1、网上申报信息系统简介,北京市东城区社会保险基金管理中心,网上申报的意义,为了方便参保单位办理社会保险业务，提高我市社会保险经办服务水平、服务效率及质量，北京市社会保险基金管理中心以互联网为平台，开发了网上申报系统。申请并开通了网上申报业务的参保单位，可通过登录北京市人力资源和社会保障局网站（http:/ Key）的参保单位。(使用CA数字证书增强数据安全性)2.具备计算机安全与防病毒措施的参保单位。3.社会保险缴费结算周期为“按月”的参保单位。4.参保单位在四险（四险指养老、失业、工伤及生育保险，下同）系统和医疗保险系统中的单位基本信息（社会保险登记证号、缴费地区、单位类型、组织机构代码）必须
2、一致。5.参保单位不存在其他违反社会保险相关规定的行为。,网上申报的条件,网上申报的条件,未曾办理过数字证书的参保单位，可在服务网点办理数字证书。服务网点是为参保单位设立的数字证书业务现场办理点，提供证书申请、更新、解锁、重签发、吊销等业务。数字证书办理网点：北京市海淀区阜成路44号裕宝商贸中心8号楼2层（北京国信博飞科技发展有限公司）数字证书服务热线：010-59796320传真：010-88142180,用户初次申请数字证书时，需携带以下材料及相关费用，到数字证书服务网点办理证书申请。1.北京市单位数字证书申请表纸质申请表一式两份。2.组织机构代码证原件及复印件。3.社会保险登记证原件及复
3、印件。4.营业执照（副本）或其他批准成立证照原件及复印件。5.经办人有效身份证件原件及复印件。以上复印件均需加盖单位公章，符合A4纸标准。6、单位数字证书存储介质80元，数字证书生成200元。（备注：数字证书年服务费190元（京发改【2009】1017号文）,网上申报的条件,（二）存在以下情况之一的单位不可申请开通网上申报业务：1.未按照政策规定参加全部险种。2.存在欠费。3.参保方式为二级公司。,网上申报的条件,申请开通网上申报,开通网上申报准备的材料：1.单位数字证书(光盘介质证书除外)。2.填写北京市社会保险网上申报业务申请表一式两份。3. 组织机构代码证书复印件。4. 社会保险登记证复
4、印件备注：以上复印件须符合A4纸标准,加盖单位公章办理时间：每月622日办理地点：社保中心 网上申报业务管理岗,网上申报办理流程,企业登录、退出,登录地址： http:/ 企业开户必须绑定CA数字证书 安装好CA数字证书驱动 登录需要将CA数字证书插入USB插槽中,首次登录 需要修改口令,企业登录、退出,退出时需要点击【退出】 链接,参保个人-首次登录,参保个人-登录成功,二、网上申报可办理的业务 （一）职工新参统 （二）参保人员的增加 （三）参保人员的减少 （四）单位信息变更 （五）个人信息变更 （六）企业版数据报盘文件上传,网上申报可办理的业务,（一）个人信息登记,先登记个人信息，再提交申
5、报。 登记时注意，蓝色字体为必录项。 删除选定为删除登记信息，谨慎使用。,申请开通网上申报,（一）职工新参统 1、参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工新参统信息，并 分别选择四险和医疗相应的增加原因。四险增加原因包括：新参加工作、外省（行业统筹、军队）调入、机关 事业转入、复员军人、转业军人、其他新参统医疗增加原因包括：新参统2、参保单位于申报次日查询网上申报系统职工新参统信息的导入情况，导 入不成功的需要更改信息后重新提交。申报五险新参统的人员，五险均导入成 功后，参保单位从网上打印北京市社会保险个人信息登记表、北京市社 会保险参保人员增加表一式两份，并携带相关资料到社保经办机构
6、网上申报 业务管理岗办理参保手续。相关资料包括：户口簿、身份证的复印件；新参加工作和其他新参统的还 需携带招工表或劳动合同书、商调函；外埠参统人员参加生 育保险的还需提供北京市工作居住证原件及复印件；复员转业军人还 需携带复员转业通知书或复员证、转业证；外省市（含行业）调 入还需携带转移单。,3.通过网上申报系统进行职工新参统增加的单位，在办理完医疗保险参保手续后才能办理四险的审核增加。 （先增医疗再增四险）4.参保单位应依据网上申报系统反馈的办理职工登记成功信息，打印北京市社会保险个人信息登记表、北京市社会保险参保人员增加表并盖章，须留存北京市社会保险个人信息登记表、北京市社会保险参保人员增
