1、办公软件（四）,PPT写作思路 | 基本功能 | 简单动画功能,2016年4月,目录,初识PPT,什么是PPT PPT的用途 PPT的优点,什么是PPT,在电脑发展史上最辉煌、最具影响力、也引来最多抱怨的软件之一PowerPoint今年20岁了。,Microsoft Office PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件,PPT主界面,PPT展示,PPT的主要用途,1,2,3,4,总结 报告,晚会背 景展示,授课辅 助工具,学习 笔记,PPT的优点,6、信息获取快捷直观,5、信息便于加工,4、信息容易复制，便于传播,1、信息形成的多媒体化，表现力强,2、信息呈现方便快捷,3、信息可以保存
2、，便于重复利用,初写PPT,常用方式 写作思路,常用方式,优点：方便，省时； 缺点：典型的“拿来主义”，内容把握不够准确适用性会有所偏差。,借用,优点：对内容、逻辑把握强； 缺点：费时、费力,自己编写,PPT的写作思路,每一个PPT都有它的主题,2、定目标,逻辑很重要,4、定结构,一个PPT的定稿需要多次修改、规范格式。,6、定稿,不同的对象影响着ppt的外观、内容,1、定对象,一个PPT是否有用，主要看内容是否有效,3、定内容,一个好的模板可以更好地呈现PPT的内容,5、定模板,定对象,本公司人员较多，不同层级的人员都会有被培训的需求。在制作PPT前需要确定培训对象：新员工、几级客户经理、几
3、级团队经理等等。,但是，这里的对象不仅仅指培训对象，还包括时间、环境等。,定目标,每一个PPT在开始编写前都是有目的的，就像每一次培训一样。,目标要明确,目标不能多,定内容,注：只有图片的PPT是无法打动人的；只有文字的PPT是无法吸引人的。,一个PPT是否有血有肉，需要看它的内容是否丰富,定结构,1,3,4,2,没有逻辑的PPT ，特别是大图少字型的PPT，我把它叫做“相册”，堆砌而已。但大伙也别把逻辑想得特别复杂，在PPT设计中，逻辑可以简单理解成一种顺序。我的定义是：受众可以理解的顺序。,在这里结构亦称“逻辑”,在设计你的 PPT 逻辑的时候，一般是先设定大逻辑，即整个 PPT 的逻辑，
4、然后考虑每个板块的小逻辑。还要特别注意的是， PPT 本身的演绎方式是直线型的，假如内容及逻辑层次教多，请在每个板块后总结一下，或者可以每页PPT加个小导航，以免迷航。,定模板,模板就是一组预先设计好的仅有背景图案的空演示文稿，其中只包含格式和颜色，而不含具体文字内容。,模板是一种可以加快PPT创作的一个非常有效的工具，同时一个优秀的模板对于PPT内容的传达也起到了助推器的作用,PPT模板获取方式： 1、百度云搜索 2、http:/ 3、新浪微盘免费下载,定稿,对于初学者来说，要想完成一个很完美的PPT。PPT的定稿是一件很辛苦的工作。在定稿前，我们要检查很多内容是否遵循规则。,初用PPT,基本的操作 PPT的动画 PPT的放映,基本操作,1、新建文件 2、新建幻灯片 3、模板的简单使用,1、插入的使用： 文本、图片、音频、文件,1、格式的调整 文字、图片,PPT的动画,动画,幻灯片的切换效果可以更好地增强演示文稿的播放效果。不同版本PPT切换效果不同,切换,1、进入； 2、退出； 3、强调； 4、动画的设置,PPT的放映,1）从头开始全屏放映F5 2）PPT进入空白界面W 3）PPT进入全黑界面B,1、PPT放映快捷键（F1）,2、设置幻灯片放映,1）从当前页面播放 2）循环播放 3）隐藏幻灯片播放,谢谢观看,2016年4月,
