1、 日程管理系统项目名称：日程管理系统 开发团队： it is noting 学校： 遵义师范学院 组长： 刘波 指导老师： 王亚 （1 ）成员信息 31. 文档介绍 31.1 编写目的 31.2 项目背景 41.3 项目目标 41.4 期待效果 51.5 文档范围 52. 产品的功能性需求 52.1 功能性需求分类 52.2 用户管理 72.2 1 用户注册 .72.2 2 用户登陆 72.2.3 用户信息修改和查询 .72.2.4 用户信息删除 82.3 日程管理 82.3.1 新建周期性日程 .82.3.2 修改( 删除 )周期性日程 .92.3.3 查询日程 .92.3.4，日程添加记录
2、与总结 92 4 留言管理 102 41 上级对下级的日程记录留言 .102 42 用户的留言查询 102.5 报表管理 102.5.1 通过相关记录导出 Excle 表格 10（1 ）成员信息职位 姓名 任务组长 刘波 需求分析成员 周进 数据库管理成员 莫华芳 实现功能成员 张金龙 实现功能成员 张金 测试1. 文档介绍 1.1 编写目的 本文档是遵义师范学院计算机信息与科学学院“聚才”团队日程管理系统的个性化需求说明书。本文档在团队日程管理系统需求说明书的基础上，规定了“聚才”团队日程管理系统建设的个性化需求汇总、需求分析、技术需求分析和系统架构体系等信息。它是“聚才”团队日程管理系统的
3、开发和建设的关键依据文档之一，是进行系统概要设计和详细设计的指导性文件，也是系统验收的基本依据和标准。1.2 项目背景 随着”聚才”业务的不断发展，各种日常事务越来越多，人员分配上越来越复杂，在工作安排上不可避免地会出现一些冲突。如科室、部门间的会议在时间和人员安排上会出现冲突；同一科室、部门也经常因为事务过多而不能合理的安排日程，甚至职员个人都难以合理地为自身制定工作计划，这给日常的工作带来了诸多不便，工作效率低，质量差，阻碍了集团的发展。因而急需对日常事务实施规范化管理，使部门之间，职员之间及部门与职员之间能够更及时地沟通、协作，以便更好地安排、处理日常活动，从而提高工作的效率和质量。所以
4、必须建设一套团队日程管理系统。 1.3 项目目标 职员可以根据相关情况为自己制定日程表，使自己有一个明确的工作计划。 各科室、部门可以根据相关活动为该科室、部门制定日程，使各科室、部门工作安排更明确、合理。 可以了解到同事的日程安排，以便更好地协调工作。1.4 期待效果 帮助企业建立规范化管理体系、提高事务管理能力，使各项事务合理地、有计划地进行从而实现企业的现代化管理。 帮助企事业单位制定工作、活动计划，实现日程信息资源共享，使各项工作有章可循，提高工作效率。 通过设置日程表，使每一个员工或团队成员能够有计划地完成自己的份内工作，并且能够将这一日1.5 文档范围 本文件描述了项目产生背景以帮
5、助合作伙伴理解需求的来源；并对系统一期建设目标提出了方向性的指导。 本文件描述了在建设目标指导下所需要实现的功能性要求和非功能性要求。 2. 产品的功能性需求 2.1 功能性需求分类 日程管理系统主要完成的操作有以下几点（） 用户管理用户注册用户查询信息用户修改信息删除用户信息（） 日程管理新建日程修改日程信息删除日程信息查询日程信息日程信息提醒为日程添加记录与总结（） 留言管理上级对下级的日程记录留言用户的留言查询留言删除（4）报表管理通过相关记录导出 Excle 表格系统设计用户管理日程管理留言管理报表管理2.2 用户管理2.21 用户注册新建用户填写必要的用户信息设置用户名及密码选择相关
6、部门，新建用户。2.22 用户登陆根据用户的密码及用户名作为登陆验证2.2.3 用户信息修改和查询查询用户可根据用户的名称以及所在部门作为条件上级可以对下级的信息经行修改完善2.2.4 用户信息删除对与退休的员工和离开公司的员工的可以删除相关的记录用户管控用户注册 用 户 管 控 用户登陆 用 户 管 控 2.3 日程管理 能够对公司各科室、部门及员工之间的日程安排进行管理，明确日程安排。实现公司内对日常工作的安排、分配及沟通。同时能够实现对日程安排的共享，让相关人员及时了解到最新的工作安排，2.3.1 新建周期性日程 在原日程管理功能的基础上，用户在新建日程时，除了可以设置日程的提醒方式与提
7、醒时间等属性，还可以设置该日程为周期性日程，用户可按天、周、月、年来指定重复周期，也可指定该日程的重复次数和起止日期。 用户设置了周期性日程后，在相应的日历表里显示为多条日程。 2.3.2 修改(删除)周期性日程 设置了周期性日程后,用户点击某一周期性日程时,可选择修改(删除)当前日程,也可选择修改( 删除) 整个周期性日程序列 . 用户信息修改 删除用户 用 户 管 控 2.3.3 查询日程 第三方系统可通过调用该接口，查询自己有权限查询的日程。通过日程分类、活动名称、开始日期、结束日期、参与人等条件，查询日程信息，查询结果列表中主要返回：分类、活动名称、开始时间、结束时间、活动属性、创建人
8、、参与人，活动名称链接。周期日程在修改时，对序列的修改不影响已经被修改过的单次日程的修改部分，即对单次日程的修改优先级高于对序列的修改优先级。 2.3.4，日程添加记录与总结用户完成一项日程计划后可针对该计划做一个日记记录和总结，让用户在总结经验，做出总结。完成一项日程计划后用户可以正对2 4 留言管理2 41 上级对下级的日程记录留言为了方便管理下属的工作情况，上级可以查询下属的工作日程，看看夏季工作完成情况，可以对其日程经行评价留言2 42 用户的留言查询用户可以按照一定时间来查询上级的留言记录查看上级的指示对自己经行一些调整。24 3 留言删除用户可以上删除相关的留言记录2.5 报表管理2.5.1 通过相关记录导出 Excle 表格