7、加表及其它相关材料备查。,网上申报可办理的业务,（二） 普通增员,1.输入增员人员数据 2.勾选设置增员原因 3.勾选批量提交增员申报,（二）参保人员的增加1、参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工增加信息，并分别选择四险和医疗相应的增加原因。四险增加原因：险种登记、外区转入、本区转入、刑满释放/劳教期满、非带薪上学恢复、复员恢复缴费、转业恢复缴费、失业转就业、个人缴费恢复缴费、其他原因恢复缴费；医疗增加原因：失业转就业、外区调入、本区调入、其它。2、参保单位应依据网上申报系统反馈的办理增加成功信息，打印北京市社会保险参保人员增加表并盖章，须留存北京市社会保险参保人员增加表、转移情况
8、表、劳动合同书复印件等相关资料备查。3、办理医疗增加业务的，参保单位还需携带签章的北京市社会保险参保人员增加表到社保经办机构办理相关手续。4、除上述增加原因的其他人员增加业务仍需要到社保经办机构办理。,网上申报可办理的业务,（三） 普通减员,1.输入减员人员数据 2.勾选设置减员原因 3.勾选批量提交减员申报,（三）参保人员减少1、参保单位根据参保人员的情况在网上申报系统录入职工减少信息，并分别选择四险和医疗相应的减少原因。四险减少原因：转往外省市、农民工解除合同、转外国籍、死亡、转城乡居民养老保险、转往本区、转往他区、判刑劳教、转统筹外、参军、出国、非带薪上学；医疗减少原因：参军、上学、本区
9、调出、转往外区、转往外埠、失业转街道（镇）、失业转职介人才存档、农民工失业、判刑、劳教、失踪、出国定居、转外国籍、死亡、其它。2、参保单位应依据网上申报系统反馈的办理减少成功信息，打印北京市社会保险参保人员减少表并盖章。,网上申报可办理的业务,办理以下减少业务的，还需携带签章的北京市社会保险参保人员减少表到社保经办机构打印相关表格：（1）参保单位选择四险减少原因为转往外省市、判刑劳教、转统筹外、参军、出国及非带薪上学的，打印北京市社会保险人员转移情况表（表二十二1）。（2） 选择四险减少原因为转外国籍、农民工解除合同和死亡的，打印北京市社会保险一次性领取清算单（3） 选择四险减少原因为转城乡居
10、民养老保险的，打印北京市城乡居民养老保险转移、失业保险清算单。,网上申报可办理的业务,3.办理网上申报的单位须留存: 北京市社会保险参保人员减少表; 北京市社会保险人员转移情况表（表二十二1）; 农民工解除合同、失业转街道的还须留存终止、解除劳动（聘用）合同或工作关系证明 判刑、劳教的须留存法院判决书复印件； 转统筹外的须留存调函或其他证明材料； 参军的须留存入伍通知书复印件； 出国的须留存本人申请、护照复印件； 转外国籍的须留存本人相关证明； 非带薪上学的须留存入学通知复印件； 死亡的须留存死亡证明复印件备查。 办理医疗减少的按规定留存相关资料。,网上申报可办理的业务,（四）单位基本信息变更
11、,直接勾选要修改的项目，填写变更后的新内容,（四）单位信息变更1、参保单位可以通过网上申报系统办理的单位信息变更内容包括： 单位简称、单位电话、单位经营（办公）地址、邮政编码、单位缴费业务经办人姓名、单位缴费业务经办人所在部门、单位缴费业务经办人联系电话、支付业务经办人姓名、支付业务经办人所在部门、支付业务经办人联系电话、单位法人联系电话、单位电子邮件地址、单位网址、单位传真号码。2、参保单位在办理变更业务成功后，打印北京市社会保险单位信息变更登记表，并盖章留存备查。3、除上述变更信息外，其他信息变更仍需到社保经办机构办理。,网上申报可办理的业务,（五）个人基本信息变更,输入要变更的人员身份证
12、号和姓名 直接勾选要修改的项目，填写变更后的新内容,网上申报可办理的业务,（五）个人信息变更1、参保单位可以通过网上申报系统办理的个人信息变更内容包括：文化程度、居住地(联系)地址、居住地（联系）邮政编码、选择邮寄社会保险对账单地址、个人身份、户口所在地地址、户口所在地邮政编码、参保人联系电话、联系人姓名、联系人电话、委托代发基金银行名称、委托代发基金银行行号、委托代发基金银行帐号。2、参保单位在办理变更业务成功后，打印北京市社会保险个人信息变更登记表，并盖章留存备查。 3、除上述变更信息外，其他信息变更仍需到社保经办机构办理。,（六） 上传企业报盘文件,接收企业版生成的报盘文件 不能超过10
13、M .dat结尾：不要修改文件名 同名文件只能上传一次,网上申报可办理的业务,（六）企业版数据报盘文件上传使用企业版软件的单位，可以通过网上申报系统上传企业版数据报盘文件,上传成功后，须到社保经办机构办理相关手续,社保经办机构通过四险和医疗业务系统接收、审核后处理。,三、参保单位和参保人员可查询的信息 （一）单位缴费情况过录表（最早时间为2004年11月）。 （二）单位欠费情况查询。 （三）员工缴费基数查询。 （四）个人基本信息查询（目前仅提供四险信息）。 （五）养老保险历年对帐单、养老保险年帐户。 （六）参保人当年各月缴费情况查询（目前仅提供四险信息）。 （七）参保人员1992年至1995年
