1、1 / 2公司手机及电话卡管理制度一.目的合理使用公司提供的办公工具，控制使用成本。二.适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。三.制度细则(一)手机的管理规定1 .公司手机由综管部统一发放，手机仅限持有人使用，不得外借。因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失；2 .手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用；3 .手机按使用年限，一年之内发生损坏无法正常使用的情况，修理费用由个人承担；一年以上两年以内发生损坏，修理费用由公司与个人各承担一半；两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机；4 .离职前须将手机上交综部，未退回者按手机购买价从离职工资中扣除；5 .公司手机仅发放给有需要项目部员工；(二)电
2、话卡的管理规定1 .电话卡仅限本人使用，不得外借。如遇丢失或损坏，须及时通知综管部重新办理，丢失期间如果发生费用，由持有人承担；2 .电话卡仅限综管部发放，有需求者需在OA系统中申请，由副总裁批准后方可发放，需要转给其它同事使用，须由综管部统一调配，个人无权转移；3 .使用公司电话卡的员工自行冲值报销；4 .离职前须将电话卡上交综管部，未退回者，公司将按1 0 0 0元/卡的商业价值，以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。(三)通讯费用的规定1 .项目经理：话费不得超过1 5 0元/月，1 5 0元以内公司支付，1 5 0元以上自付，从工资内扣除；2 .项目助理：话费不得超过1 0 0元/月，1
3、0 0元以内公司支付，1 0 0元以上自付，从工资内扣除；3 .其他员工：话费标准参见费用管理制度中的通讯费报销标准。特殊岗位、特殊套餐的用户，暂不限金额，对于核查时发现的异常话费须做出解释，没有合理解释自付，从工资内扣除。(四)实施流程1 .综管部IT主管负责在OA中公布电话及手机卡套餐的说明；2 .综管部IT主管在话费结算日（次月1 0号前）将超额话费清单公布在OA中；3 .如果涉及话费使用超额，则当事人须填写超额话费情况说明表，由项目分管理经理审2 / 2批超额话费是否合理，并在当月1 4号以前结束审批工作。IT主管于1 5号前根据审批结果制作成异常话费清单，交与考勤人员，凡未经审批同意的超额话费将作为个人费用于当月工资内扣除；4 .项目人员须及时填写超额话费情况说明，项目分管经理负责及时审批，未在规定时间内收到经审批的超额话费情况说明，所扣费用将不予退回；如果费用合理，但是项目分管经理未及时审批造成扣款，则由项目分管经理将扣款补给项目人员。以上制度从2 0 1 1年9月1日起执行。2 0 1 1年8月2 9日
