1、PeopleSoft HCM 组织架构管理培训,4-1 组织架构管理 满足日常管理需要,业务单位(Business Unit),管理区域(Regulatory Region),地点(Location),部门(Department),适合于具有跨国员工团队的组织,从属于公司下可以再设置机构;机构通常是一个组织里的固定物理场所,为一定管理目的而灵活应用,部门、地点、职务通过集合标识(SetID)与业务单位相关。一个业务单位可以有一套独立的地点和部门设置,也可以几个业务单位共用一套地点、部门和职务。,公司Company,职务(Job Code),4-2 组织架构管理 业务单位,业务单位的定义方式由行
2、业、法定要求、管理报告需求等决定。,业务单位是创建用于跟踪和报告特定业务信息的逻辑单位,业务单位没有预先确定的限制或要求。可以为企业中的每个公司、地点或分支机构设置业务单位,使每个单位单独管理自已的人力资源信息,并与中央上级业务单位共享数据。理,4-3组织架构管理部门结构管理 树形管理,为了描述部门与部门之间的层级关系、汇报关系设定部门结构树;,部门树示例,4-4组织架构管理部门结构管理 部门树的作用,适应组织架构的灵活调整,对组织结构的变更十分方便,只需要插入、删除和修改相应的树节点即可管理流程:在进行员工/经理自助的工作流流转关系上,可以使用树层级找寻汇报关系建立数据的报表层次:产出系统报
3、表时可依据部门树的层级顺序,便于统计分析根据树层次可以组合不同人事管理权限,例如可通过对上级部门的授权获得下级所有分支部门的管理权限,4-5组织架构管理职务管理,职务即工作(job),它是指企业员工所从事工作的类别。职务是指由 一组主要职责相似的职位所组成,它是由实现企业职能的一个个具体活动所构成的相对独立体。,4-6 职位管理体系 从按人的管理到按职位的管理,基于人的管理,职位管理:组织与职位的结构化与划分,职位管理,清晰的定义企业内部的职责分工,加强HR其他方面的管理,招聘培训绩效,从“对人的管理”向“对职位的管理”转化,职位即岗位(position),它是指在一个特定的企业组织中、在一个
4、特定的时间内由 、一个特定的人担负的一个或数个任务所组成。简单地讲职位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组任务。,4-7 职位管理体系 与其它功能有机结合,招聘,职位管理单 位部 门职 位,培训,能力管理,绩效,预算,根据职位空缺,创建招聘需求,能力匹配,以岗定薪,上岗培训需求,按照职位职责制定绩效指标,职位预算汇总成部门预算,薪酬,职位管理,9,4-8 薪酬管理体系 薪资计划 多样化的薪酬计划,03,04,02,01,Demo,2500-3000,2800-3500,1800-2500,1500-2000,最基本的薪酬体系应该描述每个薪等的薪资范围。通过多种薪酬计划构成的体系,能够鼓励员工
5、在自己适合的范围内发展。,4-9 薪酬管理体系 薪资计划(Salary Plan),4-10 薪酬管理体系 薪等(Salary Grade),设定薪等的薪金取值区段,4-11 薪酬管理体系 薪级(Salary Step),在薪等下划分薪级,设定薪级对应的薪金的项目和金额,样例,公司,薪等,职务,部门,职 位,员工,18171615,广东理文造纸东莞理文造纸江苏理文,人力资源部生产部电脑部,主管 7级经理 8级高级软件工程师 9级,广东理文人力资源部经理 9级 1人广东理文人事科专员 6级 2人广东理文电脑部高级软件工程师 9级 1人,通过职位达到人员编制管理及监控,员工管理到职位上,可修改员工薪等,样例:员工信息中的组织架构,问题,根据理文组织架构现状,业务部门后续工作事项整理理文造纸所有的公司、部门、地点信息整理理文造纸所有公司的职务类别、职务、职位数据,分析并制定出一套规范的职务、职位体系。制定薪资计划与薪等体系。并建立与职位体系的关系。晋升标准等。,