工作人员负责印发。2三、 流程各科室拟稿人(或经办人)到办公室领取文公处理单（详见附件 1），并在拟稿处签名。各科室拟稿人（或经办人）将草拟的文稿呈送本科室负责人核稿，由本科室负责人在公文处理单的核稿处签名。各科室拟稿人（或经办人）将本科室负责人核稿后的文稿的电子版交办公室工作人员排版，并用标准 A4 纸打印（1 份）。用回形针或彩色长尾票夹将公文处理单和该份文稿夹好，呈送本科室分管副院长会稿，并由分管副院长在公文处理单的会稿处签名。各科室拟稿人（或经办人）将分管副院长会稿后的文稿和公文处理单呈交分管办公室工作的副院长审核并签名。各科
3、室拟稿人（或经办人）将上述文稿按修改意见修改后再打印 1 份，连同公文处理单一起呈交总医院院长签发。总医院院长签发后，会将公文处理单和确认签发的文稿转交给办公室工作人员统一印发。如草拟文稿问题较多，可退回拟稿人重新拟定。四、 注意事项各科室因工作需要，未按正常程序发出的相关文件，须及时补签公文处理单，并将其转交总医院办公室工作人员归档。公文处理单须完整填写文件标题、份数、日期、主送单位，还需具体抄送的其他部门。如需多人会稿的，可以依次会稿3并签名。本院常用公文主体部分通用格式和布局，以 word 文档为例。主体部分一般由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件等
4、要素构成。1.“页 面布局 ”中， “页边距”为“ 上 3.7 厘米、下 3.5 厘米、左 2.8厘米、右 2.6 厘米”。2.“段落 ”的 “行距”为 2830 磅。3.标题一般由“发 文机构+关于+内容+ 文种” 构成，如“XX 总医院+关于+ 规范 发文管理工作 +的通知” ，位于 word 文档的第二行 “居中” 位置，用 “方正小标宋简体”二号字加粗排布；回行 时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形（正）或菱形。总体上看，以大方、美观、得体为宜。4.主送机关（称呼）编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号，如“各分院
5、（社区卫生服务中心），各科室：”、 “各科室： ”、“县卫计局：” 等。原 则上用全称或规范的简称。如有多个主送机关，一般不同主送机关之间用逗号“， ”隔开。5.正文公文首页必须显示正文。一般用 3 号“仿宋_GB2312”字体，编排于主送机关（称呼）名称下一行，每个自然段首行左空二字。回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、 ”“” 、“1.”、“”、4“”标注；一般第一 层用黑体字、第二 层用楷体字、第三、四、五层等用“仿宋 _GB2312”体字标注。6.附件说明如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件” 二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“
6、附件：”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。7.发文机关署名、成文日期和印章发文机关署名一般位于正文下方空二行位置，右边空四个字，字体与正文同；成文日期位于其下一行，与发文机关署名居中编排，字体可与正文同，也可用“Times New Roman”体；加盖印章时，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和发文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。8.附件附件应当另面编排，与公文正文一起装订。 “附件” 二字及附件顺序号用 3 号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附
7、件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。9抄送机关、印发机关、印发日期和页码等要素由办公室统一印发时编排。具体内容遵照党政机关公文格式（2012 年最新版），网上5可查。附件： 1.公文处理单2公文格式、布局示例XX 总医院2018 年 10 月 20 日6附件 1：公文处理单附件 2：7公文格式、布局示例沙总医2018 号一一一一一一一一一一一文号XX 总医院一一一一一一一一一一一标题 关于规范发文管理工作的通知各科室：一一一一一一一一一主送机关（称呼）为 xxx，根据 xxx，（经 xxx 研究，决定 xxx，）特制定xxxxx 办法（或制度、细则等），现印发给你们，请认真（严
8、格等）遵照执行（或结合工作实际，做好贯彻落实等）。一一仿宋_GB2312 三号一、一一一一一一一一 1 级序号 黑体三号字 一一一一一一一 2 级序号 楷体三号字1. 一一一一 3 级以下序号 字体与正文同一一一一一一正文一一一一除层级序号外，都用仿宋_GB2312 三号字编排发文机关署名一一一一 XX 总医院发文日期一一一一 2019 年 1 月 1 日注：每种文体都有其特定的格式和细节上的要求，无法逐一8而论，也不可以偏概全。而公文中常见的小瑕疵和错误不再一一列举，请大家日常拟文过程中多积累，多学习。1：季姬击鸡记【原文】季姬寂，集鸡，鸡即棘鸡。棘鸡饥叽，季姬及箕稷济鸡。鸡既济，跻姬笈，季
9、姬忌，急咭鸡，鸡急，继圾几，季姬急，即籍箕击鸡，箕疾击几 伎，伎即齑，鸡叽集几基，季姬急极屐击鸡，鸡既殛，季姬激，即记季姬击鸡记 。【翻译】季姬感到寂寞，罗集了一些鸡来养，是那种出自荆棘丛中的野鸡。野鸡饿了叫叽叽，季姬就拿竹箕中的小米喂它们。鸡吃饱了，跳到季姬的书箱上，季姬怕脏，忙叱 赶鸡，鸡吓急了，就接着跳到几桌上，季姬更着急了，就借竹箕为赶鸡的工具，投击野鸡，竹箕的投速很快，却打中了几桌上的陶伎俑，那陶伎俑掉到地下，竟粉碎 了。季姬争眼一瞧，鸡躲在几桌下乱叫，季姬一怒之下，脱下木屐鞋来打鸡， 把鸡打死了。想着养鸡的经过，季姬激动起来，就写了这篇 季 姬 击 鸡 记 。2：施氏食狮史【原文】
10、石室诗士施氏，嗜狮，誓食十狮。施氏时时适市视狮。十时，适十狮适市。是时，适施氏适市。氏视是十狮，恃矢势，使是十狮逝世。氏拾是十狮尸，适石室。石室湿，氏使侍拭石室。石室拭，氏始试食是十狮。食时，始识是十狮，实十石狮尸。试释是事。【翻译】 施氏吃狮子的故事石室里住着一位诗人姓施，爱吃狮子，决心要吃十只狮子。他常常去市场看狮子。十点钟，刚好有十只狮子到了市场。9那时候，刚好施氏也到了市场。他看见那十只狮子，便放箭，把那十只狮子杀死了。他拾起那十只狮子的尸体，带到石室。石室湿了水，施氏叫侍从把石室擦干。石室擦干了，他才试试吃那十只狮子。吃的时候，才发现那十只狮子，原来是十只石头的狮子尸体。试试解释这件事吧。以下为版记，包括抄送机关、印发机关、印发日期。文档正中下方为页码编号。10抄送：县委办，政府办 XX 总医院办公室 2018 年 11 月 1 日印发
