工作效率计算方法.doc

1、 一 、 概 念 工 作 效 率 ， 一 般 是 指 工 作 的 投 入 与 产 出 1之 比 ， 通 俗 地 讲 就 是 ， 在 进行 某 个 任 务 时 ， 取 得 的 成 绩 与 所 用 时 间 、 精 力 、 金 钱 等 的 比 值 。 产 出 大 于 投入 ， 就 是 正 效 率 ， 产 出 小 于 投 入 ， 就 是 负 效 率 。 提 高 工 作 效 率 就 是 要 求 正 效率 值 不 断 增 大 。 工 作 效 率 是 评 定 工 作 能 力 的 重 要 指 标 。 通 常 ， 各 企 业 对 自 己 员 工 的 工 作效 率 都 有 一 定 的 要 求 ， 当 员 工 工

2、作 效 率 过 低 时 ， 企 业 就 会 辞 退 员 工 或 者 让 员工 主 动 请 辞 。 而 相 反 地 ， 若 员 工 的 工 作 效 率 高 ， 就 会 为 企 业 带 来 额 外 利 润 ，当 然 ， 企 业 会 给 予 工 资 、 地 位 的 提 升 。 不 论 企 业 高 层 是 真 的 惜 才 还 是 怕 该 员工 跳 槽 ， 这 是 必 然 的 。 所 谓 优 胜 劣 汰 ， 在 当 今 社 会 表 现 得 淋 漓 尽 致 。 因 此 ，提 高 工 作 效 率 不 仅 是 社 会 对 我 们 的 要 求 ， 更 是 我 们 实 现 自 身 价 值 的 重 要 途 径 。二

3、 、 提 高 工 作 效 率 的 方 法 （ 一 ） 个 人 提 高 工 作 效 率 方 法 1、 保 持 最 佳 的 工 作 激 情 。 工 作 激 情 也 可 以 说 是 工 作 意 愿 ， 就 是 想 不 想 做 ， 想 不 想 又 好 又 快 的 做 ，是 积 极 主 动 、 认 真 负 责 的 工 作 ， 还 是 敷 衍 了 事 、 拖 拖 拉 拉 的 工 作 ， 两 种 截 然不 同 的 心 态 ， 使 得 工 作 效 率 的 具 体 表 现 也 大 相 径 庭 ， 因 此 工 作 激 情 成 为 提 高工 作 效 率 的 首 要 ， 就 是 说 提 高 和 保 持 工 作 激 情

4、 是 提 高 工 作 效 率 的 前 提 。 2、 选 择 正 确 的 工 作 方 向 。 工 作 方 向 就 是 工 作 目 标 或 工 作 目 的 ， 是 一 切 工 作 的 源 头 和 指 导 ， 我 们 可以 选 择 不 同 的 工 作 方 向 ， 但 是 正 确 的 工 作 方 向 只 有 一 个 ， 一 旦 选 错 了 工 作 方向 ， 工 作 效 率 将 无 从 谈 起 ， 或 者 说 劳 民 伤 财 、 徒 劳 无 功 ， 对 企 业 、 对 个 人 带来 的 只 有 损 失 ， 因 此 工 作 之 前 ， 一 定 要 慎 重 选 择 、 辨 认 正 确 。 3、 选 择 最

5、好 的 工 作 方 法 。 做 任 何 工 作 都 有 各 种 方 法 可 以 选 择 ， 也 许 也 都 可 以 殊 途 同 归 。 就 像 解 数学 题 ， 方 法 有 多 种 ， 既 然 同 样 可 以 得 出 答 案 ， 那 么 你 会 选 择 什 么 方 法 呢 ？ 自然 是 最 简 便 的 。 这 样 ， 才 可 以 有 更 多 的 时 间 解 其 他 难 题 ， 才 能 保 证 试 卷 的 质量 。 同 理 ， 找 到 最 好 的 方 法 就 能 为 我 们 节 约 不 必 要 的 时 间 的 浪 费 。 所 以 ， 在工 作 前 ， 请 认 真 思 考 什 么 才 是 最 好

