1、 DCC 岗位职责说明书表单编号:FOR-QP05-00岗位基本信息岗 位 名 称 DCC 所 属 部 门 质量部直 接 上 级 质量经理 直 接 下 属 无岗位职能描述职能概述 职能详细说明1. 文件管理 1.负责依据要求对文件与档案进行搜集、管理。2. 过程管理1.新文件的的接收,编号,登记工作。2.编号的文件的发放和作废文件的回收工作。3.定期整理文件,保证现行文件或表单为最新版本。4.负责制定文控中心文件管理制度、工作流程及工作计划,并监督执行。3. 其它 1.完成上级领导交办的其他工作任务。岗位主要责任与权力主要责任1.负责新文件的的接收工作。2.负责文件的发放和回收管理。3.负责文
2、件资料定期整理、及时更新4.负责保证现行文件或表单为最新版本5.负责制定文控中心文件管理制度、工作流程及工作计划,并监督执行。主要权力1.要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力。2.对所有归档文件有保密权、对归档文件的查阅有否决权、对所借出的资料有追回权、对过期的文件有销毁权力。3.根据本部门所制订的管理制度及流程等的实施情况,提出修改建议的权力。4.在质量检验职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力。5.按公司制度享有的其他权力。岗位任职资格资 历 大专及以上学历,1 年以上工作经验。品 质 有责任心,较强的品质意识。 敬业爱岗,工作积极,能吃苦耐劳。知 识 熟悉文件整理。能 力 较强的文件管理能力。编制:钱晓亮 审核:徐杰序号 考核指标 指标定义及计算方法 衡量标准 实际完成值 得分1 现行文件的有效性 现场抽 5 件文件进行版本确认/每月 100%以上注:总分由权重实际得分折算为百分制。绩效等级分:卓越、优秀、称职、需改进、不称职时对应的绩效系数分别为 1.2、1.1、1.0、0.9、0.7 共五个等级。