1、化妆品品管部职责、岗位情况和工作流程一、品管部职责1、 企业品质制度之订立与实施,品管体系的建立、维持和完善;2、 品质活动的执行与推动;3、 制程品质管制能力的分析,异常的改善;4、 制程品质的巡回检验与控制,来料、半成品、成品、出货检测的控制;5、 企业品质异常的仲裁及分析处理;6、 量规,检验仪器之校正与管制;7、 品管培训计划的制定与推动及执行;8、 品管资讯的收集,传导与回复;9、 品质保证方案的拟定并推动全面质量管理活动的进行;10、其他品质管制事项的制定二、品管部人员岗位职责岗位名称 品质主管岗位职责1、 主导企业品质管理工作;2、 建立、健全品质控制体系;3、 对企业全员品质培
2、训课程计划安排、联络与执行;4、 品检体系的设计及表单、程序的拟定;5、 建立卫生质量监控制度并监督各部门实施;6、 对内部仪器的校正、验收、维护管理;7、 企业品质执行效果的鉴定;8、 品质稽核的督导与品质成本的控制。岗位名称 品质检验员岗位职责1、对散装原辅料检验;2、半成品检验;3、成品检验;4、成品复检;5、车间用水水质不定期检验;6、填写相关检验报告;7、产品留样管理。岗位名称 车间质检员岗位职责1、 监控制作间、灌装间和包装间的生产制作流程;2、 不定期抽检生产车间室内空气中、灌装间台面和生产人员手部表面的细菌总数,采取相关措施进行控制;3、 包材管理和质量检验;4、 对储存容器洁
3、净程度的检查;5、 厂区卫生情况的监控,包括紫外杀菌处理;6、 协助执行品质主管对企业全员品质培训。岗位名称 品质文员岗位职责1、 品管部资料的收集和归档管理;2、 负责企业产品的备案工作;3、 品管部内部的“6s”工作;4、 品管部内部相关工作的协调和处理;5、 负责产品的送检工作;6、 协助品质主管开展工作。三、品管部工作流程不合格合格,出具原辅料检验报告不合格合格不合格合格,出具半成品检验报告 不合格合格不合格合格,出具成品检验报告不合格合格1、 原辅料入库前对其相关指标进行检验,检验依据参照原辅料供应商提供的相关检验报告,检验合格后出具原辅料检验报告,不合格的联系供应商进行退货或换货处
4、理;2、 品管文员做好相关原辅料入库,存档记录工作;原辅料进厂,检验 反馈供应商,退货原辅料入库,存档制作间生产,巡检 半成品检验监督纠正,防控返工或废弃灌装间灌装,巡检 监督纠正,防控成品检验 返工或废弃包装间包装,巡检 监督纠正,防控产品进仓产品出货产品跟踪,复检3、 接到生产通知后制作间进行生产,车间质检员进行巡检,监控整个制作流程,无异常情况通知品质检验员进行半成品检验;巡检过程发现不良情况的,要监督相关人员纠正,做好防控措施;4、 品质检验员在制作间的生产完成后,准备洁净的容器在生产完成后进行取样;取样后分装到洁净的样品瓶,留样观察和做感官指标、理化指标与微生物指标等项目检验,检验方
5、法参照 面 膜 、 润肤膏霜 、 化妆水和 化妆品微生物检验方法总则等检验标准文件;半成品检验合格后出具半成品检验报告,并通知灌装间可以灌装;5、 车间质检员到灌装间巡检灌装情况,要求灌装人员穿好工作服,工作帽和口罩,对手部进行严格消毒后才可进入灌装间,对灌装间的台面进行紫外杀菌和酒精喷洒杀菌,巡检中发现不良情况的监督其纠正,并做好相关防控措施;无异常情况通知品质检验员进行成品检验;6、 品质检验员在灌装间的灌装完成后,对灌装完成的成品随机抽样;将 3-5 份成品样品置于留样室的留样柜,按相应顺序陈列,保存到超过样品保质期的 6 个月之后,填写留样记录表;对成品样品进行卫生指标、净含量和标识等
6、项目检验,检验方法参照面膜 、 润肤膏霜 、 化妆水 、 化妆品微 生 物检 验方法总则和 化妆品通 用标签等检验标准文件;成品检验合格后,出具成品检验报告,并通知包装间可以包装;7、 车间质检员到包装间巡检包装情况,对相关包材进行检测,检验方法参照 化妆品产品包装外观要求等检验标准文件;查看产品标签标识的准确性和黏贴情况;巡检中发现不良情况的监督其纠正,并做好相关防控措施;8、 包装间包装完成后,清点好数目送到仓库,按照仓库存放要求存货,等待出货;9、 品质检验员不定时对仓库的存货进行跟踪检查,对生产存放两个月以上的产品进行复检,检查其 pH 值和细菌总数,并填写复检记录表10、仓管人员接到出货通知后清点数量打包出货,并做好出厂记录。