6、的 方 法 ， “磨 刀 不 费 砍 柴 工 ”说 的 就是 这 个 。 4、 工 具 的 选 择 和 使 用 “工 欲 善 其 事 ， 必 先 利 其 器 ”， 选 择 好 的 工 具 能 使 得 事 半 功 倍 ， 而 工具 的 使 用 就 要 求 我 们 不 懂 莫 装 懂 ， 能 够 虚 心 请 教 他 人 。 自 己 懂 的 ， 也 能 不 因自 己 的 私 利 而 无 视 工 作 同 伴 的 求 教 ， 毕 竟 ， 每 个 工 作 都 不 是 仅 凭 个 人 能 力 就能 完 成 的 。 工 作 本 是 一 个 集 体 项 目 ， 愉 快 的 合 作 才 能 提 高 效 率 。 5

7、、 懂 得 劳 逸 结 合 。 无 论 学 习 还 是 工 作 ， 劳 逸 结 合 是 很 重 要 的 ， 它 能 使 人 事 半 功 倍 。 如 果 为工 作 操 劳 过 度 ， 影 响 的 不 仅 仅 是 身 体 的 健 康 ， 也 会 伴 随 工 作 效 率 的 降 低 。 长时 间 工 作 是 为 了 更 好 的 完 成 工 作 ， 却 事 与 愿 违 ， 岂 不 是 “赔 了 夫 人 又 折 兵 ”？ （ 二 ） 管 理 者 及 上 层 领 导 提 高 工 作 效 率 的 方 法 1、 施 行 科 学 的 工 作 计 划 采 用 计 划 管 理 。 结 合 现 实 状 况 、 历 史

8、 状 况 、 行 业 状 况 、 工 作 状 况 等 ， 制 定 出 科 学 合 理 的工 作 计 划 ， 并 要 求 员 工 按 照 工 作 计 划 认 真 执 行 ， 对 于 工 作 计 划 执 行 中 出 现 的突 变 情 况 ， 要 及 时 、 正 确 的 进 行 修 正 ， 施 行 科 学 的 工 作 计 划 是 提 高 工 作 效 率的 保 障 。 2、 引 进 适 用 的 新 设 备 。 就 生 产 方 面 来 说 ， 采 用 新 设 备 往 往 都 能 极 大 的 提 高 工 作 效 率 ， 这 方 面 是众 所 周 知 的 。 企 业 不 应 将 眼 光 局 限 于 此 时

9、此 地 ， 而 应 展 望 未 来 ， 投 向 更 长 远的 利 益 。 当 然 ， 尽 管 知 道 提 高 工 作 效 率 的 方 法 ， 自 己 也 明 白 提 高 工 作 效 率 的 重 要性 ， 却 不 能 实 行 它 或 者 说 不 能 很 好 地 实 行 ， 是 现 在 很 多 人 的 通 病 。 因此 ， 提 高 工 作 效 率 的 关 键 在 于 有 良 好 的 工 作 习 惯 。 3、 养 成 良 好 的 工 作 习 惯 你 高 效 时 间 管 理 的 10 个 方 法 ： 1、 生 命 规 划 2.、 要 事 第 一 3、 每 天管 理 4、 任 务 简 单 5、 检 查

10、追 踪 6、 日 清 日 新 7、 杜 绝 拖 延 8、 条 理 整洁 9、 马 上 行 动 10、 授 权 工 作 效 率 (Work efficiency) 编 辑 编 辑 本 段 什 么 是 工 作 效 率工 作 效 率 ， 一 般 是 指 工 作 的 投 入 与 产 出 之 比 。 产 出 大 于 投 入 ， 就 是 正效 率 ， 产 出 小 于 投 入 ， 就 是 负 效 率 。 提 高 工 作 效 率 的 目 标 ， 就 是 要 求 正 效 率值 不 断 增 大 。 一 个 人 的 工 作 能 力 如 何 ， 很 大 程 度 上 是 看 其 工 作 效 率 的 高 低 。 如 果

11、一个 人 长 期 处 于 低 效 率 状 态 ， 可 以 肯 定 其 能 力 是 低 下 的 ， 或 者 是 心 理 上 和 生 理上 出 了 问 题 。 编 辑 编 辑 本 段 工 作 效 率 的 意 义1、 提 高 工 作 效 率 可 以 增 加 二 者 利 益 。 即 有 利 于 单 位 的 劳 动 生 产 率 和经 济 效 益 的 提 高 ， 增 加 活 力 ； 有 利 于 工 作 人 员 个 人 实 现 多 劳 多 得 ， 增 加 收入 。 2、 提 高 工 作 效 率 以 后 ， 就 有 可 能 缩 短 工 作 时 间 ， 从 而 有 更 多 的 时 间让 员 工 自 行 支 配

