1、2012-2013 学年理学分院优秀志愿者总结表彰大会策划书主办单位：杭州师范大学钱江学院理学分院时间：2013 年 12 月一、活动背景：广大青年志愿者的奉献给社会的不仅仅是服务，同时也向全社会昭示了一种精神，那就是“奉献、友爱、互助、进步“的青年志愿者精神。青年志愿者精神是对中华民族团结友爱、助人为乐、见义勇为、尊老爱幼、尊师重教等传统美德的继承和发扬。青年志愿者精神是社会主义时代精神的弘扬和体现。青年志愿者精神是我国传统美德、时代精神和人类共同文明的有机结合。随着青年志愿者行动的深入开展，青年志愿者精神将更加深入人心，更加充溢社会，成为经济和社会发展的促进力量。二、活动主题：“优秀志愿者
2、”表彰三、活动目的：对过去一年里，理学分院志愿者们一起付出，一起挥洒辛劳的汗水，一起无私的奉献，一起展现青春风采的见证，以及对每一个志愿者的辛苦付出所取得的成绩的肯定。对曾经的表彰是为了激励后来者的加倍努力，对过去的总结是为了以后的进步，表彰总结让我们认识到优秀与不足，体会到点点滴滴的温暖与感动，也是所有人的蜕变。四、活动意义：总结志愿者活动中的经验和教训，使今后的活动能够顺利地开展。对上一届优秀志愿者的肯定，以及激发下一届新生对志愿者活动的热爱。表彰优秀个人，可以广泛地调动志愿者服务社会、服务他人的积极性。通过表彰大会，可以加大青年志愿者协会在我院的影响力，号召更多的志愿者加入记录下我院志愿
3、者活动的足迹，促进我院志愿者活动的发展。五、活动地点：待定六、活动时间：2013 年 12 月 9 日七、活动流程：前期准备（任务分配）：学生会 负责工作实践部 统筹活动，做活动策划和经费预算；与辅导员、主席团协商，选出优秀青年志愿者候选人；通知优秀青年志愿者候选人参加大会，并督促其准备各自的展现自我的文件；准备发言稿；制作大会需要的 PPT 和公益视频；借活动场地，并安排人员座位，并制作座区示意图，布置会场；整个前期准备的检查。文艺部 选定主持人；中途休息时穿插表演节目；负责选出颁奖的礼仪队；新闻分社 搜集材料制作大会宣传海报；采集活动照片。办公室 邀请团委老师、赞助商、校青协、各院青协分会
4、主席做嘉宾；确定嘉宾人数；通知活动时间及地点。外联部 积极扩大赞助来源。体育部 帮助布置会场。纪检部 维持会场纪律；应对各种突发情况；负责签到。生活部 购买优秀志愿者荣誉证书； 购买饮用水、桌签、小纪念品、黄丝带等。活动中期：1、以 PPT 的形式回顾这一年来理学分院开展参加过的活动。2、主持人宣布大会开始，介绍嘉宾，并邀请领导致辞。3、实践部负责人做活动总结及以后工作思路汇报，并公布优秀志者候选人名单。4、优秀志愿者候选人进行风采展（PPT、视频均可）由前三人上台竞选优秀志愿者；中场休息，由文艺部安排节目；后四位候选人上场竞选；放一些关于公益的励志视频；最后三人上台竞选；选出优秀志愿者。5、
5、本次评选采用计分制，每 3-4 位候选人展示结束，邀请新生才艺大赛获奖者表演节目，评审打分，每轮结束后公布最终得分。评分表见附件 1。6、计票期间由文艺部主持小游戏。7、公布结果，为优秀志愿者颁发荣誉证书。8、合唱青年志愿者之歌。9、宣布大会结束，合影留念。备注：大会开始前提醒同学将手机调为静音状态，并强调好在会议期间，同学注意保持会场纪律，不得擅自走动。后期工作：1、打扫会后卫生工作。2、组织参会同学安全出场。3、新闻分社负责撰写好此次活动的通讯稿和后期报导工作。4、观察活动后个同学对参与志愿者活动的积极性。八、活动注意事项：1、多媒体出故障：及时联系负责多媒体调试工作的人员，邀其前来进行调
6、试。2、工作人员在开课前 30 分钟到课室准备 (开电脑,试 PPT 等)。3、工作人员维持好会场秩序，要礼貌对待领导，嘉宾，志愿者们。4、确定并安排好主持人，礼仪队，5、尽可能的提高宣传的覆盖率。6、大会结束后，安排领导嘉宾，志愿者有序离场，并迅速整理会场和归还相关物资。7、做好签到工作。8、各部室各司其职，归还借物；体育部帮忙整理教室，办公室帮助写大会总结。九、经费预算：单价（元） 数量 费用（元）文印资料 10.0邀请函 1.0 20 张 20.0矿泉水 1.2 25 瓶 30.0签字笔 1.0 10 支 10.0奖品 50（暂定）证书 8.0 5 本（暂定） 40.0合计 160.0十、附件附表 1：候选人风采展评分表评分项 评分细则 每项总分 得分PPT 展示展示内容丰富，重点突出，详略得当，排版美观，重点突出，能清晰讲述相关内容。30现场表现表演动作到位，得体，表情自然大方吐字清晰、语言流畅、时间控制适当。20经验分享内容健康向上、形式新颖富有感染力。 30精神风貌表演自然大方,能展现当代大学生志愿者青春活力，阳光积极的精神风貌。20总 分计分规则：计分组成员每次节目结束后，收评分表。单张评分表进行总分计算。对所有总分，去掉一个最高分、最低分，其余分数取平均分。优秀志愿者评比根据此分数进行。