14、养老年帐户。,网上申报,（一） 单位缴费情况过录表查询,选择查询的年份月份,（二） 四险单位欠费情况查询,（三）员工缴费基数查询,查询条件：身份证号、四险电脑序号、医疗保险手册号 身份证号、四险电脑序号、医疗保险手册号任选其一录入，则查询某指定人的信息 录入为空，则查询本单位所有员工的信息,（四） 个人基本信息查询,查询本单位员工信息,（五） 养老保险历年对账单查询,选择查询的年份（无当年数据） 选择查询的本单位人员的身份证号或四险电脑号,（六） 参保人当年各月缴费情况查询,选择查询的本单位人员的身份证号或四险电脑号,个人基本信息查询（个人登陆）,养老保险历年对账单查询（个人登陆）,参保人当年
15、各月缴费情况查询,四、单位用户管理（一）当参保单位组织机构代码或社保登记证号发生变更，须携带：组织机构代码证书 社会保险登记证 单位数字证书 申请表到所属社保经办机构网上申报业务管理岗办理网上申报系统权限注销及重新开户手续。,（二）网上申报业务的暂停使用1.参保单位出现欠费已开通使用网上申报业务的参保单位任一险种发生欠费后，系统于次月自动取消该单位使用网上申报的业务权限，只保留查询权限。2.参保单位中断缴费已开通使用网上申报业务的参保单位在四险或医疗系统中办理单位中断缴费后，系统于次日自动取消该单位使用网上申报的业务权限，只保留查询权限。3.参保单位出现违规情况已开通网上申报业务的参保单位应接
16、受社保经办机构进行的不定期检查，社保经办机构根据检查结果填写北京市社会保险网上申报审核单一式两份，双方签章后，一份单位留存，一份社保经办机构留存。当参保单位出现违规情况时，社保经办机构暂停其使用网上申报或网上查询的权限。参保单位的违规情况包括：存档资料不全、无效；未按要求存档；利用网上申报、网上查询从事与社会保险无关的活动；其他违反社会保险相关规定的行为。,（三）网上申报业务的恢复使用1.系统于参保单位全部归还欠费的次月自动恢复其网上申报业务权限。2.已开通使用网上申报业务的参保单位在四险及医疗系统中办理单位中断缴费恢复后，系统于次日自动开通该单位使用网上申报的业务权限。3.出现违规情况的参保
17、单位在完成整改后，向社保经办机构报送申请表，社保经办机构检查其整改情况。参保单位如通过审核，则社保经办机构在申请表中签署意见，双方各留存一份，并恢复参保单位网上申报和网上查询或网上查询权限。参保单位如未通过审核，则社保经办机构在申请表中签署意见并返还参保单位。,（四）网上申报业务权限的注销1.参保单位注销参保单位在四险或医疗系统中办理单位注销后，系统将自动注销参保单位使用网上申报和网上查询的权限。2.参保单位申请注销网上申报业务的权限 参保单位填写申请表后报送至社保经办机构。社保经办机构网上申报业务管理岗在申请表上签署意见，注销其网上申报和网上查询的权限。申请表一式两份，一份返还参保单位，一份
18、社保经办机构留存。,（五）密码重置参保单位如因丢失遗忘等原因需重置网上申报系统登录密码的，应携带: 盖章的申请表（一式两份）;社会保险登记证 单位数字证书到所属社保经办机构办理密码重置业务。社保经办机构网上申报业务管理岗核对资料后在申请表上签署意见，并在网上申报管理系统中办理密码重置。申请表一式两份，一份返还参保单位，一份社保经办机构留存。,注意事项,五、操作注意事项（一） 没有单位数字证书的参保单位须到证书受理单位设置的受理点申请单位数字证书。（二）网上申报办理时间为每月522日的6：00至22：00。（三）参保单位使用单位数字证书同一日内录错登录密码达十次时，系统自动锁定账户至次日5时。（
19、四）参保单位对同一参保人员每天只能办理一种业务类型。（五）同一参保单位或参保人员对同一业务类型以最后一次申报内容为准。（六）申报的处理结果反馈时间为: 四险业务于申报次日反馈信息； 医疗业务于经办人员处理完毕后反馈信息; 遇节假日等特殊情况反馈处理结果时间顺延。,（七）申报企业版报盘文件后，单位须于次日后到社保经办机构办理相关手续。（八）参保单位只能查询本单位的单位和人员信息。（九）参保单位及参保人员基本信息查询结果为截止到上月的信息，如需要查询当前信息，参保单位可通过定制单位参保人员情况明细过录，次日反馈查询结果。（十）参保单位及参保人员只能查询截止到上上月的缴费帐户及基数信息。（十一）申报信息状态显示为四险系统和医疗系统全部处理完毕后的状态。（十二）参保单位办理整体转移过程中不可办理网上申报业务。（十三）参保单位不可办理兼职人员的职工登记。,注意事项,系统支持服务热线（一）单位数字证书咨询服务热线;（010）59796320 （二）网上申报系统技术支持服务热线;（010）96102,谢谢大家,2009年12月,