12、， 去 从 事 学 习 、 娱 乐 、 旅 游 、 社 交 和 休 息 。 3、 提 高 工 作 效 率 以 后 ， 可 以 克 服 机 构 臃 肿 ， 人 浮 于 事 ， 浪 费 时 间 的 现象 。 4、 提 高 工 作 效 率 之 后 ， 在 优 化 劳 动 组 合 中 ， 具 有 更 大 的 竞 争 优 势 。 编 辑 编 辑 本 段 工 作 效 率 的 提 高工 作 效 率 高 低 不 仅 体 现 了 企 业 的 管 理 水 平 ， 还 能 看 出 企 业 的 员 工 素 质 ，更 能 说 明 企 业 在 当 今 市 场 上 的 竞 争 力 ， 因 此 很 多 经 理 人 、 很 多

13、 企 业 也 都 在为 提 高 工 作 效 率 绞 尽 脑 汁 ， 下 面 就 将 在 提 高 工 作 效 率 方 面 的 一 些 心 得 ： 1、 保 持 最 佳 的 工 作 激 情 工 作 激 情 也 可 以 说 是 工 作 意 愿 ， 就 是 想 不 想 做 ，想 不 想 又 好 又 快 的 做 ， 是 积 极 主 动 、 认 真 负 责 的 工 作 ， 还 是 敷 衍 了 事 、 拖 拖拉 拉 的 工 作 ， 两 种 截 然 不 同 的 心 态 ， 使 得 工 作 效 率 的 具 体 表 现 也 大 相 径 庭 ，因 此 工 作 激 情 成 为 提 高 工 作 效 率 的 首 要 ，

14、就 是 说 提 高 和 保 持 工 作 激 情 是 提 高工 作 效 率 的 前 提 。 2、 选 择 正 确 的 工 作 方 向 工 作 方 向 就 是 工 作 目 标 或 工 作 目 的 ， 是 一 切 工作 的 源 头 和 指 导 ， 我 们 可 以 选 择 不 同 的 工 作 方 向 ， 但 是 正 确 的 工 作 方 向 只 有一 个 ， 一 旦 选 错 了 工 作 方 向 ， 工 作 效 率 将 无 从 谈 起 ， 或 者 说 劳 民 伤 财 、 徒 劳无 功 ， 对 企 业 、 对 个 人 带 来 的 只 有 损 失 ， 因 此 工 作 之 前 ， 一 定 要 慎 重 选 择 、

15、辨 认 正 确 。 3、 选 择 最 好 的 工 作 方 法 。 我 们 知 道 A 公 司 和 B 公 司 之 间 的 道 路 ， 也许 有 好 多 条 ， 但 只 有 两 公 司 之 间 的 直 线 道 路 最 近 ， 只 有 选 择 了 直 线 道 路 才 可能 最 先 到 达 ， 也 是 效 率 最 高 的 。 选 择 其 他 道 路 也 能 到 达 ， 但 是 效 率 却 没 有 直线 道 路 高 。 以 此 类 推 ， 每 项 工 作 都 有 一 个 工 作 方 法 是 某 一 状 态 下 效 率 最 高 的 ，只 有 找 到 了 这 个 工 作 方 法 才 能 提 高 工 作 效

16、 率 。 因 此 这 就 要 求 我 们 在 工 作 之 前 ，一 定 费 尽 心 思 找 出 最 好 的 工 作 方 法 。 4、 施 行 科 学 的 工 作 计 划 采 用 计 划 管 理 ， 对 每 项 工 作 都 要 认 真 分 析 、正 确 量 化 ， 结 合 现 实 状 况 、 历 史 状 况 、 行 业 状 况 、 工 作 状 况 等 ， 制 定 出 科 学合 理 的 工 作 计 划 ， 并 按 照 工 作 计 划 认 真 执 行 ， 对 于 工 作 计 划 执 行 中 出 现 的 突变 情 况 ， 要 及 时 、 正 确 的 进 行 修 正 ， 施 行 科 学 的 工 作 计

17、划 是 提 高 工 作 效 率 的保 障 。 5、 工 具 的 选 择 和 使 用 “工 欲 善 其 事 ， 必 先 利 其 器 ”， 选 择 好 的 工 具能 使 得 事 半 功 倍 ， 比 如 骑 摩 托 车 就 比 骑 自 行 车 工 作 效 率 高 ， 开 轿 车 又 比 骑 摩托 车 的 工 作 效 率 高 ， 选 择 电 子 邮 件 就 比 普 通 寄 信 工 作 效 率 高 若 干 倍 ， 现 在 是科 技 飞 速 发 展 的 时 代 ， 新 的 工 具 层 出 不 穷 ， 甚 至 每 一 个 新 工 具 的 出 现 ， 都 是对 老 工 具 的 革 命 ， 对 提 高 工 作

18、效 率 都 有 相 当 大 的 帮 助 ， 因 此 选 择 合 适 、 高 效的 工 具 ， 对 提 高 工 作 效 率 有 直 接 帮 助 。 6、 引 进 适 用 的 新 设 备 就 生 产 方 面 来 说 ， 采 用 新 设 备 往 往 都 能 极 大 的 提高 工 作 效 率 ， 这 方 面 是 众 所 周 知 的 ， 在 此 不 再 赘 言 。 7、 采 用 新 技 术 新 工 艺 前 面 说 的 要 选 择 最 好 的 工 作 方 法 ， 对 生 产 、 加工 业 而 言 ， 就 是 要 不 断 地 改 进 生 产 技 术 、 生 产 工 艺 ， 只 有 创 新 、 引 进 、 吸

19、 收新 技 术 、 新 工 艺 ， 才 能 保 证 生 产 效 率 和 生 产 水 平 的 永 远 领 先 ， 才 能 真 正 体现 新 技 术 、 新 工 艺 对 提 高 工 作 效 率 的 贡 献 。 8、 只 做 必 须 做 的 工 作 工 作 前 要 对 工 作 进 行 分 类 ， 分 出 重 要 又 紧 急 、 重要 不 紧 急 、 紧 急 不 重 要 、 不 重 要 不 紧 急 的 工 作 ， 按 计 划 、 有 步 骤 ， 只 做 当 时必 须 做 的 工 作 ， 免 得 喧 宾 夺 主 ， 影 响 了 正 常 工 作 的 进 展 ， 确 保 有 效 工 作 的 效率 提 高 。

20、 9、 养 成 好 的 工 作 习 惯 平 时 要 养 成 良 好 的 工 作 习 惯 ， 要 按 计 划 工 作 ， 要按 流 程 操 作 ， 要 服 从 指 挥 ， 要 搞 好 工 作 协 调 ， 要 搞 好 工 具 、 设 备 的 维 护 保 养 ，要 勤 学 好 问 ， 要 善 于 总 结 提 高 ， 要 向 榜 样 看 学 习 等 等 诸 如 此 类 的 工 作 习 惯 ，都 能 提 高 工 作 效 率 。 10、 要 学 会 放 松 和 休 息 记 得 有 人 说 过 ： 不 会 休 息 就 不 会 工 作 ， 其 实 很 有道 理 ， 休 息 好 了 才 能 精 力 、 体 力

21、充 沛 ， 精 力 、 体 力 充 沛 才 能 以 最 好 的 状 态 的工 作 。 现 在 的 职 场 人 士 ， 多 数 面 临 来 自 企 业 、 社 会 、 家 庭 等 各 方 面 的 压 力 ，重 压 之 下 难 免 影 响 工 作 效 率 ， 因 此 学 会 放 松 ， 使 自 己 从 压 力 下 解 放 出 来 ， 才能 以 轻 松 的 心 情 积 极 的 工 作 之 中 。 所 以 ， 放 松 和 休 息 都 是 为 了 保 障 员 工 的 最佳 工 作 状 态 ， 也 只 有 在 最 好 的 工 作 状 态 下 ， 才 能 提 高 工 作 效 率 。 综 上 所 述 ， 提 高 工 作 效 率 的 途 径 ， 或 许 千 条 万 条 ， 但 这 十 条 应 该 是 比 较关 键 的 ， 因 此 经 理 人 和 企 业 ， 最 好 以 此 为 镜 ， 检 视 自 己 和 企 业 ， 取 长 补 短 ，互 通 有 无 ， 学 习 交 流 ， 以 期 真 正 提 高 工 作 效 率 ！